張艷欣 仝姍姍
(河北大學管理學院 河北保定 071000)
檔案承載著國家民族的記憶,沒有檔案就沒有歷史。檔案的留存與記憶的傳承需要檔案保護工作一路保駕護航。隨著時代的推進與檔案實踐的發展,檔案保護研究也在與時俱進,不斷發展。探究世界范圍內檔案保護理論研究與實踐發展現狀,分析發展趨勢,有利于做好我國的檔案安全保障工作,永久保護我國珍貴的社會記憶。
對國外檔案保護理論研究的考察分析是研究人員把握世界檔案保護發展動態、洞察檔案保護發展趨勢的必要基礎。國外一些著名的學術期刊所發表的文獻中蘊含著豐富的學術理論,通過對這些文獻進行概括分析,可以了解和把握國外檔案保護理論的發展狀況。在國際眾多學術期刊中選取American Archivist、Restaurator、Archives & Records、Records Management Journal、Archives & Manuscripts、Archivaria、Archival science及 Archifacts這八種代表性期刊, 以“preservation”+“archives”、“preservation”+“records”、“conservation”+“archives”、“conservation”+“records”為主題詞,時間限定于2012年至2017年之間,借助Library, Information Science & Technology Abstracts(LISTA)數據庫分別對這八種期刊進行高級檢索,檢索出270條相關結果,在剔除書評、社論及無關文獻后共獲得178篇有效文章,并對之加以統計分析,以期了解國外檔案保護理論的研究情況。
通過對以上國際八種期刊檔案保護相關論文數量的年度統計發現,2012年至2017年五年間,國際檔案保護相關文獻數量呈現出波動變化、穩定發展的趨勢。其中,2012年與2013年數量持平,均為23篇;2014至2016連續三年數量不相上下,保持在32篇左右;2017年發文量最多,共有36篇。在這178篇相關文章中,刊載在Restaurator的數量多達58篇,在Archifacts中數量少至11篇,其它期刊論文數量分布在這兩個期刊數量之間。
在檢索的178篇文獻中明確標注地域信息的有135篇,發文作者來自于30個國家(見圖1),發文數量排名前五的國家依次是美國、加拿大、英國、澳大利亞以及奧地利,分別占比為27.6%、14.5%、9.9%、7.9%及6.6%??梢姡@幾個國家在檔案保護理論研究中具有很大的影響力。其中也涉及到我國學者發表的3篇文章,包括以中國人民大學張美芳教授為第一作者與其他學者合作發表的2篇以及天津大學、天津市檔案館及哥倫比亞大學相關學者合作的1篇,在國際檔案保護研究中占有一定比重,但國際影響力有待進一步提高。
為了研究方便,筆者將178篇論文按照研究主題分為傳統檔案保護、數字檔案保護、檔案安全管理三大類,而其中每一大類又根據具體研究熱點不同作進一步的劃分(見圖2)。這三大主題研究中,數字檔案保護相關論文數量最多,有67篇,占比高達37.6%,是近五年主要的研究熱點,可進一步劃分為數字檔案保護對象、數字檔案保存問題及數字檔案保護方法三部分;傳統檔案保護主題論文57篇,占比32.1%,同樣具有很高的研究熱度,該主題可劃分為傳統檔案保護對象、傳統檔案保護技術、傳統檔案修復實踐及傳統檔案保護環境四部分;檔案安全管理論文數量有54篇,占比30.3%,發文數量雖不及前面兩個主題,但同樣占有較大的比重,該主題可進一步劃分為檔案安全管理策略、檔案安全管理實踐及檔案安全人文研究三部分。通過國外檔案保護理論研究主題的分布發現,數字檔案保護方法發文數量是所有主題之最,共34篇,數字檔案保護對象發文數量次之,有23篇,可見數字檔案保護研究已然成為近幾年流行的趨勢;傳統檔案保護技術發文量為22篇,數量也保持在較高的水平上,可見在數字檔案保護研究盛行的同時,傳統檔案保護研究依然熱度不減;檔案安全管理策略與檔案安全管理實踐發文數量不相上下,檔案安全管理也是近幾年一大研究熱點。
