建筑施工企業(yè)存貨管理問題及對(duì)策

曾敏

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè) ?存貨管理 ?問題及對(duì)策

一、建筑施工企業(yè)存貨管理問題分析

當(dāng)前，建筑施工企業(yè)存貨管理存在諸多問題，如存貨采購(gòu)計(jì)劃不科學(xué)、存貨庫(kù)存儲(chǔ)備不合理、存貨管理制度不健全、周轉(zhuǎn)材料管理不規(guī)范以及已完工未結(jié)算的風(fēng)險(xiǎn)等，制約著施工企業(yè)存貨管理，其具體內(nèi)容如下：

（一）存貨采購(gòu)計(jì)劃不科學(xué)

采購(gòu)計(jì)劃是存貨管理最基礎(chǔ)的工作，采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)成本直接掛鉤，但這一基礎(chǔ)工作往往被忽視，建筑施工企業(yè)存貨管理中，存貨采購(gòu)計(jì)劃不科學(xué)時(shí)有發(fā)生。究其原因，主要是因?yàn)榇尕浌芾碓诓少?gòu)環(huán)節(jié)隨意性較大，有時(shí)候僅憑采購(gòu)者的經(jīng)驗(yàn)或使用者的要求采購(gòu)，并沒有科學(xué)的統(tǒng)計(jì)和規(guī)劃，這樣導(dǎo)致與實(shí)際用的量不符，有時(shí)候采購(gòu)量多，有時(shí)候采購(gòu)量少。

（二）存貨庫(kù)存儲(chǔ)備不合理

庫(kù)存儲(chǔ)備是指?jìng)}庫(kù)中實(shí)際存儲(chǔ)的貨物，建筑施工企業(yè)的存貨采購(gòu)與庫(kù)存儲(chǔ)備密切相關(guān)，一般來說，采購(gòu)量大，則庫(kù)存儲(chǔ)備多;采購(gòu)量小，則庫(kù)存儲(chǔ)備少。但值得一提的是，存貨庫(kù)存儲(chǔ)備的數(shù)量多少，關(guān)系到建筑施工企業(yè)的資金流動(dòng)。在日常存貨管理中，庫(kù)存儲(chǔ)備沒有展開有效的控制，不合理的庫(kù)存儲(chǔ)備量，給資金周轉(zhuǎn)帶來了困難。

（三）存貨管理制度不健全

在建筑施工企業(yè)中，存貨管理缺乏相應(yīng)的制度約束，管理過程中的違規(guī)行為時(shí)有發(fā)生，一旦出現(xiàn)由于管理不當(dāng)對(duì)建筑施工企業(yè)造成的損失，難以區(qū)分責(zé)任界限，建筑施工企業(yè)崗位職責(zé)分工較為混亂，對(duì)存貨管理工作的監(jiān)督也缺乏相應(yīng)的規(guī)章制度，有些建筑施工企業(yè)存在“重購(gòu)買，輕管理”的思想，使得存貨管理工作不僅難以開展，而且還會(huì)造成大量的人力、物力資源浪費(fèi)。

（四）周轉(zhuǎn)材料管理不規(guī)范

周轉(zhuǎn)材料在施工單位中占比很大，種類繁多，用量較大，收發(fā)頻繁，周轉(zhuǎn)材料主要是通用的貝雷片、鋼板、鋼護(hù)筒等，涉及的金額較大。周轉(zhuǎn)材料的問題，包括不限于歸還、保養(yǎng)、多次周轉(zhuǎn)、實(shí)物管理等方面的問題，目前，被周轉(zhuǎn)的材料往往難以收回，迫切需要加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理的規(guī)范化。

（五）已完工未結(jié)算的風(fēng)險(xiǎn)

在施工企業(yè)存貨管理中，已完工未結(jié)算的存貨占很大比例，造成這一現(xiàn)象的原因較多，如已經(jīng)完成的工程量不符合計(jì)量的要求、預(yù)計(jì)的完工系數(shù)和實(shí)際的完工系數(shù)存在差異、總收入和總成本預(yù)計(jì)不夠準(zhǔn)確、合同外的工程量、施工團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)不足等，都會(huì)使得施工企業(yè)面臨著已完工未結(jié)算的風(fēng)險(xiǎn)，給建筑施工企業(yè)存貨管理帶來了極大困擾。加之工程預(yù)算設(shè)置不合理，沒有結(jié)合市場(chǎng)行情和物價(jià)水平設(shè)置，預(yù)算較低，也制約著存貨管理工作的開展。

二、優(yōu)化建筑施工企業(yè)存貨管理的策略

為進(jìn)一步提高建筑施工企業(yè)存貨管理水平，科學(xué)有效地對(duì)建筑施工企業(yè)存貨進(jìn)行管理，在了解存貨管理中存在的問題的基礎(chǔ)上，優(yōu)化建筑施工企業(yè)存貨管理的策略，可以從以下幾個(gè)方面入手：

