縣級(jí)圖書館地方文獻(xiàn)收集工作的有效開展探尋

陳卓輝

摘 要：目前，國家對(duì)于地方文獻(xiàn)的重視程度越來越高，各級(jí)圖書館對(duì)于本地區(qū)的文獻(xiàn)收集工作也加大了力度。地方文獻(xiàn)的意義不僅僅在于地方，它也在一定程度上代表了我國的歷史文化。地方文獻(xiàn)當(dāng)中記載的內(nèi)容非常的多，其中涵蓋了風(fēng)土人情、自然資源、歷史事跡等等，這些對(duì)于開展地方歷史研究具有重要的意義，也是開展地方文獻(xiàn)收集工作的原因之一。縣級(jí)圖書館想要有效地開展地方文獻(xiàn)的收集工作，需要結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況制定合理的收集計(jì)劃，這樣才能夠更高效地完成收集工作。

關(guān)鍵詞：縣級(jí)圖書館 地方文獻(xiàn) 收集工作 有效開展

地方文獻(xiàn)對(duì)于地方的意義非常大，它不僅記錄了正常的歷史事件，更多的是對(duì)于當(dāng)?shù)厝宋陌l(fā)展的紀(jì)錄。這一方面的內(nèi)容對(duì)于我國民俗文化、地方文化的研究具有非常積極的作用。文化和旅游部將地方文獻(xiàn)的收藏率定為重點(diǎn)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。縣級(jí)圖書館需要盡可能地提高本地地方文獻(xiàn)的收藏率，這需要加大對(duì)地方文獻(xiàn)的收集力度，并制定合理的收集計(jì)劃，以此提高收藏率。

一、大力宣傳地方文獻(xiàn)收集的重要性

對(duì)于縣級(jí)圖書館而言，其處于各個(gè)城市的縣級(jí)行政地區(qū)，相較而言，這里的資源并不豐富，消息傳播較慢，收集技術(shù)、收集工藝都比較落后。在這樣的背景下開展文獻(xiàn)收集工作，需要制定一些別出心裁的措施。

這一過程中，縣級(jí)圖書館要認(rèn)識(shí)到“人多力量大”的道理，從圖書館的微信公眾平臺(tái)、官方網(wǎng)站、官方微博等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行宣傳，其內(nèi)容即為地方文獻(xiàn)的收集。在此過程中，縣級(jí)圖書館也可以做好線下宣傳，例如定期租借一臺(tái)宣傳車，到各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村莊進(jìn)行宣傳;圖書館的領(lǐng)導(dǎo)也可以定期到線下做宣傳活動(dòng)，讓縣里每一個(gè)人都能夠了解什么是地方文獻(xiàn)、什么是地方文獻(xiàn)的收集工作，遇到地方文獻(xiàn)時(shí)又應(yīng)該怎么做等;除此之外，利用宣傳工作，讓更多的機(jī)構(gòu)能夠明確文獻(xiàn)收集工作的重要性，使其能夠自覺地向圖書館提供最新的相關(guān)文獻(xiàn)和資料等。通過這種方式，提高地方文獻(xiàn)的收集效率，發(fā)動(dòng)人民群眾的力量，提高地方文獻(xiàn)被發(fā)現(xiàn)的可能性。當(dāng)然，縣級(jí)圖書館在進(jìn)行此項(xiàng)工作時(shí)，需要成立專門的工作小組，專門接待群眾以及相關(guān)機(jī)構(gòu)，接聽他們的上報(bào)電話、前往具體地點(diǎn)進(jìn)行核查工作等等。

