淺析合格評估背景下高校教學秘書的職責

文強 孫毅 鄧春偉

摘 要 教學秘書是高等院校教學活動的重要參與者，在人才培養過程中起到至關重要的作用。本文是在本科院校合格評估背景下，淺談高校教學秘書如何準確定位自己、發揮功能，高質量、高效率完成評估工作。

關鍵詞 教學秘書 合格評估 定位 功能

中圖分類號：G647文獻標識碼：A

合格評估的目的是通過合格評估，進一步加強國家對新建本科院校教學工作的宏觀管理和指導，使新建本科院校教學條件基本達標，教學管理得到規范，教學質量得到保證。在整個評估過程中，教學秘書的工作會發揮很重要的作用。教學秘書工作的質量和效率在一定程度上影響教學活動的實施。教學秘書應從本職工作出發，結合本科合格評估工作，談談教學秘書的工作定位及如何合理有效發揮其能動性。

1教學秘書的職能

認真落實各項教學管理工作，確保教學活動平穩、有序是教學秘書職能的根本所在。其職能包括教學的準備工作、教學活動的協調與管理、考務的協調與管理、教學檔案的歸檔與管理、教學質量監控的執行等職能。

2教學秘書的功能與定位

教學秘書是整個教學活動的重要組成部分，是一個不可或缺的部分。教學秘書起著承上啟下的作用。為廣大師生起著保障的作用，起作用與定位下面將進行全面的詮釋。

教學秘書是“橋”。教學秘書作為教學管理部門與教師、學生的橋，作為教師和學生的橋。這座“橋”保證了教學活動的流暢進行，教學活動的流暢進行保障教學質量的前提。教學秘書這座“橋”將教師、學生、行政職能部門緊密連接在一起，進行及時的溝通，協調，保障教學活動的順利進行，并且具有處理突發事件的能力。

教學秘書是“手”。協助領導、系主任、教學管理部門穩定開展每學期的常規教學工作，例如制定教學計劃、課表制定等。教學秘書熟悉教學的活動規律，及時準確的通知開展相應的活動，做好助手的職責。

教學秘書是“鏡”。作為一面鏡子，將學生、教師、相關的部門的情況作出客觀的反應。教學秘書要是及時準確將一些教學現象及時的反應給相應部門，以便相關部門作出相應的決定，及其解決的意見。

教學秘書是“書”。教學秘書是一本博覽的書，書中記載和教學相關所有的事宜，其中包括合理有序的教學文檔歸檔，教學文件的保存等。這本書能準確的回答學生、教師對教學活動中存在的疑問。

教學秘書是“筆”。及時、客觀、準確的記錄教學活動、學生學習活動、教師基本情況、教師隊伍建設等為部門留下可查的檔案資料。這支筆記錄了一部門的發展歷程。這支筆準確的記載了部門中所有的資料，是管理部分、教師、學生的百寶箱。

教學秘書是“心”。教學秘書是一個服務性崗位，要爭做學生的“心”、教師的“心”、領導的“心”，用心去考慮問題、用心去工作。這顆“心”是一顆細致、謹慎、具有耐性的心。用著這樣的“心”每天去做瑣碎、繁雜的工作。工作要做到有預見性，前瞻性。

3合格評估中教學秘書工作的重要意義

（1）教學秘書是教學檔案的管理者。建立合理有序的教學檔案的管理辦法，有利于評估中專家的審閱。高效的教學檔案管理辦法，在教學活動中起著重要的作用。例如建立檔案索引目錄，以教學材料的性質不同進行模塊劃分，以專業進行二級區分等，并建立電子檔案目錄。在管理的過程要及時對教學檔案進行更新維護等。

（2）教學秘書是教學管理的樞紐。教學秘書的工作涉及到學校教學的方方面面。在符合學校規章制度的前提下，符合教學活動的規律，教學秘書需要協調多部門工作，將意見達成一致保證教學的平穩運行。

（3）教學秘書工作是質量管理的監控者。沒有規矩不易成方圓，對于一個學校要有健全的管理制度和教學文件。教學秘書應充分貫徹執行學校的管理制度，做好質量監控。督促教師、學生等執行教學文件。組織相應的質量監控活動等。例如，試卷檢查、畢業設計（論文）檢查、教學質量評價等質量監控活動。

（4）教學秘書是學院領導在教學工作中的重要執行者。保證教學平穩、流暢的執行是教學秘書工作中重中之重。穩中有序的執行各個環節的教學活動，例如根據學院落實教學計劃，保證教學任務執行，維護教學秩序，期初課程大綱制定的監控，課表的編排，教材、實驗指導書的征訂，如期組織進行教學檢查，教學評價等。

4結論

在合格評估背景下，教學秘書結合合格評估評估體系的7大一級指標進行分析，對每一指標中的二級指標進行分析，根據其評估要求，結合學校的實際情況建立合理工作方案，梳理相應的教學活動流程，為評估工作做好基礎工作。

參考文獻

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