計算機技術在企業信息化管理中的應用研究探述

梁慶

摘 要：由于我國社會的信息化事業以及國民經濟的飛速發展，信息化建設的事態逐漸呈現出重視運用，社會和經濟協調發展以及實效的突出特點。本研究從企業的信息化迅速發展的背景為關鍵點，對企業的信息化管理中關于定義方面進行了介紹，按照實際的狀況，討論了計算機技術運用與企業的信息化管理中的改進措施以及作用，希望能夠對企業的信息化管理有所幫助。

關鍵詞：企業信息化；管理；計算機技術

前言

我國的信息產業在國際中的競爭實力逐漸上升，信息技術在外貿、財政、海關、金融、稅務、工商等等政府管理的部門發揮著越來越重要的作用，在醫療衛生、勞動就業以及城市建設方面的社會服務方面的運用逐漸廣泛。國有的大型企業在信息化方面的腳步逐漸加快，中小企業中的關于信息化建設方面的工作更是充滿了熱情，電子商務在不同行業的對外貿易、生產經營、產品銷售以及供應采購等等部分有有著越來越重要的意義和作用；信息化技術在農業方面的運用也得到了重視，企業以及各個層級的政府對于不同的信息資源進行了整合，讓科學技術方面的信息化服務以及“三農”市場積極的開展。

一、企業中關于信息化管理的概念

企業的基礎是企業流程的重組，在一定的廣度以及深度方面運用數據庫技術、網絡技術以及計算機技術，對企業在生產經營方面活動中的全部信息進行集成化以及控制性的管理，達到企業內外信息的有效運用以及共享，以提升企業的市場競爭力和經濟效益。

二、我國企業在信息化方面的現實狀況

企業在信息化方面會有巨大的發展，信息技術在以前的產業改造過程中有著非常明顯的效果，全國有兩千家企業、四十六個重點城市以及二十七個省市進行的制造業的信息化試點工程初步完成計算機中的輔助管理、輔助設計、過程控制以及輔助制造在所有企業中得到了有效的普及，大型企業和中型企業基本上都達到了信息化：大部分且有達到了初級的信息化程度（ERP、CAD、MIS、DCS、CAM的覆蓋率以及普及率達到了30%到50%）；有的大型企業達到了中級的信息化程度（EC、CAD、ERP、MIS、CAM的覆蓋率和普及率達到了60%到80%）；有的企業已經達到了高級信息化的程度（EC、CAD、ERP、CAM的覆蓋率以及普及率至少在80%到90%）。很多中型企業和小型企業推廣了單項的信息化技術，有的中型和小型的骨干企業分階段達到了初級的信息化程度，構建很多的中級信息化的示范性企業，為以后的推廣積累一定的經驗。

三、計算技術運用與企業的信息化管理過程中出現的問題

第一是，IT的風險管理和安全管理缺位。當前大部分組織中高程的管理人員在信息資產方面的認識是嚴重缺乏的，只看到了IT中的安全問題。

第二是，技術經濟沒有足夠的論證。信息化建設的項目特征是風險大和投資大。信息化建設中的項目有很高的失敗率以及很高的風險，這就需要且有在進行信息化建設的決策之前，應當對技術經濟方面的論證工作有充分的開展。

第三是，資源沒有得到合理的運用。合理運用信息資源是企業中信息化方面最為薄弱的部分。信息資源的運用和開發是企業在信息化建設中的一個核心任務，是企業在信息化方面實現實效性的一個關鍵。

第四是，信息中關于利益和不透明的沖突。因為所有企業中的任務環境都需要考慮到以及關系到的利益是十分廣泛的，在所有的IT戰略的決策過程中，都不能避免出現利益有關人員主要是部門之間的利益沖突。

第五是，大部分企業都沒有信息來源。有的企業的信息來源的途徑是非常單一的，就是一些出差考察的資料、一般意義的技術交流的資料或者是公開性的文獻。聯機檢索以及專利信息等等現代化的設備和方法都比較少，檢出的資料有待完善的。很多企業自己的信息化刊物中的大部分內容都是屬于東拼西湊的一個結果，沒有用技術分析獲取信息，這個程度導致了一定的信息污染，也讓企業缺乏固定的以及自己的信息來源。

