試論基于會(huì)計(jì)電算化條件下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控的策略

閔敏

摘要：現(xiàn)階段，會(huì)計(jì)電算化的操作系統(tǒng)已經(jīng)被廣大企業(yè)應(yīng)用在了會(huì)計(jì)的工作當(dāng)中，使得大量會(huì)計(jì)工作人員從繁重的手工工作之中解救出來(lái)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的出現(xiàn)，不僅僅只是減輕了會(huì)計(jì)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，還有效地提升了會(huì)計(jì)工作的時(shí)效性和穩(wěn)定性，比之前更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)使得企業(yè)內(nèi)控的信息化建設(shè)又向前邁了一大步。通過(guò)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)控會(huì)計(jì)工作中的實(shí)踐分析，可以清楚地了解到，其電算化的核心控制點(diǎn)就在于工作的形式、范圍以及重點(diǎn)內(nèi)容上，并且也對(duì)企業(yè)內(nèi)部的安全意識(shí)產(chǎn)生了深刻的影響，同時(shí)，也為企業(yè)會(huì)計(jì)工作內(nèi)部控制帶去了更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和考驗(yàn)。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的深入分析，了解到其帶給企業(yè)內(nèi)控的影響，并針對(duì)這一內(nèi)容進(jìn)行制定計(jì)劃，討論出有效的解決措施，進(jìn)而進(jìn)一步穩(wěn)固企業(yè)內(nèi)控，提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)管理水平。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;企業(yè)內(nèi)控;策略分析

實(shí)際上，會(huì)計(jì)電算化是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的理論方法的一個(gè)重大性的變革，并且在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用實(shí)踐中不斷地提升企業(yè)核算的工作水平和管理水平，旨在推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和進(jìn)步，為企業(yè)電算化內(nèi)控管理創(chuàng)造全面建設(shè)信息化的條件。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控的目的也是為了能夠更加精準(zhǔn)地保障企業(yè)電算化下的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合法性，貫徹并落實(shí)好企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的相關(guān)政策和制度，有效地提升企業(yè)內(nèi)控的工作效率，使得企業(yè)的財(cái)產(chǎn)不受到任何的損失。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用不斷加深，使得給企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)控工作帶來(lái)了一定程度上的打擊，為了能夠更好地順應(yīng)目前時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)和發(fā)展潮流方向，要充分構(gòu)建并完善好電算化企業(yè)內(nèi)部控制的制度體系，充分保障會(huì)計(jì)電算化能夠在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮出重要的作用。

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)內(nèi)控的影響

（一）對(duì)企業(yè)管理制度的影響

現(xiàn)如今，隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)在人們的日常生活中，也得到了越來(lái)越多的應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化工作也跟隨這一時(shí)代潮流應(yīng)用到了大多數(shù)的企業(yè)當(dāng)中。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，以往的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、賬款的校對(duì)等工作的管理方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)如今的時(shí)代，所以利用會(huì)計(jì)電算化的一些軟件加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，改變以往的企業(yè)管理制度，將單一的只是依靠人工管理的內(nèi)部控制方式改變?yōu)槿肆εc電子信息化相結(jié)合的管理體系。雖然會(huì)計(jì)電算化管理程序具備大多數(shù)的企業(yè)內(nèi)部管理功能，但是在企業(yè)的實(shí)際日常工作管理中，如何保證會(huì)計(jì)電算化軟件能夠有效地使用非常重要，軟件的穩(wěn)定與否將直接決定著企業(yè)的管理工作能否正常有序地進(jìn)行，倘若相關(guān)軟件一旦出現(xiàn)問(wèn)題而沒(méi)有被工作人員發(fā)現(xiàn)時(shí)，長(zhǎng)此以往將對(duì)企業(yè)造成很大的損失，因此需要采取相應(yīng)的預(yù)防措施，防止這種現(xiàn)象的發(fā)生。