為了解論文主題的期刊分布及發展規律,筆者對檔案保護研究論文內容的期刊分布進行了統計,繪制了檔案保護研究論文內容期刊統計表(見表1)。值得注意的是,傳統檔案保護主題下的57篇論文中有54篇來自于Restaurator期刊,而該期刊共檢索出58篇相關文章,只有4篇不屬于傳統檔案保護主題,這在說明傳統檔案保護研究熱度不減的同時,也表現出Restaurator期刊對傳統檔案保護理論研究的重視程度,也從側面說明該期刊對于數字檔案保護研究及檔案安全管理研究的關注不多,而是一直保持著對傳統載體檔案保護的研究熱情,這也成為該期刊論文研究的一個特色。相對應地,其它七大期刊的研究重點則在于數字檔案保護及檔案安全管理主題上,而對于傳統檔案保護主題的研究寥寥無幾??傮w來說,國外對檔案保護的研究是傳統檔案保護與數字檔案保護并行、檔案保護技術與管理并重,研究內容綜合而廣泛,隨時代的推進不斷深入發展。

表1 2012-2017檔案保護研究論文內容期刊統計表
1.傳統檔案保護主題研究
傳統檔案保護主題相關論文共57篇,筆者將其分為傳統檔案保護對象、傳統檔案保護技術、傳統檔案修復實踐及傳統檔案保護環境四個方面進行分析。
(1)傳統檔案保護對象研究
有關傳統檔案保護對象的研究論文共12篇,研究內容主要是對傳統載體材料、記錄材料的耐久性及影響因素的研究。對紙質載體材料的研究主要從紙質材料性能、成分分析、老化測試及影響因素等多角度展開。關于紙張性能的研究如14到19世紀歐洲手工紙的無損分析[1],18到19世紀圣書中組成材料的微觀化學和光譜學研究[2],通過紙張非破壞性分析測試、微化學測試等研究紙張成分及紙張性能影響因素,紙質材料成分研究還包括對纖維素的研究如關于再造羊皮紙及其纖維的評估研究[3],以及對常用于早期手稿、印刷書籍和地圖上的醋酸銅等化學成分的研究[4],此外還涉及紙質材料老化研究如通過懸浮法對自然老化紙的濕熱老化試驗[5]等。傳統檔案記錄材料主要以各種類型墨水、顏料為主,記錄材料的性能及變化也影響著紙質載體的耐久性,進而影響傳統檔案的長久保存。對于紙質記錄材料的研究包括記錄材料的成分研究如波斯孔雀墨水成分的考察[6]、波斯手稿中銅合金顏料的鑒定與分析[7]等,記錄材料對紙張的作用研究如鐵膽油墨、普魯士藍顏料對紙張性能的影響,以及關于含有鐵膽油墨的退化手稿酸堿度分布研究[8]等。紙張在歷史長河中長期占據著主要的載體地位,直到20世紀后期電子文件出現后,傳統紙質載體地位開始受到威脅,但是仍然是人類社會發展不可缺少的記錄載體,幾千年留存的歷史檔案是人類社會寶貴的文化遺產,對紙質載體檔案的重視和保護是檔案保護人員、機構乃至整個人類社會不可抗拒的重要使命。
(2)傳統檔案保護技術研究
