高校教務(wù)管理效率與質(zhì)量提升研究

史學(xué)艷

摘要：教育是我國(guó)十分重視的一個(gè)方面，通過(guò)發(fā)展教育事業(yè)來(lái)培養(yǎng)人才，而后服務(wù)于社會(huì)，反饋于社會(huì)，為國(guó)家做貢獻(xiàn)，使教育與發(fā)展能夠達(dá)到良性循環(huán)。雖然對(duì)教育質(zhì)量一直都是高度重視，但是在高校教務(wù)管理方面還是存在著一些問(wèn)題，高校教務(wù)管理效率與質(zhì)量方面提高不明顯，因此對(duì)于如何提高高校教務(wù)管理效率與質(zhì)量就需要去采取一些措施。

關(guān)鍵詞：教務(wù)管理;效率;質(zhì)量;高效

1高校教務(wù)管理方面存在的一些問(wèn)題

1.1部門(mén)之間的關(guān)系

我們都知道不論在哪一個(gè)學(xué)校，在其教務(wù)管理方面都分別設(shè)有不同的部門(mén)，這些不同的部門(mén)則是分管不同的事務(wù)，所要進(jìn)行監(jiān)管的事情是不一樣的。而高校的部門(mén)與部門(mén)之間是相互關(guān)連的，有一些事務(wù)是需要相互協(xié)調(diào)才能夠完成的，從這一方面可以看到必須要均衡的發(fā)展部門(mén)與部門(mén)之間的關(guān)系，不能夠只側(cè)重某一個(gè)部門(mén)的發(fā)展。如果只重視一方面的發(fā)展，不懂得平衡，就會(huì)導(dǎo)致教學(xué)工作進(jìn)行效率低下，教學(xué)工作又是高校管理中最重要的，教學(xué)效率不高就會(huì)影響整個(gè)學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。

1.2分管不同但又有著聯(lián)系

在教務(wù)管理方面，部門(mén)之間管理的事情是不大相同的，當(dāng)然他們也有一些事物是要相互協(xié)調(diào)才能夠完成的。各個(gè)部門(mén)之間的相互協(xié)調(diào)，可以讓管理的整個(gè)環(huán)節(jié)變得高效，能夠在管理質(zhì)量上有所提高。就如教務(wù)主任與教務(wù)副主任之間的職責(zé)，既可以區(qū)別開(kāi)來(lái)又能夠相互聯(lián)系。學(xué)籍管理員的工作主要的工作還是分管學(xué)生的學(xué)籍，教務(wù)員的工作在學(xué)籍與教學(xué)方面都有分管，實(shí)驗(yàn)室教師，圖書(shū)館管理員，微機(jī)室管理員之間管理的事務(wù)各有不同，但是都要在器材管理方面進(jìn)行維護(hù)工作，相互有著聯(lián)系。

1.3部門(mén)職責(zé)不明確

在某些時(shí)候，高校教務(wù)管理方面職責(zé)不明確，在規(guī)定事務(wù)范圍內(nèi)，有一些較為麻煩的事情，部廣1與部門(mén)之間有的相互推脫，還有的辦事效率低下，極大的影響了教務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行，而這種問(wèn)題的存在也不利于高校教學(xué)工作的開(kāi)展。如果部門(mén)職責(zé)混亂，那么高校教務(wù)管理效率與質(zhì)量就無(wú)從提高。

2提高高校教務(wù)管理效率與質(zhì)量的方法

2.1吸引相關(guān)管理人員

在高校教務(wù)管理方面，自然是需要招收一些有相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)的人才，有專(zhuān)門(mén)人員的管理才能夠讓教務(wù)管理效率有所提高。而在吸引相關(guān)管理人員時(shí)，就需要高校給出良好的條件。在生活方面，工作方面等，高校就需要給予好的待遇，這樣才能夠留住人才，而高校開(kāi)展本方面的工作也是響應(yīng)了國(guó)家政策的號(hào)召。

2.2約束，競(jìng)爭(zhēng)，獎(jiǎng)勵(lì)

在高校教務(wù)管理內(nèi)部，需要有一些制度方面的約束，在工作職責(zé)上劃分明確，盡量的去避免職責(zé)不清，減少相互推脫責(zé)任這種情況，這是提高高校教務(wù)管理效率的保證。在提高高校教務(wù)管理效率的同時(shí)，教育管理人員要有上進(jìn)心，而高校要做的工作就是去激發(fā)他們的這種心理。在設(shè)計(jì)制度的時(shí)候需要考慮競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，有了競(jìng)爭(zhēng)，人員之間才會(huì)更加上進(jìn)，在競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中有必要的去設(shè)置一些獎(jiǎng)勵(lì)，讓教務(wù)管理人員能夠更加的有動(dòng)力。通過(guò)這些方法首先能夠提高的就是管理人員自身的能力，在此之后，能夠達(dá)到的效果就是提高高校教務(wù)管理的效率，更加有利于高校教務(wù)管理的建設(shè)。

2.3考慮部門(mén)需求協(xié)調(diào)關(guān)系

高校需要在不同部門(mén)之間的需求進(jìn)行考量，為了更加利于高校自身的發(fā)展，需要發(fā)展好不同部門(mén)的特色，使之成為高校的特色，因此，在一定程度上需要去優(yōu)化部門(mén)結(jié)構(gòu)，在其宣傳力度上，也需要加大。從本方面來(lái)說(shuō)，可以在一定程度上來(lái)提高高校教務(wù)管理的質(zhì)量。在部門(mén)與部門(mén)之間，部門(mén)與學(xué)生之間都需要有良好的配合，相互溝通，相互協(xié)調(diào)，共同彌補(bǔ)高校教務(wù)管理的不足。既能夠明確職責(zé)又能夠配合得當(dāng)，是提高管理效率與管理質(zhì)量的最佳路徑。

2.4在部門(mén)管理職責(zé)方面要?jiǎng)澐智宄?/p>

雖然每個(gè)部門(mén)之間存在著聯(lián)系，但并不能夠因?yàn)樗?lián)系著的方面而去模糊部門(mén)自身的職責(zé)，就如教務(wù)主任與教務(wù)副主任之間的職責(zé)，雖然有所不同，但在很多的方面工作內(nèi)容都是差不多的，不能夠因?yàn)檫@個(gè)將所要負(fù)責(zé)的事情相互推脫。他們之間也有不同之處，而存在的不同就是一個(gè)劃分點(diǎn)，必須要區(qū)分好。教務(wù)主任與教務(wù)副主任之間還存在著管理與被管理的關(guān)系，但在這個(gè)方面，教務(wù)主任也不能把工作推脫給下一級(jí)，造成職責(zé)不明確。

3結(jié)語(yǔ)

高校教務(wù)管理效率與質(zhì)量方面的提升，最需要的是各部門(mén)之間的配合，只有部門(mén)與部門(mén)之間配合得當(dāng)，協(xié)調(diào)得當(dāng)，在其管理質(zhì)量方面就會(huì)有所提高。要處理好各方面的關(guān)系，不只是部門(mén)與部門(mén)之間，在部門(mén)工作當(dāng)中，管理工作的進(jìn)行，當(dāng)然也離不開(kāi)學(xué)生的配合。要想達(dá)到一個(gè)高效率的狀態(tài)，在高校管理運(yùn)作方面也需要高效率的進(jìn)行，分發(fā)任務(wù)，執(zhí)行，期限等等都需要規(guī)劃好。

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