財會信息化建設(shè)之智慧校園一卡通優(yōu)化升級的探索

朱笑笑

一、智慧校園建設(shè)背景

我國高校校園建設(shè)一直處于信息化水平低、管理方式粗放、硬件投入大的狀態(tài)中，使教育事業(yè)與當前的社會發(fā)展脫節(jié)。而教育信息化方針的提出勢必對高校的教育事業(yè)做出重大改革。與此同時，高校的教育資源逐漸趨于整合，提高教育資源的使用效率。此外，高校的教育信息化管理標準也逐步統(tǒng)一[1]。智慧校園的建設(shè)是實現(xiàn)高校教育信息化的核心環(huán)節(jié)，提高了學(xué)校的信息化管理水平，更好地應(yīng)用于校園服務(wù)中。通過這一信息服務(wù)平臺還能將校園其他服務(wù)系統(tǒng)整合銜接，使得服務(wù)對象能夠充分全面地感受到不同的教學(xué)資源，在節(jié)約服務(wù)成本的同時，為學(xué)生創(chuàng)造一個協(xié)同管理、互助共享的學(xué)習(xí)環(huán)境和生活居所[2]。

二、校園一卡通系統(tǒng)優(yōu)化升級的必要性

在智慧校園的頂層設(shè)計下，智慧校園一卡通系統(tǒng)的優(yōu)化升級承載著建設(shè)智慧校園的重任。校園一卡通系統(tǒng)初建的目的是為了打破校園內(nèi)的溝通壁壘，在統(tǒng)一的溝通平臺上實現(xiàn)子系統(tǒng)之間信息傳遞與共享，不但要為校園管理層的決策提供數(shù)據(jù)支持，還能使學(xué)生的生活更加便利。一卡通系統(tǒng)實現(xiàn)了多卡合一的功能，集飯卡、水卡、校醫(yī)卡、借書卡等多種功能為一體，解決了校園師生的生活學(xué)習(xí)問題。消費和身份認證是智慧校園一卡通系統(tǒng)的基本功能，身份認證涉及到校園內(nèi)教師以及學(xué)生的身份信息，而消費則與校園內(nèi)的金融安全有必然聯(lián)系。因此，保證校園一卡通系統(tǒng)的安全性是校園一卡通優(yōu)化升級的首要目標。

三、智慧校園一卡通系統(tǒng)的整體設(shè)計

智慧校園一卡通系統(tǒng)的設(shè)計要與智慧校園框架吻合，還要融入到智慧校園的建設(shè)中。在保證系統(tǒng)內(nèi)信息數(shù)據(jù)安全傳輸?shù)幕A(chǔ)上，滿足身份認證和消費的需求，并對一卡通的系統(tǒng)接口進行優(yōu)化設(shè)計，為校內(nèi)人員提供更好的三方服務(wù)[3]。校園一卡通的設(shè)計要包含電子支付功能和管理功能。

（一）系統(tǒng)一體化

一卡通是基于校園數(shù)據(jù)共享服務(wù)建立的，在核心數(shù)據(jù)平臺上進行數(shù)據(jù)資源整合以及各個子系統(tǒng)的對接，通過建立統(tǒng)一標準對輸入的身份信息進行數(shù)據(jù)認證。同時，校園一卡通系統(tǒng)可以為智慧校園的建構(gòu)提供準確的數(shù)據(jù)支持，保證學(xué)校金融結(jié)算的安全性和信息數(shù)據(jù)的互通性，促進高校管理與生活系統(tǒng)化、一體化。