二、加強(qiáng)對(duì)固定渠道的聯(lián)系

縣級(jí)圖書館在日常工作過程中必然會(huì)有一些合作關(guān)系、兄弟關(guān)系的企業(yè)、文化機(jī)構(gòu)等，圖書館領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)和這些渠道的聯(lián)系，并在具體的工作過程中尋求他們的幫助。這其中包括出版社、編輯機(jī)構(gòu)、線下圖書商店以及一些與圖書館具有合作關(guān)系的政府機(jī)構(gòu)等等。縣級(jí)圖書館的領(lǐng)導(dǎo)需要加強(qiáng)和他們的交流，在日常的工作過程中做好消息共享工作，構(gòu)建起良好的溝通平臺(tái)，做好相應(yīng)的對(duì)接工作。除了正常的文獻(xiàn)收集之外，也要定期與這些渠道取得電話聯(lián)系，督促他們將最新出版的資料、報(bào)刊和圖書運(yùn)送到圖書館進(jìn)行收藏。

三、利用多種方式進(jìn)行文獻(xiàn)收集

除了以上兩種方式，縣級(jí)圖書館還可以利用其他多種方式進(jìn)行文獻(xiàn)收集，例如政府、黨史辦、史志辦、學(xué)術(shù)團(tuán)體、研究機(jī)構(gòu)等機(jī)構(gòu)，可以采取上門征集的方式進(jìn)行文獻(xiàn)收集，督促他們將最新的報(bào)刊和資料運(yùn)送至圖書館進(jìn)行收藏。除此之外，圖書館的相關(guān)工作人員還要對(duì)已經(jīng)收藏的文獻(xiàn)進(jìn)行定期回訪，具體的時(shí)間可以按照實(shí)際情況而定。除此之外，工作人員在進(jìn)行文獻(xiàn)收集工作時(shí)，要對(duì)當(dāng)?shù)氐奈墨I(xiàn)資源入藏情況進(jìn)行必要的調(diào)查，對(duì)于相關(guān)信息也要及時(shí)地采集，確保沒有疏漏，進(jìn)而提高文獻(xiàn)收集工作的質(zhì)量和水平。

四、利用館際協(xié)作、自制、交換等方式進(jìn)行文獻(xiàn)收集

在正常情況下，地方文獻(xiàn)都會(huì)按照相應(yīng)的流程和手續(xù)進(jìn)入到縣級(jí)圖書館當(dāng)中，但在一些特殊情況之下，有一部分地方文獻(xiàn)會(huì)外流到其他地區(qū)。這對(duì)于地方文獻(xiàn)的收集工作而言并不是好的跡象，因此，縣級(jí)圖書館在進(jìn)行正常的地方文獻(xiàn)收集工作時(shí)，一定要加強(qiáng)和其他地區(qū)圖書館的緊密合作，包括其他地區(qū)的檔案館、文化場(chǎng)所以及文物商店等。通過這種方式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)外流的地方文獻(xiàn)，并積極做好回收工作。與此同時(shí)，相關(guān)的工作人員也可以在日常工作中收集文獻(xiàn)的復(fù)本，可以用于與其他地區(qū)圖書館的文獻(xiàn)交換;對(duì)于已經(jīng)破損且無法出讓的，要積極與其所屬單位溝通和協(xié)商，對(duì)其進(jìn)行復(fù)制工作。

五、結(jié)語

對(duì)于縣級(jí)圖書館而言，地方文獻(xiàn)的收集工作是非常重要的。因此，相關(guān)工作人員在進(jìn)行此項(xiàng)工作時(shí)，一定要結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況，制定合理的、有效的收集措施，以此提高地方文獻(xiàn)的收藏率。

參考文獻(xiàn)

[1]張英.高校圖書館地方文獻(xiàn)的收集與開發(fā)利用——以河南師范大學(xué)圖書館為例[J].河南科技學(xué)院學(xué)報(bào)，2017，37（05）：28—31.

[2]江瓊.淺論縣級(jí)公共圖書館地方文獻(xiàn)收集工作的開展——以龍巖圖書館為例[J].科技資訊，2018，16（07）：200—201.

[3]江亞.新時(shí)期圖書館地方文獻(xiàn)采訪工作探討[J].圖書館界，2015（02）：75—78.

[4]丁志可，楊毅，程文.新常態(tài)下公共圖書館地方文獻(xiàn)深度挖掘研究——以淮南市圖書館為例[J].大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)刊，2017，35（02）：90—93.