數字化環境中醫院檔案管理的轉型之道

李莉

【摘要】近幾年，我國科學技術得到了快速發展，醫療行業也到了顯著進步，構建數字化檔案管理體系成為必然趨勢，可見，在數字化背景下，做好醫院檔案管理轉型意義重大。首先，闡述了提升醫院檔案管理的意義;其次，分析了數字化環境中醫院檔案管理的目標;最終，對數字化環境中做好檔案管理工作的合理措施進行了總結。

【關鍵詞】數字化環境 醫院 保護檔案 檔案管理

醫療行業發展過程中要好相應的檔案管理工作。醫療檔案記錄著大量的信息，可以反應醫院在實際發展過程中的各項歷程，具有歷史意義。數字化環境中，醫院檔案管理工作正逐漸向數字化方向發展，這使醫院檔案信息管理工作的利用效率得到了顯著提升，同時也對檔案管理工作的開展提出了更高的要求。

1 醫院檔案管理數字化概述

醫院檔案是社會檔案的一種體系，也是極為重要的構成之一，是醫療事業發展中有著極為重要的意義以及價值證據以及資料信息。在數字化的環境中，推進檔案管理的數字化是醫院檔案發展的一個必然形勢、方向。醫院檔案管理的數字化適應當前數字化環境的需求，可有效提高醫院檔案信息利用的效率。醫院檔案的管理數字化是運用最先進的技術，如數據傳輸術、數據獲取術、快速掃描術等的醫院檔案管理現狀。在構建結構有序以及主題統一數字化的檔案數據庫中，為檔案使用人員提升更快、更文化的綜合性醫院檔案資源系統。

2 提升醫院檔案管理的意義

信息技術和掃描儀的快速發展使醫院檔案管理模式發生了較大程度的改變。在該背景下，醫院要順應數字化時代的發展，要積極采取有效的措施提升醫院檔案管理工作的有效性。總而言之，在數字化時代下，提升醫院檔案管理工作的意義主要體現在以下幾個方面：

（1）實現數字化檔案管理

數字化背景下，醫院檔案管理工作在具體開展過程中發生了重大改變，可以通過電子化方式完成對各縣檔案信息內容的管理。主要包括的內容有綜合檔案、認識檔案、醫院影像信息等。在具體管理期間，要對依據相應的規律，對各項電子檔案進內容進行適當編號，通過編號的方式，使檔案資料的存儲和查詢變得更加方便，為醫院檔案管理模式的轉變提供相應的支持[1]。

（2）節約存儲空間實現對檔案的合理保護

醫院檔案信息資料內容十分豐富，醫院檔案管理是一項系統性與復雜性的工作，其涉及到的內容很多，包括財務、病例、人事、科研等多個方面，在信息技術還未普及時，醫院檔案管理采用紙張方式進行，各項檔案不僅會占有大量的空間，并且由于受到環境因素的影響，容易遭受破壞[2]。而數字化時代的到來，可以利用技術對醫院中的紙張檔案信息內容進行數字化處理，提升了檔案信息管理的質量和效率，為醫院的健康發展提供了強有力的支持。

3 數字化環境中醫院檔案管理的目標

3.1 構建具有醫院的數字化檔案資源數據庫

醫院中的檔案信息種類有很多，針對不同類型的檔案信息，記錄的數據信息也會有所不同，例如病例、人士、科研、耗材等各項檔案，依據醫院的實際情況，構建數字化檔案資源庫，通過對數字化檔案庫的合理應用，完成對不同類別的檔案的內容的真理、分析，并且在具體作業中，對不同的檔案信息進行分別管理，從而為檔案信息的應用這提供便利條件，在保證檔案管理合理性的基礎上，提升管理效率。

3.2 建立信息共享醫院檔案信息庫

檔案記錄是醫院中的一項重要內容，醫院檔案記錄了醫院醫院中各項內容的處理情況的分析，其對醫院事業的發展，以及醫院中工作人員的具體工作開展來說也有著重要作用。醫院在采取紙張方式進行管理時，管理、查詢起來都會面臨較大困難，尤其是在檔案信息內容進行管理時，要經過多次周折后才能獲取到相應的信息內容，不僅容易出現錯誤，而且需要耗費大量的時間，而通過對數字化管理方式的應用可以縮短醫院檔案管理的耗時，降低醫院檔案管理難度[3]。這一方面提升醫院的整體醫療服務水平，另一方面對我國醫療事業的發展也能夠起到一定的促進作用[5]。

4 數字化環境中做好檔案管理工作的合理措施

4.1 提升資源管理意識

科技的發展在一定程度上也促進了我國醫療事業的發展，醫院檔案管理期間出現了許多問題，這需要引起醫療行業中相關工作人員的重視，依據醫院的具體規模，構建一套完善的醫院檔案管理體系，要認識到醫院檔案管理工作的重要性，從而激發工作人員的積極性，使工作人員能夠在具體工作中不斷創新，具有良好的敬業精神，對醫院檔案管理方式進行創新[6]。醫院檔案管理人員應當提高對數字資源管理工作的認識，從而在醫院內部構建一套完善的管理體系。

4.2 構建具有醫院特色的數字醫院檔案

對醫院中的檔案資源進行合理開發與利用，為社會提供更好的服務，要建設具有特色的數字化醫院檔案，對先進的數字化技術精應用，從而提供多的檔案信息資源，在醫院內部建設檢索平臺，工作人員在具體作業過程中對該檢索平臺進行應用，為人們提供高效的檔案檢索服務。依據醫院的具體情況，構建具有特色的數字化檔案，完成對醫院中各項檔案信息內容的分類，并且要做好相應的分析工作，從而可以最大程度，降低用戶在對各項信息內容進行應用難度，通過數字集成服務，最終為人們提供良好的信息服務，促進醫院的健康發展。

5 結束語

信息技術不斷發展，使醫院檔案管理數字化成為了大勢所趨，在數字化環境背景下，做好醫院檔案管理轉型是現代檔案管理工作人員在具體工作中必須重點關注的一項重要內容。在具體作業期間，應當從提升資源管理意識、構建具有醫院特色的數字醫院檔案、 科學應用現代信息技術、建設一支綜合能力過硬管理的隊伍幾個方面入手，加快醫院檔案管理數字化轉型。

參考文獻：

[1]時洪亮.基于數字化管理模式的醫院基建檔案管理研究[J].城建檔案，2019（02）：70-71.

[2]許磊.現代醫院數字化檔案建立與完善分析[J].蘭臺內外，2019（02）：77-78.

[3]陳慶菊.辦公自動化環境下醫院檔案管理探討[J].無線互聯科技，2018，15（09）：127-128.