論大數(shù)據(jù)時(shí)代，采辦分析的重要性

何建煜

中圖分類號：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2019）8-158-01

摘 要 在現(xiàn)代化社會的發(fā)展中，很多先進(jìn)技術(shù)已融入各個(gè)行業(yè)的發(fā)展中，人類已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代。近年來，大數(shù)據(jù)逐漸發(fā)展成最熱的信息技術(shù)詞匯，在工業(yè)革命的發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，尤其在石油企業(yè)采辦工作中得到了有效應(yīng)用，文章主要對大數(shù)據(jù)時(shí)代采辦工作進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù)時(shí)代 采辦分析 重要性

在市場競爭日益激烈的大背景下，石油企業(yè)在原油資源日漸短缺、原油開采難度不斷增加、石油生產(chǎn)要素成本不斷上漲的大背景下，想要得以生存和發(fā)展，不能靠“吃老本”的態(tài)度，需要提升自身的市場競爭實(shí)力。采辦分析工作是企業(yè)發(fā)展中的基礎(chǔ)內(nèi)容和重點(diǎn)內(nèi)容，直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，在企業(yè)的發(fā)展中，我們需要認(rèn)識到采辦分析的重要性，需要不斷完善組織結(jié)構(gòu)、整合利用現(xiàn)有資源，創(chuàng)新并優(yōu)化現(xiàn)有的采辦分析工作。基于此，文章闡述了大數(shù)據(jù)的相關(guān)內(nèi)容，分析了企業(yè)采辦分析的重要性，并研究了企業(yè)采辦分析的優(yōu)化措施。

一、大數(shù)據(jù)概述

現(xiàn)階段，人類已進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)不僅由互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生，汽車、物流、工業(yè)設(shè)備等都有很多傳感器，這就使得物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生了很多信息和數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的數(shù)量級已無法滿足社會各界的龐大數(shù)據(jù)要求。大數(shù)據(jù)具有數(shù)據(jù)規(guī)模大、傳遞速度快、數(shù)據(jù)類型多等特點(diǎn)，這就需要我們加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的管理，提煉出更多有價(jià)值的數(shù)據(jù)和信息，并利用預(yù)測未來趨勢和模式的方法，獲取更多的商業(yè)價(jià)值，在社會各界對大數(shù)據(jù)了解不全面的情況下，只能夠被動地接受大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，這就帶來了很多的信息壓力。因此，大數(shù)據(jù)時(shí)代并不是掌握數(shù)據(jù)，而是利用數(shù)據(jù)。

二、企業(yè)采辦分析管理的重要性

（一）為企業(yè)節(jié)約成本

在企業(yè)的發(fā)展中，我們需要加強(qiáng)對采辦工作的分析管理，利用公司現(xiàn)有的MAXIMO，SAP，易ERP，合同管理系統(tǒng)，采辦業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等多個(gè)系統(tǒng)平臺資源的整合，降低各模塊和系統(tǒng)之間的耦合度，開發(fā)更加客戶化的報(bào)表系統(tǒng)，例如：供應(yīng)商的中標(biāo)率、中標(biāo)金額、不同類型戰(zhàn)略協(xié)議、年度協(xié)議和單采協(xié)議的數(shù)量、系統(tǒng)上線率、采辦計(jì)劃涵蓋率、采辦進(jìn)度分析、采辦時(shí)效性分析、不同采辦方式對應(yīng)的采辦數(shù)量和金額等報(bào)表字段的開發(fā)，滿足不同維度數(shù)據(jù)分析的要求。采辦人員可以根據(jù)上述分析的數(shù)據(jù)調(diào)整不同的采辦策略、采用不同的采辦方式和合同模式，進(jìn)而達(dá)到為企業(yè)降低和節(jié)約成本的目的。

（二）提升企業(yè)采辦的質(zhì)量

產(chǎn)品原材料質(zhì)量與企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量息息相關(guān)，直接影響著企業(yè)的發(fā)展和生存，有助于樹立企業(yè)的品牌形象，而品牌形象是一種無形的企業(yè)文化競爭力。鋼材、柴油、黑色金屬、有色金屬、石油化工原材料等大宗原材料價(jià)格的變動會直接影響到石油企業(yè)的成本，因此跟蹤、收集、分析上述價(jià)格的變動變得尤為重要，也為采辦人員預(yù)判采辦工作戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)、調(diào)整采辦策略提供了基礎(chǔ)和依據(jù)。