（二）系統(tǒng)可靠性

一卡通所涉及的功能非常廣泛，但由于其功能涉及到師生的個人信息問題以及金融支付問題。因此，保障校園一卡通系統(tǒng)的安全性是建構(gòu)智慧校園的必要條件。校園相關(guān)人員可以針對金融消費服務(wù)、身份信息服務(wù)設(shè)置雙服務(wù)器，一旦其中一臺服務(wù)器出現(xiàn)故障或網(wǎng)絡(luò)危機，可以立刻切換另一臺服務(wù)器，從而保證系統(tǒng)運行的連貫性。同時，系統(tǒng)安全管理方面應(yīng)安裝防火墻功能，自動抵御黑客病毒，也能自動恢復(fù)數(shù)據(jù)。針對商務(wù)服務(wù)可以提供脫機服務(wù)，提高商務(wù)消費的靈活性[4]。

（三）系統(tǒng)穩(wěn)定性

系統(tǒng)穩(wěn)定性與軟件產(chǎn)品的成熟性、硬件功能完整性和網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃全面性有著最直接的關(guān)系。為了確保校園一卡通系統(tǒng)的穩(wěn)定性，可以使用高度成熟的系統(tǒng)核心平臺，建立完善的數(shù)據(jù)庫和信息處理系統(tǒng)，對網(wǎng)絡(luò)主干線采用專網(wǎng)高帶寬設(shè)計，維護系統(tǒng)穩(wěn)定運營。

（四）系統(tǒng)安全性

信息安全是任何采用信息化管理模式的組織結(jié)構(gòu)都應(yīng)注重的關(guān)鍵點，對智慧校園一卡通系統(tǒng)來說必須保持其核心數(shù)據(jù)系統(tǒng)的獨立性，從而才能防止外網(wǎng)入侵。另外，高校還要建立完善的備份機制，制作物理卡片時盡量采用安全性能更高的CPU卡，并進行系統(tǒng)加密處理，保證信息錄入和金融消費的安全性。

四、優(yōu)化升級校園一卡通系統(tǒng)的具體方案

依據(jù)智慧校園一卡通的整體設(shè)計思路，高?？梢砸孕@一卡通系統(tǒng)的一體化、可靠性、穩(wěn)定性和安全性為標準，從系統(tǒng)和平臺的分步優(yōu)化方面逐步推進，建立完善、安全的信息系統(tǒng)。

（一）完善財會信息化建設(shè)

目前，高校已經(jīng)實現(xiàn)了工資系統(tǒng)與資金結(jié)算系統(tǒng)、學(xué)生收費系統(tǒng)與資金結(jié)算系統(tǒng)之間的對接。但如果要進一步完善財務(wù)內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的信息共享，以及財務(wù)系統(tǒng)與校內(nèi)外相關(guān)部門系統(tǒng)的融合，實現(xiàn)信息交流自動傳遞和處理工作，需要對財會系統(tǒng)進行更新和完善。高校可以從以下幾個方面入手：（1）充分利用財務(wù)系統(tǒng)“憑證管理”和“票據(jù)管理”功能模塊，對憑證檔案進行分冊管理，對管理開發(fā)票和借發(fā)票分別進行操作；（2）擴展結(jié)算中心與財務(wù)系統(tǒng)對接功能，由結(jié)算中心錄入來款信息，并自動傳輸賬務(wù)系統(tǒng)，生成銀行來款制單；（3）開發(fā)財務(wù)信息短信提示系統(tǒng)，即對已經(jīng)實現(xiàn)的經(jīng)費報賬、到款通知、借款催還單進行短信提醒；（4）進一步完善教務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互功能，對學(xué)生學(xué)籍信息、學(xué)生收費系統(tǒng)設(shè)置自動傳輸信息功能；（5）借助智慧校園的統(tǒng)一信息平臺，實現(xiàn)學(xué)校與銀行之間的溝通互交，學(xué)校業(yè)務(wù)結(jié)算與銀行賬戶直接互通，提升學(xué)校整體的工作效率。

