高校財務信息化建設存在的問題與對策研究

束麗琴

自改革開放以來，我國經濟水平得到了飛速提高，從而促進了信息產業(yè)的發(fā)展。為了提高高校管理的整體效率和質量，對高校財務管理采取信息化管理，打破傳統(tǒng)的人工管理模式，效率低且浪費人力資源，實現(xiàn)信息化，智能化。對高校財務管理信息化建設進入深入研究，對當前工作中遇到的問題及時進行修正，并且提出合理的對策，以實現(xiàn)高校管理信息化。

一、高校財務管理信息化建設存在的問題

（一）財務管理信息化建設認識不到位

就傳統(tǒng)的管理模式而言，其工作效率低下，工作方式陳舊，工作人員意識不足，導致了對財務信息化建設不到位。一方面，高校人員眾多，運用傳統(tǒng)的檔案制管理，消耗大量的人力資源，增加工作人員的勞動量。另一方面，手工表格傳輸度慢且安全性無法保證。高校應當把財務信息化建設重視起來，對此進行針對性的研究，充分了解信息化的快捷、便利，并且大數(shù)據(jù)，信息化也是國家未來的發(fā)展方向。

（二）財務管理信息化制度不完善

我國高校在財務管理信息化建設方面，受許多因素的影響，比如偏遠地區(qū)受當?shù)亟洕l(fā)展水平發(fā)展的限制，辦學條件“先天不足”，信息化難以得到發(fā)展。具體來說，沒有具體的制度，系統(tǒng)的體系是達不到信息完整化，有效化的。雖然高校在計算機的教學運用和通訊方面都有不同的改善，但在財務管理信息化還存在很多問題，需要高校領導重視起來，針對性的解決問題，而不是置問題而不管，管理形式化，做表面文章。

（三）從業(yè)人員素質不高

我國高校財務人員在財務管理信息化方面存在諸多不足，主要表現(xiàn)在高校財務人員綜合素質較低、計算機操作不熟練、不具備專業(yè)化的知識（會計學、經濟學、管理學）以及財務人員沒有很好的行動能力。最新調查顯示，財務從業(yè)人員年齡呈偏大趨勢，這也使得掌握信息技術與財務技術兼?zhèn)涞娜瞬派僦稚佟Ｋ载攧杖藛T在‘軟件硬件方面存在的問題較多，高校財務管理信息化才被擱淺。

（四）網(wǎng)絡安全存在隱患，防范措施不到位

校園網(wǎng)絡的安全性得不到保證，經常會受到外網(wǎng)的侵襲，網(wǎng)絡癱瘓也是家常便飯，甚至會把學校職工、學生個人信息、學校重要發(fā)展戰(zhàn)略以及內部重要機密泄漏。雖然學校會對比較重要的信息進行加密處理，但是安全隱患還是存在比較大的問題。學校領導對校園網(wǎng)安全不夠重視，沒有針對性的研究并且提出解決辦法，這也使得財務共享、網(wǎng)絡化辦公、共享服務得不到改善。所以財務網(wǎng)絡才會孤立存在于校園網(wǎng)中得不到發(fā)展，接收不到政府內部信息，校園部門信息。

二、高校財務信息化建設的對策

（一）明確信息化認識

為了高校財務管理工作的正常運行，必須在財務系統(tǒng)和財務人員自身解決問題。財務系統(tǒng)作為硬件措施，應該實現(xiàn)建立完整的信息化系統(tǒng)，信息化效率首先得以保證，能夠完全的獨立運行實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，獨具財務安全存在的各種隱患。財務人員作為財務管理中的重要組成，工作模式要實現(xiàn)規(guī)范化，工作管理要科學化，工作流程科學化，為校園實現(xiàn)信息化和自身的發(fā)展做出改變，充分適應這個信息化、多元化、大數(shù)據(jù)的時代。

（二）完善高校財務信息管理制度

為了財務管理工作的順利進行，要對財務管理部門制定合理的管理制度，財務管理人員制定相應的管理體系。財務管理人員人員配備合理、工作流程完善、崗位職責明確保證按照財務管理制度進行。對財務管理人員進行嚴格的考核制度，讓其明白各自所處的崗位的工作內容和職責所在，對不服從管理，不遵守制度，不自覺學習的相關的人員進行淘汰制度，把財務人員薪資組成進行細化，有獎勵也有懲罰根據(jù)財務信息管理制度員工條例進行。

（三）強化財務人才的培養(yǎng)

為了財務管理工作的快速發(fā)展，要對財務人員方面做出改變。打破傳統(tǒng)的工作模式，在工作內容和方法等方面進行創(chuàng)新。高校可以采取‘走進來，走出去的措施，‘走進來是讓外面更加專業(yè)的財務管理人才進入高校，一方面，加強了財務管理的專業(yè)性，另一方面，讓學校原有財務人員有了危機意識。‘走出去是讓學校內部財務管理人員學習財務管理信息化知識，激發(fā)財務人員的學習積極性，為其灌注‘優(yōu)勝劣汰的思想概念，為學習提供良好平臺和合適的學習機會，不定期下發(fā)財務管理方面知識并進行考核，下載財務管理類軟件，組織財務管理人員聚會，創(chuàng)造交流機會。鼓勵財務人員勇于創(chuàng)新學習新的知識，要“學到老，活到老”順應當前信息化、數(shù)據(jù)化的發(fā)展趨勢。

（四）完善財務管理網(wǎng)絡安全系統(tǒng)

為了財務管理工作安全性有所保障，首先對財務管理系統(tǒng)進行建立相關制度，設置專人管理，定期檢查維修，規(guī)范化使用，為了財務管理信息的安全性更高，避免外部系統(tǒng)的攻擊和安網(wǎng)的侵襲，對財務登錄系統(tǒng)進行加密，和不定期修改密碼 ，對網(wǎng)絡危險，安裝殺毒和清除系統(tǒng)，安排指定人員，每天進行護理并做好記錄，領導不定期抽查，杜絕財務管理信息化隱患。

三、結語

總的來說，高校財務管理信息化的發(fā)展和推動中，依然存在諸多問題，像財務管理認識不到位，財務管理制度不夠完善，從業(yè)人員素質不高等。為了財務管理得以進一步發(fā)展必須明確信息化認識、完善高校財務信息管理制度、強化財務人才的培養(yǎng)，為實現(xiàn)高校信息化發(fā)展共同努力。（作者單位：蘇州衛(wèi)生職業(yè)技術學院）