基于共享服務理念的集團公司財務管理信息化建設思路研究

摘要：共享服務理念屬于一種新觀念，將此種理念應用于企業財務信息化建設受到了眾多領導的重視。本文首先分析了共享服務理念下的集團公司財務管理信息化特征，然后提出了完善共享服務中心的框架結構、優化共享服務中心的制度體系以及流程和及時引入新技術三種加強財務管理信息化建設的策略。

關鍵詞：共享服務理念;財務管理;信息化建設

在我國實現現代化進程之中，隨著我國網絡信息技術的快速發展，云共享平臺的出現使得企業的財務信息可以在不同部門之間做到有效傳遞，不僅提高了信息的利用率，而且有效減少了企業運行的經濟成本，在共享服務理念下衍生出的共享服務平臺，在集團工資財務管理信息化建設過程之中具有重要的指導意義。

一、共享服務理念下的集團公司財務管理信息化特征

（一）較為先進的財務管理技術

共享服務理念下的集團公司財務管理信息化會引入較為先進的財務管理技術，如遠程管理技術，大數據分析技術等，將財務共享服務中心之中的財務信息與其他地區分公司的財務信息做到緊密聯系，進而使得財務信息可以及時傳遞，發揮其應有的作用。

（二）較為先進的企業財務管理手段

企業內部的共享服務中心會利用較為先進的財務管理手段提高財務管理的信息化水平，使得企業內部的收入與支出的核算、財務信息分析以及運用成本都可以實現遠程處理，保證各種信息的及時傳輸。

（三）較為先進的企業財務管理系統

第一，企業組織聯系系統。企業組織聯系系統可以實現各個企業以及不同部門之間的緊密聯系，使得企業之中各種財務資料可以實現共享互通，保證企業經營以及生產環節的穩定運行。第二，財務決策系統。財務決策系統是一種具有較強變換性的IT財務系統，財務管理人員可根據此系統之中存在的各種風險模型，為企業提供多種風險預測以及解決方案，為企業高層的決策提供理論依據。第三，財務信息管理系統。財務信息管理系統能夠優化企業內部的財務管理結構，使得財務管理適合于當前企業的發展趨勢，對企業內部框架之中存在的問題進行有效分析，使得企業內部可以及時發現問題原因，并且加以解決，引導企業朝著正確的方向發展。

二、共享服務理念下的集團公司財務管理信息化建設策略

現階段，大部分企業公司都可以實現財務管理與會計核算的統一，并且企業高層若想進一步提高財務管理的信息化程度，就必須應該結合共享服務理念，構建具有企業發展特點的財務共享服務中心，幫助企業財務管理工作逐漸向專業化、規范化以及信息化發展，筆者就此提出了以下幾種共享服務理念下的集團公司財務管理信息化建設策略。

（一）完善共享服務中心的框架結構

若想使得企業內部共享服務中心可以達到預期效果，企業高層應該及時完善共享服務中心的框架結構，主要應該分為以下幾個級別：一級結構，此結構是共享服務中心的基礎，應該由企業集團總部控制。二級結構，此結構主要負責企業的財務方面的業務.是標準的信息化服務中心。若企業內部財務部門具有ERP系統，企業便可以根據不同種類的業務下設置更為詳細的三級結構，三級結構主要任務有企業運營成本分析、企業總資產核算、股權分析以及風險控制等等多個具有專門業務類別的子中心。對財務共享服務中心的框架結構加以完善細化便可以使得管理工作人員可以明確自身的工作內容以及工作職責，進而維持企業內部正常的財務管理運營工作。

（二）優化共享服務中心的制度體系以及流程

若想企業內部財務管理的信息化，優化共享服務中心的制度體系以及流程是關鍵，工作人員需要根據實際企業發展情況對財務管理的制度以及流程進行科學調整。有關于財務管理共享服務中心的制度以及流程的調整內容主要包括有以下幾個方面。第一，財務管理流程標準。財務管理流程標準指的是企業內部各種業務程序的操作標準，根據此標準財務管理人員便可以實現工作效率的最大化。第二，崗位職責。工作崗位主要指的是根據實際企業生產情況對每一個工作崗位進行合理劃分，并且將其工作內容以及工作職責清晰規劃。第三，企業財務管理標準。企業財務管理標準指的對財務管理人員的會計審核、報賬管理等工作的執行標準，為工作人員提供理論參考依據。

（三）及時引進新技術

若想企業內部的財務管理實現信息化，企業財務管理人員需要在構建財務共享服務中心過程之中及時將資金管理系統以及EPR系統等先進技術融入財務共享服務中心之中。此時需要注意好財務單據以及實物票據的信息傳遞問題，利用財務共享服務中心將此類票據信息及時傳遞給其他區域分公司的財務管理人員，進而提高企業之間財務數據的密切聯系，提高企業內部財務管理的信息化程度。

三、結論

綜上所述，隨著共享服務理念在各個企業之中逐漸普及，共享服務中心的建設受到了企業高層的重視，所以企業內部應該及時完善共享服務中心的框架結構、優化共享服務中心的制度體系和流程并且引入新技術，處理好企業發展過程之中遇到的財務問題，以便實現企業的穩定快速發展。

參考文獻：

[1]朱曉敏.基于共享服務理念的集團公司財務管理信息化建設思路探索[J].會計師，2017（19）：36-37.

[2]李麗艷.集團企業財務管理信息化建設思路[J].財會通訊，2016（23）：45-47.

作者簡介：

程洪強，青島瑞源工程集團有限公司，山東青島。