企業經濟合同中存在問題與對策分析

謝冬云

[摘 要]當代企業在進行一項經濟活動時，通常采用擬訂合同的方式來作為書面約定的憑證，尤其是現在企業各種業務往來頻繁，國際市場、國內市場或者跨行業達成合作意向等方式眾多，只有有效地做好合同管理才能夠充分保證企業業務的正常實施，因此在企業的日常管理過程中必須重視合同的管理。合同貫穿于訂立、履行、變更、轉讓、終止的各個環節中，是對雙方意向達成者法律權益的相關保護，但是目前我國部分企業在訂立經濟合同的過程中存在著不規范的現象，這是企業后續發展中亟待解決的問題。文章從企業經濟合同中存在的問題及原因著手分析，并提出切實可行的解決辦法，希望能對今后企業的合同改進和發展起到一定的作用。

[關鍵詞]企業;經濟合同;企業合同管理體系

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.27.108

1 企業經濟合同中存在的問題

1.1 企業缺乏完善的合同管理體系

許多企業只是單純地將訂立合同流于形式，而沒有一套完整的合同管理體系來督促合同的執行和落實，企業缺乏相應的合同機構和人員的設置，對于簽訂合同前、中、后期的審查、跟進和監督工作得不到有效的落實，這就導致相關的合同管理制度形同虛設，訂立有關經濟合同的證據得不到有效的保存，在后續合同履行的過程中一旦出現經濟糾紛的情況時，拿不出有效的證據證明合同的合理性，從而影響了企業的維權。

1.2 合同文本不規范

有些企業對合同的作用不夠重視，在起草合同的時候沒有參照正確的合同文本，或者在起草好之后不經過專業人員的審查直接使用，這就導致有些文本上某些文字表述不正確、不嚴謹從而產生糾紛;或對雙方當事人的權利及義務標注不明而導致合同履行不下去的情況時有發生;還有的直接將合同的類別劃分錯誤，這將會直接影響到責任雙方的權、責和利益的歸屬問題。長此以往，不僅加大了人員的工作強度，還會影響企業的業內聲譽，從而導致企業的社會公信力降低。

1.3 合同管理人員的素質低下

一些企業在選擇管理人員時，往往采取偷懶的方式直接從企業內部選定可靠的人來管理合同，殊不知這些員工不具備專業的經濟合同管理的相關知識，不了解合同管理的職業道德，對合同內表示的相應法律法規也不夠了解，在訂立、跟進和履行合同的階段容易忽略專業性強、思維縝密的法律問題，這就在一定程度上影響了經濟合同的正常發揮和管理，不利于公司業務的正常發展，從而造成一定的經濟損失。

2 企業經濟合同中存在問題的原因

2.1 企業管理人員對合同管理的認識不足

多數企業的管理人員在企業業務的發展過程中過分的注重經濟利益的獲得，他們為了開辟市場和獲得成交量，往往會粗略地進行一些相關的調查之后急急忙忙地與對方簽訂合同，合同完成之后忽略了日后的監督和控制，這也就為今后的合同履行過程中埋下了利益糾紛的隱患，增加了風險;還有的管理人員認為合同就是一切利益的保障，簽訂之后就不會再出現別的問題了，這就容易被有心人鉆了空子，在后續的履行中不按章程辦事的現象時有發生，這也是產生利益糾紛的關鍵原因。

2.2 外部經濟和法律環境的影響

市場經濟下物品的價格隨著市場的供求狀況隨時發生著變化，目前企業中缺乏對市場變動情況的準確判斷、接受市場價格變動和行情變化的消息也不夠靈通，這就導致管理人員無法第一時間根據市場價格的變動來對經營計劃作出及時的調整，從而影響合同的訂立。另外，法院以及合同仲裁委員會在進行合同仲裁的時候強調：違約方只承擔相應的損失而不是全部的損失，在進行仲裁的過程中大多呈和稀泥的狀態，不僅自身的利益得不到保障，還可能使違約方變本加厲。

