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大數據時代下企業會計信息化風險分析及防范措施

2019-09-23 06:35:54王林
智富時代 2019年8期
關鍵詞:風險分析防范措施信息化

王林

【摘 要】經濟全球化,加快了我國經濟的高速發展,推動了科學技術不斷進步,使得計算機的使用越來越普及。企業會計管理也必須順應時代潮流,借助信息技術,做出調整。大數據的使用在加快企業會計信息化的同時,也增加了企業會計信息的泄露的風險。因此如何在會計信息化共享的前提下,采取有效的防范措施來應對大數據時代下企業會計信息化的風險成為許多學者研究的重點內容之一,也是保障企業會計信息化健康正常實施的基礎。筆者分析了大數據時代下企業會計信息化的風險,并提出相應的防范措施。

【關鍵詞】大數據時代;企業會計;信息化;風險分析;防范措施

一、大數據時代下企業會計信息化風險分析

1、企業會計信息化系統自身存在風險

企業會計信息化在大數據的基礎上,借助云計算,構建網狀信息結構,建立會計信息系統實現企業的會計信息化,加快了企業會計對對信息的收集整理處理的速度。會計信息化給企業的會計工作帶來了便利,對企業的資金的流通、運轉、辦公的效率有明顯作用。但是會計信息化本身也藏著巨大的風險,首先信息化依賴于計算機,有些系統不在人為控制之中的時候,就會影響數據處理。又比如會計信息關系到企業的命脈,難免會有不法之人進行盜取會計數據,電腦中病毒風險增大。另外由于會計信息系統組成的是網狀結構,一旦某一環節出現差池,企業會計工作的成本以及安全性就會受到極大的考驗,甚至因此付出慘痛的代價。

2、企業會計信息化管理風險

企業會計信息直接影響著一個企業的整體運營情況,因此,無論企業會計如何和大數據相結合,都必須始終保證企業會計信息安全,企業會計信息化的管理風險主要體現在信息共享平臺方面,管理人員登陸方式簡單,驗證簡單,系統加密技術使用欠缺,企業在會計信息化系統的構建當中,云計算對于會計信息收集整理提供了支持,但是,我國的云計算平臺就目前來說,是相對落后的。技術的不成熟,運營效果不差強人意,會計信息很容易被竊取,我國企業的管理者以及信息化軟件的開發商并沒有過多的重視軟件系統的平穩性以及安全性能,長此下去,企業面臨風險只能束手無策。

3、沒有建立會計信息化體制

雖然當前我國財政部就會計信息化問題建立了一套關于企業會計標準通用標準,雖然此套標準在一定程度上對我國的會計信息化起到了規范作用,但不能普及到所有的企業,特別是中小企業。因此我國針對會計信息化需要構造一套合適的企業會計信息化制度。同時由于我國沒有過多的關于信息安全的法律制度,使得企業的合法權益受到損失,也無法通過法律途徑進行信息維權。

二、大數據時代下企業會計信息化風險的防范措施

1、加強會計信息化平臺的安全性建設

會計信息系統的安全系數與企業的信任度以及對信息數據的保護程度等系數是成正比的。也正是因為如此,開發商在提供云計算時需注意建立嚴密、安全的防御體系。此外,在設置設置用戶密碼時部分用戶設置的密碼較為簡單、易破解,此時應強制用戶設置安全系數更高的密碼。比如說,用戶密碼當中需囊括字符、英文字母以及數字三者方能設置成功,或者用戶每一次更換設備登陸時需經短信驗證方能成功登陸。在劃分權限時需具體精確到崗位,只有該崗位的工作人員才能查看相應的信息,促使各部門之間相互制約。在軟件的開發過程當中,開發商不能滿足于單一的加密模式,需對加密模式不斷創新與升級。在軟件的日常維護與運營當中,病毒攻擊與黑客攻擊也是需要格外注意的一大內容。最后在日常工作當中信息遺失是無法避免的,因此一定要提前做好備份工作。此外對于信息遺失問題還應重視系統的恢復能力提升,并定期對重要文件進行檢查,以確保重要數據的準確性與完整度。

2、加強企業會計信息運營機制

為確保不同企業之間數據具備獨立性,開發商在進行軟件開發時應注重其信息化平臺的獨立性。但要想建立一個獨立的信息化平臺,則需要開發商與政府部門的相互配合。政府應對獨立信息化平臺的開發予以高度重視,給予人才、資金以及政策的高度支持,鼓勵各大開發商積極研制獨立的企業信息化軟件。比如說,在政策方面,政府可以對開發商基于貸款減息以及減少稅收等多方面的政策支持。但是在搭建獨立信息化平臺的同時,開發商還應注意,多個企業之間并不是相互獨立的,要實現多個企業之間的既獨立又統一,實現信息的有效整合,信息分析、儲存等多項功能的有效融合。

3、完善企業會計信息的體制

針對目前企業會計信息化的一些制度的現狀,希望有關國家部門能夠編制一套完整的,適合我國的的企業信息化的規章制度,形成系統的會計信息化體系,規范會計信息化市場,改變我國相對落后的云會計,推動我國云會計的發展,使得云會計的研發和操作使用能夠便捷化。于此同時,希望有關部門能夠制定云會計標準,用標準來約束牽制企業會計信息化的轉型,制定相應的會計信息化法律法規,規范市場,建造安全的綠色的云會計環境,形成以政府為主導的云計算建設服務體系。

三、結論

大數據時代的到來,影響著企業會計信息化,為了提高企業會計管理水平和工作效率,我國的企業應該引進基于大數據時代下的企業會計管理模式,建設企業會計信息管理系統,并配備專職會計管理人員進行維護管理工作。會計信息反應了一個企業的發展運營情況,為企業管理者做出決策提供重要的數據依據,所以必須重視企業會計信息化的建設工作。本文根據多年的會計管理工作,分析大數據下的企業會計信息化的風險,并針對這些風險提出幾點改進建議,希望能對其他研究的學者提供一點研究思路。

【參考文獻】

[1]陳曉潔.淺談大數據時代企業會計信息化風險與防范[J].經貿實踐.2017(21)

[2]姚會娜.大數據時代企業會計信息化問題與對策研究[J].現代經濟信息.2019(07)

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