高校圖書館維修和改造之圖書搬遷工作綜述

王新喜 蘆蓉 毛玉幫

【摘要】2018年長江大學(xué)西校區(qū)圖書館維修和改造之圖書搬遷工作主要有三個階段：圖書搬遷前的準(zhǔn)備工作、圖書搬遷過程的組織工作、開館前最后整理。整個搬遷流程如下：半閉館準(zhǔn)備→藏書/看重加工→打包成捆→搬遷→上架解包→整架→整理→開放。

【關(guān)鍵詞】圖書館 圖書搬遷 綜述

一、圖書搬遷前的準(zhǔn)備工作

（一）圖書整理盤點（藏書）

圖書整理盤點（藏書）主要由書庫人員和學(xué)生志愿者經(jīng)過近三個月（3-5月）的辛苦勞作圓滿完成。

一是盡早布局。結(jié)合西校區(qū)圖書館未來發(fā)展的需要，全面規(guī)劃、統(tǒng)一布局（依據(jù)布局的情況，盡量按現(xiàn)代化管理模式的要求，即大空間、藏閱合一、開架借閱來進行規(guī)劃;庫室布局書架、閱覽桌椅等家具時盡量考慮讀者利益，科學(xué)合理地進行布局）。

二是圖書整理。重點把之前按大號排列的TP類（二萬余冊）、I類（一萬二千余冊）和沒按號排列的J類（六千余冊）圖書（至少15年沒動過）全部下架、分類、整理成小號后再上架。

三是圖書盤點。同時把借閱量不大、破損嚴(yán)重的書下架打捆（總捆數(shù)為6333捆，總冊數(shù)為152418冊）。部分書一下架打捆，各書庫人員就把書架上的圖書及時倒架，之后進行徹底清點（每類圖書有多少種多少冊、占多大的空間，總冊數(shù)約14萬冊）。

四是圖書排架。統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)做大概參考來分配架位，圖書的排架（結(jié)合“數(shù)量法”和“長度法”來進行具體的排架工作）尤其是架位預(yù)留按照一定的步驟進行。按照一定的方法，將每一列的具體圖書確定好，這樣全館的圖書在未搬遷之前就已經(jīng)確定好架號列號甚至節(jié)號了。

（二）磁條粘貼工作（加工）

磁條粘貼工作（加工）主要由磁條商派遣工作人員經(jīng)過近三個

（6月下旬-7月中旬）的辛苦勞作順利完成。

西校區(qū)圖書館館藏書刊約60萬冊，約14萬冊圖書重新加工處理并打包。因西校區(qū)圖書館采用新技術(shù)，全開放式自助借還，所以圖書需要重新加工處理，圖書按順序下架后，工作人員按照步驟進行流水作業(yè)，在此不細(xì)說。

二、圖書搬遷過程的組織工作

（一）圖書搬遷工作

圖書搬遷工作主要由中標(biāo)商派遣工作人員經(jīng)過近三周（7月上旬-7月底）的辛苦勞作順利完成。

結(jié)合西校區(qū)圖書館圖書搬遷的實際，抓住關(guān)鍵（搬遷運行過程中的科學(xué)組織），立足搬遷工作的全過程，做好科學(xué)、周密、細(xì)致的規(guī)劃工作。前期工作越細(xì)致，后續(xù)搬遷越順利。圖書搬遷的組織過程主要有圖書打包、圖書搬運、圖書上架三個環(huán)節(jié)。搬遷運行的全過程，由讀者服務(wù)點蘆蓉總指揮，工作人員順利完成圖書打包19萬冊、圖書搬運46萬冊、圖書上架14萬冊。

