行業(yè)志書特點(diǎn)及編輯加工中的側(cè)重

苗唯時

摘要：志書作為一種特殊的工具書，具有較強(qiáng)的可讀性和較高的史料價值，可起到“資治、教化、存史”的作用。志書的特點(diǎn)，使其在編輯加工時，與一般科技書、工具書有著明顯的不同。志書稿件在編輯加工時，應(yīng)重點(diǎn)注意語言闡述的客觀性、涉密問題的慎重性、政治問題的原則性以及統(tǒng)稿人員的重要性。

關(guān)鍵詞：志書;編輯加工

中圖分類號：G2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼A 文章編號1674-6708（2019）239-0184-02

志書是以地區(qū)或行業(yè)為主，綜合記錄該地區(qū)或行業(yè)有關(guān)歷史與現(xiàn)狀的著作。志書以翔實(shí)的資料、齊全的門類、豐富的內(nèi)容和簡樸的文字，將成績與挫折、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，客觀真實(shí)地再現(xiàn)。

作為一種特殊的工具書，志書具有以下獨(dú)特的性質(zhì)：1）體例上，志書強(qiáng)調(diào)橫不缺項，豎不斷線，一般采用章節(jié)體。2）內(nèi)容上，志書重在記述，敘而不論，褒貶寓于史實(shí)的記述之中。3）文體上，采用語文體，文字力求精煉、準(zhǔn)確、樸實(shí)、流暢。

基于志書的上述特點(diǎn)，結(jié)合筆者多年編輯加工電力行業(yè)志書的經(jīng)驗(yàn)，談?wù)勑袠I(yè)志編輯時的側(cè)重。

1志書體例

不同于年鑒類圖書的“條目”結(jié)構(gòu)，志書體例一般采用章節(jié)體。全書所設(shè)若干篇、章、節(jié)。以電力行業(yè)志為例，全書以辯證唯物主義和歷史唯物主義為準(zhǔn)則，尊重歷史，實(shí)事求是，以史實(shí)為依據(jù)編輯志書。全書以記述電力行業(yè)的發(fā)展歷史為主，按門類對電力生產(chǎn)、建設(shè)有較大影響的事物進(jìn)行記述。全書在結(jié)構(gòu)上以類系事，橫分門類，豎寫歷史，橫不缺項，豎不斷線，事以類從，類為一志;在體裁上可以采取志、記、述、傳、圖、表、錄等多種不同形式，人物的功過是非一時難以定論，一般不列傳，人物上書采取以事系人的辦法處理;在章法上，志書重在記述，敘而不論，褒貶寓于史實(shí)的記述之中。

2志書內(nèi)容

志書記述要求“專而全”，既要突出重點(diǎn)，又要全面記述。以電力行業(yè)志為例，“專”是指電力工業(yè)的專，記電力工業(yè)的發(fā)展，記生產(chǎn)力的發(fā)展是重點(diǎn)。“全”是指對生產(chǎn)力發(fā)展有影響，起推動作用的有關(guān)事物，按門類對電力生產(chǎn)、建設(shè)有較大影響的事物進(jìn)行記述。通過對史實(shí)的記述，體現(xiàn)電力工業(yè)的今昔變化和發(fā)展過程中的功過是非、興衰成敗和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，起到志書“資治、教化、存史”的作用。

3志書編輯側(cè)重點(diǎn)

1）語言闡述的客觀性。作為資料性的工具書，志書的行文語言與其他科技類圖書有著顯著的不同。編輯在進(jìn)行加工時，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

