企業(yè)財務管理中的信息化運用分析

祝林毅

摘要：隨著科學技術的不斷進步以及社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，信息化已經(jīng)滲透到我們生產(chǎn)生活的方方面面，特別是近年來隨著我國市場經(jīng)濟體制改革的不斷深入以及反全球化的貿(mào)易主義的抬頭，企業(yè)生存和發(fā)展的壓力也越來越大。因此，許多企業(yè)對其運作的方方面面都進行著一輪又一輪的改革，并將信息化運用到財務管理中，以節(jié)約企業(yè)的人力成本，提高企業(yè)財務運作能力和綜合競爭力，保障企業(yè)的生存和發(fā)展。近年來，我國的企業(yè)雖然在信息化的運用與融合方面已經(jīng)取得了一定的成就，但仍然一些不足需要被改進。為此，企業(yè)應當進一步加強對財務管理信息化建設的重視，引進專業(yè)的人才，采取多種措施不斷提高企業(yè)財務管理的信息化程度和水平。

關鍵詞：企業(yè);財務管理;發(fā)展;信息化

科學技術是第一競爭力，特別是在當今科學技術突飛猛進的信息化時代下，企業(yè)之間的競爭力不斷加劇，誰擁有著更為先進的技術并能夠更好的將其整合到實際應用中就意味著誰具有更強的競爭力，就意味著誰能夠在殘酷的市場競爭中能夠更好地把握機遇，也就意味著誰能夠更好的生存和發(fā)展，因此可以說將企業(yè)的財務管理融入信息化是十分必要的，是大勢所趨，是時代發(fā)展和進步的必然結果。因此，企業(yè)應當建立專門的財務管理數(shù)據(jù)庫，引入先進的人才和技術，將財務信息變得更加便捷。

一、企業(yè)財務管理信息化建設的意義

在企業(yè)的發(fā)展和運營過程中，科學有效的內(nèi)部控制和管理是企業(yè)后續(xù)發(fā)展的最重要的工作內(nèi)容之一，特別是作為企業(yè)管理運營重中之重的財務管理，應該優(yōu)先進行優(yōu)化。另外，當前我國財務管理水平不夠先進，財務管理制度也不夠完善，導致財務信息傳遞和核算時空等，因此需要進行進一步優(yōu)化。還有就是，在當今對信息需求量和傳播速度要求越來越高的今天，過去傳統(tǒng)的財務管理運作模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代型企業(yè)的需要，另外，信息技術的運用也能夠反過來對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生助推作用。

最后，也是最重要的一點是，信息化在企業(yè)財務管理中的應用能夠顯著提高企業(yè)財務管理效率和決策效率，降低失誤率，減少人力資本，實現(xiàn)信息的整合和處理，從而利于企業(yè)的進一步發(fā)展。

二、企業(yè)財務管理現(xiàn)狀

（一）管理機制不夠完善

與過去傳統(tǒng)的企業(yè)運作模式相比，今天的企業(yè)管理和運作模式具有更強的靈活性、自主性和復雜性，因此需要建立完善的管理機制以適應企業(yè)的需求和發(fā)展，從而能夠讓企業(yè)充分發(fā)揮自己信息化技術的優(yōu)勢，更好的生存和發(fā)展。

但是，現(xiàn)如今很多企業(yè)的管理模式不夠成熟，管理機制也不夠完善，使得企業(yè)在運轉過程中不能夠發(fā)揮自己的信息化優(yōu)勢，嚴重影響企業(yè)的財務管理效率和信息傳播速度，長此以往，企業(yè)的市場競爭力將被嚴重削弱。

（二）對財務管理信息化的核心地位認識不足

當前，很多企業(yè)已經(jīng)認識到了信息技術和計算機技術的重要意義并已經(jīng)開始著手于信息化改革與建設，但是大多數(shù)的企業(yè)財務管理信息化改革還只停留于信息技術的作用只有替換人工的層次上并止步不前，不能夠充分發(fā)揮信息化在財務管理工作中的效用，對信息化的真正作用和意義了解還不是很充分，導致企業(yè)的競爭力明顯不足。

（三）信息失真且沒有實現(xiàn)集成化

目前很多企業(yè)對信息化的運用不夠充分還表現(xiàn)在財務信息失真和不夠繼承化的問題，嚴重影響企業(yè)的財務決策，導致企業(yè)對流動資金和流動負債的把握和控制不足。

