如何做好財務管理信息化

孟憲花

前言：

近年來，我國財政體制正在大力改革，各個單位部門在信息傳遞方面，都提出了更高的要求。而隨著信息化技術的發展和應用，在事業單位財務管理中，也開始探索信息化發展的戰略。目前，水利事業單位采用常規財務管理辦法，效率低下、效果不佳，存在較多的問題和不足。所以，要充分利用信息化技術手段，提高財務管理效率和質量，推進水利事業單位財務管理能力的增強，為單位工作決策提供更充分的依據和保障[1]。

一、財務管理信息化的意義

對于水利事業單位來說，財務管理信息化有著重要的意義，能夠規范流程、節約成本，強化數據分析和信息收集，進而提高水利單位的內部控制能力、運營管理能力、預測決策能力、風險防范能力。建立完整規范的業務流程，明確的崗位分工，實現標準化、規范化的業務工作處理流程及財務流程，進而保證嚴格有效地執行各項制度[2]。增加關鍵流程節點的控制環節，集成財務審批權限管理，運用流程化、系統化的系統設置，實現財務管控能力的提升。更為便捷方便地開展會計核算，財務人員業務處理速度大大提升。財務部門及人員結構得以優化，財務運營成本降低，財務信息及時性和準確性也能得到提高。在相關部門之間更高效地傳遞信息，進而提高運營管理效率。對經營環節中各類復雜的財務信息加以收集，高效集成財務信息。利用信息化系統全面分析預算、報表、財務指標等大數據信息，資源配置整合，進而提高經營預測判斷的科學性、準確性，提供更充分的經營決策依據。引入財務管理信息化系統后，將財務管理平臺、會計核算平臺相統一，運用移動終端及互聯網技術，可隨時隨地對財務信息加以掌握，財務狀況實時監控，進而避免風險。

二、財務管理信息化中的問題

（一）信息化解決辦法不足

水利事業單位日常工作中，運用各類工具，促使工作效率提高。會計工作對于信息化有較高的要求程度，需要利用大量運算處理完成工作任務。但是當前水利事業單位的會計工作人員，對信息技術應用缺少了解，更多的是將其作為快速運算輔助工具使用，沒有發揮信息技術推動補充會計工作的作用。會計人員在實際工作中遇到的一些問題，由于不了解信息化技術，因而無法對其高效利用，仍采用傳統方法解決問題，工作效率低下[3]。會計人員需要對信息技術加深認知，才能保證信息技術為會計人員財務管理工作提供更大的幫助。

（二）核算軟件功能利用率低

當前雖然有很多水利事業單位，都對信息化核算軟件加以運用，但利用效率相對較低。很多水利事業單位，僅僅在財務處理中應用核算軟件，或是利用軟件繪制報表。不過在年終決算、季度報表等工作中，仍然采用傳統財務處理系統，沒有進一步挖掘核算軟件的豐富功能。例如，水利事業單位財務管理工作中，如果想對賬戶用款額度進行查詢，仍需通過大量計算獲得。而利用信息化管理系統，能夠更為簡單方便查詢賬戶用款額度，只需要進入報表系統，通過表間取數的方法，就能夠得到準確結果。所以，對核算軟件功能利用率低，增加了工作難度。

（三）財務預算職能未及時轉變

財務管理信息化的實現，轉變財務預算管理職能，但是由于會計人員對信息化工作缺乏認識，因而信息化程度要求并不嚴格。水利事業單位是國家財政資金的直接使用者，對于財政體制改革工作要求不高，財務預算管理在財務管理中的作用沒有充分發揮，加大了預算整理整體資金流動情況的難度[4]。因此，對于整個建設工程，水利事業單位掌控程度不足，資金利用率也不高。核算工作是預算工作開展的重要基礎，要求各個部門之間形成良好的聯系。但是水利事業單位當前仍主要采用人工傳遞數據的方法，完成相關部門之間的預算工作聯系，因而導致了財務部門職能轉變比較困難。

三、財務管理信息化的改進策略

（一）加強財政信息化宣傳

財務管理信息化，主要是為水利事業單位財政管理工作提供支持，促使財政管理能力的提升。所以應加強財政信息化宣傳，讓財務管理及會計人員更加深入地了解信息化。宣傳工作應當落到實處，確保會計人員對信息系統功能充分認識，工作方式加以豐富，進而達到更高效的財務管理工作。對當前財務管理中的各類問題，都要仔細分析，加強工作流程控制，特別是業務流程[5]。在各個部門之間加強數據連接，達到數據共享的要求。這一過程就是系統研發的過程，需要在這一過程中，讓財務管理人員更加明確清晰地認識財政信息化，從而對信息技術能夠高效運用，推動財務管理信息化的轉變。

（二）管理創新工作流程方法

水利事業單位應結合實際情況和具體需求，合理設計財務管理信息化系統，開展程序化、科學化的設計工作，進而確保有效性。各個部門之間的管理程序應進一步規范，避免通過專欄形式傳遞臨時性工作的問題。例如在財務報表工作中，應用信息化系統對原有的季度和年度財政表進行細化，形成月度報表，并確保統一的要求和格式，以達到財政信息規范化要求。上級部門在傳遞處理信息的過程中，不需要再應用下文件、打電話等傳統方法，可以在系統網站中發布信息，促使各部門之間信息交流方式的改變，提高工作效率，節省工作時間。要積極管理創新工作流程方法，保證信息系統能夠真正發揮作用，提高信息系統利用率[6]。例如，將財務信息傳送等內容增加到相關人員工作考核當中，通過制度化的形式，對各個部門信息發布方式加以規定，并對發布位置提出硬性規定，從而使水利事業單位能夠更高效地運用財務管理信息化。

（三）明確信息系統數據獲取途徑

水利事業單位沒有在財政管理工作中應用嚴格集中的管理方式，對預算單位資金流動情況沒有嚴格控制。主要是因為各級預算單位中，事業法人都是相互獨立的，且財務管理部門和各級預算單位職責不統一，無法形成聯動。財政部門工作中和其他部門需要對數據共享范圍自行界定，而其他部門各項財政指標、業務指標等有不同需求，所以預算工作難以對各項指標實際執行情況加以體現。基于此，對信息系統數據獲取方式加以明確，首要任務就是對數據獲取流程的明確。通常情況下，水利事業單位財政管理中，需要各個部門提供配合，會計人員對各個部門具體資料獲取后，繼續開展后續財政信息處理工作[7]。這樣能確保預算工作對各項指標情況的真實體現。分析水利財政部門工作重點問題，結合分析數據開展數據采集，對重點問題優先處理。此外，還要做好大量收集調整工作，降低數據誤差，盡量提高數據準確性。

四、結論

當前水利事業單位財務管理工作中，信息技術已經得到了比較廣泛的應用，也都建立了財務管理信息化系統。這對于提高水利事業單位財務管理效率有著很大的意義。但是在實際應用當中，仍然存在著一些問題和不足，沒有充分發揮信息化系統的作用。對此，應當注重對信息化措施的提升，做好財政信息宣傳、工作流程創新、數據獲取等工作，保證信息化系統功能的更大發揮。