2.3 合同管理部門及人員不專業

有些企業由于是業務上剛剛起步，出于人員不足或是對合同管理的不重視，合同管理部門往往隸屬于其他的辦公部門，而且合同的管理人員也多屬于兼職人員負責，部門中缺乏對合同管理的統一要求和統籌規劃，管理人員不是專業的經濟管理專業出身，缺乏相應的合同管理的專業知識，這就導致企業中對合同管理工作的不重視，合同管理人員在合同管理過程中工作簡單不夠深入，對合同履行過程中把關不嚴、風險評估不足，從而使合同管理工作漏洞百出、無章可循。

3 企業經濟合同管理的相應措施

3.1 提高企業領導及員工對合同管理的認識

企業領導是企業發展和決策的核心，只有企業領導充分認識到合同管理的重要性，才能夠正確地處理時長、合同及法律之間的關系，因此要對企業領導進行定期、有計劃的經濟合同法律的培訓，將依法簽約、分級管理、后續監督的思想傳達給每一位領導者，才能夠促進企業合同管理的發展;此外，還要注重對合同管理人員法律知識和合同管理相關知識的培訓與考核，定期組織法律知識的培訓和講座，不斷提高合同管理人員的職業素質及業務能力，才能夠有效地促進合同管理工作的正常進行。

3.2 建立完善的經濟合同管理體系

企業工作中只有做到有章可循、有法可循，才能夠保證企業工作和業務的正常開展，因此企業應該針對合同管理建立一套完整的企業經濟合同管理體系，設置一個專門獨立的合同管理監督部門，聘用專業的法律人員充當合同管理的顧問進行指導，及時對合同管理人員進行相關知識的培訓，對合同內容進行定期、適時的監督和控制，并規定合同管理的相關事宜以及全責歸屬、獎懲措施等，再根據市場和公司發展的變化及需要及時對該管理體系進行調整和革新，確保合同管理體系符合社會發展的需要。

3.3 提高合同管理的風險意識

經濟合同是一種嚴謹性強、糾紛度高的商業活動，因此在制定合同和簽訂合同的時候要特別注重合同的書面表達，企業在進行合同管理的過程中應不斷加強管理人員的職業素養，提高企業合同管理的風險意識。管理人員在擬定和修改合同內容時，要特別注意字詞的正確表達、雙方的權責歸屬問題以及對違約作出相應的說明;企業在簽訂合同之前應有專業的合同審核團隊統一審批、集中管理和各自履職，職能部門對合同內的具體職責進行嚴格把關，財務部門對資金渠道進行把關;質量監督部門對相關的質量審查和監督進行把關，資信部門對資信情況進行把關，企業內部各個部門分工明確、密切配合一起做好經濟合同的風險監控和防范工作。

3.4 注重經濟合同管理的全過程

企業中的合同管理部門在進行合同管理時，應注意將合同管理和監督的工作貫穿于合同履行的全過程。合同擬定之初注意對文本規范進行審查和監督，并對合同中所規定的雙方權責、相關法律條例進行再一次的確認;合同擬定前管理人員需注意對雙方當事人的資質、財務、資信等進行全方位的調查，調查過程中注意保存資料;合同簽訂時注意對簽約方式、簽名或蓋章、合同生效及期限進行審查，避免陷入合同陷阱中去;簽訂合同之后注意對合同進行存檔，定期對合同履行的內容進行審查和監督，并建立相應的合同檔案將一應情況按照順序進行仔細的記錄、保存。

4 結 論

總之，我國的部分企業在進行經濟合同管理的時候由于經驗不足或其他原因，尚且存在著有待改進和提高的地方，因此在后續的企業合同管理工作中，企業要根據自身發展的實際情況，不斷完善健全的經濟合同管理制度，通過培訓和講座提高領導者和管理人員的認識和專業素質，將審查和監督貫穿于合同履行的全過程，并重視專業法律人員的指導和監督，只有企業建立完整的合同管理體系，再輔之以各部門的通力合作、密切配合，才能夠全面提高企業的經濟合同管理水平。

參考文獻：

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