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試論如何推進保險公司合規文化建設

2019-09-12 02:48:34段長英
財經界·下旬刊 2019年8期
關鍵詞:建設

段長英

摘 要:保險公司生存與發展過程中,風險管理與控制的實現,需要以合規文化建設為支持。本文就合規文化的內涵與特點進行闡述,明確保險公司合規文化建設的現狀及難點,進一步從領導帶頭、以人為本、全面防控等方面入手,提出保險公司合規文化建設的有效策略,旨在促進合規文化構建并改善保險公司合規管理成效,僅供相關人員參考。

關鍵詞:保險公司 ?合規文化 ?建設

為落實保險公司合規管理,保監會頒布實施了《保險公司合規管理指引》(2008),合規管理進入探索階段,但實際執行過程中仍暴露出一些問題,無法滿足合規建設的現實要求,風險防范的有效性不足。在復雜的市場環境下,合規文化建設的落實,仍是保險公司所面臨的一項重要課題。

一、保險公司合規文化

保險公司若想要實現快速發展,就必須要找準正確的發展思路,在確立發展目標的基礎上,圍繞目標制定科學的發展戰略,向著目標前進,在這一過程中,存在著諸多風險,對于保險公司的發展造成威脅,而內控之于保險公司就相當于剎車系統之于跑車,而合規的主要作用就是安全保障。在復雜的市場環境下,保險公司若想要持續健康發展,就必須要在發展業務保證利潤的同時,建立系統化的內控體系,并建立合規文化,為保險公司的健康發展提供可靠的安全保障,有效防范風險問題。

對于保險公司來說,所謂合規就是要兼顧公司經營發展要求與風險管理控制要求,所符合的規定與規范必須是保險行業內部的,與保險公司經營活動相適應的,包括法律法規、行業規則、監管規定等,要與保險公司業務活動制度及準則相一致。合規文化是文化體系中的一種,以程序和秩序為基礎,在被認可的基礎上加以規范執行,以達到規范化的成效,進而促進風險控制的順利實現,為保險公司的發展創造一個安全的環境。

二、保險公司合規文化建設的現狀及難點

就當前保險公司合規文化建設的現實情況來看,合規意識不強,風險防范不到位,內控合規形式化問題嚴重,并未將其納入到企業管理體系中,此種情況下極易給保險公司造成無法預估的損失。保險公司合規文化建設的難點在于,合規意識不強,忽視了合規部門崗位及人員配備的重要性,兼職合規人員往往無法規范落實監督與管控,導致合規功能無法得到有效釋放。合規操作難度大,在保險公司內部普遍面臨著制度與制約不對稱、執行與可行矛盾、處理與處罰偏差等問題,合規工作機制亟待改進。保險公司合規要求的執行不到位,在態度、職責與處罰方面都有著鮮明體現,導致保險公司經營活動中普遍存在不守規、不立規的情況。

三、保險公司合規文化建設策略

在當前社會發展形勢下,保險公司合規文化建設并不具備一個優良的社會環境,基于辯證唯物主義觀點出發,可以認識到社會系統復雜性是導致這種不良社會環境形成的原因,但這并不表示在此種社會環境下就一定會出現不合規行為,因此要明確保險公司控制環境與社會大環境之間的內在聯系,要在把握社會復雜大環境的基礎上,基于保險公司現實情況與外部條件出發,科學界定合規與違規,凸顯出保險公司對于環境的控制性,以及對于違規行為查處的典型性,進而采取可操作性的合規文化建設策略,以推進合規文化建設的規范化落實。

(一)從員工認同到領導帶頭

保險公司合規文化建設是一個持續化與系統化的過程中,對于領導和員工來說具有雙向作用,其獨特表現在于,需要員工認同并自覺遵循合規文化,并且需要領導倡導并踐行合規文化,從而在保險公司內形成一種潛移默化的影響。也就是說,在合規文化建設過程中,保險公司領導要充分發揮榜樣作用,以自身合規言行去引導并感染員工,以合規為目標,強化保險公司全體員工的意識,并通過正確的合規意識來規范員工的一言一行,通過保險公司領導層與員工層基于合規所開展的良性互動,能夠為合規文化建設的實現創造優良的條件,對于保險公司的內控與風控的實現,都具有重要意義。

