潘銳
摘要:2019年《政府工作報告》中指出,要促進深化大數據、人工智能等研發應用,培育新一代信息技術等新興產業集群,壯大數字經濟。大數據等新興數字技術正在悄無聲息地推動著財務學科發生改變,對財務學科人才培養、思維創新、實踐成果等方面帶來了新的挑戰,更提出了財務對于企業戰略性和創造價值力具有服務性的更高要求,財務轉型勢在必行。
關鍵詞:大數據;企業財會;變革路徑
1大數據時代的意義
人們對大數據的普遍定義將它視為一種信息資產。所謂信息資產是指人們可以通過相關技術對數據進行處理,然后將數據進行分類分析,再以這些數據為基礎來對其他工作進行有力支撐。大數據有以下特征:第一,量大;第二,速度快;第三,多樣化。所以越來越受人們的關注。
2大數據時代對財會工作帶來的影響
(一)大數據時代對財會工作積極影響
(1)實現企業信息資源共享。大數據時代可方便企業之間實現信息共享,主要指的是數據共享。可以建立一個較為精準的網絡數據,企業對數據進行分析,可以實現更精準服務。
(2)促進財會人員提升自身專業素質。大數據時代對財會工作帶來重要影響,既有機遇又有挑戰,只有財會人員自身專業素質不斷提升,才可以更好地提升自身工作效率。
(3)減輕財會人員的工作負擔。大數據時代財會人員可通過數據信息平臺進行財務數據采集與歸納,數據來源更全面、更便捷,通過新系統工具對數據分析更準確高效,大幅度減輕了企業財務人員匯總、統計和分析數據的繁重工作量,使財務報表制作的速度更快和數據更精準。
(二)大數據時代帶來的消極影響
(1)數據采集難度大。網絡社交軟件興起,改變了群眾之間的信息交流形式,與此同時一些關于企業的數據出現在網絡軟件中,這種信息數據不容易被收集管理,加大企業信息收集難度,制約了企業的發展。
(2)財務數據風險防控工作難度大。首先是內部風險,如財務人員保密意識和風險意識不強,輕易泄露企業財務數據信息,會給企業帶來不可估量的損失。其次外部風險,如企業只看中大數據給財會工作帶來的好處,盲目地啟動大數據的有關項目,而忽視安全性和風險,不重視相關信息技術、財務人才的素養和數據信息風險的防范,難免會發生數據庫信息泄露或者是黑客入侵等情況,給企業的生產經營和管理帶來很大的危害。
3大數據背景下企業財會變革的路徑分析
3.1財會的管理觀念改變
在傳統形式的財務管理相關工作中,其內部所采用的財務管理制度、理念以及方式等都只能完成較為片面化的財務管理,無法對整個企業的運行形式進行系統的管制。而且,不夠先進的管理方法會在較大程度上影響企業發展過程中其內部財務管理系統的運行效果,難以完善內部管理理念與工作方法的轉型工作。就目前大部分的企業而言,財務的相關管理人員在工作的過程中,完全相信財務報表中所反應的一系列數據與信息。但是,企業的實際發展形式是,簡單的合適流水賬目、報表等無法客觀、全面的了解企業的整體發展形式,進而無法得出企業后續發展階段中所能應用的投資規劃。由此觀之,在大數據的時代發展背景之下,相關的工作人員需要創建全新的管理理念,使財務、會計等崗位人員能夠更加完善的完成數據、信息的收集、分析以及處理。只有管理理念不斷的創新、發展,企業財會的整體工作才會不斷的變革,最終朝向對企業具備極大利益的方向進行。
3.2強化財會工作的信息化程度
大數據時代在發展的過程中,主要依靠的力量便是高新的科學技術。因此,在該背景的影響下,若想全面完善財會的變革工作,必然需要逐步提升企業內部的信息化管理體系,使其在未來的發展過程中,能夠不斷的提升數據、信息的獲取速度,進而全面提升材料工作的工作效率與質量。在進行信息化程度強化工作的過程中,首先,企業的管理人員需要意識到該項工作的重要作用,并為其投入足夠的應用資金,使相關的工作人員能夠在實際工作的過程中,逐步完善對信息化建設所包含的項目、內容、技術等方面的研究,并能夠有效的利用企業內部網絡,構造相應的員工溝通平臺;其次,強化財會工作人員的綜合素質,使其個人所具備的知識體系能夠與飛速發展的信息建設相匹配,并能夠進一步促進其發展;最后,既然是財會工作的變革,就應該全面打破傳統工作形式的束縛,將原本工作中在記賬、核對等方面的工作重點逐步轉移至收集、處理、分析數據等方面,在更大程度上提升財會工作的工作效果。
3.3構建財務共享中心
在 大數據時代背景下,財務共享中心已經成為企業集團的新型財務工作模式,這樣一個集中,統一的核算與數據處理中心,使財務人員更加高效的處理信息,同時由原來的核算會計逐步轉變為適應企業經營與發展戰略需要,積極分析有關數據信息,參與企業經營決策的管理會計方向發展。同時,人工智能的發展,財務機器人的出現,將會實現財務共享中心的進一步升級,形成更加完備的財務云系統。這將助力企業的高效的發展,使企業的財務人員從基本的賬務處理中走出來,投身于企業的經營決策以及戰略規劃,了解更多的業務知識,為企業的發展做出強有力地支撐。
3.4加強計算機網絡信息安全建設,為大數據的可靠性提供保障
首先,重視信息安全體系的建立,組建信息安全委員會。建立信息管理安全體系需要對各賬戶信息安全進行管理。大數據下賬戶的登陸,信息傳輸、儲存及使用過程中均需做好安全檢測,降低用戶賬戶安全風險,做好信息保密工作。其次,加強防火墻技術應用。目前,抵擋計算機網絡威脅的主要是防火墻,隨著技術的發展,現在已產生了智能防火墻,使用智能防火墻可以主動分析并主動攔截,大大提高了網絡安全風險。同時,還可以對內部管理系統進行檢測,發現病毒會主動清除。最后,提高用戶的安全意識,加強網絡監管。同時,加強相關部門對網絡的監管,嚴格監管能夠確保信息的安全,定期開展安全檢測與風險評估,定期數據備份,加強系統的修復工作,確保企業各系統安全運轉。
4結語
總之,大數據時代的形成,為企業發展提供了新的條件,使企業發展路徑更加豐富多彩,對各行業的影響也非常巨大的,使得企業的財會管理必須隨之變動,這變革不僅僅包括樹立新的財務觀念,更新財務軟件,更重要的是完善財務管理信息系統并確保信息安全。企業只有完善了這方方面面的變革,才能夠適應大數據時代的發展潮流,來實現企業的可持續發展。
參考文獻:
[1] 董釗熙.人工智能對財會的挑戰及對策研究[D].沈陽大學,2018.
[2] 羅葉.大數據時代對財會業務發展的影響分析[J].企業改革與管理,2018(18):155-158.
(作者單位:湖北十堰職業技術(集團)學校)