淺談地質勘探工程財務管理中如何做好成本控制

摘要：文章以地質勘探工程財務管理如何做好成本控制為分析對象，分別從建立獨立的核算考評體系、項目資金實行預算管理、加強施工項目資產管理、正確核算項目施工成本四個角度進行了論述，以便可以更好的做好地質勘探工程的財務管理工作。

關鍵詞：地質勘探：項目：財務管理

近些年來，隨著我國地質勘探規模不斷擴大，地質勘探單位所參與的項目不斷增多。對于地質勘查單位而言，由于當前很多本身也存在很多變動因素，如果不加強財務管理和成本控制，虧本極有可能。在當前地質勘探中，施工現場常常非常分散，而且具有非常強的流動性，加之地質勘探單位目前并沒有建立起完備的項目管理體系，缺乏附性和量化的規劃指標，這就使得投入與產出的衡量標準相對模糊，給會計核算以及績效評價都帶來了一定困難。為了可以更好的加強地質勘探單位的財務管理，做好成本管控，本文提出以下觀點。

一、獨立核算，建立獨立績效考評體系

項目管理主要是指對整個項目進行全程管理。如果我們將項目管理比作一個系統性工程，那么項目財務管理則屬于整個項目管理的重中之重。一般而言，項目管理大致可以分成四個階段，分別是項目接受、項目實施、項目竣工以及完成之后的財務管理。從當前地質勘探單位的內部資源劃分上看，項目部可以作為施工的直接管理部門，項目部門也可以根據規模、大小、工期、質量等一系列因素做好項目施工以及竣工前兩階段財務管理工作。這樣做主要是由于每一個施工項目資金流都是相互獨立，工程成本發生、設計變更以及最后價款結算都可以有效收集和確認，完全具備獨立考察成本條件。為此，財務管理部門應當采用獨立核算體制，明確項目部責任，加強獨立核算和評價。在條件允許情形之下，財務部門可以委托專人對整個項目進行全面的財務核算，項目經理不得自行調換相關的核算人員，以確保核算的真實性和有效性，加強成本管理。

二、項目資金應實行預算管理

在獨立核算的模式之下，地質勘探單位可以更好的做好資金的回收，同時也可以對各個項目做好有效的把控。地質勘探單位可以通過預算、分析、考核等多種不同的方式來加大資金的使用規范性。在進行項目施工之時，負責人就應當做好項目的審計工作，在公司辦公會議通過之后方可以進行使用。項目組的每一筆資金的使用都應當嚴格造冊登記，這樣才能更好的加強使用的計劃性，不斷提高資金的使用效率，加快資金周轉。在進行落實時，我們可以按照邊際生產效益的思想來做好整體工程的全程監控。在項目實施開工之前，項目負責人就應當做好各種預算工作，對于組織施工中所需要的資料進行確認，以便可以選擇出最佳的方案。除此之外，我們還需要對各個項目的支出做好嚴格管控，列好預算表。在座人員進行編制知識，我們可以根據實際的項目規模來進行人員的確定，同時也可以根據項目的動態狀況能更好的做好人員的進出管理。與此同時地質勘探單位還需要根據工作的進度來做好各種材料的采購，不斷提高機械的使用效率，避免出現浪費或者是中轉的情形。當出現客觀情形之時，我們需要對資金的需求進行有效調整，對于調整的內容應當報請公司辦公會進行審核落實。除此之外，在使用資金之時還需要嚴格按照內控制度來使用，只有這樣才能節約每一分錢。

三、加強施工項目資產管理

第一，采用科學合理的固定資產折算方式。在當前地質勘探單位項目所使用機械設備價值都非常高而且磨損嚴重，例如高壓旋噴樁機、旋挖鉆機等等。由于在勘探過程之中，這些設備都在高頻率使用，這就使得它們的價值迅速的轉移到了施工的成本之中，因此我們需要對固有資產折舊進行正確計算，固有資產折舊成本計算也可以當做核算重要內容，且直接關系到施工成本、技術研發、設備更新等一系列問題，所以必須加強管理與核算。

第二，大型施工材料必須制定出公開透明的采購計劃。項目施工不需要根據施工計劃、預算損耗等等來按月做好各項物資的采購，經上級領導審批通過之后方能在監管部門監督之下進行采購流程，堅決杜絕任何暗箱操作的可能。與此同時，項目部門也需要做好各項物資管理的基礎工作，建立起計量、驗算、盤點、出庫、對賬等一系列規章制度。除此之外，我們還需要做好庫存限量的管理，對于施工用料應當按照預算的用量和進度來適度的進行調整，確保整個施工的正常進行。在項目完工之后，對于剩余的材料可以由財務和專門一并進行處理并且轉入到下一個項目使用之中，如果無法使用的部分可以將其價值全部計入到項目成本之中。

四、正確核算施工項目成本

第一，制定科學成本計劃。在進行施工勘探過程中，成本主要包含有機械使用費、間接費、人工費、材料費等等一系列費用。間接費用主要包含有管理費、污染費、稅金、經營費用等等一系列內容。項目部在接受任務之后需要對成本和費用進行細化，需要從實際出發制定出有效成本計劃表，不斷降低項目成本。

第二，進行合理預算控制。我們可以通過定額控制的方法來對直接費用進行有效規制，而對于間接費用則可以采用包干預算的方式來進行規制，一次性確定最終的總額。在項目實施的過程之中，我們需要力爭做到每一分鐘、每一滴水、每一張紙都節約，杜絕在項目實施過程中出現管理混亂的情形，杜絕各種非生產性經費的支出，例如差旅費、電話費的浪費。

綜上所述，在進行地質勘探的過程之中，為了可以更好的加強財務管理做好成本管控，我們需要做到獨立核算，建立起獨立的績效考核體系，項目資金也應當實施預算管理，加強施工項目的資產管理，正確核算施工項目成本，只有這樣才能夠節約每一分錢，更好的做好成本管控。

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作者簡介：

曾方，江西省核工業地質局二六七大隊，江西九江。