加強農村信用社的檔案管理相關研究

趙立鋒

【摘 要】農村信用社是農村金融服務的重要組成部分，在日常工作中會產生大量的信息文件，做好農村信用社檔案管理工作，能夠有助于農村信用社管理水平的提高與長遠穩定發展。下面文章主要對農村信用社檔案管理現狀進行分析，并提出幾點檔案管理的建議和對策。

【關鍵詞】農村信用社;信用社;檔案管理;合作社

對于處于新時期農村信用合作聯社的工作，不僅要保證每天的正常運行，另外還需要科學的對檔案工作進行加強，這些文件它們不僅可以反映如今農村信用合作社的基本運營狀況，其中還包括信用合作社的歷史發展，可以幫助農村信用合作社總結歷史經驗和教訓，這樣一來可以對信用社的工作進行管理，對農村信用合作社的未來發展有著重要意義，能夠為農村居民提供更加優質的金融服務。然而，從當前農村信用合作社檔案管理的實際情況出發，我們可以發現，目前，農村信用合作社檔案管理存在一些問題，這些問題嚴重阻礙了檔案管理的發展。

一、農村信用檔案管理存在的不足

1.缺少資金投入

基礎設施是開展信用社檔案管理的先決條件，基礎設施建設的質量及水平關系到信用社檔案管理工作的順利進行。因此，必須保證數額足夠的資金投入以確保能夠配備相應的基礎設備和設施，從而為順利開展信息化建設做好準備。高配置、高穩定性的設備無疑都具有高價格，一旦資金受限，其硬件配置難免質量低下，無法滿足信息化建設的標準要求。

2.缺乏檔案管理意識

科學的檔案管理是農村信用合作社管理的重要組成部分?？茖W的檔案的管理不僅可以有效地加強對農村信用合作社的檔案管理，也可以總結信用合作社的經驗和教訓，為未來管理提供重要的參考和改進，這是一個重要的社會和文化數據。然而，從目前來看，一些檔案管理人員卻缺乏檔案管理意識。其中有兩個主要原因：第一是由于傳統管理理念的影響，使一些人將科學的文件管理技術理解為一個簡單的收集、整理和歸檔工作，因此不論是人員的管理還是信貸的管理，檔案管理工作還是不夠關注。其次，對于那些檔案管理工作人員的素質要求也不夠高。所以說，就導致農村信用合作社的檔案管理員并沒有一定堅實的專業理論知識基礎，同時，也缺乏一定的檔案管理經驗。農村信用合作社在信貸檔案管理工作上與城市的差距顯得更加的大，相關專業人士不愿進入農村信用合作社管理工作，這樣就導致信用合作社缺乏高質量的人員進行檔案管理，這樣就嚴重的影響了工作質量以及工作效率，使得信貸工作遭到一定的管理障礙。

3.管理人員水平有待提升

社會的發展也帶來信息安全問題，檔案管理人員應該具有較強的專業性，但是現在很多從事檔案管理工作的人員綜合素質有待提升。造成上述情況的原因主要是因為國內專業化的檔案管理人員比較缺乏，培養人員不到位。很多高校重視培養經濟發展性人才，開設很多比較熱門的專業，卻并未重視檔案信息管理人人才的培養，最終導致檔案管理從業人員專業性不強[1]。

4.檔案結構不合理

影響檔案管理工作效率的一個重要因素就是關于檔案管理的結構不夠合理化。首先，由于歷史遺留問題，當前農村信用合作社檔案分類不準確，結構單一，數據不完整。其次，檔案管理中數據不平衡的現象的存在，對檔案結構的調整以及進一步改善增加了困難，導致農村信用合作社檔案管理工作無法充分的發揮作用，從而降低了農村信用合作社檔案管理的效率和質量。

二、農村信用檔案管理工作的有效對策

1.規范檔案信息化建設

統一的規范和標準是確保信用社檔案管理信息化建設能更好地整合外部信息資源的關鍵，同時也能促進資源共享以及長期保存。有鑒于此，必須對信用社檔案管理信息化建設進行規范，用嚴格、合理的標準來確保信用社信息化建設工作的開展，促進檔案管理信息化建設在軟硬件設備及資源方面都能實現共享，為檔案業務流程的優化以及檔案管理整體水平的提高提高助力。