（二）對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的控制范圍

目前隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，人們的日常生活也發(fā)生了很多的變化，會(huì)計(jì)電算化基于這一時(shí)代背景，被越來(lái)越多的企業(yè)所使用。在如今的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)管理不單單只有傳統(tǒng)的賬目統(tǒng)計(jì)內(nèi)容，其順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展也增加了很多管理內(nèi)容，與此同時(shí)，企業(yè)的內(nèi)部管理制度的控制范圍也不僅僅只是以往的校對(duì)檢查工作，其工作管理范圍不斷擴(kuò)大，例如對(duì)管理軟件的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)控制、系統(tǒng)開發(fā)制作的監(jiān)管、系統(tǒng)后期工作的維護(hù)、程序的日常修改管理等方面。所以說(shuō)，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)會(huì)計(jì)電算化在內(nèi)部管理的控制范圍，相比以往已經(jīng)做出了許多的改變，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)此做出相應(yīng)的調(diào)整，從而更好的適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化。

（三）對(duì)會(huì)計(jì)考察審核工作的影響

企業(yè)以往的會(huì)計(jì)管理工作受到相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督審查，所有的財(cái)務(wù)往來(lái)都需要花費(fèi)很多人力多次的進(jìn)行反復(fù)的校對(duì)核實(shí)，非常浪費(fèi)時(shí)間。而會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的成功應(yīng)用，不但優(yōu)化了企業(yè)的內(nèi)部管理制度，還節(jié)省了相應(yīng)的人力，提高了管理工作的效率，讓會(huì)計(jì)管理工作越來(lái)越程序化、自動(dòng)化、規(guī)范化。而在使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)，只需要工作人員手動(dòng)操作記錄賬目的工作，其他的財(cái)務(wù)管理工作會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)去生成，所以說(shuō)，在這些工作中倘若工作人員在記錄賬目的時(shí)候出現(xiàn)差錯(cuò)，就會(huì)導(dǎo)致在接下來(lái)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)自動(dòng)工作內(nèi)容中，產(chǎn)生一系列的問(wèn)題，從而對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作造成巨大的影響。

（四）對(duì)內(nèi)部管理控制的影響

企業(yè)以往的財(cái)務(wù)管理工作，都是明確規(guī)定了各個(gè)職位的工作范圍，每個(gè)工作人員都有著自己的分工，但隨著會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的不斷使用，因?yàn)槠渥陨淼奶匦裕軌蜃詣?dòng)的將分類賬目、總賬、財(cái)務(wù)報(bào)表等工作進(jìn)行處理，大大降低了財(cái)務(wù)管理工作所花費(fèi)的時(shí)間，改變了以往的財(cái)務(wù)工作模式。因此，隨著會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，企業(yè)可以參考自身的情況，對(duì)財(cái)務(wù)工作崗位做出調(diào)整，減少財(cái)務(wù)人員的數(shù)量，降低企業(yè)的支出。而隨著財(cái)務(wù)管理人員的減少，會(huì)計(jì)工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一人同時(shí)擔(dān)任多個(gè)崗位的現(xiàn)象，導(dǎo)致假公濟(jì)私的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。

二、會(huì)計(jì)電算化條件下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控的措施

（一）完善財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度

基于目前的時(shí)代背景，企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理控制體系，將財(cái)務(wù)工作人員的權(quán)力和工作范圍進(jìn)行詳細(xì)的劃分，創(chuàng)建相應(yīng)的管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)，制訂相應(yīng)的管理?xiàng)l約。以此不但能夠起到監(jiān)督管理作用，而且還能夠防止相關(guān)人員徇私舞弊的現(xiàn)象出現(xiàn)。而企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的使用過(guò)程中，應(yīng)該重新定位會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理職責(zé)，確保在以往的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作職位基礎(chǔ)上，進(jìn)一步的規(guī)劃那些維護(hù)和使用會(huì)計(jì)電算化的工作職位，建立相互合作、彼此制約的工作環(huán)境，從而使財(cái)務(wù)管理人員在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的工作效率。

（二）強(qiáng)化會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)電算化的內(nèi)部控制

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，在財(cái)務(wù)管理工作中最為關(guān)鍵的就是合理的進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制工作，確保工作科學(xué)有效地進(jìn)行，從而使會(huì)計(jì)電算化順利地開展，保證會(huì)計(jì)管理工作的完整性、準(zhǔn)確性。所以為了達(dá)到這一規(guī)劃目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)膹?qiáng)化對(duì)工作人員的操作管理，設(shè)立權(quán)限管理，使其對(duì)自身的工作有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)，以此按照相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行準(zhǔn)確規(guī)范的實(shí)際操作。與此同時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)軟件進(jìn)行維護(hù)管理，一個(gè)軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠與否需要靠管理人員的不斷維護(hù)，定期更新，并且相關(guān)的硬件設(shè)施也應(yīng)該時(shí)常的進(jìn)行檢測(cè)，做到防患于未然。并且，在關(guān)于財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)和軟件操控上面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)使用合適的方法，對(duì)自身的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料和會(huì)計(jì)電算化軟件，進(jìn)行數(shù)據(jù)管理加密備份工作，以防止數(shù)據(jù)的泄露和丟失。

