“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財務(wù)管理信息化應(yīng)用研究

楊光東 張亞茹 鐘 祺

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財務(wù)管理的特征

（一）財務(wù)管理信息云端化

當(dāng)前社會中云計算技術(shù)的不斷發(fā)展以及更新，為高校財務(wù)管理工作的信息化提供了具有強大功能的工具以及相應(yīng)技術(shù)平臺。高?？梢酝ㄟ^建立屬于自己的私有云、公共云或者是混合性質(zhì)云平臺來開展相應(yīng)的高校財務(wù)管理工作，使得當(dāng)前高校財務(wù)管理中逐漸出現(xiàn)了云端化的傾向。

（二）財務(wù)管理結(jié)構(gòu)扁平化

高校財務(wù)管理工作中也開始逐漸滲透進互聯(lián)網(wǎng)+思想。這種思想在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用，可以使得財務(wù)部門通過自身的財務(wù)管理系統(tǒng)和其他部門系統(tǒng)進行及時的聯(lián)系以及連接，并可以通過這種形式和業(yè)務(wù)部門直接建立起一個全新形式的管理結(jié)構(gòu)。財務(wù)部門的地位也從之前一般性的部門轉(zhuǎn)化成學(xué)校的核心部門，使整體的財務(wù)管理結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出扁平化的特點。

（三）財務(wù)管理程序網(wǎng)絡(luò)化

從本質(zhì)上看，高校財務(wù)管理工作就是對各種財務(wù)信息的一個處理過程。在當(dāng)前信息化技術(shù)不斷發(fā)展并逐漸與整個社會進行高度融合的今天，可以說幾乎全部的財務(wù)信息都需要經(jīng)由各種信息系統(tǒng)對其進行記錄以及相關(guān)的反映。高校中的財務(wù)管理人員就可以通過對這些信息載體以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的實際使用，做到財務(wù)管理方面的網(wǎng)絡(luò)化。

（四）財務(wù)管理職能擴大化

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算技術(shù)等等不斷應(yīng)用到高校的財務(wù)管理工作中，也就相應(yīng)使得高校財務(wù)管理工作中的模式以及程序等等方面發(fā)生了相應(yīng)的變化，同樣使得財務(wù)管理工作的水平逐漸提升。這樣一來，也就相應(yīng)擴大了高校財務(wù)管理職能范圍，使其逐漸向著管理會計方向轉(zhuǎn)變。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財務(wù)管理信息化應(yīng)用帶來的影響

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，高校財務(wù)管理信息化應(yīng)用將對財務(wù)管理工作帶來一系列變化。同時，對學(xué)校教學(xué)管理工作也將產(chǎn)生深刻影響，表現(xiàn)在以下幾個方面。

第一個方面就是促進了高校財務(wù)管理工作中諸如制度以及工作方式的創(chuàng)新，真正做到工作的公開透明，并且能夠顯著提升工作效率以及質(zhì)量，做到資源合理分配，為教學(xué)工作的開展奠定物質(zhì)以及技術(shù)基礎(chǔ)。

第二個方面就是對財務(wù)信息的準(zhǔn)確程度和及時性做出了保障，信息化技術(shù)的應(yīng)用使得高校內(nèi)部部門之間系統(tǒng)的互通性得到提升，并且可以做到將財務(wù)信息及時地在同一平臺上進行上傳以及共享，進一步促進了財務(wù)管理工作的透明程度以及質(zhì)量，并且確保資金的合理科學(xué)使用。

第三個方面就是有助于學(xué)校與上級部門之間的連接。信息化系統(tǒng)目前在我國的教育體系中開始進行大面積的推廣，高校財務(wù)管理中信息化技術(shù)的使用可以使得學(xué)校與上級部門之間的溝通更為便捷，便于接受上級的監(jiān)督以及自身辦學(xué)質(zhì)量的提升。