我國除了少數(shù)大型的優(yōu)秀的企業(yè)以外，很少有企業(yè)能夠做到企業(yè)財務信息的完全自動化、集成化、對稱化和透明化，數(shù)據(jù)的挖掘和利用程度不夠。究其原因，筆者認為有以下兩個方面：

其一，由于各部門及其領導都有自己的利益考量，讓他們提供充分透明的信息比較困難，制造出一個個信息孤島;其二，信息化技術和軟件技術不夠先進，導致信息的整合能力和利用率較低，缺乏對信息必要的控制和集中，導致信息共享能力偏弱。

（四）企業(yè)人才儲備相對不足

人才作為企業(yè)的核心資源對于企業(yè)的生存和發(fā)展至關重要，然而企業(yè)的信息化技術和財務管理知識都具備的人才少之又少，對這方面的培訓工作要么無從做起，要么不夠重視，導致企業(yè)的財務管理效率不高，財務管理的信息化建設速度較慢。

三、改善企業(yè)財務管理中的信息化運用能力的若干建議

（一）不斷完善企業(yè)財務管理運作模式

第一，建設財會業(yè)務一體化運作模式，合理規(guī)劃財務管理的信息化建設步驟，運用好自身各項資源不斷優(yōu)化業(yè)務流程，實現(xiàn)財務管理運作的精細化和集約化;其次，充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡技術的數(shù)據(jù)采集能力，保證信息實時共享，及時上傳相關資料，提高信息傳遞的速度和集成能力。

（二）推行全面預算管理責任制度

針對當前企業(yè)預算制度形同虛設的狀況，結合實際建立健全不同層次的預算體系，細化預算科目，科學選擇預算計量指標。通過建立內(nèi)部計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)和使用統(tǒng)一的財務軟件，編制并存儲預算數(shù)據(jù)，實時地對企業(yè)的財務成本情況進行監(jiān)控，將事后監(jiān)督轉變事前和事中控制，使財務成本管理實時化，切實提高企業(yè)財務管理水平。建立責任成本中心，實行責任成本控制制度。責任成本中心只對成本或者費用承擔責任，年初以各責任中心為單位編制預算，并一次為考核依據(jù)通過財務信息系統(tǒng)對各責任中心實時監(jiān)控，最后形成考核的結果，編制責任報告并按照業(yè)績進行獎懲。

（三）建立完善的財務預警防范系統(tǒng)

為了能夠最大程度上發(fā)揮信息技術在財務管理工作中的作用，需要企業(yè)建立起完善的財務信息預警與防范系統(tǒng)，確定合理的風險預警點，一旦風險水平超過這個點就進行報警，并停止進一步的財務管理授權，從而能夠進一步保障企業(yè)財務運作的安全性，提高財務管理人員風險防范意識和風險防范能力。

（四）將財務管理信息化建設與企業(yè)管理結合起來

首先，可以選擇與軟件公司進行合作，引進先進地計算機技術并尋求其幫助企業(yè)管理運作的信息化建設;其次，借鑒國內(nèi)外先進的管理理念和管理手段，根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展需求不斷改進財務管理手段，不斷更新管理理念，為不同的財務管理流程提供個性化的信息化服務。

（五）做好企業(yè)人力資源管理工作

首先，建立其完善的人才錄用體制，通過提高待遇重點吸引具備信息化技術的管理人才;其次，加強人才培養(yǎng)培訓力度，建立合理的人才培養(yǎng)體制，定期對財務管理人員和企業(yè)高管進行培訓，保證財務人員具備較強的信息化觀念和水平;最后，加強財務管理人員同部門之間、與其他部門之間的交流與溝通，不斷提高企業(yè)財務管理水平和管理理念的同時及時解決其中存在的問題和不足。

四、結語

綜上所述，企業(yè)的財務管理信息化建設是時代發(fā)展的必然要求，對于提高企業(yè)財務信息的傳播速度和準確率，提高管理效率和水平具有十分重要的意義，當前我國企業(yè)財務管理仍然存在管理理念相對落后，技術水平不夠高，人才儲備不足等問題，因此需要企業(yè)進一步加強對企業(yè)財務管理信息化建設的重視，采取多種措施保障信息化在財務管理過程中的運用。

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