（三）完全展現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)控審計(jì)功能

在如今的時(shí)代背景下，企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理廣泛使用會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為了一種潮流，所以企業(yè)將內(nèi)控審計(jì)功能展現(xiàn)出來(lái)，提升自身的財(cái)務(wù)管理工作效率，對(duì)自身的不足之處進(jìn)行調(diào)整，從而加強(qiáng)自身的內(nèi)部管理控制。而企業(yè)的內(nèi)控審計(jì)功能的展現(xiàn)著重表現(xiàn)在，執(zhí)行會(huì)計(jì)資料校對(duì)工作時(shí)能不能嚴(yán)格，賬目的記錄是否按照企業(yè)的相關(guān)規(guī)范條例，財(cái)務(wù)的原始數(shù)據(jù)是不是沒(méi)有缺失。并且企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)內(nèi)控模式應(yīng)當(dāng)不斷地進(jìn)行完善規(guī)劃，確保在進(jìn)行財(cái)務(wù)校對(duì)的工作中，能夠讓保存的電子數(shù)據(jù)和紙質(zhì)數(shù)據(jù)內(nèi)容統(tǒng)一，保障會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，對(duì)校對(duì)工作中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)的改正。不僅如此，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立一套合理的培訓(xùn)體系和獎(jiǎng)懲方案，做到公平公正，提高企業(yè)員工的企業(yè)團(tuán)隊(duì)意識(shí)，從而推動(dòng)企業(yè)的不斷發(fā)展。

（四）強(qiáng)化企業(yè)的安全防范意識(shí)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷普及，越來(lái)越多的企業(yè)選擇使用會(huì)計(jì)電算化軟件，而在當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)日漸增多，所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化軟件的安全性。為此企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立多層安全防護(hù)墻，將外界的聯(lián)系與會(huì)計(jì)電算化軟件隔離開，以防別有用心的人攻擊企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，竊取相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)該購(gòu)買正規(guī)的殺毒程序，降低因?yàn)楦腥静《径鴮?duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)造成損失的可能性，在根源上預(yù)防問(wèn)題的發(fā)生。并且，會(huì)計(jì)電算化軟件也應(yīng)當(dāng)定期維護(hù)，做好軟件的升級(jí)換代工作，在更新的過(guò)程中，要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理備份，以防因?yàn)楦率《鴮?dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的問(wèn)題。

三、總結(jié)

總而言之，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度提出了新的要求和標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)控制度主要是由會(huì)計(jì)來(lái)管理的，同時(shí)，這也是企業(yè)內(nèi)部整治過(guò)程中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。雖說(shuō)會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)還是處于一個(gè)發(fā)展中的制度，事實(shí)上，在會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制和管理上還是有著很多的“真空地區(qū)”。鑒于目前的會(huì)計(jì)電算化正在廣泛地被應(yīng)用于大環(huán)境之中，企業(yè)就更加高度重視會(huì)計(jì)電算化這一內(nèi)容。為了能夠更好、更準(zhǔn)確地適應(yīng)當(dāng)前會(huì)計(jì)組織的發(fā)展趨勢(shì)和時(shí)代潮流前沿，建立企業(yè)內(nèi)部控制的會(huì)計(jì)電算化制度是勢(shì)在必行的發(fā)展趨勢(shì)。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的改變，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和復(fù)雜化的市場(chǎng)環(huán)境使得企業(yè)的內(nèi)部控制制度要經(jīng)過(guò)不斷地考量和重新制定。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)控管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮出自己的作用，加大監(jiān)管控制力度，全面提高企業(yè)內(nèi)部控制的安全意識(shí)和運(yùn)行能力，有效地保障了會(huì)計(jì)電算化信息工作質(zhì)量及效率的準(zhǔn)確性、高效性，從而達(dá)到加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控整治目的。

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