（二）打造統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺

數(shù)據(jù)平臺是智慧校園一卡通的核心建設(shè)任務(wù)，具體包括數(shù)據(jù)中心、數(shù)據(jù)資源中心、身份前置系統(tǒng)、充值前置系統(tǒng)、電子賬戶、密鑰管理系統(tǒng)、虛擬卡系統(tǒng)等一些完備的平臺系統(tǒng)。通過這些子系統(tǒng)對整體系統(tǒng)的支持，才能形成有效而全面的信息交互系統(tǒng)。

（三）設(shè)置高效的服務(wù)平臺

智慧校園一卡通的服務(wù)主體是教師和學(xué)生，主要是為了使師生的生活學(xué)習(xí)更加便捷，因此系統(tǒng)要體現(xiàn)人性化的特點。在這一基礎(chǔ)上，高?？梢酝ㄟ^建立綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、身份管理系統(tǒng)、自主現(xiàn)金充值機系統(tǒng)、自助服務(wù)系統(tǒng)、掌上校園客戶端系統(tǒng)、移動支付系統(tǒng)、運維服務(wù)系統(tǒng)為一體系統(tǒng)機。重點針對師生的消費支付建立完善的服務(wù)系統(tǒng)，提升消費效率，并設(shè)置相應(yīng)的咨詢平臺和自助服務(wù)站點，保證服務(wù)系統(tǒng)全方位服務(wù)。

（四）充分應(yīng)用子系統(tǒng)

智慧校園一卡通不僅可以應(yīng)用于師生的生活與學(xué)習(xí)方面，還可以應(yīng)用到學(xué)校的管理方面。高?？梢葬槍οM服務(wù)、掃碼支付、收繳費管理、考勤管理、報表輔助決策、迎新離校注冊管理以及機房管理等方面內(nèi)容設(shè)置子系統(tǒng)，通過拓展子系統(tǒng)的功能優(yōu)化學(xué)校管理模式，提升管理水平。

（五）校園一卡通系統(tǒng)與第三方系統(tǒng)對接

智慧校園一卡通服務(wù)系統(tǒng)與第三方系統(tǒng)對接主要體現(xiàn)在圖書借閱系統(tǒng)對接、直飲水系統(tǒng)對接、自助洗衣系統(tǒng)、自助售貨系統(tǒng)、熱水管理系統(tǒng)等方面。另外，高校還可以以數(shù)據(jù)交換的方式實現(xiàn)平臺身份認證、智慧校園服務(wù)門戶、大數(shù)據(jù)處理、移動服務(wù)平臺融合對接，打破高校信息孤島現(xiàn)象，促進內(nèi)部信息交流溝通一體化，保證數(shù)據(jù)傳遞暢通無阻。同時，也能為高校的管理決策提供更有效率的數(shù)據(jù)方法支持。

（六）實現(xiàn)實體卡向電子卡的轉(zhuǎn)變

加強聚合支付在校園卡中的應(yīng)用效果，聚合各種第三方支付的方式，利用統(tǒng)一的軟件系統(tǒng)或硬件系統(tǒng)來承載支付模式。高?？梢月?lián)系外部的一卡通承建方和當?shù)劂y行，建立校園卡移動支付業(yè)務(wù)，只要是通過校園身份認證的師生都可以享用這一服務(wù)，實現(xiàn)物理卡和虛擬卡的轉(zhuǎn)變，以微信支付、支付寶支付等方式來代替實體卡支付，不但給校園生活帶來了便捷，還推進了智慧校園的建設(shè)。

五、結(jié)束語

在新的發(fā)展階段中，高校不僅不斷完善智慧校園的建設(shè)，也必須對校園一卡通系統(tǒng)進行優(yōu)化和升級，滿足師生學(xué)習(xí)生活的需求，也要以此作為提升高校管理水平的重要手段。通過實施校園一卡通服務(wù)，可以加快數(shù)字化校園的轉(zhuǎn)型，顯著提升高校的服務(wù)質(zhì)量，減少人力、物力資源的浪費，節(jié)約管理和服務(wù)成本，實現(xiàn)現(xiàn)代信息化教育。