企業(yè)財務管理信息化建設的對策分析

吳施

摘 要：隨著我國互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，財務管理信息化已經(jīng)成為一種必然趨勢，財務信息化的應用可以提高企業(yè)財務管理效率和質(zhì)量，更能促進企業(yè)整體發(fā)展。因此，企業(yè)面對信息化社會的到來，應對財務管理進行一系列信息化改革與創(chuàng)新。基于信息化應用對企業(yè)財務管理的積極與消極影響，提出企業(yè)財務管理信息化建設的相應措施。

關鍵詞：財務管理;企業(yè);信息化

中圖分類號：F275 ? ? ? ?文獻標志碼：A ? ? ?文章編號：1673-291X（2019）22-0105-02

企業(yè)的財務管理在整個企業(yè)管理工作中占據(jù)著重要的位置，它是其他工作開展的首要前提，與其他的管理工作之間也有很強的聯(lián)系。所以，如何提高企業(yè)財務管理水平成為企業(yè)關注的重點。21世紀是一個全新的信息化時代，企業(yè)的管理也必將順應這個發(fā)展趨勢，充分利用信息化所帶來的便利來促進企業(yè)財務管理水平的提高，以增強企業(yè)綜合管理能力，從而在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。

一、信息化建設對企業(yè)財務管理的影響

企業(yè)財務管理信息化建設的意思是指，利用現(xiàn)代化的信息技術來整合管理企業(yè)的財務系統(tǒng)，這項工作的首要任務包括財務預算、核算以及決策多個方面的內(nèi)容。因此，總體來說，財務管理信息化對企業(yè)造成了一定的影響。

1.積極影響。第一，信息化應用提高了企業(yè)財務管理精確度。眾所周知，傳統(tǒng)的會計工作中，報賬、結賬、核對、匯表是一項極其復雜且費力的工作，且時常會出現(xiàn)錯誤，導致財務管理跟不上企業(yè)的發(fā)展步伐。然而通過信息化技術的應用可以將這些繁雜的工作步驟全部轉(zhuǎn)移到計算機財務管理軟件中，進而提高財務管理工作的準確性和實效性。第二，信息化的財務管理模式能夠體現(xiàn)企業(yè)的整體管理理念與水平，甚至推動企業(yè)的改革與創(chuàng)新。因為財務管理是一項系統(tǒng)性的工作，它涉及到企業(yè)管理的方方面面，若信息化建設只是停留在簡單的數(shù)據(jù)記錄和匯總，甚至是以報表的形式呈現(xiàn)在企業(yè)高層人員面前，就算不上是對信息化的充分應用，因為大數(shù)據(jù)和云計算能夠通過對企業(yè)財務數(shù)據(jù)的整合來提高財務工作管理效率。第三，信息化的財務管理能夠促進企業(yè)內(nèi)部人員技術水平的提升。當企業(yè)的財務管理模式融合了互聯(lián)網(wǎng)，整個企業(yè)的日常工作以及管理模式都需要與互聯(lián)網(wǎng)相結合。這樣一來，就培養(yǎng)了一批高素質(zhì)人才。

2.消極影響。首先，由于市場上企業(yè)與企業(yè)之間競爭激烈，容易導致一些不法分子鉆互聯(lián)網(wǎng)的空子，竊取企業(yè)財務信息和其他私密信息。其次，信息化建設讓企業(yè)除了要實現(xiàn)對傳統(tǒng)領域的監(jiān)管之外，還需加強對信息化系統(tǒng)的監(jiān)控，這樣在很大程度上增加了企業(yè)管理工作的風險及難度。再次，由于計算機系統(tǒng)儲存功能具有一定局限性，甚至在進行企業(yè)財務管理的操作過程中，小小的失誤也能引起整個管理系統(tǒng)的崩潰，容易導致企業(yè)的管理系統(tǒng)出現(xiàn)問題。

