“互聯網+”時代財務共享服務視角下的高校財務系統優化研究

楊艷

摘要：隨著社會經濟的不斷發展，“互聯網+”已經成為了帶動經濟增長的新動力。與此同時，國家對高校教育重視程度不斷加深以及隨著高校在近幾年的發展模式逐漸多元化，例如，高校逐漸開始中外合作辦學模式等。常規傳統的經濟模式已經不能滿足高校事業發展的需求，所以高校需要在財務方面做出相應的改進與提升，以適應高校日新月異的發展進程，為高校這一人才培養基地免除“后顧之憂”。

關鍵詞：高校;共享服務;財務系統

經濟是事物發展的基礎要素。我國高校教育質量和教育水平的不斷發展，需要有一個優質的財務體系作為支撐。高校多元化的發展模式應該融入“互聯網+”的快速發展通道，并且將共享作為一種新的管理和發展理念，不僅能夠提高效率、節約成本，而且對高校優化財務系統有著十分重要的積極意義。

一、高校財務管理現狀

（一）組織結構與職責劃分

在組織結構的方面，高校財務部門往往會根據傳統的科室依據實際情況進行調整，不同的學校會對財務部門有不同的要求。目前，大部分高校財務部門的管理模式是由會計核算科室和相關管理科室結合形成的，高校財務管理的一個大趨勢呈現為財務會計與管理會計的逐漸分離。在“互聯網+”的時代背景下，我國高校采用財務共享模式，在不斷提高高校財務業務處理流程的過程中，不斷地提高了財務部門工作人員的工作效率以及管理人員的能力，這對高校財務發展具有重要的現實意義。

（二）總體工作流程

高校財務部門總體工作流程為“預算-核算-決算”。首先是高校財務部門的預算工作。財務預算是工作的前沿內容。負責預算的科室根據“三上三下”原則，參照上年度經費數額，考慮當年新增因素，編制預算。其次，財務核算是財務工作的重要內容。目前，我國多數高校在信息化的助推下使報賬問題得到了一定程度的解決，并且報賬時間有所縮短。通過“網上預約報賬系統”，基本解決了報賬人員到財務部門現場報賬排隊等候時間長的問題。在出納支付環節，高校通過“銀校直聯支付系統”，可以使資金快速轉賬至對方賬戶，大大縮短了出納每天跑銀行辦理轉賬業務的時間。而且通過直聯系統，可以做到無現金支付，提高了高校資金周轉的安全性和資金支付的高效性。最后的決算環節是根據財務核算業務，對財務信息進行分析和匯總，形成最終的財務報告。為高校管理者對高校未來的發展進行決策提供強有力的支撐。

（三）“互聯網+”時代財務共享服務視角下的高校財務管理發展

隨著我國的改革開放和經濟社會發展，我國高校財務的發展由最原始的一切資金由政府支配、政府管理，逐漸轉變的更加開放化和信息化。高校以廣泛應用于現代信息財務共享服務平臺為基礎，其核心內容是將已有的財務系統進行財務共享服務的構建，這呈現出高校逐漸由獨立的財務系統向相關業務系統和外圍輔助業務系統轉移的趨勢。財務共享服務平臺在構建過程中，將給高校財務部門的組織帶來優化動機，與此同時能夠使財務流程趨于規范化，在提升資金周轉效率的同時逐漸降低財務管理成本費用。

（四）高校財務管理的問題診斷

高校首先以教育為主，但經濟依然將會成為它背后強大的支撐。如果高校財務部門預算執行出現了偏差，同時沒有一個標準化的流程解決高校收入來源復雜的問題，范圍各不相同的經費來源加之不同標準性的支出問題，就會導致高校財務信息出現混亂。信息混亂本就對財務工作造成困擾，并由于核算人員對預算信息了解淺薄，導致預算嚴重偏差，使預算的控制力下降。高校沒有一個精細化的管理模式，而且財務部門報賬繁雜重復，不僅浪費時間還使工作效率低下，導致財務運轉難以與高?？焖侔l展的事業相吻合，進而牽制高校發展的速度。此外，由于財務人員需要面對多種憑證類型的審核工作，在缺少業務流程操作手冊指導的情況下，他們完全依靠個人多年的經驗進行處理，會使核算的質量沒有統一的標準，使財務風險增強、后續處理問題增多。