(二)從制度約束到以人為本

保險公司員工管理過程中,制度約束具有一定效力,但并不是唯一的管理方式,員工是制度執行的主體,保險公司若想要實現持續健康發展,就必須要充分認識到員工的重要地位,堅持以人為本的原則,轉變以往制度約束的管理方式,探尋最佳的合規文化建設方式,以確保保險公司員工能夠自覺執行各項制度,方可達到理想的人力資源管理成效。社會實踐表明,人始終是一切行動的主體,因此對于保險公司來說,合規文化建設過程中,要注重員工主體作用的發揮,基于員工文化水平、職業素養出發,整合資源,通過教育培訓來提升員工綜合素質,并通過人文關懷來激發員工在制度執行方面的主觀能動性,激發員工的合規意識,并自覺形成合規行為,這就能夠令保險公司合規文化建設獲得理想的效果。

(三)從被動防堵到全面防控

在保險行業內部,一旦制約機制失效或者管控不到位,極易出現違規事件,給整個行業的健康發展造成不利影響。盡管國家或者行業出臺相關制度,但實際上制度執行成效并不理想,或者事后出臺制度的情況下,僅僅達到的是一種亡羊補牢的效果,整個社會都付出了巨大的代價,因此保險公司合規文化建設是勢在必行的,并且要保證防控的全面性與系統化。具體來說,在保險公司發展過程中,要基于現實情況出發,制定可操作性強的合規機制與風險防控機制,在實踐應用中不斷拓展機制的深度與廣度,在全面開展合規教育的基礎上,規范執行制度,并采取有效的監督管理措施來對違規行為進行約束,全面提升合規管控力度。保險公司合規文化建設的推進,需要保證監管體系的系統化,在事后監管的基礎上,對事前和事中監管加以完善,以確保保險公司風險防控的全面性。

(四)從規范行為到自覺行動

合規就是以法律法規和行業準則等為依據,來對保險公司的行為進行規范,不僅包括企業經營行為,還包括員工的從業行為,合規對于內容、標準、流程及操作的統一性都有著嚴格的要求。在復雜的社會環境下,保險公司合規文化建設的實現,要自覺就規范形成某種習慣,也就是說,要在全面了解保險公司部門、流程及環節與合規之間的相關關系,自覺依據法律法規和規章制度去約束并規范性,保險公司做到合規經營,員工個人做到合規操作,從而確保保險公司合規的自覺性與主動性。

(五)從害怕檢查到歡迎檢查

監督檢查是推進保險公司合規發展的一項重要手段,當前保險行業發展面臨著諸多不確定因素,監督檢查是不可避免的。當前部分保險公司處于害怕檢查的狀態,甚至存在抵觸情緒,擔心檢查出問題。實際上,保險公司合規文化建設的實現,就是要轉變保險公司在面對監督檢查時的這種態度,要做到依法合規經營發展,就不會懼怕檢查,甚至會歡迎檢查,以此來改進保險公司管理方式,更好的證明自己,對于保險公司的長遠發展也是非常重要的。

四、結束語

通過以上研究可知,保險公司合規文化建設的實現,滿足保險公司經營管理的現實需求,對于保險公司的穩健發展具有重要意義。合規文化建設具有較強的持續化與動態性特征,這就需要保險公司探尋最佳的合規文化建設途徑,降低違規事件發生幾率,規范落實風險防控,為保險公司的健康發展提供強有力的支持。

參考文獻:

[1]徐徐,郭鐘亮.保險公司經營中的保險文化[J].中國保險,2017(07):11-14.

[2]陸堅.建設保險企業合規文化,促進公司健康發展[J].上海保險,2013(01):46-47+56.

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