（1）堅持述而不論。所謂“述而不論”，即用樸實(shí)的語言陳述事實(shí)，不作鋪墊，更不作議論、評論。例如“在……大好形勢下，在……正確領(lǐng)導(dǎo)下，我們積極學(xué)習(xí)、認(rèn)真領(lǐng)會……會議精神，采取了貫徹落實(shí)措施，一……二……三……取得了……的成績，達(dá)到了……標(biāo)準(zhǔn)，主要經(jīng)驗(yàn)是……，今后要……”此段文字有以下問題：一是虛話、空話、套話多，缺少信息含量;二是使用第一人稱，非客觀敘述;三是采用“積極”“認(rèn)真”等模糊語言，沒有衡量尺度，也沒有資料價值;四是自我評級、自我議論，脫離了敘而不論要求;五是提出今后計劃和設(shè)想，不符合年鑒資料性要求。（2）客觀語言陳述。行文時，對于時問、人稱、職務(wù)等描述，要立足于客觀、獨(dú)立、第三方的角度進(jìn)行闡述，不能使用模糊的詞語或不準(zhǔn)確的詞語。例如：今年（誤）、2019年（正確）;我省（誤）、吉林省（正確）;張局長（誤）、局長XXX（正確）。（3）隨意使用連接成分和語氣成分。對于志書來講，行文語言要盡可能簡潔，一些語氣成分的詞語應(yīng)盡量省去。例如：同比增長（了）、（為切實(shí)）貫徹落實(shí)，例中括號內(nèi)的文字都可省去，省去后，文字更加簡潔。（4）事件描述要盡量簡潔。志書行文中，對于事件的描述，要盡量簡潔，以“時問+地點(diǎn)+人物+事件”的描述模式為佳。例如：2019年，在吉林長春，中電聯(lián)副理事長XXX參觀了xx變電站。（5）常識性錯誤。由于志書的編撰多為年資比較大的人員，這類人員對于電腦的使用并不熟練，尤其在涉及數(shù)字、年份的錄入過程中，會存在偏差。這就需要編輯尤為注意。例如：在某本志書中，在人物志中，通過對某人出生年及工作年的對比，發(fā)現(xiàn)該人工作時年齡為10歲，這顯示是常識性錯誤，經(jīng)與作者核實(shí)，發(fā)現(xiàn)確實(shí)為錄入過程中出現(xiàn)偏差。

2）計量單位。志書中的計量單位，具體按GB3100～3102-93《量和單位》執(zhí)行。志書不同于一般科技書，在計量單位的使用上要使用中文描述。例如：對“畝”字做頁下注處理，并在頁下注中寫道“畝為非法定計量單位，1畝≈666.67米²，下同”。

3）標(biāo)點(diǎn)與數(shù)字的用法。志書中標(biāo)點(diǎn)符號的使用應(yīng)力求規(guī)范，一般應(yīng)符合GB/T 15834-2011《標(biāo)點(diǎn)符號用法》的規(guī)定。志書中數(shù)字的用法應(yīng)符合GB/T 15835-2011《出版物上數(shù)字用法》。具體如下：（1）所有物理量的數(shù)字，必須用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。（2）非物理量的數(shù)字，一般均用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，但一至十的整數(shù)，如果不是在一組具有統(tǒng)計意義的數(shù)字中，可以用漢字一、二、……表示，但要照顧上下文體例的一致。（3）定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語、修辭詞語中的數(shù)字必須用漢字，如火電三公司、第十四工程局。（4）公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、時、分、秒等，均要求用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如20世紀(jì)。

4）數(shù)據(jù)的一致性。由于志書涵蓋面比較廣，因此各個寫作單位對同一事件、同一數(shù)據(jù)的描述可能會存在偏差，這就需要編輯人員仔細(xì)核對，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、口徑的一致性、前后統(tǒng)一性、分量之和是否等于總量等。例如：××工程線路長度，規(guī)劃部門和建設(shè)部門因所處階段的不同，提供的長度可能會存在偏差，這就需要編輯仔細(xì)核對，以最終數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。

5）志書圖表。與普通科技書一樣，志書中的圖、表可對正文起到有效的支撐作用，一張恰當(dāng)?shù)膱D表，可以使得內(nèi)容更加直觀形象。志書中圖表出現(xiàn)時，必須在正文中有所提及，即有引出語。例如“XXX圖如圖1 1所示”，“XXX表見表1-1”。同時，書中圖、表必須有其編號和名稱。

