大數據對醫院檔案管理發展的影響與建議

摘 要：隨著大數據時代的到來，當今社會科技信息發展迅猛。信息化、數據化發展快速，豐富多彩的數據信息錯綜復雜，醫院要收集信息，并且將其進行整理、合成醫院需要的信息。需要醫院建立與之對應的信息檔案體制，檔案管理員可以利用先進的網絡知識將大數據背景下科技的發展與檔案管理聯合起來，這樣就能將有效信息及時提供給醫院，為醫院的發展提供幫助，同時，還能提高檔案管理的質量和效果。檔案管理人員可以利用一些與之有關的信息軟件對檔案信息進行管理分析，促進醫院未來的各項發展。

關鍵詞：大數據;醫院;檔案管理;影響建議

信息化時代已經到來，甚至在未來可能發展的更迅速，給檔案事業帶來新的發展時機，醫院的檔案管理工作必然會順應時代發展潮流。醫院檔案管理要系統、科學、細致，必須摒棄傳統的檔案管理方法，以大數據為背景，利用科技發展中產生的高科技信息技術實現檔案信息管理的效率。大數據的使用將影響未來醫院的發展，本文從現行檔案管理方式所存在的問題和利用大數據進行醫院檔案管理的重要性、必要性及建議這幾個方面展開論述。

一、將大數據運用到管理醫院檔案的過程中可能出現的問題

1.理念落后，缺乏大數據理念。目前，許多醫院過多的重視醫院的商業效應和醫療技術的開展，對文件管理、檔案管理有許多偏見。大多數醫院工作人員認為醫院檔案管理只是對信息資料的簡單查詢和整理，對醫院的發展沒有多大益處，與大數據時代的“信息就是財富”的觀點有很大的矛盾。現代數據的缺乏直接導致醫院檔案管理中難以使用已發展的科學技術。醫院如果不能為管理者提供大數據科技的硬件、軟件支持，檔案管理者也不能建立完善的檔案管理系統。

2.沒有足夠嚴格的工作標準。很多人認為檔案管理工作是較為瑣碎且麻煩的工作，迫切需要制定嚴格規范的標準體系來管理檔案管理工作者的行為。而當前的檔案管理方式和運用效果還存在很多問題，存在檔案的放置錯誤、丟失、找不到有效信息等嚴重問題，從而影響了醫院的管理發展。利用大數據可以存儲和處理大量的檔案信息，再輔助嚴格規范的管理標準，那么醫院的檔案信息管理將有很大的提升空間。

3.檔案管理者大數據技術能力跟不上時代發展。盡管目前各個醫院都在順應國家信息發展的要求，大規模數據信息技術在管理醫院檔案方面發揮了積極作用。但檔案保管員的信息處理技術質量尚未達到有效的管理要求，妨礙了在醫院檔案管理過程中開發大規模數據的能力。

4.大數據在醫院檔案管理過程中的隱私安全問題。檔案保護是檔案管理的重中之重，檔案安全是檔案其他表現的基礎。如果國家的某些檔案信息被泄露，將給國家造成不可估量的損失，甚至對國家的安全與穩定產生不良影響。披露個人信息也會對人們的生活和工作產生負面影響。在大數據時代盡管數據量增加了獲取資源的方便，但隨著資源和信息的共享，檔案管理的保密和維護也面臨著挑戰。

由于文件管理信息的安全性規則尚未完全建立，所以缺少有關文件管理安全的法律和法規。而總體來說，記錄管理方面的知識水平相對較低，甚至在記錄管理過程中也發現了泄露信息的行為，信息創建者或權益所有者不能受到保護。不僅使有些信息被泄露，而且也對行業造成損害，無法培養行業自律意識。

在大數據時代，由于對開放數據缺乏有效的環境監督和管理，數據的惡意使用不時發生，導致網絡遭到破壞，造成了很多不良后果。計算機文件管理軟件在對信息進行處理和分析的過程中不可避免將一些信息數據保留在某些終端端口，從而導致信息泄漏。與此同時，由于大型數據對文件進行管理通常通過軟硬驅執行，因此，云存儲和其他技術、技術和文件安全性設備必須更先進，否則很容易被黑客和別有用心的人竊取和泄露，造成嚴重的損失。據統計，2016年由于個人信息和數據的披露，中國數以千萬計的公民遭受了數十億元的損失。

二、大數據背景下檔案管理模式的變化

1.數據觀的變化。所有數據都是有用的，這與傳統的檔案管理觀念有很大的不同。由于海量的數據和豐富的信息資源，大數據的管理注重數據的收集，因此數據分析的結果越多越能準確的反映真實信息，分析就越有價值。過去在收集信息和分析數據時由于一些主觀和客觀的原因，一些看似無用的數據通常被排除或放棄，然而，隨著技術的發展，我們發現，雖然某些數據對個別分析不重要，但它們可以處理并納入集體數據庫，體現出使結果更能精確的作用。

2.檔案觀的變化。檔案視圖是根據數據視圖形成的，所有數據都有自己的意義和價值，因此所有數據必須被整合和處理。過去檔案管理思想一直停留在檔案的形成和展示階段。隨著信息技術的發展，我們應該關注檔案的動態變化，隨著時間的推移，檔案內容累積、更新和豐富，從而獲得更多的檔案資源，深刻挖掘檔案的內在價值。

