高校檔案機(jī)構(gòu)科研現(xiàn)狀與科研能力提升探析

劉玉魏 竇梅 樓蔚文

摘 要：檔案科研工作是高校檔案工作的重要組成部分，代表著一所高校檔案機(jī)構(gòu)的創(chuàng)新能力和水平。高校檔案機(jī)構(gòu)整體科研水平較弱眾所周知，但在以往的研究中卻未發(fā)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)這一論斷的支撐。為切實(shí)了解高校檔案機(jī)構(gòu)的科研狀況，本文以山東高校為例，采用問(wèn)卷調(diào)查的方式，對(duì)高校檔案機(jī)構(gòu)的科研情況進(jìn)行了調(diào)查分析。

關(guān)鍵詞：高校;檔案機(jī)構(gòu);科研

與高校其他院部和專(zhuān)業(yè)技術(shù)系列相比，高校檔案機(jī)構(gòu)和檔案人員的科研能力普遍偏低，但反映科研能力的核心數(shù)據(jù)如科研項(xiàng)目、科研論文和科研獎(jiǎng)勵(lì)等究竟如何，本課題組未在中國(guó)知網(wǎng)、萬(wàn)方等數(shù)據(jù)庫(kù)中查到相關(guān)支撐數(shù)據(jù)。

一、調(diào)查問(wèn)卷的發(fā)放

本文以2017年山東省高校檔案管理專(zhuān)業(yè)委員會(huì)成員為總樣本，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研、網(wǎng)站和微信群發(fā)布通知相結(jié)合的方式開(kāi)展調(diào)查。本課題研究小組結(jié)合此次調(diào)研需要，經(jīng)科學(xué)考量與自行設(shè)計(jì)以后，編制出了完整的問(wèn)卷調(diào)查表，即《高校檔案機(jī)構(gòu)科研情況問(wèn)卷調(diào)查表》，就該問(wèn)卷調(diào)查表的內(nèi)容來(lái)說(shuō)，其主要調(diào)研項(xiàng)目除涉及到被調(diào)研高校的基本情況、被調(diào)研高校的屬別、被調(diào)研高校所屬的類(lèi)型、高校專(zhuān)職檔案工作人員的構(gòu)成（包括數(shù)量構(gòu)成、學(xué)歷以及職稱(chēng)構(gòu)成）以外，還包括被調(diào)研高校自2012年-2016年5年間獲批的科研項(xiàng)目等。

二、高校檔案機(jī)構(gòu)科研狀況分析

本研究共收到調(diào)查問(wèn)卷31份，可用于分析的問(wèn)卷29份，其中985/211高校3份（山東大學(xué)、中國(guó)海洋大學(xué)和中國(guó)石油大學(xué)（華東））、一般公辦本科高校20份（濟(jì)寧醫(yī)學(xué)院、山東中醫(yī)藥大學(xué)、山東科技大學(xué)、青島科技大學(xué)等）、公辦專(zhuān)科院校3份（濟(jì)南幼兒師范高等專(zhuān)科學(xué)校、菏澤醫(yī)學(xué)專(zhuān)科學(xué)校和淄博師范高等專(zhuān)科學(xué)校）及公辦高職院校3份（煙臺(tái)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院、山東輕工職業(yè)學(xué)院和山東勞動(dòng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）。

1.高校檔案機(jī)構(gòu)整體科研情況分析

（1）2012年-2016年山東高校檔案機(jī)構(gòu)承擔(dān)科研項(xiàng)目分析。本文以2012年到2016年為考察期，將山東省各個(gè)不同層級(jí)的高校在此期間所各自承擔(dān)的科研項(xiàng)目的情況做了統(tǒng)計(jì)，通過(guò)分析圖1，不難發(fā)現(xiàn)，在考察期間，各高校所承擔(dān)的科研項(xiàng)目的類(lèi)型分為省部級(jí)及以上項(xiàng)目、其他級(jí)別項(xiàng)目?jī)纱箢?lèi)，然而不管是這兩大項(xiàng)目各自的數(shù)量，抑或是其項(xiàng)目總數(shù)，一般公辦本科高校所承擔(dān)的項(xiàng)目數(shù)量均是最多的，這就意味著這一層級(jí)高校的檔案機(jī)構(gòu)所擁有的科研項(xiàng)目承擔(dān)能力無(wú)疑是最為出眾的。

