云計算背景下數字檔案資源協同建設的優勢及策略研究

米永寧

摘 要：云計算因其明顯的信息存儲和處理優勢已被廣泛應用于一些信息管理領域。近年來，檔案信息資源建設取得了較大成就，云計算的出現和發展給檔案部門帶來了新的機遇，因此對運用云計算進行數字檔案資源協同建設的優勢和策略進行論述。

關鍵詞：云計算;協同;數字檔案資源建設

一、云計算與協同理論解讀

1.云計算。云計算這個名詞可能是借用了量子物理中的“電子云”，強調說明計算的彌漫性、無所不在的分布性和社會性特征，云計算常跟大數據配套使用。“云計算”是分布式處理、并行處理和網格計算的發展。它旨在通過網絡技術、信息技術、整合技術、管理平臺技術，把多個成本相對較低的計算實體整合成一個具有強大運算能力的系統，組成資源池，節約服務器，提高運算效能，減輕個別服務器運算和存儲壓力，有效調動閑置服務器協同工作。并借Saas、PssS、IaaS、MSP等先進的商業模式把強大的運算能力分布到終端用戶手中。其核心就是提供更加安全、更低成本的云計算資源管理與服務。現在云計算已經得到了商業化的運用，IBM、Yahoo、Google、Amazon和Microsoft因為其超強的信息處理能力而被戲稱為世界上僅有的5臺計算機。

云計算已經突破商用范圍，作為重要信息資源體系的數字檔案資源建設，也在探索新的信息處理方式和新的服務手段，檔案學界已有不少學者先后從檔案服務模式轉化、檔案信息資源共享應用等多個角度探討云計算在檔案學理論研究和檔案實踐工作中的應用，并提出了一些建議。本文主要從協同理論的視角對云計算在數字檔案資源建設中的優勢及策略問題進行研究。

2.協同理論。《協同論導論》的出版標志著協同理論的建立。其主要研究各種完全不同的系統在遠離平衡時通過子系統之間的協同合作，從無序態轉變為有序態的共同規律。協同，即“協調兩個或兩個以上的不同資源或者個體，使它們一致完成某一目標的過程或能力。它不僅包括人與人之間的協作，也包括不同應用系統之間、不同數據資源之間、不同終端設備之間、不同應用情景之間、人與機器之間、科技與傳統之間等全方位的協同”，協同管理是“運用協同學自組織原理，通過建立競爭——合作——協調的運行機制，把系統中價值鏈形成過程的各要素組成一個緊密的自組織體系，共同實現統一的目標，使系統利益最大化的管理體系”。數字檔案館生態系統理論強調，數字檔案館生態系統建設主體、主體與客體以及客體間應當建立協同運行機制、實施協同管理。運用協同理論來闡述檔案學相關問題有據可循。筆者提出將云計算和協同理論相結合來進行數字檔案資源建設也是基于以上學者的理論研究基礎。

3.數字檔案資源協同建設的現實困境。檔案館在數字檔案資源建設中的協同能力較弱。良好的數字檔案資源建設需要紙質檔案數字化、非結構化數字檔案數據的結構化和異構檔案數據的同構。而這項工作面臨諸多挑戰：我國各省、市經濟發展不平衡，數字檔案館建設策略各異、技術標準不一、館藏量有多有少、用戶服務要求高低不同，這就造成了數字檔案信息化水平不統一，檔案館各自為營、檔案信息化基礎設施不健全，技術標準的開放程度不夠;資金的投入不足;人才隊伍素質參差不齊等，檔案資源信息化建設重復投入大，利用率低。這些問題不是某一個檔案館能獨立解決的，因而運用云計算協同地建設數字檔案資源也是必要的。云計算在數字檔案資源協同建設中發揮作用的基本前提是加強檔案部門間的協同合作。

檔案館進行數字檔案資源協同建設的關鍵是技術支撐不足。檔案學界普遍認為，只有結構化的數據才能被計算機挖掘工具來處理和分析。然而，大量數字檔案是非結構化的和異構的，這就要求先將這些數據結構化;檔案信息化建設的推進，會形成大量數字檔案，非結構化數據增長速度同樣會大大提高，管理難度會不斷增大，但是因為缺乏技術支撐、檔案館并未使用統一技術標準的檔案管理系統，生成大量異構數據，而處理非結構化數據和異構數據需要強大的運算能力和數據安全保障。目前，只有云計算能同時滿足強大的運算能力和數據安全保障的需求。

二、云計算背景下數字檔案資源協同建設的優勢分析

1.云計算能為數字檔案資源協同建設提供技術支撐。“云計算已經開始向開放、互通、融合的方向發展。”云計算廣泛商用促使技術不斷成熟，也積累了經驗，其產業化運用政策提供了政策依據。因此，檔案館運用云計算技術數字檔案資源協同建設具備技術條件和政策條件。

從我國數字檔案資源建設的實踐來看，在紙質檔案數字化過程中針對檔案數據分散管理和檔案資源利用效率不高的問題，借鑒國外數字檔案管理戰略，開始逐步將云計算引入到檔案數字化管理，這些為在數字檔案資源建設中運用云計算提供了理論依據和實踐基礎，經過近幾年的建設，我國一部分省、市建立了自己的數字檔案館，檔案信息化建設取得了一定成就，因而基于云計算構建協同建設數字檔案資源是可行的。