第四個方面就是對高校財務(wù)信息安全提出了全新的要求。近年來互聯(lián)網(wǎng)惡意攻擊越發(fā)頻繁，對信息化系統(tǒng)的安全性帶來極大威脅。對于高校來講，信息化系統(tǒng)的高度融合對學(xué)校教學(xué)行政管理帶來效率提升的同時，也面臨著更高級別的信息安全挑戰(zhàn)，一旦系統(tǒng)受到惡意攻擊，與之相關(guān)的各項工作都將受到連帶的影響，這就對高校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全性提出了全新的要求。

三、高校財務(wù)管理現(xiàn)狀

（一）財務(wù)信息滯后性嚴(yán)重

當(dāng)前高校財務(wù)管理中存在的問題之一就是財務(wù)信息有著比較嚴(yán)重的滯后性。究其原因就是高校部門之間的連通性較差，財務(wù)信息有一部分是來自于校內(nèi)的教務(wù)、人事、科研等部門，但部門彼此系統(tǒng)之間缺乏相應(yīng)的連通性，使得信息提取存在嚴(yán)重的滯后性。高校的教學(xué)工作、后勤工作、行政工作之間不能形成有效的信息溝通與連接，使得高校的財務(wù)管理工作效率較低，同時也不利于教學(xué)工作的開展。

（二）財務(wù)管理意識欠缺

目前仍有部分高校在財務(wù)管理信息化工作中存在著財務(wù)管理意識缺乏的現(xiàn)象。領(lǐng)導(dǎo)層面財務(wù)管理意識的缺失，對科學(xué)合理的財務(wù)管理信息化制度的建立有著明顯的制約作用，也就對有效開展財務(wù)管理信息化工作產(chǎn)生明顯的制約；領(lǐng)導(dǎo)層面財務(wù)管理意識的缺失，同樣也會影響當(dāng)前教學(xué)管理中的教學(xué)計劃的制定。高校教學(xué)工作的開展與財務(wù)工作并非毫無關(guān)聯(lián)，良好的財務(wù)管理工作能夠為高校的教學(xué)工作提供資金支持，促使高校財務(wù)工作的順利開展。同時，財務(wù)管理信息化需要的是兼具互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及財務(wù)管理知識的復(fù)合型人才，這也是當(dāng)前社會發(fā)展所需的人才。領(lǐng)導(dǎo)層面意識的缺乏，也就忽視了相應(yīng)人才培養(yǎng)計劃的更新，不利于高校的發(fā)展。

（三）缺乏復(fù)合型人才

高校財務(wù)管理工作的質(zhì)量可以說是對高校發(fā)展中的各個方面都有著一定的影響，而對高校財務(wù)管理工作質(zhì)量影響最大的自然就是開展這項工作的工作人員的自身素質(zhì)以及專業(yè)技能水平。這部分工作人員自身的能力對于整體的高校財務(wù)管理工作質(zhì)量有著最為直接和明顯的影響。由此看來，為了可以有效達到高校財務(wù)管理工作的信息化，也就需要專業(yè)人才的支撐，但這里的專業(yè)人才并非是精通某一方面的專業(yè)人才，而是需要對財務(wù)管理以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)都做到一定程度了解的復(fù)合型人才。但當(dāng)前高校財務(wù)管理信息化工作中缺少的也就正是這種復(fù)合型人才，主要表現(xiàn)就是對于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的了解僅僅停留在相關(guān)的知識理論層面，并沒有真正地進行過對應(yīng)的實踐活動，導(dǎo)致這部分工作人員對于信息化技術(shù)的應(yīng)用能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)達不到當(dāng)前高校財務(wù)管理信息化工作的實際要求，對高校財務(wù)管理信息化工作質(zhì)量帶來影響。

（四）資金使用缺乏計劃性

當(dāng)前高校都想要將自身的辦學(xué)規(guī)模以及辦學(xué)質(zhì)量做出全新的提升，但是確面臨著最為現(xiàn)實的資金短缺問題，這一點在新興學(xué)科以及新型財務(wù)計劃的實施中表現(xiàn)的最為明顯。高校自身在發(fā)展過程中會遇到許多的不確定因素，但在制定相應(yīng)的資金預(yù)算的時候，沒有將這些不確定因素予以考慮，使得資金預(yù)算的制定計劃始終缺乏科學(xué)以及嚴(yán)謹(jǐn)性。這樣一來，就會使得相應(yīng)的設(shè)備資源無法得到合理科學(xué)的配置，尤其是在部分教學(xué)資源分配方面的不合理，對于教師群體開展相應(yīng)的教學(xué)活動有著比較明顯的制約作用，設(shè)備資源的實際使用率遠(yuǎn)遠(yuǎn)達不到最初的要求。此外，高校為了避免在資金使用上出現(xiàn)盲目的情況，也針對此制定出了相應(yīng)的制度，但這些制度大多成為了表面文章，沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