有關傳統檔案保護技術研究的論文共22篇,主要是關于傳統檔案制成材料的安全保存相關技術以及修復技術,即對于檔案載體材料及記錄材料的保護技術研究,如去酸、去污、防氧化等技術。首先是關于傳統檔案載體材料的保護技術研究,其中包括對紙張保護技術應用的調查研究如關于加強文件的醋酸纖維素層壓技術與二乙酸纖維素層壓技術的調查分析,以幫助各機構確定管理重要館藏檔案的成本效益[9];關于探測紙張化學物質的技術如電子順磁共振技術(ERP)對紙張化學物質的探測分析研究[10],ERP是一種致力于識別和表征順磁性物質的技術,作者主要展示如何通過深入分析紙張的EPR信號來提供有關紙張降解及氧化的原始獨特的指示信息;關于紙張脫酸研究如堿性化合物對手稿的脫酸測試研究[11],洗滌、噴涂和刷涂不同測試方法對于紙張脫酸的比較研究[12]等;關于紙張漂白研究如對二氧化氯氣體、次氯酸鈉和氯胺-T三種漂白方法的評估[13],金屬鹵化物燈光漂白[14]、高強度放電燈光漂白應用[15]對自然老化紙張性能的影響等;此外還包括傳統照片檔案的保護技術研究,如提高照片圖片清晰度的高光譜成像系統研究[16]等。其次是關于傳統檔案記錄材料的保護技術研究,其中包括對記錄材料穩定性的保護研究如天然膠粘劑的顏色穩定性研究[17],研究膠膜的光老化和氣溶膠涂敷后顏料層的顏色變化,提出氣溶膠的應用是一種非??煽氐?、長期穩定的方法;關于處理方法的研究如彩色繪圖的不同處理方法的功效研究[18];以及關于記錄材料顏色檢驗的技術研究如使用圖像處理軟件輔助光譜技術跟蹤圓珠筆墨水中的顏色偏移[19],檢測圓珠筆墨水的老化狀況及各種存儲環境。國外傳統檔案保護技術研究也主要針對紙質材料展開,這與傳統檔案保護對象的研究緊密相關,是在傳統檔案保護對象研究的紙張性能及其影響因素的基礎上,進一步對紙張載體材料及記錄材料的性能及其不良影響因素治理的研究,以保持傳統檔案材料的穩定與耐久、傳統保護技術研究在實踐中逐步深入。
(3)傳統檔案修復實踐研究
有關傳統檔案修復實踐研究的論文共12篇,研究內容主要是在實踐層面圍繞傳統檔案保護對象展開的實例研究,涉及不同類型紙質檔案載體材料與記錄材料的保護及保護方法的調查、檔案的搶救及修復等。其中,關于多種類型紙質載體檔案的保護包括瀕危檔案的保護實例研究,如越南占姆少數民族瀕危手稿的保護研究[20],也包括各國重要檔案的修復保存研究,如英國國家檔案館中圣約翰島地圖的大型紙張[21]、死海古卷[22]等在保存實踐中的保護處理等。關于記錄材料的保護實例研究,如西班牙格拉納達皇家檔案館對中世紀手稿的比色分析和評估[23],通過對手稿顏色和色差的測量來評估和控制其保存狀態。此外還有關于希臘開展的國際紙張保護方法的調查[24],來研究國際學術出版物中的已有的各種紙張保護方法在國際層面的應用程度等。關于檔案的搶救及修復實例研究,如我國2008年汶川地震后北川檔案館館藏檔案的搶救與處理[25],作者詳細介紹了受災檔案搶救的三個階段的主要工作任務。
(4)傳統檔案保護環境研究
有關傳統檔案保護環境研究方面的論文有11篇,研究內容主要是關于檔案庫房建設、溫濕度控制、有害生物防治等的研究。檔案庫房建設研究如中國檔案館和圖書館建筑的節能方法研究[26],重點介紹中國檔案館和圖書館建筑中能效戰略的最新進展,采用節能技術如外墻保溫系統、節能門窗、房屋保溫技術、太陽能系統、空調系統等諸多方法來達到溫濕度標準并提高能源效率。溫濕度是檔案保護環境建設的重點,對于檔案制成材料的性能及保存具有重要的影響,如溫度對于環十二烷在紙張保護中的應用影響研究[27],水和乙酸對密封保存歷史檔案的PET(聚對苯二甲酸乙二醇酯)信封的滲透性研究[28]等。另外馬薩諸塞州進行了關于環境對館藏保護的影響的實驗分析[29],對該州數百個文化機構的存儲、展示區域一年的環境數據進行收集分析,從中提煉和綜合成有用的環境管理基準和解釋指南,為本州機構以及美國大陸性氣候區機構的檔案保存提供參考。此外,有害生物也是傳統檔案保護的重要影響因素,害蟲與有害微生物的防治是檔案保護環境研究的重要方面,害蟲防治研究如斯里蘭卡圖書館根據病蟲害綜合管理(IPM)制定的監測、識別、治療、防止四步策略[30],有害微生物防治研究如關于畫紙上狐斑真菌的研究[31]、乙醇作為銀明膠的抗真菌治療方法研究[32]、有關紙張生物降解的處理方法的國際調查[33]等。國外對檔案保護環境的研究多是從具體的實際工作中開展,具有較強的實證性。