6）名詞術(shù)語。志書中使用的名詞術(shù)語和用詞用語必須規(guī)范、統(tǒng)一、準(zhǔn)確。應(yīng)采用全國科技名詞審定委員會公布的科技名詞術(shù)語。尚未公布的，可采用現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中使用的名詞術(shù)語和各業(yè)務(wù)部門、科研單位約定俗成的名詞術(shù)語。專業(yè)名詞術(shù)語用全稱，如高壓并聯(lián)電抗器不能簡稱“高抗”等，同一概念有兩個以上名詞術(shù)語時，全書應(yīng)選用一個，如微電網(wǎng)（微網(wǎng)）。

7）簡稱與全稱的使用。文中第一次出現(xiàn)該名詞時，要使用全稱，標(biāo)注簡稱后，后文可使用簡稱。例如：中國電力企業(yè)聯(lián)合會（簡稱中電聯(lián)）。同時，由于志書所轄面廣，原則上不采用英文縮寫。

8）文前彩插的處理。很多志書，在正文前，都會配置相應(yīng)的彩插，對此，要著重注意以下幾點(diǎn)。（1）照片主題明確，描述事件的圖題，時間、地點(diǎn)、人物、事件要交代清楚。（2）要以生產(chǎn)力為主線，要選取那些對本部門、本單位、本地區(qū)以及整個公司系統(tǒng)最具代表性，具有史料價值的圖片。（3）圖像清晰。為了保證圖片的清晰度，在圖片選擇時，要選擇容量在1M以上的圖片。

9）涉密問題的慎重性。每個行業(yè)都有其領(lǐng)域內(nèi)涉及保密的信息及內(nèi)容。由于志書時間跨度大、內(nèi)容涵蓋面廣，故在成書過程中，會有少許涉密內(nèi)容夾在其中。因此需要編輯在審核時，敏銳察覺，重點(diǎn)把握。以電力行業(yè)志書為例，很多志書都會呈現(xiàn)其地域范圍內(nèi)的電網(wǎng)接線圖。面對這類接線圖時，需要敏銳察覺出該接線圖是否過于詳盡，圖中標(biāo)注是否在涉密范圍內(nèi)等。

10）政治問題的原則性。政治問題是各類書稿必須堅守的原則性問題。志書重在記事記實(shí)，必須用事實(shí)說話。通過對史實(shí)的記述，體現(xiàn)今昔變化和發(fā)展過程中的功過是非、興衰成敗和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。由于志書的特點(diǎn)，編輯加工時，更應(yīng)注意政治性問題，避免政治性差錯。志書中的政治性問題，不單指內(nèi)容的政治立場、思想傾向等，而多是由于認(rèn)識的疏忽、文字表述的偏差等造成的涉及政治性內(nèi)容的差錯。例如將“與港澳臺的合作”，歸入“對外合作與交流”，顯然存在政治性差錯;又如很多重大事件的提法與新華社的描述有偏差，這類政治性錯誤應(yīng)當(dāng)絕對杜絕。

4設(shè)立統(tǒng)稿人員

不同于一般科技類、文學(xué)類圖書，志書跨越年度大，涉及范圍廣，因此會存在不同單位或撰稿人所呈交稿件所轄內(nèi)容重疊的情況，或者在相同章節(jié)下，行文風(fēng)格迥異的情況，因此需要設(shè)立相應(yīng)的統(tǒng)稿人，通過通讀，來保證信息描述的統(tǒng)一性。盛世修志，是中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)。一本好的志書，既突出時代特點(diǎn)，又突出企業(yè)特色，融歷史性、行業(yè)性、資料性于一體，具有較強(qiáng)的可讀性和較高的史料價值，可起到“資治、教化、存史”的作用。