四、高校財務(wù)管理工作存在問題的原因分析

（一）體制層面

受到我國實行時間較長的計劃經(jīng)濟體制的深度影響，目前我國的高校絕大部分依然還是延續(xù)之前的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的財務(wù)管理體制，但這種形式的財務(wù)管理體制僅僅只適用學(xué)校的建立初期以及一些規(guī)模上相對較小的高校，這兩種情況下使用這種財務(wù)管理體制可以很好地將財權(quán)以及事權(quán)做到最大程度的集中，可以十分明顯地提升相應(yīng)的財務(wù)管理工作效率，保障資金的合理有效應(yīng)用。但在當(dāng)今高校規(guī)模日趨擴大的情形下，依然延續(xù)這種財務(wù)管理體制，就會導(dǎo)致許多的財務(wù)信息無法做到真正意義上的及時確認(rèn)以及處理，也同樣無法讓諸多的高校財務(wù)管理措施真正得以落實，從一定角度上來看，對當(dāng)前高校財務(wù)管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用有著一定的負(fù)面影響。

（二）制度層面

在當(dāng)今的社會環(huán)境下，依然有著為數(shù)眾多的高校并沒有從自身實際出發(fā)建立健全應(yīng)有的財務(wù)管理制度，即便是已經(jīng)建立起財務(wù)管理制度，但在實際的落實中也沒有達到應(yīng)有的效果，導(dǎo)致財務(wù)管理工作執(zhí)行力度相對較低。此外，高校也沒有隨著時代的變化對財務(wù)管理制度做出符合時代要求的修改，使得使用的財務(wù)管理制度和高校自身高速發(fā)展的要求不相適應(yīng)。就當(dāng)前高校財務(wù)管理制度的整體情況看來，普遍存在著諸如預(yù)算編制缺乏科學(xué)性、內(nèi)控制度滯后、監(jiān)督制度失控等等問題，這些存在于財務(wù)管理制度方面的問題使得財務(wù)管理工作中的信息透明化、安全性、時效性等方面都存在著落后于時代要求的情況。

（三）領(lǐng)導(dǎo)層面

高校與其他性質(zhì)的組織群體相比有著自身的特殊性，也就對其領(lǐng)導(dǎo)層面的綜合素質(zhì)要求相對較高，高校領(lǐng)導(dǎo)層面需要做到對于管理中的問題做到及時發(fā)現(xiàn)并且采取相應(yīng)措施予以解決。就當(dāng)前高校財務(wù)管理整體工作情況來看，領(lǐng)導(dǎo)層面普遍沒有形成對財務(wù)管理工作應(yīng)有的重視，也不具備應(yīng)有的先進的財務(wù)管理信息化意識。這樣一來，就會導(dǎo)致相應(yīng)的財務(wù)管理工作始終無法跟上時代發(fā)展的要求，使得高校財務(wù)工作中財務(wù)風(fēng)險發(fā)生概率提升，對高校的進一步發(fā)展有著嚴(yán)重的制約。

五、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財務(wù)管理信息化應(yīng)用的具體措施

（一）利用大數(shù)據(jù)創(chuàng)新高校財務(wù)信息化應(yīng)用

高?？梢岳卯?dāng)今使用廣泛的大數(shù)據(jù)技術(shù)，對財務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)容予以創(chuàng)新，可以在財務(wù)管理系統(tǒng)中融入相應(yīng)的整合決策以及核算等等、功能，真正滿足財務(wù)工作中的控制、預(yù)算等要求，使得數(shù)據(jù)的有效性以及共享性得以提升。財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)該對各個部門的財務(wù)信息數(shù)據(jù)予以統(tǒng)一，并針對此類數(shù)據(jù)建立一個專業(yè)的數(shù)據(jù)分析模型，使得財務(wù)管理工作的范圍得到擴展，借此來架構(gòu)一個服務(wù)性質(zhì)的綜合管理平臺。