三、運用大數據管理醫院檔案的重要性及必要性

文件管理是記錄和信息技術的管理。傳統的記錄管理主要以手動存檔管理為基礎，是存檔、分類、處理和數據的核心，而且歸檔是大規模數據時代的一個重要信息，因此很難滿足大量的文件管理需要。這種管理技術高度依賴于管理員，因此，我們需要更現代的文件管理技術，要求對文件管理員的技術質量提出更嚴格的要求。

隨著信息處理的創新，文檔管理已經開始試驗各種現代方法，如，云計算，但目前的信息處理技術還不夠。首先，很難評估大量數據的真實性，因為當前的軟件無法保證絕對的準確性和可靠性，還不會減少成本。其次，盡管云計算技術可以提高資源共享的速度，但管理檔案的成本將上升，系統事故的發生頻率也會增加。因此，使用大型數據管理醫院記錄是很重要的。

四、未來大數據時代檔案管理的發展方向

1.檔案管理思維模式的轉變。隨著大數據時代檔案管理改革的深入，檔案管理方法的特點是：數據視野更清晰、檔案視野更強、服務不斷發展。在以數據為基礎的研究中，檔案管理中的資源收集必須更加全面和具體，并在此基礎上建立一個集體數據庫，盡可能考慮到數據的完整性。繼續檢討有關資料，利用現代智能工具收集資料，處理符合分析標準的資料，并將剩余資料儲存起來。一方面，強調檔案的收集和存檔;另一方面，強調信息技術處理的建立和存檔，以及利用電腦技術發展。第一，是為檔案用戶提供人性化的服務，以友好的服務態度為檔案用戶提供基本的參考和查詢意見;第二，是為檔案用戶提供個性化服務，主要是為了滿足不同檔案用戶的準確需求;第三，是為檔案客戶提供智能服務，即充分利用微博、微信和其他新興媒體，使其能夠獲得更快的服務和發展。

2.檔案管理技術改革更新。在大數據的背景下，檔案管理技術應該保持一定的創新狀態。首先，管理技術繼續創新，使用計算機進行文件管理，實現完全普及，紙質文件數據應記錄在電子數據的備份和保存中。同時，將云計算和其他現代信息處理技術引入文檔管理，更準確的分析和處理信息數據，創建文檔云平臺，人工智能、知識圖表和其他技術也將對記錄管理產生更深遠的影響。其次，增加投資，不斷尋求和創新信息處理技術，設計可安裝的設備。

五、具體將大數據運用到檔案管理的方法

大數據對醫院檔案管理的開發有很大的影響。在新時期作為互聯網信息技術的基礎，其自身的特點可以有效解決目前我國醫院檔案管理中存在的問題。因此，大數據可以用于文件管理、文件管理標準化和應用質量。信息管理基礎設施建設對醫院檔案管理產生了深遠的影響。

1.大數據管理理念在醫院管理進一步運用實施。在醫院檔案管理中應用大數據，對深化醫院管理具有重要意義，隨著大規模數據管理技術的發展，對醫院信息管理概念的完善起著重要的促進作用，將影響人們日常生活中的管理思想和管理方式，對大規模數據的應用將產生積極影響。

2.將醫院檔案管理規范化。大數據技術的應用對進一步統一醫院檔案管理標準是有價值的。因為大數據必須處理大量的信息，所以必須制定嚴格的數據收集和分析規則，然后由機器運行處理，這是醫院文檔管理標準化發展的有效解決方案。

3.提高醫院檔案管理者的技術，完善醫院軟硬件設施。將新技術應用于一個部門，必然提高從業人員的質量結構。在醫院記錄管理方面最直接的使用大數據是“改進現代信息技術人員的信息技術”和“提高其應用質量和現代信息技術管理”。在醫院記錄管理中應用大數據技術要求醫院本身的信息基礎結構也很發達。不管是“強大的網絡”還是“強大的服務器”，這些發展將直接改進整個醫院的基礎結構。因此，大型數據將在發展現代醫院信息基礎設施方面發揮積極作用，這些設施肯定會改變醫院數據管理的現狀及醫院數據管理的未來發展方向。

六、結語

隨著當今信息社會信息技術的飛速發展，大量數據作為能夠全面處理信息包的高層次技術代表，不僅可以提高醫院信息管理的效率，而且有利于我國的國家建設。建立大數據記錄管理平臺，可以為醫院提供有針對性的信息資源，提高記錄管理的水平和效率。大量的數據可以對未來醫院檔案管理的發展產生重要影響，對醫院檔案管理的改革和完善有重要的貢獻，中國醫院的檔案管理將更有希望。

參考文獻：

[1]巴 坤.大數據對醫院檔案管理發展的影響與建議[J].辦公室業務，2017（11）：85-85.

[2]胡瑩瑩.大數據對醫院檔案管理發展的影響與建議[J].祖國，2017（18）：93-93.

[3]鄧勝華.大數據時代對醫院財務檔案管理發展的影響[J].中國管理信息化，2017，20（4）：169-170.

[4]句亞南.大數據對醫院檔案管理發展的影響[J].中小企業管理與科技，2018（13）：98-99.

[5]曾嘉匯.論大數據對醫院檔案管理發展的影響[J].神州，2017（17）：280-280.

[6]紀宏宇.論大數據對醫院檔案管理發展的影響[J].辦公室業務，2019，306（01）：112-113.

作者簡介：林國英（1975-），女，籍貫：安徽碭山，學歷：管理學學士學位，職稱：副高級。