二、財務共享服務視角下的高校財務系統優化研究

（一）高校財務核算流程梳理

目前針對我國大學財務流程的梳理是一項復雜的工作。要先從業務的整體角度出發，診斷其中存在的問題，并根據問題逐漸去改進和完善核算流程。根據財務共享對財務核算的流程進行分析和設計。首先進行查詢流程的設計，再對核算的管理流程和整體財務編制流程進行設計;其次，要將高校的財務管理工作實現科學化和流程化。高校在財務管理的實踐過程中，要以共享平臺建設為基礎，基于此平臺使高校財務管理工作得到全方位的優化，以便使高校財務管理工作可以穩步推進。高校財務部作為被監管的一方，其管理工作需要按照已有的流程和協議，有序進行。最后，高校應在共享平臺的促進下實現經費監管的云端化，這不僅有利于監管部門進行追蹤，而且也利于監管部門的整體運行。這使各個系統實現融合發展模式，使高校財務信息高度集中。進而使審批流程節點得到提升，審批效率提高，逐漸降低業務處理的難度和運營體系的維護成本，使系統效率得到提高，以便在“互聯網+”的時代讓共享進校園加入財務更加便捷。

（二）建立財務共享服務的必要性

財務是大學能否正常運轉的核心內容，而且涉及到高校管理人員是否廉潔。財務的共享是為了有效的避免信息缺失，信息不準確以及信息傳輸滯后而導致的工作效率低下的問題，所以高校逐漸將財務部門的發展方向歸于共享。高校收支規模的不斷擴大，經濟活動往來更加頻繁，這便使得高校財務工作變得日益復雜化。在共享平臺的助推下，高校財務管理的工作逐漸向科學化和規范化靠攏。在高校財務管理的實踐過程中，在共享平臺的建設下，高校財務工作得到了全面的優化，使財務工作穩步推進。部門內部，部門之間，以及高校與其他單位的溝通日益增多，業務往來也不斷加強。這需要高校去強化財務的能力，依托互聯網大數據的背景，突破傳統的財務模式，不受時間、空間的限制，實現信息的共享，讓財務交流更加便捷。共享平臺的建立使高校經費的管理更加具有科學性和透明性，在共享平臺的經費申報、報銷過程中，更有利于監管部門進行追蹤管理以及部門間的整體協調。

（三）財務共享服務視角下的財務系統設計原則

隨著我國科學技術的不斷發展，互聯網在為財務工作優化升級的同時也會出現信息泄露等弊端。這涉及到學校內部信息以及個人信息安全的問題。高校在進行財務共享服務的同時，需要遵循信息安全問題，維護這個平臺的安全平穩運行。財務共享服務平臺扮演服務端角色，而高校是其提供服務的客戶端，進行分布式的客戶服務業務模式。以共享和服務雙重打造高校財務的優化模式。所以在進行過程中要遵循雙重原則，達到“共享”和“服務”并舉的形式。

（四）財務共享服務視角下的流程及系統優化

首先，財務共享服務平臺要積極主動將學校內部信息與平臺進行有效融合，充分發揮平臺作用。其次，高校在實際業務開展過程中，需要以完善的業務流程為基礎，基于此充分發揮平臺快速傳輸、高效享用、數據統一等功能。高校是平臺的直接使用者，應充分提取高校財務管理中豐富的信息資源，依托校內網絡向平臺傳輸信息。最后，對高校的財務共享服務平臺與系統進行優化，系統的搭建與完善是實現財務共享服務的重要環節。因此，高校要搭建統一的信息系統，并將高校的各財務系統對接起來，例如，高校財務共享費用核銷系統與業務管理系統等的對接，實現高校財務共享信息系統的業務與數據集成。

三、結語

我國高校事業發展呈現出多元化的局面，在“互聯網+”的背景下，高校財務共享服務是一個切實的需要。財務不僅是關乎高校的教育設備、教育環境，以及在創新創業等方面發展速度的重要因素，而且是關系到高校師資力量的重要因素。在“互聯網+”的時代，高校財務管理系統得到了全面的進步，同時，高校財務共享也從側面體現出我國高校與時俱進的一面和節約高效的一面。所以，我國高校應依托“互聯網+”、大數據等高科技手段，以共享服務為平臺，全面優化財務系統。

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