（一）科學(xué)制定存貨采購(gòu)計(jì)劃

采購(gòu)計(jì)劃是采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的具體安排，在建筑施工企業(yè)中，結(jié)合供應(yīng)市場(chǎng)的有關(guān)情況和施工過程中的材料項(xiàng)目、數(shù)量等要求，在采購(gòu)預(yù)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃、編制方案、審定，科學(xué)制定存貨采購(gòu)計(jì)劃。與此同時(shí)，存貨采購(gòu)計(jì)劃的擬定要嚴(yán)格經(jīng)過層層把關(guān)，材料部門根據(jù)施工實(shí)際需要制定采購(gòu)計(jì)劃，由財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，獲得批準(zhǔn)后再進(jìn)行采購(gòu)。

（二）分類控制降低存貨庫(kù)存

對(duì)建筑施工企業(yè)而言，在存貨管理中，對(duì)存貨庫(kù)存的儲(chǔ)備狀態(tài)的了解程度，可以為存貨采購(gòu)提供一定的依據(jù)，從而起到降低庫(kù)存量，提高流動(dòng)資金的作用。對(duì)建筑施工企業(yè)而言，對(duì)存貨的庫(kù)存管理采用ABC分類控制法，可以對(duì)提高存貨管理的有效性。在建筑施工存貨管理中，將存貨分類管理，不同的類別所占資金也不同，如A 類存貨為水泥、鋼筋、油料等，應(yīng)實(shí)行重點(diǎn)管理;B 類存貨為日常修理用配件和輔助材料等，應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)控制;C 類存貨如辦公用品、勞保用品等，不必留有太多庫(kù)存，隨時(shí)都可以采購(gòu)。

（三）建立健全存貨管理制度

建筑施工企業(yè)存貨管理制度，對(duì)規(guī)范存貨管理行為可以起到一定的約束作用，使存貨管理負(fù)責(zé)人遵照一定的規(guī)章制度開展工作，尤其是責(zé)任人制度應(yīng)提上議程，在分工明確、各司其職的環(huán)境下，明確規(guī)定其工作的責(zé)任，這樣做的好處是，如果出現(xiàn)因?yàn)榇尕浌芾聿划?dāng)造成的存貨損失問題，可以找到負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)相應(yīng)的責(zé)任。此外，對(duì)存貨管理的監(jiān)督也應(yīng)建立相應(yīng)的管理制度，以便將存貨管理落到實(shí)處。

（四）加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料規(guī)范管理

存貨管理只有做到賬賬、賬實(shí)相符，才能提高建筑施工企業(yè)的存貨運(yùn)營(yíng)效率。對(duì)周轉(zhuǎn)材料的規(guī)范管理，要設(shè)立專人專職，便于周轉(zhuǎn)材料的收發(fā)，提高管理效率，在加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料規(guī)范管理方面，要做到按需進(jìn)場(chǎng)，按時(shí)退庫(kù)，按照周轉(zhuǎn)材料管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。與此同時(shí)，為推進(jìn)周轉(zhuǎn)材料的標(biāo)準(zhǔn)化管理，應(yīng)注重對(duì)周轉(zhuǎn)材料歸還的檢查，不可隨意切割或破壞周轉(zhuǎn)材料，確保周轉(zhuǎn)材料的完整歸還。

（五）防范已完工未結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)

要強(qiáng)化對(duì)工程結(jié)算的管理，找準(zhǔn)已完工未結(jié)算的原因是關(guān)鍵，因計(jì)量問題造成的已完未結(jié)算，要指派專人負(fù)責(zé)，及時(shí)完備計(jì)量條件，積極主動(dòng)和監(jiān)理部門、業(yè)主溝通，縮短審批環(huán)節(jié)。如果是出現(xiàn)合同以外的工程量，要及時(shí)獲得業(yè)主的同意和簽字，快速完善合同外的變動(dòng)、索賠等手續(xù)、準(zhǔn)確上報(bào)材料信息，做好和監(jiān)管的溝通，盡快解決問題，減少已完未結(jié)的款項(xiàng)。與此同時(shí)，還要優(yōu)選施工隊(duì)伍，盡量選擇經(jīng)驗(yàn)豐富、綜合素質(zhì)較高的施工人員，提高施工團(tuán)隊(duì)的水平，減少施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。

三、結(jié)束語

總之，存貨是建筑施工企業(yè)的重要資產(chǎn)， 在企業(yè)資產(chǎn)中占據(jù)著很大的份額，存貨管理的好壞也密切關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的利益。存貨管理是一個(gè)長(zhǎng)期持續(xù)的過程，應(yīng)科學(xué)定制存貨采購(gòu)計(jì)劃、加強(qiáng)存貨庫(kù)存儲(chǔ)備驗(yàn)收、建立健全存貨管理制度、加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料規(guī)范管理、防范已完工未結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)，才能加強(qiáng)存貨管理。

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