2.數字檔案保護主題研究
數字檔案保護主題相關論文共67篇,筆者將其分為數字檔案保護對象、數字檔案保存問題、數字檔案保護方法三個方面進行分析。作為信息時代的產物,數字檔案資源載體與記錄方式均發生了變化,由傳統的紙筆轉向新型載體及數字形式,研究內容的重點也由傳統的載體安全轉向信息的內容安全。
(1)數字檔案保護對象研究
有關數字檔案保護對象方面論文共23篇,研究內容主要圍繞新型載體及數字形式的檔案資源保護展開,其中檔案的數字形式又可分為傳統檔案數字化形式與原生數字形式。數字檔案新型載體的保護研究如關于光盤介質壽命的測試研究[34]、電子存儲介質的耐浸泡性研究[35]等,研究新型載體的穩定性及長期存儲的適用性。傳統檔案數字化資源保護研究涵蓋多種類型的檔案如電影攝像收藏品[36]、新聞報紙[37]、移動圖像資料[38]、樂譜和錄音等資源的數字化保存,數字化過程中涉及到廣泛的合作如剪貼簿數字化的跨部門協作[39],將傳統檔案轉化為數字形式保存是數字時代便于檔案保護、利用的必然發展趨勢。原生數字形態的檔案是人們在社會實踐中以數字形式形成及保存的檔案,其保護研究涉及大量社交媒體數字信息的歸檔保存,如Twitter平臺推文歸檔的實踐研究[40]等,其中還包括個人數字信息的歸檔保存,如關于新興作家個人數字存檔實踐的調查分析[41]、個人健康檔案的保存研究[42]等,數字檔案保護對象不同于傳統檔案保護對象,大數據時代原生數字信息資源的歸檔保存是人類社會面臨的巨大挑戰,同時也體現出檔案保護在新時代面臨的新的發展趨勢。
(2)數字檔案保存問題研究
有關數字檔案保存問題的研究論文有10篇,內容主要是關于數字檔案保存過程中面臨的挑戰與問題的研究,強調數字檔案保存的重要性,關于數字保護對象發展面臨的挑戰研究包括傳統檔案數字化如澳大利亞注冊會計師協會開展的數字化存檔項目過程中的挑戰研究[43],還涉及到不同類型的保護機構中館藏數字檔案面臨的長期保存的挑戰研究如檔案館保存的電子郵件評估過程中面臨的技術與挑戰研究[44],瑞典私人檔案機構的檔案保存缺乏有效處理數字信息的財務和人力資源的管理環境[45]、缺乏接收長期保存數字檔案的技術基礎設施和知識[46]等。該主題研究涉及大量關于保存的數字檔案的可訪問性及可獲取性的內容,如因數字媒體退化或過時造成的數字檔案的不可訪問性[47]等。數字檔案保存的問題研究會隨著數字檔案保護對象研究范圍的拓展而不斷更新、日益多樣,同時準確把握數字檔案保存中的問題與挑戰也是實現數字檔案資源長期保存的基礎。
(3)數字檔案保護方法研究
有關數字檔案保護方法研究方面的論文共34篇,內容主要是關于數字檔案保護技術與方法的研究。數字檔案保護技術研究內容主要涉及數字檔案特別是數字檔案的真實性、完整性保存的相關技術研究,如探索區塊鏈技術對于創建及保存可信賴數字檔案的應用研究[48]、云計算技術對于小型社區數字檔案保存的應用研究[49]、關于元數據的進化研究[50]等。此外還涉及到數字檔案數字化管理系統的共同開發[51]、基于仿真的數據庫保存研究[52]等,以確保數字檔案資源的長期保存和可用。