試論醫院醫療設備采購管理環節的信息化

譚嘯

中圖分類號：F253.2 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）8-104-01

摘 要 近年來醫院醫療設備采購管理環節的信息化受到了醫院高層的重視，本文從醫院醫療設備采購管理環節的信息化的必要性出發，對采購管理信息化之中的采購申報系統、供應商選擇系統、設備運行以及后期維護系統以及醫療物品管理系統進行詳細分析，為今后的醫療設備采購實現信息化提供理論依據。

關鍵詞 廣播電臺 新聞 編輯策劃

一、醫院醫療設備采購管理環節的信息化的必要性

現階段，實現醫院醫療設備采購管理的信息化是未來的趨勢所在，在具體的醫療設備的采購過程中，將醫院的醫療設備信息實現信息化管理不僅可以反映實際的醫院設備工作運行狀態，還可以準確把控醫院醫療設備的經濟效益，從而使得相關醫院高層可以通過實際的設備運行數據對整個醫療設備的采購有一個整體的把握，進而優化實際的設備管理體系，提高醫院的設備管理水平。此外，將醫院醫療設備采購管理實現信息化還可以根據實際的醫療環境，有針對性的進行采購計劃的制定，切實有效提高采購環節的經濟效益，與此同時還可以帶動醫院的各個部門積極發表采購意見，提出具有實際意義的采購建議，進而制定出完善的采購管理體系，進一步提升醫院內部的管理水平。

二、醫院醫療設備采購管理環節的信息化

針對現如今的醫院醫療采購管理環節的信息化主要應該注意其中采購申報系統、供應商選擇系統、設備運行以及后期維護系統以及醫療物品管理系統的構建。

（一）采購申報系統

采購項目申報指的是醫院的各個部門將其所需要購進的醫療設備進行總結匯報，在進行審核之后，上報給醫院的采購部門進行審批，若購置的醫療設備為大型儀器設備還需要提交給醫院內部的資產管理協會進行商議。審批合格后，醫院的相關領導會根據儀器的使用的迫切程度以及利用效率的高低進行實際的采購計劃的編寫。整個采購申報的過程比較復雜，一旦采購申報過程之中出現任何失誤，都會對實際設備的采購造成影響，使得整個采購申報需要重新開始，不僅浪費人力物力，而且對醫院部門的正常工作造成負面影響。此外，及時采購申報通過，在后期的醫療設備的實際采購時也會缺乏與設備商家的溝通，進而使得設備在運行之中出現各種問題，影響醫院部門的政策工作。所以相關醫院的采購人員應該及時建立完善的醫療設備采購系統，依靠網絡將醫院之中的所有部門的采購信息進行統一匯總，集中管理，便于采購人員對各個部門所需要采購的設備信息進行及時查閱，使得整個醫療設備采購流程具備透明化和公正化的特點。不僅可以及大幅度的減少醫療設備的采購申報的時間，而且可以提高醫療設備申報的效率。此外，透明化、公正化的采購申報系統還可以將采購設備時所出現的問題責任真正落實到個人，切實有效的提高采購過程的儀器質量。

（二）供應商選擇系統

傳統的醫療設備采購工作會在醫院領導審批之后交付給專門的人員進行實際的儀器采購，實際的采購過程與采購方法只有采購人員才可以了解，并且招標的適用范圍也具有一定局限性，對供應商的選擇也比較單一。這種傳統的采購途徑雖然可以使得供應商與醫院的聯系更加密切，體現出指定供應商與醫院的密切關系，但是此種合作方式一旦長期存在便會使得指定供應商壟斷醫院的采購市場，進而會增加儀器的采購價格。與此同時，醫院也會缺少其他醫療設備的信息，不利于醫院的長期發展，所以采購部門應該及時了解供應商的設備信息，確保采購的合理性，并且還應該建立醫院內部的供應商選擇系統，構建屬于醫院個體的供應商數據資源庫，對不同商家的相同設備的質量和價格進行綜合評判，在選擇中選擇最合適的供應商進行儀器設備的采購。另外，處理采用線下采購的模式，采購部門還可以采用線上公開招標的方式進行醫療設備的采購，不僅可以提高一汽供應商的競爭性，而且還可以將醫院內部的采購流程變的規范化，在保證可以獲得質量較為滿意的醫療設備的基礎上，盡可能減少成本上的投資。

（三）設備運行以及后期維護系統

傳統的醫療設備的維修與使用的實際情況一般只由醫院的部門內部進行綜合記錄管理，不能通過醫院的官方的設備維護部門進行統一管理，導致設備的保養工作不到位，現階段的醫院規模逐漸擴大，有關于采購的設備支出也不斷增加，涉及到的醫療設備的運行狀況、資金投入以及設備效益已經成為了評價醫院效益的重要指標之一，因此受到的普遍醫院高層的廣泛重視。所以采購部門應該及時建立起有關于醫療設備運行以及后期維護的網絡系統，醫療設備使用人員應該及時將醫療設備運行時的運行狀態、經濟效益以及使用壽命等重要信息進行及時錄入，有專業數據分析人員進行分析后，將實際的分析結果公布于眾，不僅可以對醫院各個部門所采購的醫療設備的使用效率具有直觀的認知，而且還可以為后期的醫療設備的采購提供了一定的數據支撐。

（四）醫療物品管理系統

醫療物品的管理工作也是采購管理工作的一部分，相關采購人員應該及時建立起醫療物品管理系統，將采購后的醫療設備進行及時編號，并且將設備信息，其中包括：使用壽命、維護狀況、采購價格、生產廠家等信息輸入到管理系統之中，保證儀器使用人員在使用儀器前可以對儀器的使用狀態有一個清晰的了解，并且對于使用頻率較少的醫療設備可以重新安排，防止在后期的采購之中重復采購。此外，醫療物品管理系統之中的信息還可以為今后的儀器設備采購提供基礎資料，使得采購人員可以準確了解醫院各個部門的實際需求程度，保證采購的有效性，真正滿足醫院各個部門的醫療設備需求。

三、結語

綜上所述，醫院醫療設備的采購工作是醫院內部管理工作的重要組成，采購部門應該重視醫療設備采購工作信息化之中的采購申報系統、供應商選擇系統、設備運行以及后期維護系統以及醫療物品管理系統建設，將醫院內部所有的設備信息進行匯總分析，切實有效的提高醫院采購管理水平。

參考文獻：

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