（2）2012年-2016年山東高校檔案機(jī)構(gòu)發(fā)表科研論文分析。本文仍然以2012年到2016年為考察期，將山東省各個(gè)不同層級(jí)的高校在此期間所發(fā)表論文的情況做了統(tǒng)計(jì)，通過(guò)分析圖2，不難得知，在考察期間，每一所985/211高校所平均發(fā)表的各類(lèi)論文在數(shù)量上位居榜首，為19篇，其中CSSCI收錄論文校均1.67篇，占論文總數(shù)的8.8%;每一所一般公辦本科高校在考察期間所平均發(fā)表的各類(lèi)論文的數(shù)量為第二多，共計(jì)達(dá)到了9.7篇，其中各校平均被CSSCI所收錄進(jìn)去的論文數(shù)量只有1篇，在校均所發(fā)表的論文總數(shù)量當(dāng)中所占的比重達(dá)到了10.3%左右;每一所公辦專(zhuān)科院校在考察期間所平均發(fā)表的各類(lèi)論文的數(shù)量則達(dá)到了4.33篇，值得注意的是，這些論文在考察期間并未被CSSCI進(jìn)行收錄。

（3）2012年-2016年山東高校檔案機(jī)構(gòu)獲得科研獎(jiǎng)勵(lì)分析。2012年-2016年山東高校檔案機(jī)構(gòu)獲得科研獎(jiǎng)勵(lì)情況如圖3所示，科研獎(jiǎng)勵(lì)構(gòu)成如圖4所示。從圖3、圖4可以看出：2012年-2016年5年中985/211高校校均獲得獎(jiǎng)勵(lì)最多，為7項(xiàng)，其中省部級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)校均0.33項(xiàng);其次為一般公辦本科高校，5年校均獲得獎(jiǎng)勵(lì)為6.5項(xiàng)，其中省部級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)校均1.7項(xiàng);每一所公辦專(zhuān)科院校在這5年內(nèi)平均所獲得的科研獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)量則排名第三位，達(dá)到了2.33項(xiàng)，在這些獎(jiǎng)勵(lì)當(dāng)中屬于省部級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)的每一所高校平均只達(dá)到了0.67項(xiàng);公辦高職院校2012年-2016年沒(méi)有獲得科研獎(jiǎng)勵(lì)。

2.高校專(zhuān)職檔案工作人員科研情況分析

（1）山東高校專(zhuān)職檔案工作人員教授當(dāng)量計(jì)算與分析。受不同高校專(zhuān)職檔案工作人員數(shù)量、職稱(chēng)及學(xué)歷等的影響，在僅僅把高校當(dāng)作獨(dú)立調(diào)研對(duì)象來(lái)對(duì)其所取得的科研成就進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的話(huà)，那么由此所得出的結(jié)論并不能代表各個(gè)高校檔案機(jī)構(gòu)當(dāng)前所擁有的最為全面、客觀的科研水平。有鑒于此，為了更加全面、深入地了解各高校的科研實(shí)力，本課題組決定以燕山大學(xué)、青島大學(xué)、廣東石油化工學(xué)院等高校教師當(dāng)量科研業(yè)績(jī)的計(jì)算方法為準(zhǔn)，并在全面考量山東省各個(gè)不同層級(jí)高校檔案機(jī)構(gòu)的專(zhuān)職檔案工作人員的實(shí)際情況基礎(chǔ)上，按照學(xué)歷與職稱(chēng)的不同來(lái)對(duì)他們的教授當(dāng)量系數(shù)進(jìn)行重新設(shè)置，即將高校檔案機(jī)構(gòu)當(dāng)中擁有正高級(jí)職稱(chēng)的專(zhuān)職檔案工作人員的教授當(dāng)量系數(shù)設(shè)置成1，擁有副高級(jí)職稱(chēng)的專(zhuān)職檔案工作人員的教授當(dāng)量系數(shù)則設(shè)置成0.6，擁有中級(jí)及以下職稱(chēng)的專(zhuān)職檔案工作人員的教授當(dāng)量系數(shù)則被設(shè)置成0.2。另外，如果該專(zhuān)職檔案工作人員獲得了博士學(xué)位的話(huà)，那么其教授當(dāng)量系數(shù)則需要額外增加0.3;如果該專(zhuān)職檔案工作人員擁有碩士學(xué)會(huì)的話(huà)，那么其教授當(dāng)量系數(shù)則需要額外增加0.1。

（2）山東高校專(zhuān)職檔案工作人員承擔(dān)科研業(yè)績(jī)情況分析。與不同高校專(zhuān)職檔案工作人員職稱(chēng)、學(xué)歷構(gòu)成不同會(huì)影響某領(lǐng)域科研能力分析相同，不同層次的科研項(xiàng)目含金量也不一樣，因此，出于更加全面，本課題組決定以山東大學(xué)、西安工業(yè)大學(xué)、杭州師范大學(xué)、青島大學(xué)等高校科研項(xiàng)目折算比例為具體的參照，將各高校所承擔(dān)的科研項(xiàng)目依據(jù)其各自級(jí)別的不同來(lái)對(duì)其當(dāng)量系數(shù)進(jìn)行重新設(shè)置，即凡是屬于國(guó)家級(jí)科研項(xiàng)目的，其當(dāng)量系數(shù)均被設(shè)置成10;凡是屬于省部級(jí)科研項(xiàng)目的，其當(dāng)量系數(shù)均被設(shè)置成5;剩余的科研項(xiàng)目則被劃分為其他級(jí)別，其當(dāng)量系數(shù)則被設(shè)置成3。將山東省各不同層級(jí)高校所承擔(dān)的科研項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)量的統(tǒng)計(jì)與級(jí)別的劃分，然后乘以相關(guān)的系數(shù)后加和即為該校科研項(xiàng)目當(dāng)量。教授當(dāng)量承擔(dān)科研項(xiàng)目數(shù)=科研項(xiàng)目當(dāng)量和/教授當(dāng)量和。