第六是，處理信息的方法落后。企業在信息方面的機構有資金不足的情況，大部分企業在信息方面的機構都沒有能力對一些先進的技術設備進行購買。

第七是，信息化建設的成本在逐漸上升。且有的信息化建設中很多的硬件是越來越大，在硬件方面的要求也在逐漸上升，造成硬件設備不斷更新，之前的設備就出現閑置浪費的現象。企業在異地成立了很多的分支機構或者是新工廠，但是目前的信息系統沒有辦法在低帶寬的條件下運用，如果申請專線對企業之前的運用系統進行支持，就會讓網絡成本急劇上升。

四、企業進行信息化管理的建議和措施

第一是，信息資源中的價值是根據時間的改變而改變的，首先，提升了信息的識別程度，讓有關的信息得到了充分的收集。為提升信息方面的識別度，選擇搜索途徑、關鍵詞確定以及將信息資源進行分類這些方面應當下一定的工夫。只要選擇了科學的路線、關鍵詞是準確的、類型和定位都是合理的，就能將檢索的時間縮短，提升收集的成效。在收集信息的時候應當按照收集的時間以及類型為界限，對搜索的途徑進行合理的選擇，對方法進行整理和匯總，對方案進行收集，企業才可以獲取最需要的那個信息資源。

第二是，對信息的價值進行充分的發掘，提升信息中的開發程度。信息管理是信息資源收集工作中關于整理匯總、分類和分析的環節，讓實用價值得到提煉，同時通過運用平臺把信息傳送到相關的部門，實現運用的目的。為了讓信息資源能夠合理的運用和開發，企業需要構建信息資源的數據庫，保證信息資源可以及時的進行分類入庫，讓查詢更加方便，也能夠防止重復性的收集，還能夠和有關的單位采取網絡聯合的方式，建立局域網絡，將信息資源的擁有量擴大，實施聯機檢索的這種方法，達到信息資源方面的共享，讓信息價值得到充分的發掘。

第三是，加強且有中關于信息化的意識，當前企業在信息化方面的表現一直是不溫不火，這之中的原因是有很多方面的，最重要的因素就是企業在信息化方面的認識非常模糊。大部分企業都應當轉變觀念，認識到進行信息化工作的迫切性以及重要性。企業的信息化部分重視不只是計算機的硬件以及軟件，更重要的是重視技術、管理以及人之間的集成。這之中人才是最重要的一個因素，企業的決策層以及領導層只是屬于一個主導的地位。

第四是，企業應當對有限的資金進行合理的運用，對于信息化建設方面的投入資金一般都不會太多，所以應當讓每一份資金都得到充分地運用。企業在進行信息化方面的建設時，需要注意的是，不能只是一味地追求新的技術，應當按照企業本身的具體狀況，實施“滾動式”的這種投資的方式，對本身急需解決的問題進行科學的分析，選怎適合企業自己的計劃和實施的路線。企業必須要脫離主要投資硬件設備的這種方法，投資的原則應當是網絡產品、軟件系統以及硬件設施這三個方面。

第五是，企業在信息化方面的建設應當看到整體，又不忽略小的細節，我國的企業特征是，經營的狀況各不相同、數量多、地域以及行業的分布非常廣以及規模都比較小，企業的信息化建設應當按照實際性的狀況，選擇整體規劃以及分步驟執行的方法，找到一個恰當的突破口，從簡單的到苦難的，做到循序漸進。當前的財務軟件大部分都做到了從核算型到管理型的轉變，同時有固定的財務體系。構建企業網站能夠展示出企業本身的形象，提升產品的知名度，將產品的銷路擴大，這樣有利于強化和客戶之間的交流與溝通。

五、結束語

在企業當中開展信息化管理是當前市場發展經濟的重要渠道，也是企業在競爭中提升地位的重要方法。盡管在當前的企業發展之中出現了一些問題，但是只有將信息化意識合理化，構建發展的有效目標，運用管理當中運用合理的信息化技術才可以確保企業在經濟方面的發展。

參考文獻

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