云計算能為數字檔案資源建設提供技術支撐，其優勢較明顯。諸如云計算有助于數字檔案館提高檔案資源整合程度，提高館藏能力，充實館藏，“提高服務器的運行速率和可靠性”，降低成本，這些都有利于數字檔案館之間的協同運作。

2.云計算能提高檔案館在資源建設中的協同能力。云計算背景下，檔案館在資源建設方面更有可能突破孤島現象，發揮協同優勢。從資源建設主體看，云計算出現之前，檔案館間成孤島現象不只是管理者意識問題，更大程度上是技術不成熟，成本高，資源的安全系數小。而云計算從數字檔案資源整合、存儲、管理到風險控制都能夠得到全面改善;從資源本身看，傳統條件基本無法實現協同建設，而云計算既能賦予單個檔案館更好的資源建設能力，也能為檔案館之間的協同提供保障。只要政策允許的屬于開放期的數字檔案資源都可以整合到同一平臺中心服務器，“把數目龐大，分布不同地區，異構的數字檔案資源數據整合起來統一管理。采用虛擬化技術，開發基于“元數據”訪問的分布式數字檔案數據訪問接口，實現各異構的數字檔案資源數據與“元數據”的相互轉換，在不改變現有數字檔案資源數據的定義與存儲結構的基礎上，提供統一的“元數據”訪問接口供上層調用。”制定相對統一的訪問規則，檔案用戶通過統一的訪問界面訪問不同來源的檔案資源;從風險控制的角度看，檔案館獨自管理資源意味著獨自承擔風險，協同合作，有助于集中優秀人才，發揮人才優勢和技術優勢，分散風險，增強自身防范風險能力。

綜合以上兩方面的優勢來分析，在云計算背景下進行數字檔案資源協同建設既是必要的也是可行的。

三、云計算在數字檔案資源協同建設中的策略

1.戰略協同管理。戰略關系全局。云計算背景下實施數字檔案資源協同建設，首先要協同管理資源建設戰略，即數字檔案資源建設主體之間要有戰略合作，且在戰略管理過程中堅持云計算的重要性及實用性。

數字檔案資源建設中戰略協同管理，即戰略協同制定和協同實施。具體戰略包括：第一，從戰略層次看，數字檔案資源協同建設應該有全國性的戰略、區域性的戰略、行業性戰略，檔案館應有自身戰略，檔案館業務部門應有部門戰略。這是一個按照戰略層次來劃分由上而下的戰略體系，不是單個的戰略，其中，全國性戰略統籌區域性戰略，上層戰略統御下層戰略，單個檔案館在制定戰略時原則上要符合整體的思路，也要符合自身的特定條件，原則性和靈活性相結合;第二，從資源建設進程看，要先數字化、數據化、結構化，先將用戶急需使用的資源信息化，再將使用率較低的資源信息化;第三，從資源建設人才看，檔案館間應協同制定和實施人才戰略;第四，從資源建設標準看，檔案館應協同建設檔案信息化基礎設施建設標準、建設數字檔案云系統總體架構、設計系統功能標準。

2.風險協同控制。數字檔案資源建設風險較傳統檔案資源建設風險更大。數字檔案諸多脆弱性使其在存儲、管理和利用的整個過程均存在較大風險，假如要將云計算引入到數字檔案資源建設中，還會增加如下一些信息安全問題：特權用戶接入，調查支持，數據隔離，數據位置，數據恢復，可審查性等。但帶來問題的同時，也提供了機遇，在云計算背景下，確保檔案信息安全可采取如下策略：對保存的數字檔案資源進行加密（包括傳輸加密、存儲加密、數據完整性鑒別和密鑰管理）;數字水印技術;訪問控制技術;云計算不間斷的保護數字檔案，保證其安全性，云安全聯盟在其發布的最新報告中強調了云計算安全的重要性，并建議云服務商采用ISO/IEC27001信息安全標準來構建信息安全管理系統。數字檔案館在購買云服務商提供的產品時，核實供應商資質，購買的服務類型要明確服務商在檔案信息安全和應用程序管理中的責任，針對檔案的重要性做風險評估，存在安全隱患時要規避風險轉移云存儲環境;同時，數字檔案館還得共同研究什么樣的數字檔案或系統功能可以在云計算環境種運行，畫出進出“云”的數據流圖，以便確定風險的暴露點。

四、結論

綜上所述，首先，云計算在數字檔案資源協同建設中的確有其獨特價值，在運用云計算時，要發揮其數據處理和存儲的強大功能，同時要看到其可能的安全風險;其次，云計算在數字檔案信息資源建設中功能的發揮還取決于兩個重要條件：一是完成檔案數字化和數字檔案數據化，同時要進行非結構化數據結構化和異構數據的整合;二是重視檔案館間的協同合作，尤其要注重在標準制定、系統維護、風險防范、人才互通等方面的交流協作。

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