三、高校檔案機(jī)構(gòu)科研方面存在的問(wèn)題與不足

從以上分析結(jié)果可以看出，山東高校檔案機(jī)構(gòu)科研能力很弱，上述結(jié)果統(tǒng)計(jì)的是五年科研數(shù)據(jù)，若平均到每年，數(shù)值更小，因此，高校檔案科研機(jī)構(gòu)無(wú)論是承擔(dān)科研項(xiàng)目能力、發(fā)表科研論文能力、還是獲得科研獎(jiǎng)勵(lì)的能力都很弱。出現(xiàn)這種情況，與高校檔案工作不受重視、檔案人員配置不足、科研意識(shí)薄弱、缺乏適當(dāng)科研激勵(lì)引導(dǎo)等密切相關(guān)。

四、提高高校檔案機(jī)構(gòu)科研能力的方法與對(duì)策

第一、培養(yǎng)、提高專(zhuān)職檔案工作人員的科研意識(shí)和科研能力。目前高校檔案管理部門(mén)科研水平低，與檔案工作人員科研意識(shí)不強(qiáng)密切相關(guān)。提高專(zhuān)職檔案工作人員科研意識(shí)和科研能力，可通過(guò)充分發(fā)揮科研能力強(qiáng)的檔案工作者的“傳幫帶”作用，通過(guò)開(kāi)展科研經(jīng)驗(yàn)分享、學(xué)術(shù)交流、專(zhuān)題研討等方式，濃厚科研學(xué)術(shù)氛圍，逐步培養(yǎng)和提高檔案工作人員科研意識(shí)和科研能力。

第二、強(qiáng)化科研導(dǎo)向，制定科研激勵(lì)政策，激發(fā)檔案工作人員的科研活力。高校檔案管理部門(mén)可以通過(guò)建立健全科研激勵(lì)政策，強(qiáng)化科研導(dǎo)向，激發(fā)和引導(dǎo)有能力的檔案工作人員積極從事科研活動(dòng)，形成有利于激勵(lì)創(chuàng)新、繁榮檔案學(xué)術(shù)的檔案科研管理制度。

第三、發(fā)揮高校可多學(xué)科聯(lián)動(dòng)優(yōu)勢(shì)，通過(guò)協(xié)同創(chuàng)新積極開(kāi)展檔案跨學(xué)科研究。高校一個(gè)非常重要的特點(diǎn)是涵蓋學(xué)科多，高校檔案機(jī)構(gòu)可通過(guò)與檔案相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的交流與合作，協(xié)同創(chuàng)新，開(kāi)展跨學(xué)科研究。

在我國(guó)各個(gè)高校的日常檔案工作當(dāng)中，檔案機(jī)構(gòu)的專(zhuān)職檔案人員所從事的科研工作無(wú)疑屬于非常關(guān)鍵的構(gòu)成部分，并且高校的檔案機(jī)構(gòu)及其人員所擁有的科研能力的高低在很大程度上反映了該高校所擁有的整體科研實(shí)力與科研創(chuàng)新能力的高低。現(xiàn)階段，雖然大部分高校檔案機(jī)構(gòu)科研能力薄弱，但只要找準(zhǔn)科研政策、科研思路和科研目標(biāo)，并堅(jiān)持貫徹執(zhí)行下去，高校檔案科研事業(yè)將呈井噴態(tài)勢(shì)，蓬勃發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳麗莉.基于DEA的農(nóng)林類(lèi)高校科研效率評(píng)價(jià)研究[D]. 福建農(nóng)林大學(xué)，2013.

基金項(xiàng)目：本文系中國(guó)高等教育學(xué)會(huì)檔案工作分會(huì)十三五重點(diǎn)調(diào)研課題“全國(guó)高校檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置與從業(yè)人員狀況調(diào)查”（項(xiàng)目編號(hào)： ZGD-Z-2016-04）的研究成果。

作者簡(jiǎn)介：劉玉魏（1981-），女，漢族，籍貫：山東省，所在院校：青島大學(xué)，職稱(chēng)：講師， 學(xué)歷：碩士研究生，研究方向：檔案管理、公共管理。