（二）提升對高校財務(wù)管理信息化的重視程度

高校領(lǐng)導(dǎo)層面作為知識水平較高的人群之一，應(yīng)該在深刻認(rèn)識到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展給自身財務(wù)管理工作帶來的影響是一種潮流的基礎(chǔ)上，意識到如今深度信息化的財務(wù)管理時代已然到來，不僅僅是對傳統(tǒng)的突破，由此帶來的改動對于整體辦學(xué)質(zhì)量以及管理水平的提升有著重要意義，在意識層面對財務(wù)管理信息化應(yīng)用予以重視，才可在意識推動下制定出合理科學(xué)的財務(wù)管理制度，并且還可以對財務(wù)管理信息化中的風(fēng)險以及漏洞做到及時的發(fā)現(xiàn)以及處理。除此之外，高校中師生群體也需要樹立起此方面意識，尤其是對高校會計專業(yè)而言，更要將財務(wù)管理信息化應(yīng)用于日常教學(xué)工作中，積極對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)予以宣傳以及使用，為全面推廣以及改進貢獻自己的力量。

（三）加強高校財務(wù)信息化人才的培養(yǎng)力度

想要真正意義上實現(xiàn)高校財務(wù)管理中的信息化應(yīng)用，就必然無法缺少相關(guān)專業(yè)人才的培養(yǎng)。在當(dāng)前這個互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下，高校財務(wù)管理信息化應(yīng)用需要的是復(fù)合型的財務(wù)管理人才，需要具備互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及財務(wù)管理技術(shù)，也就是需要加大這方面復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度?？梢远ㄆ诮M織工作人員進行與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及財務(wù)管理方面有關(guān)的知識學(xué)習(xí)，并且注重理論知識與實踐的有機結(jié)合，讓其與實際業(yè)務(wù)相關(guān)的技術(shù)以及能力在不斷的實踐中予以提升，形成一支具備這兩方面知識的專業(yè)人才隊伍。

（四）提高財務(wù)管理資金使用規(guī)劃性

在實際的高校財務(wù)管理工作中，為了確保校內(nèi)資金的使用具有計劃性、科學(xué)性，除了對校內(nèi)的綜合工作情況予以考慮之外，也需要將財務(wù)管理信息化應(yīng)用中可能會面臨的風(fēng)險，以組織會議的形式予以梳理，并結(jié)合實際工作情況，制定出完全符合當(dāng)前實際的資金預(yù)算，并且需要保障資金預(yù)算可以得到深度的落實，借此來保證資金使用的規(guī)劃性。舉例來說，高校要舉辦“機器人創(chuàng)新比賽”活動，為確?；顒拥捻樌M行，就需要提前考慮到比賽所需的各項資金，并將各項資金計劃整理到ERP系統(tǒng)中，并結(jié)合高校的實際情況，對資金計劃、采購技術(shù)等進行逐步的落實，提高活動資金的計劃性與規(guī)劃性。

六、結(jié)束語

目前與“互聯(lián)網(wǎng)+”相關(guān)的諸如大數(shù)據(jù)、云計算等等技術(shù)已經(jīng)得到了深入的發(fā)展，并且在各行各業(yè)融合的過程中發(fā)揮出了巨大的作用。這種技術(shù)背景下的高校財務(wù)管理也需要與之進行有機結(jié)合。本文先從當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”背景之下的高校財務(wù)管理特征以及信息化對于高校財務(wù)管理及教學(xué)管理工作的影響剖析入手，并將當(dāng)前高校財務(wù)管理信息化的問題所在予以分析，最終提出了具有針對性的解決方案。希望可以對今后的高校財務(wù)管理信息化工作提供一些幫助，以期實現(xiàn)財務(wù)管理在新時期與高校教學(xué)管理工作深度融合，并發(fā)揮更大服務(wù)及決策作用的目標(biāo)。