二、信息化背景下企業(yè)財務管理措施

面對信息化建設帶來的機遇和挑戰(zhàn)，企業(yè)財務管理及對信息系統(tǒng)的管理，都需要得到一定的提升和改善。

1.加強財務管理信息化基礎建設。由于現(xiàn)今互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展還不夠成熟，加強信息化基礎建設就顯得十分有必要。面對當前市場上如此多樣化的財務管理系統(tǒng)，各大企業(yè)理應根據(jù)自身實際情況和管理需求，尋找符合的信息化管理軟件，以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間信息集成與共享。甚至有能力的企業(yè)可以成立一定的財務管理系統(tǒng)專業(yè)團隊，讓其管理好信息化系統(tǒng)的基礎建設，以符合企業(yè)財務管理模式，及時調(diào)整、優(yōu)化財務管理系統(tǒng)，讓各方面數(shù)據(jù)的安全和文件的存儲得到保障，更讓企業(yè)的財務風險得到有效控制，以保持整個財務系統(tǒng)的穩(wěn)定安全運行。基礎設施的保障就是整個企業(yè)的保障，一旦有了良好的基礎建設為企業(yè)財務管理提供基礎，其工作效率和工作質(zhì)量才能得到提升。

2.更新企業(yè)財務管理理念。信息化建設畢竟是時代發(fā)展的產(chǎn)物，倘若企業(yè)墨守成規(guī)、抱殘守缺，不跟進時代發(fā)展的步伐，則會導致企業(yè)的發(fā)展難以得到改善。面對企業(yè)財務管理信息化建設的確立，企業(yè)內(nèi)部人員從上級到下級，都應該具有超前的思想與工作能力，讓整個企業(yè)處于一種活力四射的管理狀態(tài)下。企業(yè)的管理目標需符合時代發(fā)展，管理內(nèi)容需符合企業(yè)規(guī)劃，并且企業(yè)要確保相關工作的實施與市場經(jīng)濟形勢一致，確保企業(yè)利益與社會利益一致，然后在不斷的自我完善過程中確立“以人為本，信息理財”的管理理念，充分提高信息化建設對企業(yè)財務管理工作的促進作用。

3.培養(yǎng)財務工作人員的專業(yè)技術能力。由于信息化的財務管理是一種新的管理形式，那么，相關工作人員則必須有專業(yè)人士對其進行必要的培訓。比如在操作運用方面，管理人員必須明白整個系統(tǒng)的使用模式、風險位置，并提前進行一定量的實操演練，才能提高工作人員對信息化管理模式的操作能力，以便更好地操控企業(yè)的財務管理系統(tǒng)。高素質(zhì)的財務管理團隊能在實際工作中提高財務管理的效率，以提高企業(yè)的管理效用。而對于培養(yǎng)人才專業(yè)技術能力的方法，筆者認為有以下幾種形式：第一，建立相關方面的學習模式，將一些具體的財務管理信息化操作視頻通過企業(yè)網(wǎng)站或者是微信群來發(fā)布，甚至可以創(chuàng)建網(wǎng)絡學習課堂，讓相關人員跨時間、跨空間地進行學習和交流。第二，在必要的情況下，對專業(yè)人員的技術考核也是需要的。比如在學習之后，用試題或者是實踐的形式來檢驗該技術人員的專業(yè)能力水平，測試其是否有能力操縱企業(yè)財務的管理。

4.完善財管規(guī)章制度。規(guī)章制度是一切工作的首要前提，因此，企業(yè)財務管理信息化建設的制度必須做到科學、求真。在管理目標和內(nèi)容方面，企業(yè)必須設立嚴格的考核依據(jù)和執(zhí)行目標來規(guī)劃企業(yè)的管理工作，并且在管理制度建設方面，必須全面系統(tǒng)。在信息化財務管理上，還需要設定一定的風險管理體系，以確保企業(yè)發(fā)展的信息不會泄露，避免由于工作人員的失誤而導致企業(yè)財務管理系統(tǒng)崩潰。畢竟，嚴格的管理制度才能更好地規(guī)避風險，只有保證財務信息化管理制度的完善，才能讓財務管理朝著更好的方向發(fā)展，讓企業(yè)不斷地進步，讓信息化建設對企業(yè)財務管理帶來長期有效的促進和提升。

三、結語

在企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的過程中，財務管理是其發(fā)展的奠基石。基于現(xiàn)代信息化社會的發(fā)展，讓財務管理實現(xiàn)信息化，有助于提高企業(yè)的管理效率，促進企業(yè)的未來發(fā)展。面對新時代帶給企業(yè)財務管理的機遇和挑戰(zhàn)，廣大社會人才應當采取積極應對措施，確保技術的完善性，以及單位財務管理信息化的可靠性。

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