新形勢下行政事業單位人力資源管理信息化分析

劉傳紅

摘 要：網絡時代來臨之后，信息技術已經被運用到各個行業領域當中，在其中發揮出很大的作用。對于行政事業單位而言，為了適應時代發展的需求，提高人力資源管理的效率，面對全新的環境形勢，需要進一步加快行政事業單位人力資源管理工作信息化改革的速度，有利于達到既定的人力資源管理工作目標。本文通過將山東汶上縣行政事業單位人力資源管理信息化策略作為主要的研究內容，從不同的方面加以開展論述與分析，從而有效基于新形勢下行政事業單位人力資源管理信息化工作的總體水平。

關鍵詞：新形勢 行政事業單位 人力資源管理 信息化

處于網絡信息時代的環境當中，促使網絡技術、信息技術等廣泛應用到不同的行業領域當中。而行政事業單位為了增強人力資源管理工作的效果，提升整體的人力資源管理效率，應該嘗試將更多先進的信息化技術應用到人力資源管理工作當中，確保人力資源管理工作的質量。對于山東汶上縣來說，行政事業單位人力資源信息化管理程度較低，很多先進的信息化技術與設備尚未被運用到實際的人力資源管理工作當中，導致總體的人力資源管理效率較低，產生不良的影響。為了改善此種不良的狀況，山東汶上縣需要不斷推進行政事業單位人力資源信息化管理工作的改革進程。鑒于此，系統思考和分析基于新形勢下行政事業單位人力資源管理信息化的有效策略顯得尤為必要，有一定的研究意義與實踐價值。

一、注重數據信息集中化處理方式的科學利用

對于山東汶上縣的行政事業單位而言，開展人力資源信息化管理工作的過程當中，應該注重數據信息集中化處理方式的科學利用。通過進行科學判定、記錄以及儲存相關的信息數據，能夠提高對信息數據的管控效率。結合該情況，科學選用合理的信息管理軟件。與此同時，行政事業單位結合內部具體工作的情況與人員體系，不斷改進和完善相關軟件，以便充分發揮出其應有的作用。參考行政事業單位在人力資源信息化管理方面的具體需要情況，科學對人力資源信息管理系統加以改進，實現對相關資源信息的有效整合，其中涵蓋了員工的薪酬信息以及業務項目等，通過采用集中化處理的方式，完成科學分析全部數據信息的任務，并且保證相關數據信息的準確性，有利于行政事業單位構建更好的人力資源管理工作環境。除此之外，有關行政事業單位應該應用先進的信息化技術，并借助不同類型的數據系統實施信息的有效監控，達到集中化處理信息的目的。

二、構建并完善行政事業單位人力資源信息管理系統，發揮出不同功能的作用

山東汶上縣行政事業單位進行人力資源管理信息化改革工作的過程當中，需要構建并完善行政事業單位人力資源信息管理系統，以便發揮出其中不同功能的良好作用。對于所構建的人力資源管理信息系統而言，無論是人力資源管理方案，還是不同系統之間的標準等因素，均與人力資源信息管理系統最終的運用成效存在著密切的關聯。所以，在構建該系統的過程當中，應該著重凸顯出人力資源信息管理系統的核心功能，使其幫助行政事業單位獲得更大的競爭優勢。筆者查閱相關研究資料，從中獲悉，山東汶上縣人力資源信息管理系統當中的主要模塊涵蓋了下述幾個不同的構成部分：基礎人事管理模塊占比22%，招聘模塊占比15%，考勤模塊占比14%，薪酬模塊占比12%，培訓模塊占比9%，績效模塊占比9%，詳情見下圖1。其中，戰略支撐模塊僅占比3%，所以，行政事業單位需要繼續加大對人力資源信息管理系統的開發和應用推廣力度。

三、做好行政事業單位人力資源管理信息化基礎建設工作

針對山東汶上縣行政事業單位來說，應該做好人力資源管理信息化基礎建設工作，以便進一步發揮出人力資源信息化管理模式的良好作用。第一，有關人力資源管理信息化基礎建設工作的開展應該構建針對不同行政事業單位間的相關網絡，并且建立有關人事信息管理平臺、電子政務管理云平臺、人事信息數據庫管控系統以及員工績效管理和考核系統等等。第二，借助有關人事信息管理平臺將相關人員的基礎信息資料加以整合，并科學予以分析，有利于有關領導進行人員的調動與分配，使得組織結構變得更加完善。第三，利于電子政務管理云平臺，借助先進的云計算技術，并適當精簡與改進有關政府管理、服務職能等，借助更加先進的信息技術，加快各類業務的辦理速度，簡化具體的步驟，增強服務的質量，并使相關政府部門運用到IT服務管理平臺。

四、結論

本文通過將山東汶上縣行政事業單位人力資源管理信息化策略作為主要的研究內容，從上述幾個不同的方面加以開展論述與分析：注重數據信息集中化處理方式的科學利用，構建并完善行政事業單位人力資源信息管理系統，發揮出不同功能的作用，做好行政事業單位人力資源管理信息化基礎建設工作。筆者希望此次研究與分析的內容和結果，能夠得到有關行政事業單位人力資源管理工作人員的關注與重視，并且從中獲取相應的啟發和幫助，以便充分發揮出基于新形勢下行政事業單位人力資源信息化管理良好的作用，進而推動我國行政事業單位人力資源管理工作的可持續發展與

進步。