檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用分析

烏瀾

摘 要：檔案管理對醫院、人民群眾甚至是國家醫療事業的發展都具有極其重要的意義，且在信息技術的推動下檔案管理模式迎來了全新變革，醫院檔案管理面臨著巨大挑戰。基于此本文對醫院檔案管理現狀展開分析，并提出檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用方案，希望對該領域研究工作有所助益。

關鍵詞：檔案管理;模式改革;醫院檔案管理

在日漸提速的醫療體制改革背景下，醫院檔案管理本就面臨著各種挑戰，加之信息技術的大力推動，檔案管理模式迎來了全新變革，醫院檔案管理所面臨的挑戰更為嚴峻。實踐證明通過建立科學化、規范化、信息化的檔案管理模式，醫院檔案管理的效率與質量得到明顯提升，進而為醫院能夠科學制定各項政策、高效開展醫療、科研活動提供有力的保障，因此分析檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用方案，具有極其重要的現實意義。但受制于多方因素影響，檔案管理模式改革在醫院檔案管理中還存在一定的不足，影響著醫院檔案管理工作的有效開展。

1 醫院檔案管理現狀

1.1 檔案管理意識存在不足

目前很多醫院在飛速發展的同時，并未認識到檔案管理與醫院發展的重要關系，缺乏可持續發展的檔案管理意識。在這種因素影響下醫院并未對檔案采取有效的管理措施，檔案的借閱、存檔、收集、整理等工作存在諸多漏洞，常出現檔案資源歸檔不全等現象，進而導致醫院出現檔案資料空白或不完整的問題，對醫院相關政策的科學制定、醫療科研活動的有效開展帶來諸多不利影響。此外，部分醫院在使用信息化軟件開展檔案管理工作時，僅僅使用了收集、整理、借閱等幾項基礎功能，缺乏對信息共享、轉遞等功能的有效運用，信息化管理的程度還存在不足，檔案管理模式改革還有待深入。

1.2 檔案管理體系存在不足

目前很多醫院并未建立科學、完備的檔案管理體系，檔案管理出現了權責不明確，缺乏監督的現象，影響了檔案管理的有效開展。這首先體現在部分醫院的檔案管理制度較為落后，已不能夠滿足日漸發展的檔案管理模式改革需求。其次體現在部分醫院檔案管理工作出現不合理分工現象，人力資源配置并不合理，進而影響了檔案管理活動的有效開展。

1.3 檔案管理人員素質存在不足

信息化時代背景下各類檔案管理軟件琳瑯滿目，電子檔案得到廣泛運用，因此檔案管理人員的素質更加重要。但部分醫院檔案管理人員的專業工作水平低下，信息化素質不足，檔案管理模式改革得不到有效地落實。其次部分醫院也不重視對檔案管理人員開展職后教育，這也限制了檔案管理人員自身素質的有效發展，檔案管理模式改革的持續開展因此無法得到根本保障。

2 檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用分析

2.1 建立健全醫院檔案管理制度

為實現檔案管理模式改革在醫院檔案管理工作中的有效應用，醫院要建立健全檔案管理制度，為檔案管理模式改革構建科學的框架。為此醫院要改革現有管理模式，建立起一套由檔案管理部門統一領導、各個科室、其他部門分級負責的檔案管理制度，以此明確檔案管理的職責，科學分配人力資源，保障檔案管理模式改革能夠得到科學、高效、有序開展。

2.2 強化檔案管理投入

在科學的管理制度框架下，醫院要強化檔案團隊建設，為檔案管理模式改革的持續開展提供根本保障。為此醫院層面首先要強化對檔案管理人員的職后培訓，通過講座、經驗分享會等形式，不斷提高檔案管理人員的專業工作能力。其次醫院層面要強化對檔案管理人員的信息技術培訓，使其能夠滿足不斷發展的信息化檔案管理要求。最后，醫院要強化檔案管理相關領域投入，定期維護與更新相關設備，為檔案管理模式改革營造良好的改革氛圍。

2.3 強化檔案管理意識

醫護人員與專業檔案管理人員要提高自身檔案管理意識，不斷完善與強化檔案管理的手段，提高檔案管理的效率與質量，以此保障檔案管理改革模式得到深度落實。為此醫護人員與檔案管理人員首先要強化檔案的資源整合意識，立足醫院整體運營實際、科室特色、研究方向等因素合理設計檔案類別，確定重點檔案類別以及相應的管理標準，并將檔案集中管理。以此實現檔案管理改革的科學、高效、可持續發展，并以此為基礎建立資料更為詳實、完善的檔案資源庫。其次要強化檔案服務意識，提高檔案的利用效率，以此提高醫院檔案改革的效率與質量。

2.4 科學運用信息技術迎接檔案管理模式改革

信息化時代背景下，信息技術在推動醫院檔案管理模式改革環節意義十分重要，因此醫院要科學運用信息技術迎接檔案管理模式改革，以此實現改革的深度拓展。為此醫院要從重視網絡基礎建設、保障網絡環境安全、選取適宜本院情況的檔案管理軟件等多個環節，細化分解檔案管理投入項目，以此實現各個科室間的合理連接，實現資源共享，最大限度提升檔案流轉效率，使檔案管理模式改革的重要作用得到深度體現。其次醫院還要將“一站式”服務確立為檔案服務發展的方向，深化發展電子檔案，減少電子檔案的檢索難度，依托電子檔案深度提高檔案服務與利用質量，使進而檔案管理改革模式得到深度拓展。

3 結束語

綜上所述，檔案管理模式改革應用于醫院檔案管理環節意義十分深遠，因此醫院要建立健全相關制度，強化檔案管理投入以及檔案管理意識，科學運用信息技術迎接檔案管理模式改革。同時醫院也要意識到，伴隨著醫療體制改革以及信息技術的發展，檔案管理模式必然發生新的變革，因此醫院要用發展的眼光認識此項工作，并及時關注行業動態以及技術變化，提高檔案管理理念的時效性與實效性。

參考文獻

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