數字檔案保護方法是為實現數字檔案長期保存而采取的途徑、步驟、策略等。數字檔案保護方法內容涉及不同類型、不同層次數字檔案的保護研究,國家層面如加拿大檔案館采用基于風險的方法來管理檔案和提供服務[53],以幫助組織和個人保護他們的數字文件證據;地方層面如新南威爾士州數字檔案館進行的數字檔案保存戰略的推出與實施[54];個人層面如個人信息管理在個人數字檔案歸檔中的應用研究[55],從個人信息管理研究的角度專門檢查個人數字檔案保存策略、決策評估、價值識別以及數字保存實踐。數字檔案保護方法研究包括多種方法、模型,如數字化保存務實方法研究[56],企業內容管理和記錄連續模型作為長期保存數字信息的策略研究[57]以及支持與數字管理模型相關的數字保存模型的混合方法研究[58]等,以應對數字檔案信息長期保存的挑戰。此外還涉及數字檔案保存的相關概念、標準、評估、合作等領域的方法研究。數字檔案保存標準研究如數字保存要求的探索[59]、關于記憶機構的數字保存和質量標準研究[60]等,評估方法研究如惠康圖書館基于風險管理生成的數字材料敏感性評估方法[61],以支持數字檔案的長期保存。數字檔案保存的合作方法研究如跨組織邊界管理電子檔案研究[62],增強組織層面的互操作性,且使得檔案保管員不再限制在存儲和保存角色,而是延伸至檔案管理的前期階段。數字檔案保護方法是綜合多方面研究對數字檔案進行保護的方法,這樣綜合性的研究能夠更好地面對和解決數字檔案資源保護中存在的問題。國外數字檔案保護方法研究實證性較強,多是從具體的實踐中或是案例應用中進行的研究分析,研究范圍較廣泛,是近五年國外檔案保護研究的重要內容。
3.檔案安全管理主題研究
檔案安全管理主題相關檔案共54篇,檔案安全管理是一個廣義的概念,側重于從管理角度對檔案安全進行研究,筆者將其分為檔案安全管理策略、檔案安全管理實踐、檔案安全人文研究三方面進行分析。
(1)檔案安全管理策略研究
有關檔案安全管理策略研究方面的論文有19篇,是對檔案保存過程進行管理所采取的策略研究,涉及策略的制定、應用、評估、法律研究等多方面內容,關于檔案安全策略的框架結構如“更多產品,更少流程”(MPLP)時代的檔案保護研究[63],著眼于研究MPLP與檔案保存的關系,并提供有效的保存策略。還包括保存和管理地方市政及教會檔案的建議研究[64]、基于實踐理論領域當前發展的定性研究方法在檔案館和檔案保存的應用研究[65]等。策略評估研究如對電子郵件保存的評估策略[66],該研究推動了采用技術策略以實現檔案保存任務自動化的進程。此外還涉及檔案保護法律相關研究,如云環境下數據和檔案創建保存的法律挑戰[67]、檔案立法框架中保存和管理網絡環境中創建的檔案的規定研究[68]等等。檔案安全管理策略側重對檔案資源安全整個運行流程的全面性、連續性的管理,使得檔案資源在更廣義的范圍內得到更加全面的保護,檔案安全管理策略研究從多方面、多角度展開,涉及范圍較廣。
(2)檔案安全管理實踐研究
有關檔案安全管理實踐研究方面論文共20篇。檔案安全管理實踐研究是管理應用在實踐層面的體現,研究內容主要是關于實踐案例中檔案安全的研究,涉及到不同角度、不同層次的研究。