2.加強檔案管理意識

要改善當前農村信用合作社檔案管理中存在的問題，我們必須加強檔案管理人員和信用社管理者關于檔案管理的安全意識。要讓農村信用合作社的管理人員認識檔案管理工作的重要性，從而改變自己的認知和態度，從而引起基層工作人員的重視。此外，要提高檔案管理人員的專業素質。為此，可以安排相關講座和培訓，讓基層檔案管理人員了解檔案管理的先進理念和知識。同時，信用社還可以組織與其他信用社檔案管理部門的交流會議，學習他人優秀的檔案管理和利用經驗。當然，最重要的是在招聘過程中嚴格按照檔案管理的工作職責和要求篩選人才，為檔案管理工作選擇更多優秀的人才。最后，我們可以提高檔案管理人員的工資，設置一定的福利政策管理以及相關獎懲措施，這樣做不僅可以吸引越來越多的優秀人才加入進來，同時也能監督員工完成他們自己的工作，從而進一步提高檔案管理的效率和質量[2]。

3.轉變觀念，創新服務

檔案的利用工作向來是以“你來我取”框式管理方式，形成故步自封的工作狀態。檔案工作者應打破固定思維，掌握利用需求，更新服務方式，改變長此以往檔案提供利用“坐堂等客”的被動利用方式。通過各種途徑掌握利用者的需求情況，變被動服務為主動服務，通過信息發布、調查研究等方式，掌握信用社工作的動向和需要的檔案信息，了解各部門對檔案信息的需求，提前有針對性地做好服務工作，把許多埋藏在庫房深處有實用價值的檔案挖掘出來，進行深層次的開發。

4.實現信用評分與業務掛鉤

客戶分為新客戶和熟客戶，農村信用社為了獲取真實的信用記錄，合理準確運用，將兩類客戶分別對待。對新客戶主要以建立為主，以客戶第一次辦理的業務為基礎將客戶的誠信檔案建立起來，觀察客戶在主渠道業務上的誠信發展。

5.調整檔案室結構，完善基礎設施

為了更好地滿足農村信用合作社的要求，還制定了一項長期的新的辦公空間計劃。此外，有關人員也要求檔案倉庫必須配置防盜門窗、溫度計和濕度計以及滅火設備等多方面的設備，同時，進行內部劃分。包括檔案室、辦公室和檢查室，希望能為未來的內部員工提供更好的環境。只有這樣，我們才能從根本上改變單一的檔案管理模式。使館藏更加豐富，最終充分發揮地方檔案的價值。

6.熟悉家底，深層開發

熟悉庫藏，對庫藏檔案“如數家珍”，是做好檔案提供利用的前提條件。檔案利用工作和檔案信息資源的開發都是從熟悉庫藏資源開始的，離開了這個環節，其他各環節就無從談起。就拿檔案編研工作來說，只有在熟悉庫藏檔案信息資源的基礎上，才能計劃編研什么項目，如何體現庫藏檔案信息資源的特點和優勢，可以編研哪些專題，先編什么后編什么等等。不然，作出的計劃就可能不切合實際，甚至成為紙上談兵。由于檔案信息資源是在不斷變化、不斷增長之中，它是一個永無止境的過程，需要檔案工作人員付出一定的艱苦勞動才能完成[3]。

三、結語

綜上所述，作者在本網之中對其進行了全面的剖析，檔案管理是新時期農村信用合作社管理的重要組成部分之一。針對當前檔案管理工作中存在的問題，我們應加強檔案管理的意識，建立一個高質量的檔案管理團隊，從而能夠加強檔案管理的開發以及利用，最終提高檔案管理的質量與效率，為該地區提供優質的金融服務，有效地提高當地經濟水平。

【參考文獻】

[1]楊麗娜.建設工程檔案管理與工程質量的關系及管理要點[J].企業改革與管理，2016（21）：20+23.

[2]朱峰.關于檔案管理現代化若干問題研究與思考[J].黑龍江史志，2013（17）.

[3]陳偉艷.檔案管理現代化建設淺析[J].黑龍江檔案，2016（1）.