（二）相關(guān)統(tǒng)計工作

相關(guān)統(tǒng)計工作主要由讀者服務(wù)點相關(guān)人員和書庫人員經(jīng)過近三個月（7-9月）的辛苦勞作圓滿完成。

完成庫室書架、閱覽桌椅等家具擺放位置及數(shù)量的統(tǒng)計工作;探索和實踐建立新的服務(wù)及管理模式;參考西校區(qū)圖書館1-5樓平面示意圖做好標(biāo)識牌相關(guān)準(zhǔn)備工作。

三、開館前最后整理

（一）圖書最后整理

圖書最后整理主要由讀者服務(wù)點相關(guān)人員和書庫人員經(jīng)過近三個月（7-9月）的辛苦勞作圓滿完成。

圖書搬遷工作完畢后，圖書上架、拆包、調(diào)整、整理，上架完成后再確定架標(biāo)索引，全面做好衛(wèi)生開館迎接讀者。

（二）圖書搬遷的總結(jié)和體會

圖書搬遷的總結(jié)和體會如下：

一是學(xué)習(xí)借鑒成功經(jīng)驗。圖書搬遷工作是一項復(fù)雜而艱巨的工程，在搬遷之前做好準(zhǔn)備工作，盡可能使書刊搬遷后一步到位，盡快使新館投入使用。

二是最大的難題有兩個。首先，測算館藏量，即有多少紙質(zhì)圖書和期刊;其次，書刊高效、準(zhǔn)確地再上架。如何把這些書刊下架打包后搬運到新館各個閱覽區(qū)的每一節(jié)書刊架上，順利上架而不出現(xiàn)混亂。這兩個核心問題解決了，其他工作都迎刃而解。

三是特別重視人員的培訓(xùn)。首先，充分考慮搬遷各庫室（小組）的先后次序，充分考慮各庫室（小組）成員的工作內(nèi)容，有計劃地分配任務(wù);其次，對全館人員進行總動員，讓每一位工作人員從思想上有高度的認(rèn)識。使全館上下認(rèn)識到各道工序的工作質(zhì)量將直接影響到今后搬遷工作的整體成敗。

四是辦法總是比困難多。圖書實際搬遷工作中，主要啃下以下五塊硬骨頭（一個山頭一個山頭地攻，一個難關(guān)一個難關(guān)地破）：第一，重點把之前按大號排列的TP類（二萬余冊）、I類（一萬二千余冊）和沒按號排列的J類（六千余冊）圖書（至少15年沒動過）全部下架、分類、整理成小號后再上架;第二，2017年磁條商加工過的圖書（約1萬冊分散在五個庫）突擊處理分庫趕在約14萬冊圖書重新加工處理之前及時摘選出來;第三，非常有序、準(zhǔn)備充分，在新增書架未到位的情況下，約14萬冊圖書重新加工處理仍然按照任務(wù)時間表順利完成;第四，主動思考、多次察看，找到三線書存放處西樓6樓（至少15年無人問津），徹底掃除了圖書搬遷工作的攔路虎;第五，主動思考、積極作為，快速找到科學(xué)合理的方案調(diào)整對策—按庫室分社科和自科（TP類不動，至少15年沒分過）重新排架，徹底搬除了新的服務(wù)與管理模式的絆腳石。

五是一份辛勞，一份收獲。在大家的共同勞動中也增進了館員之間的感情，雖然工作比較枯燥、辛苦，但是大家干得非常開心。

六是好的方法事半功倍。西校區(qū)圖書館館藏書刊約60萬冊，每一項工作都按照任務(wù)時間表順利完成，和大家分享三點體會：首先，統(tǒng)一指揮;其次，遵循總的搬遷原則： 前期工作主要是智力工作，后期搬遷主要是體力工作，前期工作越細(xì)致，后續(xù)搬遷越順利;最后，回顧整個搬遷流程：半閉館準(zhǔn)備→藏書/看重加工→打包成捆→搬遷→上架解包→整架→整理→開放?？偠灾?，在搬遷前把各項工作做好，工作人員相互配合，流水作業(yè)，任何事情都會游刃有余。

參考文獻：

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