關于不同地區戰爭中的重要檔案的安全管理,如中東沖突中的檔案遺產安全管理[69]、伊拉克戰爭中的薩達姆政權檔案的保護管理[70]等,使國家的寶貴記憶能夠長久的留存;關于不同層次的檔案保護機構的檔案安全管理,如社區檔案館對其所在地區檔案遺產的安全管理[71],通過對愛爾蘭地方檔案部門進行訪談和問卷調查,從收集的數據中分析得出,在沒有地方當局檔案服務的情況下,將出現社區檔案館來收集和保存其所在地區的檔案遺產;關于具體類型檔案的安全管理,如病歷、醫療檔案的長期保存研究[72],醫療檔案作為社會的內在組成部分影響著疾病的定義和治療方式,盡管有關保留、銷毀和獲取醫療檔案的法律仍然在世界各地進行審議,但這些檔案是可以作為長期保存的有價值的文化遺產,又如采購檔案的保存管理對采購績效的影響研究[73],該研究表明檔案維護和保存與采購績效之間存在著正相關關系,做好采購檔案的保存管理可以提高采購實體采購單位的績效。從實際出發進行檔案安全研究,具體問題具體分析,既可以驗證理論,又可以提出新問題開展進一步研究,同時也對其他機構的檔案保護工作具有指導和借鑒意義。
(3)檔案安全人文研究
有關檔案安全人文研究方面檔案有15篇,是檔案安全管理研究的重要部分,研究內容包括檔案保護組織及人員發展、檔案安全的教育培訓、合作等。關于檔案保護機構中保護組織及人員的角色及發展研究,保護組織建設如加拿大檔案領域建立新的獨立于檔案機構的由利益相關者驅動的組織[74],以支持檔案遺產的保存。保護人員研究如數字時代檔案管理人員在檔案創建到長期保存中的專業角色研究[75]等,檔案保護人員是檔案安全管理的重要參與者,是檔案保護研究中需要正視的重要因素。關于檔案安全的教育培訓研究如跨部門培訓計劃的經驗研究[76],探討了檔案保護機構、檔案和保護人員之間的關系,以及檔案安全方面的培訓。此外,還涉及檔案保護機構與其他領域開展的各方面合作研究,如美國檔案管理中公私伙伴關系的綜合研究[77]、國際合作共同保護檔案遺產研究等。檔案安全人文研究作為檔案保護研究的重要內容,對檔案保護工作的開展具有基礎性的意義,沒有人文建設就不會有檔案保護的正常化、合理化的發展。研究人員要注重檔案安全人文研究,檔案保護機構要加強檔案安全人文建設,以此促進檔案保護領域的發展。
規律是普遍存在的,檔案保護的發展也遵循著其固有的規律,對規律的正確認識和把握是做好檔案保護工作、實現檔案長期保存的必要條件。筆者對當前國外檔案保護研究成果分析如下。
隨著信息技術的迅猛發展,世界各國無紙化進程不斷推進,數字檔案資源不斷豐富和發展。數字檔案的出現,改變了紙質檔案時代的實體保護觀念[78],但是由于數字檔案本身固有的脆弱性和多重風險性,如何使其長期安全保存是國內外共同面臨和亟待解決的重要問題。因此數字檔案保護必將是國內外檔案保護研究工作者今后很長一段時間研究的重要領域。而就傳統檔案保護研究而言,根據前文統計,盡管國外傳統檔案保護的研究論文增量不及數字檔案保護,但對于傳統檔案資源保護的研究卻相對穩定、持久,熱度不減。各國檔案保護研究人員均結合本國現存傳統檔案保護實踐,對傳統檔案的保護環境、保護方法,以及搶救修復策略進行探討,傳統檔案保護技術研究在整個檔案保護研究中仍占有相當大的比重。因此,數字時代的檔案保護研究也勢必是數字檔案和傳統載體檔案保護的共同促進與發展。
數字化時代,數字在檔案管理的模式革新與思維創新方面賦予了檔案新的能力[79]。數字檔案保護已然成為研究熱點,國內外都將其作為重要的研究領域而開展不同程度的研究。國外數字檔案資源保護研究內容既包括數字檔案的載體性質與安全保護方面的研究,又包括數字檔案長期保存的風險分析、安全策略的研究;既包括圖書館、檔案館等機構的數字檔案真實性、有效性研究,又拓展了數字時代數字檔案的研究范圍,如對社交媒體數據、個人數據的歸檔保存研究,將數字檔案保護對象拓展到更廣泛、更多樣的大眾數據,在拓寬研究領域的同時也更加貼近社會公眾,推動檔案保護的社會化發展。隨著數字時代的推進,關于新媒體環境下社會公眾日常行為產生的大量個人數據記錄的歸檔研究勢必會走進檔案保護研究的視野,成為新的研究方向。另外,還積極探討如云計算、區塊鏈技術、人工智能等新興技術對檔案保護的作用和影響,使得數字檔案的保護內容更加豐富、完善。隨著信息技術進一步發展,這種趨勢會更加明顯,這一點我國亟需學習借鑒。
