物資清單在石油工程國際物流工作中的重要作用

王新德

摘要：物資清單在石油工程國際物流工作中具有極其重要的作用，是實物操作的基礎，也是制作其它單據的依據。其信息全面性、真實有效性直接影響國際物流工作的開展。我們一定要重視物資清單的制作。

關鍵詞：物資清單;石油工程國際物流;信息全面性;真實有效性;重要作用

石油工程國際物流工作是一項極其復雜的工作，既涉及實物操作，又涉及單據制作。物資清單在其中扮演著重要角色，發揮著基礎作用，其信息全面性、真實有效性直接影響國際物流工作的開展。

一、物資清單是實物操作的基礎。物資清單一般包含物資數量、重量和尺寸等信息。這些信息是進行艙位預訂、車輛配載、吊裝作業等工作的基礎。

1、物資清單是艙位預訂的基礎。在選擇承運船舶/飛機/火車前，必須知曉相對準確的單件物資最大重量、最大尺寸和物資總重量、總體積。單件物資最大重量、最大尺寸一般關乎運輸方式的選擇。例如，一臺40噸的絞車顯然是不適宜空運或通過集裝箱運輸的。物資總重量、總體積既關乎運輸方式的選擇，又關乎艙位（或車皮）的預訂。例如，一套70鉆機及配套物資總體積約15000方，在啟運地和目的地之間如果存在海運和鐵路運輸兩種方式，那么散貨船運輸和敞車加篷車運輸都是可行的，“15000方”就是我們預訂艙位或車皮數量的基礎。物資清單中總重量、總體積遠大于實際貨量，會產生虧艙;遠小于實際貨量，則會導致艙位不足。

2、物資清單是車輛配載的基礎。單件物資最大重量、最大尺寸一般關乎車型的選擇。如果物資清單中單件重量、尺寸與實際不符，就會影響車型的選擇。物資總重量、總體積則關乎車輛數量的確定。如果物資清單中總重量、總體積與實際不符，就會導致配車數輛過多或不足。選擇的車型過大，會造成運力的浪費;選擇的車型過小，則無法完成運輸任務且極易導致車損和貨損等情況發生。與之類似，配車數量過多，會造成運力的浪費;配車數量不足，則無法完成運輸任務，影響國際物流工作整體進度。需要特別指出的是，超限貨物的重量、尺寸信息尤為重要，如果清單中錯誤地將超限貨物的重量、尺寸標注為普通貨物的重量、尺寸，除了導致配車問題外，還會導致因未辦理超限運輸許可證造成交通管理部門處罰的問題。

3、物資清單是吊裝作業的基礎。吊裝設備的配備和吊裝方式的選擇一般是根據物資清單中單件物資的重量和包裝方式確定的。物資清單決定吊裝作業能否安全、順利完成。假如一臺泥漿泵的實際重量為35噸，清單中重量顯示25噸，如果我們根據清單中的重量選擇一臺吊重30噸的吊車，則極易造成吊裝事故。假如一批管材實際為打捆（每捆10根）包裝，而清單中錯誤標記為單根裸裝，那么根據清單中物資包裝方式制作的吊裝方案在實際作業時就不適用。

另外，清單中還會標記物資能否疊壓、是否需要入艙等，這為物資堆存、裝船作業等工作提供參考。一旦清單中缺少這些必要的標注，就可能導致貨損或其它相關問題。

二、物資清單是制作其它單據的依據。物資清單除包含物資數量、重量和尺寸等信息外，還包含物資包裝編號、品名、規格型號、嘜頭、貨值等信息。箱單、發票、原產地證、提單、保單等單據均須依據清單制作。

通過上表我們可以非常直觀地看出物資清單對于其它單據的重要性。其它單據需從物資清單中提取相關信息，因此物資清單必須信息全面且真實有效。

物資清單必須包含全面的信息，如果物資清單中有信息漏項，其它單據所需的相應信息也就失去了重要來源。從上表中可以看出，如果物資清單中漏掉數量信息，那么箱單、發票、原產地證、提單、保單就均無法完成制作;如果物資清單中漏掉重量信息，那么箱單、原產地證和提單就無法完成制作。

物資清單在保證信息全面性的同時，還須真實有效，一旦失真或無效，依據物資清單制作的其它單據也就沒有了意義。例如一套設備的實際價值為50萬美元，物資清單中錯誤標注為30萬美元，那么發票中的貨值就會相應錯誤，會給出口單位造成通關困難和退稅損失;保單中的保額也會相應錯誤，一旦出現貨損，就會導致無法足額賠付。如果物資清單中的物資編號信息出現錯誤，比如編號重復現象，那么箱單、發票中的物資編號也會出現同樣的錯誤，這樣總件數的統計就會出現問題，會導致理貨過程中的漏貨等問題。

綜上，物資清單在石油工程國際物流工作中具有極其重要的作用。我們一定要重視物資清單的制作，確保其信息全面性和真實有效性，只有這樣，才能做好石油工程國際物流工作。