信息化在高校人力資源管理中的應用分析

陳旭升

摘 要：人力資源管理是高校管理工作系統當中的基礎環節，在高校生存發展特別是改革實踐當中扮演著重要角色，其重要原因在于人才是高校第一資源，關乎高校生存，只有真正意義上提高人才質量，留住優秀人才，才能夠讓高校充分適應知識經濟時代獲得可持續性發展的動力。在信息技術迅速發展和廣泛應用的背景下，信息化應用于高校人力資源管理已經成為了必然趨勢，能夠推動人力資源管理的轉型升級，也能確保人力資源管理效率與質量。

關鍵詞：信息化;高校;人力資源管理;應用

所謂人力資源管理信息化指的是基于互聯網技術將軟件系統作為有效支撐完成人力資源管理工作的管理模式在該模式的推行過程當中，能夠充分滿足高校人力資源建設要求，促進高校教育事業的改革與轉型，同時也能夠在建設數字校園以及順應教育現代化與信息化方面發揮重要作用。這就需要高校加大信息化建設力度，并將信息化應用于人力資源管理，發揮信息化管理模式在科學高效與實效性強等方面的優勢，幫助高校應對知識經濟時代的全新人力資源管理要求。

1 信息化在高校人力資源管理中的應用價值

人才是高校的第一資源，做好人力資源管理是高校管理工作的基礎與重點。在信息化模式廣泛推廣應用的背景下，高校在人力資源管理過程中也要加強對信息化手段的應用，以便充分體現信息化的應用價值。信息化應用于高校人力資源管理的價值主要體現在以下三個方面：第一，有助于緩解信息超載情況。高校的人力資源管理的對象數量眾多而且類型繁雜，包含著多種人力資源數據與信息，如果將這些有效信息只是保存在紙質文檔上的話，容易出現遺漏與重復統計問題同時占地大且查詢不夠方便，很容易出現管理中的風險。在實現信息化管理之后，則能夠用電子文檔的方法保存海量的人力資源數據信息，滿足信息查找和利用的要求，促使高校管理者及時獲知人力資源實際情況，為高校人力資源戰力的開展與落實奠定堅實基礎。第二，有助于提升組織管理效率。高校人力資源管理部門面對的工作內容多，涉及范圍廣，而且還和高校其他部門存在著非常密切的關聯，通過將信息化技術手段應用于人力資源管理實踐當中，可以轉變人力資源管理過于封閉的情況，實現資源整合與有效共享，有效為其他部門提供協助與服務，也為高校決策層制定有關決策，提供支持與參考，促進人才培養工作的全面落實與有效變革。第三，有助于降低管理成本。過去單純依靠手工方法進行人力資源管理的模式，會在很大程度上增加人力成本與時間成本，從而影響到管理效率，而信息化的應用與落實則能夠降低人力成本支出，減少諸多資源的浪費，讓更多的人是工作人員有精力投入創新工作。

2 信息化在高校人力資源管理中的應用方法

2.1 完善信息化人力資源管理體系

通過對目前高校人力資源管理工作現狀進行客觀研究，發現不少高校在信息化人力資源管理工作當中無法獲得良好效果，不能夠發揮信息技術對人力資源管理的優化與促進作用的原因是沒有構建系統全面的信息化管理體系，不能夠為相關工作的貫徹落實提供規范和保障。基于此，高校要積極建設并且完善信息技術設備管理制度，列名高校人力資源信息化管理要遵循的原則與標準，有效理順信息化管理思路，給有關部門提出要求，在對相關信息化管理技術設備進行應用時要做好登記和備案。同時要積極構建人力資源設備的安全保障制度，使得人力資源信息化建設過程當中，擁有充足的人力、技術、資金等方面作為根本支持，特別是在處理人力資源數據時，要優化人力資源信息的傳輸、互動、發布、管理等方面的工作，凸顯信息化技術的應用優勢。接下來，要構建人力資源管理隊伍信息化素質培訓制度，打造一支綜合素質過硬的人力資源管理團隊，提高他們的信息素養與信息化人力資源管理素質。最后，還需要構建人力資源信息化管理的應急機制木的事在出現緊急情況時可以立即實施應急預案，保證信息化管理的效率。

2.2 利用信息技術改進管理流程

很長一段時間以來，高校在推進人力資源管理工作的過程當中，把側重點放在人力資源考勤、休假、薪酬、數據管理等方面，涉及到的工作內容繁多，任務量大。在這樣的情況之下，如果仍舊運用傳統手工管理方案的話，將會嚴重影響人力資源管理效率，同時也無法滿足高校日益增長的人力資源管理與創新要求。所以在對繁瑣管理事務如考勤、休假等問題進行處理時，往往會出現時間滯后與漏洞百出等不良現象。信息化的應用讓高校人力資源管理迎來了創新發展的有利契機，促使高校能夠抓住信息化建設實際，選取恰當的信息化人力資源管理創新路徑，構建系統完善的人事檔案數據庫，開發先建管理軟件，高效處理人力資源管理的諸多信息，使得學校在作出相關決策時擁有客觀根據。這一過程中，高校需要著重發揮信息技術在改進人力資源管理流程方面的優勢作用，重建人力資源管理思維與工作模式，減少人力干擾。

2.3 加大人力資源管理者培訓力度

不論技術手段怎樣發展，高校人力資源管理應該一直把人放在主體地位，將以人為本理念貫穿高校管理工作的全過程。人力資源管理信息化建設是一個艱難而又復雜的工作過程，在這一工作的推進落實當中，假如不具備大量綜合素質過硬的信息化工作團隊，那么想要實現信息化管理目標可謂是難上加難。因此，高校除了要在信息化設施建設與管理制度保障建設方面進行不斷優化與完善之外還需要全力打造一支高素質的信息化工作團隊，引進專業人力資源信息化管理者。除此也外高校還需要拓展資金獲取途徑，健全高校人才培訓體系，對信息化工作者進行技術與技能的教育培訓，使得他們能夠運用高超的信息化技術手段，順利完成人力資源管理任務。

走信息化發展道路是高校人力資源管理改革的重要趨勢，也是時代選擇的重要結果，特別是在目前教育信息化以及社會信息化程度日益提升的背景下，更是要把信息化建設作為高校改革的重要動力與保障。高校在人力資源管理工作的處理當中要正確認識信息化手段的應用價值，找到信息化手段與人力資源管理融合滲透的切入點，從高校人力資源管理實際出發，突出信息化手段的優勢，提升人力資源建設質量與效率。

參考文獻

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