檔案安全包括檔案的實體安全與信息安全。傳統環境下,檔案保護主要側重于對紙質載體檔案保護技術的研究,而隨著信息時代的到來,數字文件的出現使得檔案載體與內容分離,檔案保護不再只是對載體的保護,而給予信息安全更多的關注,檔案保護研究也不再局限于保護技術方面,而是對涵蓋技術、人員、制度等多種要素的安全管理的研究。國外檔案保護研究也可以分為管理與技術兩個方面,但從前文統計來看,主要還是以保護技術研究為主,輔之以安全的管理研究。對于數字文件的安全保護,“三分技術,七分管理”,完善的管理環境是保障檔案資源安全性的關鍵因素[80],因此亟需加強檔案安全管理的研究。另外,在安全管理研究方面,不同于我國偏重于對檔案安全體系構建、風險應急管理的概括性研究,國外研究檔案安全的框架、策略及其他因素如標準、法律等。而國內外這種差異的存在與國內外不同國家的不同國情是分不開的。國外大多采取分散制管理,各檔案保護機構的檔案管理具有較強的獨立性,而國內則是集中制管理,強調檔案管理的集中統一性,因而關于檔案保護管理的研究側重也會有所不同。
檔案是社會實踐的產物,檔案工作與人類社會各項實踐活動緊密相關,所以檔案學研究者也應具有突出的理論聯系實際的方法意識。理論與實踐是開展研究必然要涉及的兩個層面,理論為實踐提供指導,而實踐又是檢驗理論、發展理論的基礎。國外檔案保護研究在理論層面與實踐層面都有涉及,聯系較為緊密。檔案保護理論研究多是圍繞實踐應用展開,無論是傳統檔案保護研究還是數字檔案保護研究大都基于實踐工作中的案例實踐展開研究,數字檔案保護方面更為顯著。究其原因,國外檔案保護研究主體多為檔案保管機構的工作人員,而我國檔案保護研究研究論文更多是科研院校機構撰寫,理論性較強。但可以肯定,檔案保護管理理論研究的最終目的是解決保護實踐中存在的問題,只有理論與實踐進一步深度融合,才能使檔案保護理論的研究推動實踐工作的發展。隨著檔案保護理論研究的不斷深入,檔案保護策略、保護技術會在實踐中得到更廣泛的應用和研究,同時實踐應用中遇到的問題反過來會激發檔案保護理論發展,從而使得檔案保護理論的研究更貼近實踐需要,增強理論的實踐應用性。
檔案是國家民族發展的真實歷史記憶,屬于寶貴的不可再生資源,特別是在當前新型技術日益涌現和快速更迭的數字時代,稍有不慎,人類社會發展的寶貴記憶就會消失殆盡,因此,做好檔案保護研究與實踐工作至關重要。世界范圍內的檔案,從傳統環境下的紙質檔案到數字環境下的數字檔案,其保護研究均處于持續發展并不斷強化的狀態,由前述相關分析可知,傳統檔案保護研究于數字檔案保護研究將長期共存、并行發展,且隨著數字時代的發展,數字檔案保護研究的內容將會繼續拓展和豐富,檔案安全管理亟需不斷加強和完善。國內外檔案保護研究在傳統檔案保護、數字檔案保護及檔案安全管理等主題研究方面存在差異,各有側重,國外檔案保護理論與實踐相關研究在一定程度上可以為國內檔案保護研究發展提供借鑒。無論時代如何變化,只要人類社會實踐活動繼續開展,檔案便會依舊源源不斷地產生和形成,新舊檔案的保護工作仍將作為支撐和推動社會向前發展的動力而存在。面對新時代不斷衍生的機遇和挑戰,檔案保護研究人員及檔案保管機構要把握好當前檔案保護發展的趨勢,跟緊數字時代的步伐,使檔案保護發展融入到社會整體發展的大環境當中,為世界、為社會、為國家永久保存珍貴的歷史文化資源。