衛(wèi)生檢驗實驗室設備信息化管理的設計與應用

[摘要]衛(wèi)生檢驗實驗室實訓課程涉及多種類型實驗設備的使用，由于實驗過程中實驗設備的使用頻率高，日常管理手段較薄弱，存在較大的安全隱患，日常管理難度大。針對這個高校實驗室普遍存在的日常管理難題，結合我校實驗室的實際情況，從規(guī)范操作，結合“問卷星”APP軟件實時登記使用情況、在線實時統(tǒng)計監(jiān)察、強化管理規(guī)范等方面入手，對如何科學規(guī)范管理實驗設備的使用情況進行探索和實踐，從而提高實驗室設備的管理水平，更好地為學生實驗和教師科研服務。

[關鍵詞]實驗設備信息化管理

[中圖分類號]R115 [文獻標識碼]A [文章編號12096-5249（2019）03-000-01

實驗設備的日常管理內(nèi)容主要是驗收入庫、使用登記、維護保養(yǎng)、報廢等。目前我校除了設備入庫建賬、報廢已實行網(wǎng)絡化管理，其他項目都需要依靠各實驗室設備管理員獨立管理。本人已從事衛(wèi)生檢驗實驗室管理工作多年，我校衛(wèi)生檢驗實驗室經(jīng)過經(jīng)過8年的發(fā)展，由當初的33臺件設備（價值1000元以上），總值21萬元，已陡然增加至280臺件，740萬元。其中5萬元以上的設備由O臺件增加至現(xiàn)在的6臺件。由于設備數(shù)量眾多，管理人員有限，對外開放人員流動性較大，實驗設備日常管理維護工作的難度大。針對目前高職院校實驗設備的日常管理問題，本人以多年的管理經(jīng)驗并結合我校實驗室的實際情況，從規(guī)范操作，結合“問卷星”APP軟件實時登記使用情況、在線實時統(tǒng)計監(jiān)察、強化管理規(guī)范等方面人手，對如何科學規(guī)范管理實驗設備的使用情況進行探索和實踐，從而提高實驗室設備的管理水平，更好地為學生實驗和教師科研服務。

1實驗設備日常管理的現(xiàn)狀

高校實驗室的儀器設備主要面向不同班級的學生開放使用，使用人員不固定，經(jīng)常變更。為了保證實驗教學效果，每次實訓課需要使用數(shù)量較多的同類型的儀器設備，學生輪流使用。每臺儀器配有相應的儀器使用記錄本，供給學生手工登記填寫。學生填寫儀器使用記錄的意識較薄弱。課堂上，雖然帶教老師多次強調(diào)登記，僅部分學生填寫了儀器使用記錄，收效甚微。設備管理員在承擔日常教學任務時，無法在課堂上一直巡查所有的設備的使用情況。

由于實驗過程中實驗設備的使用頻率高，日常管理手段較薄弱，在使用上存在較大的安全隱患，日常管理難度大。儀器在使用過程中，出現(xiàn)故障損壞時，無據(jù)可查，無法判定事故責任。

2實驗設備信息化管理的新措施

2.1制定操作流程圖針對使用率高的實驗室設備，可利用“問卷星”APP軟件，創(chuàng)建一份簡潔明了的規(guī)范化操作的流程圖。通過軟件把該流程圖生成相應的二維碼，并粘貼在相應的實驗設備上。每個學生通過掃描二維碼即可查看學習，做到人手一份。

2.2改變登記形式，使用電子問卷基于信息化管理的視角，要改變傳統(tǒng)的手工登記形式。通過利用“問卷星”APP軟件，摒棄手工填寫模式，改用網(wǎng)絡登記問卷信息。

根據(jù)儀器的類型，分別在APP軟件里設計相應的調(diào)查問卷。為了便于陜速登記及后期統(tǒng)計管理，每個問題應盡量設置成選擇題的形式。使用日期、使用項目、使用時長、使用是否正常、儀器設備的資產(chǎn)編碼可以采用選擇題的形式。使用人、單位鹿級、聯(lián)系方式等問題采用填空的形式。軟件自動生成該問卷的網(wǎng)絡鏈接及二維碼。學生可以通過網(wǎng)絡鏈接或者掃描二維碼進入登記界面，及時完成實驗設備使用登記的任務。

2.3使用情況反饋查詢在傳統(tǒng)的儀器使用登記本上時，會出現(xiàn)學生諞寫或者亂寫、儀器記錄本錯放使用等問題。

通過掃描儀器上的查詢二維碼，學生可以根據(jù)查詢條件，查詢自己的儀器登記情況。通過問卷APP的引入，軟件自動生成統(tǒng)計結果及詳細數(shù)據(jù)，便于資產(chǎn)管理員課后及時盤點儀器使用人數(shù)、使用情況。軟件會以EXCEL的形式提供問卷中的每一項回答情況。問卷當中的每一道選擇題都有相應的選擇率統(tǒng)計。通過信息化軟件的管理，有效提高了儀器使用的監(jiān)管效率。便于及時發(fā)現(xiàn)問題，查找原因。

2.4實時統(tǒng)計登記隋況雖然以往每次課都強調(diào)要求學生在使用儀器后應及時填寫儀器使用記錄，但學生付之行動的甚少。學生常常急于完成實驗，沒有登記儀器使用情況的意識，而帶教老師無法隨時隨刻都提醒。

在采用信息化登記后，通過簡單的名單核對，即可檢查每個學生的儀器使用登記情況。帶教老師必須實時統(tǒng)計登記情況，課堂上當場反饋總體登記情況，經(jīng)過多次實踐，學生已經(jīng)意識到儀器使用登記也是實驗過程的重要事項。儀器使用登記率也是該門課程實驗成績的考核標準之一。

2.5無紙化存檔，規(guī)范化管理通過電子存檔，既能杜絕儀器記錄本長年積壓甚至丟失的風險，又有利于長期保存實驗設備的使用資料，有據(jù)可查。通過每學期末的電子存檔統(tǒng)計工作，達到無紙化、規(guī)范化管理效果。

2.6改革成效通過對2017和2018年同時期三種常用實驗設備的使用記錄進行比較（表-1），實驗設備的使用登記率由58%增加到96%。經(jīng)過近一學期的實踐，實驗室設備的日常監(jiān)管工作得到有效改善。

3結束語

實驗設備的使用記錄采用信息化手段采集后，提高了儀器使用的登記率。儀器使用記錄的信息化監(jiān)管，改善了之前無據(jù)可查的被動局面，但仍需進一步完善推廣。如何使用多媒體手段將實驗設備的日常管理工作規(guī)范化、信息化、常態(tài)化，還有待進一步完善和強化。多方面利用信息化管理手段，提高實驗室的管理效率，是當務之急。

作者簡介：余艷明（1986-11），女，泉州醫(yī)學高等專科學校，助理實驗師，研究方向：衛(wèi)生檢驗。