依據不動產檔案的特點建設不動產檔案管理信息體系

張玉君

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）8-110-01

摘 要 如今信息技術飛速發展，人們在對不動產檔案管理的同時，也會面臨各種各樣的問題，如果能夠引入信息化技術，必定會有效的提高不動產檔案管理效率和管理質量，是一舉兩得做法。每一個行業都有各自的特點和優勢，人們應當借助不動產檔案管理的特點來設置相應的信息管理體系，希望能夠為人們帶來更多的便利。本文將會針對不動產檔案的特點建設不動產檔案管理體系等內容進行具體分析和論述，希望可以改進傳統的不動產檔案管理體系。

關鍵詞 不動產 檔案管理 特點分析 信息習題

不動產是個人財產中比較重要的財產，人們在對這部分財產登記的時候，一定要進行嚴格的記錄，確保不動產登記沒有任何失誤，不動產登記是對財產所有者的一種保護，也是對國家信息的一般保護。在過去的年代中，人們對不動產進行登記都采用紙質版的形式，這種登記形式較為傳統，通常會花費一定的時間、人力、物力，并且所登記的內容需要進行統一存檔，傳統的檔案管理形式較為單一，很容易受到外界因素的影響，并且還容易出現人為篡改等情況。為了改善這一問題，人們開始引入現代化的信息技術，通過智能化、數字化的管理體系，人們能夠大大節省管理時間，使得現有檔案管理體系變得更加方便，人們在翻閱和查找的時候也更加省力。

一、信息化不動產檔案管理概述

要想建設完善的數字化檔案管理體系，首先就要利用數字壓縮技術、數據庫技術、高速掃描技術等信息技術手段，這些現代化的信息技術能夠更好地提高檔案管理的質量和檔案管理效率。將不動產檔案管理與數字化技術完美融為一體，真正意義上實現了檔案管理資源的數據化。在這種管理模式下，人們可以將現有的檔案信息進行更安全、更細致的管理，通過調用現有的檔案信息來更全面的掌握檔案管理進度、檔案管理效率，由此可見信息化不動產檔案管理更具有優勢，能夠更好地適應未來社會的發展，滿足人民群眾的個人需求[1]。

二、現階段信息化不動產檔案管理的需求分析

在現代化的社會發展中，越來越多的人們對于不動產檔案管理有著新要求，其中包括業務層面、信息系統層面、數據分析層面，每一個層面都會有新的要求。而在實際的工作中，不動產檔案管理包含的內容也比較多，其中包括房屋、土地、農村土地承包經營權等方面，這些都是不動產檔案管理所涉及的內容。運用信息化技術對不動產檔案進行管理具有很多優勢，能夠大大節省檔案整理和檔案查閱時間，例如在對不動產檔案進行初始登記、變更登記、注銷檔案等時候，都可以選擇使用信息化檔案進行管理，只需要調取大數據中的信息，并將原有信息進行修改和保存即可，大大提高了不動產檔案管理的整體效率。

三、信息化不動產檔案管理利用發展平臺的構建對策

信息化時代就應當巧妙的應用自身的優勢，發揮出信息技術的優勢和價值，信息化不動產檔案管理應當設計總體的框架模式，通過構建核心信息管理系統來實現高質量的檔案管理。需要注意的是，在進行系統總體框架設計時，應當對現有數據進行提取，對數據進行登記、數據運輸，這些都是必不可少的內容。時代在進步、社會在發展，人們應當懂得利用現有的信息技術來營造良好的工作環境，將傳統復雜的檔案管理變得更加簡單、方便，這是不動產數據管理的發展方向，也是構建不動產檔案管理應當遵循的內容。

核心信息管理系統的構建是關鍵環節，由于不動產檔案管理涉及的內容較為復雜，所以人們在對信息進行管理的時候，往往會遇到各種各樣的問題，在設置檔案管理系統之前就應當做好相應的防控措施，對可能存在的問題設定解決方法。站在不同的角度來看待檔案管理時會發現，其分為很多層次，例如數據層、支撐層、業務層、平臺層、應用層等，這些層次對于數據信息的采集有著較高的要求，所以在設置該模塊時要加以重視[2]。

在構建不動產檔案管理信息化平臺的時候，也要注重人才的培養和建設，定期對員工進行智能化培訓，使其對信息化背景下的檔案管理有全新的認識，能夠熟練的操作信息技術，這些都是不動產檔案管理的優勢和作用。技術在不斷創新，相關操作人員也應當跟上時代的發展步伐，用現代化的眼光去分析和看待問題，時刻走在時代的前段，成為領軍人物，這樣能夠更好地推動不動產檔案管理高速發展[3]。

四、結語

綜上所述，本文主要論述了不動產檔案的特點建設和不動產管理信息體系的建設等內容，通過分析可以發現，在現代化的信息體系中，不動產檔案管理備受人們關注，要想順應時代的發展要求，就要巧妙的運用信息技術，將不動產檔案管理變得智能化、數字化，這樣不僅可以節約檔案管理時間，還能夠保證不動產檔案數據的安全性與穩定性。

參考文獻：

[1]王素芳.搭建數字化不動產檔案管理利用發展平臺的有效策略研究[J].城建檔案，2017（08）：123—134.

[2]梁淑玉.搭建數字化不動產檔案管理利用發展平臺探索[J].檔案管理，2017（07）：121-126.

[3]楊冰冰.搭建數字化不動產檔案管理利用發展平臺探索[J].中文信息，2018（08）：121-124.