同時(shí)，人力資源、機(jī)具、大型鉆井資源等價(jià)格的波動也會實(shí)時(shí)影響到石油企業(yè)的成本，采辦分析工作也應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注這些外部市場價(jià)格的走勢和變化。

三、企業(yè)采辦分析管理創(chuàng)新的措施

（一）應(yīng)用大數(shù)據(jù)

在企業(yè)采辦管理過程中，相關(guān)部門需要引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)，深入分析采辦的實(shí)際情況，利用多套采辦業(yè)務(wù)系統(tǒng)并舉，充分利用系統(tǒng)分析的成果，進(jìn)行多模塊、多維度、多層級的資源整合。例如：集團(tuán)公司或所屬單位層級的協(xié)議整合、計(jì)劃內(nèi)或計(jì)劃外采購需求的整合、戰(zhàn)略或年度協(xié)議的整合、大宗物料供應(yīng)商或戰(zhàn)略資源供應(yīng)商的整合等等，多聚并措充分利用大數(shù)據(jù)資源實(shí)現(xiàn)公司利益的最大化。

（二）建立完善電子商務(wù)平臺

在企業(yè)的發(fā)展中，相關(guān)部門需要積極引進(jìn)先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，提升企業(yè)采辦管理的整體水平，并根據(jù)采辦活動的電子化和網(wǎng)絡(luò)化等特點(diǎn)，建立完善的企業(yè)電子商務(wù)平臺，以采集更多準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，為后期數(shù)據(jù)處理和分析工作的順利開展提供支持。因此，在企業(yè)采辦分析管理過程中，需要建立電子商務(wù)平臺，并做好以下工作：首先，應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立采辦系統(tǒng)，確保提報(bào)物資需求計(jì)劃、編制采辦計(jì)劃、選擇供應(yīng)商等提供支持，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)信息的共享，進(jìn)而實(shí)時(shí)監(jiān)督并管理采辦工作；其次，企業(yè)需要積極培養(yǎng)供應(yīng)商，鼓勵(lì)供應(yīng)商利用信息技術(shù)進(jìn)行報(bào)價(jià)，實(shí)現(xiàn)在線報(bào)價(jià)和跟蹤反饋；最后，企業(yè)可以利用電子商務(wù)平臺和客戶對接，掌握客戶的實(shí)際需求，以此為基礎(chǔ)合理地開展采辦工作[3]。因此，電子商務(wù)平臺有助于整合企業(yè)內(nèi)部采辦數(shù)量、參半價(jià)格等信息，及時(shí)獲取供應(yīng)商、客戶等真實(shí)信息，為采辦決策提供數(shù)據(jù)支持。

充分利用企業(yè)的內(nèi)部集采平臺或外部的電商平臺，不僅可以實(shí)現(xiàn)大規(guī)模集采降低成本的目的，同時(shí)也可以利用留痕的“消費(fèi)記錄”隨時(shí)跟蹤歷史成本數(shù)據(jù)、價(jià)格漲勢、為后續(xù)調(diào)整采辦策略奠定了基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

綜上所述，在社會的長期發(fā)展中，大數(shù)據(jù)在各個(gè)行業(yè)的應(yīng)用中創(chuàng)造出了巨大的價(jià)值，其主要是了解、收集、匯總、分析、評估、共享各項(xiàng)數(shù)據(jù)，為企業(yè)提供新型的管理方式，維護(hù)提升企業(yè)的采辦效益。因此，在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中，企業(yè)需要將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到采辦、服務(wù)等工作中，引進(jìn)先進(jìn)的采辦管理方式，為企業(yè)決策提供采辦基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和分析結(jié)果，提升企業(yè)的綜合競爭實(shí)力。

參考文獻(xiàn)：

[1]鐘振宇.大數(shù)據(jù)驅(qū)動下采購管理和供應(yīng)商管理分析與設(shè)想[J].管理觀察，2019（16）：23-24.