行政事業單位固定資產管理存在的問題及對策

景莎

摘 要：近年來，隨著我國經濟的穩定增長，行政單位固定資產的數量也隨著增加，管理工作中存在著不容忽視的問題。本文將詳細闡述行政機構在固定資產管理過程中出現的問題，并提出相關解決方案。

關鍵詞：行政事業單位 ?固定資產 ?問題 ?對策

一、行政事業單位固定資產管理存在的問題

行政事業單位管理層意識不到位。當一些行政機構的管理部門在購買其固定資產時，他們沒有參考采購單位的相關程序，而是根據自己的喜好來決定采購方向和供應單位。一些單位負責人會將大型的采購計劃打散進行散采購，這給行政機構的固定資產管理帶來了更大的困難。

資產核算不嚴謹的問題。當前行政機構中仍然存在著財務制度體系不完善以及會計不嚴謹的問題。固定資產中的公共物品部分是屬于個人辦公配置的，它們不會被記錄到檔中。還有很多高科技產品，因為市場的快速更新而淘汰，這些產品進行換代后新舊資產不好計算，就很容易出現遺漏，或者沒有注銷淘汰的資產，造成資產賬面虛假的情況。

固定資產管理體制不健全。在行政單位中缺乏針對固定資產管理的執法體系，沒有專門的人員對固定資產進行定期的檢查員，也沒有相關且有效的監管機制。對于日常庫存的支出和歸納不能及時處理，一些資產記錄數據不細致，使得監測和記錄的信息不一致，造成固定資產賬目不一致。

缺乏固定資產管理監督機制以及管理人員。許多行政機構尚未建立健全的監督機制，由于缺乏監督機制，因此固定資產管理工作無法順利進行。固定資產管理者的素質是需要重點排查的，優秀的人員是工作順利進行的關鍵。但目前一些管理人員缺乏知識儲備和責任心，對固定資產的狀態也不能不定期檢查，這就導致了固定資產的使用壽命縮短，影響以后的使用。

二、行政事業單位固定資產管理改進措施

提高行政事業單位固定資產管理人員的管理意識。固定資產管理人員的要求需要提高，要注重要有關于固定資產的日常維護和統計工作。通過制定固定資產管理人員規章制度以及行為規范等手段，監督管理人員實施資產日常工作記錄，并進行記錄和實施。行政事業單位固定資產管理各部門還要積極開展日常管理工作。嚴格按照上級發布的管理制度和監管要求進行固定資產管理。通過提高固定資產管理人員的管理意識，確保固定資產的完整性和持久性。

合理分配固定資產資源。在行政事業單位得到固定資產完成后，要對現有資產進行整理歸納。充分了解固定資產的數量和規格，合理利用資源，才能在未來的工作中發揮重要作用。根據行政事業單位的情況正視固定資產的數量和價值，合理、科學、有效地配置固定資產。

加強行政事業單位固定資產管理體制建設。在行政事業單位固定資產管理工作中，管理體制的建立有助于固定資產有序的進行，也有利于開展后續工作的開展。要遵循規則，參照行政事業單位固定資產管理系統。只有正常有序的固定資產管理才能有效提高管理水平，確保國有資產和財政資金不會流失。

行政單位內的固定資產在配置的時候要符合國家規定的分配原則，確保使用的合規性，不能完全按照個人意愿來進行固定資產的分配。為了避免國有資產和公共財產受到損害，行政單位內的固定資產必須嚴格按照國家規定的國有資產使用規定來規劃，確保符合國有資產的使用規定。在為個人利益發現私人使用公共財產的情況下，必須嚴格處理沒收非法獲得的財產，并按照國家有關法律向司法部門報告處罰。

完善固定資產的動態管理。利用現代科技對固定資產的動態進行實時掌控，在固定資產位置安裝例如監控器警報器等，對固定資產進行監督。提前發現問題并解決，避免出現固定資產缺失的狀況。對固定資產的動態進行定時檢查，并且時間不能間隔太長，避免出現不必要的損失。因此，各行政機關應加強改善固定資產動態管理的能力，使得固定資產管理更加科學，及時，全面。

三、結束語

綜上所述，在行政事業單位中，固定資產的存在是長期的，而它的管理也是一項需要長期維持的重要任務。固定資產管理不僅關系到行政單位的日常工作能否有序進行，也關系到行政單位的工作效率和工作質量。對于固定資產管理中存在的問題，必須在固有的、傳統的人力資源管理模式下，增加現代科技一起共同協作。共同對固定資產以及公共財產進行有效管理。

參考文獻：

[1]卜業本.行政事業單位固定資產管控存在問題及應對措施淺析[J].行政事業資產與財務，2016.