曹鳴偉
摘 要:隨著互聯網技術發展的成熟,互聯網普及到大部分領域和產業中。經濟業務、社會活動等與互聯網的融合,使得社會的發展更加現代化、更加信息化、更加智能化。基于大數據的背景,企業的會計管理也隨之信息化。企業的傳統會計管理模式逐步向現代化模式轉型,更有利于企業資產的管理,更高效更準確的進行企業資產的分配。在企業與互聯網融合的過程中,也存在著缺陷和不足,及時發現問題,采取有效的應對措施。
關鍵詞:企業會計信息化 管理方式 問題 對策
隨著信息化技術的逐步推廣和應用,企業傳統管理方式也逐漸向智能化、網絡化和信息化管理方式轉變。現代化背景下,企業的會計管理在信息化中不斷和完善,促進了企業會計管理的效率,節約了大量的物力和人力。充分發揮大數據的優勢,高效處理企業資金問題,提高了企業在市場的競爭力和活力。處理同時在互聯網廣泛應用的同時,也帶著一定的風險和威脅,數據本身因素導致的失誤等,可能造成企業的巨大損失。
一、企業會計信息化存在的問題
互聯網在企業會計管理中的廣泛運用,很大程度上提高了企業的管理效率,同時由于大數據在企業財務管理中的普及,更容易出現失誤和數據的流失等現象,因此客觀分析大數據背景下的會計管理手段,積極發現在互聯網中的弊端,并及時修補和完善,使得會計管理和信息化融合的更加緊密。
1.1決策層對會計信息化的忽視
決策層的個人素質和眼界關系到了企業發展的長遠與可持續。隨著互聯網滲透到各種領域,會計管理的模式也向信息化轉型。有些企業對互聯網帶有抵制情緒,認為傳統的會計管理模式具有優越性,更精準、更安全。因此忽視了企業管理在數據上的應用。大數據平臺得不到企業的認可和重視。相比于較開放的企業領導層,對互聯網持有接納的態度,積極嘗試高新技術在企業中的應用,意識到信息化是企業發展的方向和未來。有的企業對互聯網理解比較片面,不客觀評價互聯網的優勢,不能掌握互聯網的技術,因而在市場競爭中處于劣勢地位。企業管理不與信息化融合,大大降低了工作效率,浪費了大量的人力成本,造成信息的閉塞和落后,進而影響了會計管理信息化的發展水平。
1.2 工作人員的計算機專業素養不夠
員工的技術水平是企業長遠發展的決定力量。企業從事會計管理,需要專業的會計人才,才能保證企業的資產安全和管理的有序。在信息化的時代背景中,企業會計人才既要求會計專業水平高,專業技能強,同時要求員工具備大量的計算機功底和技能,才能適應市場的發展。企業員工招募既重視個人素質的培養,也要求有豐富的理論儲備,因此員工的全能性是企業穩定、健康發展的前提和關鍵。企業會計管理是一項要求嚴格的崗位,領導層在選拔人才時忽略專業技能,就會增加員工在工作中的壓力和工作量。如果員工對計算機知識欠缺,在工作中,處理業務時用傳統方法,極大地影響了工作效率。容易產生數據上的錯誤,導致企業的損失。
1.3管理和評價機制不科學
科學的管理機制體制是企業發展的重要保障。互聯網平臺本身在數據處理中存在風險,需要一套機制進行保障和控制。在大數據運行中,由于技術的缺失或者技術不成熟而引起會計信息的泄露等問題。有的企業在數據加密中疏忽,容易被黑客盜用和竊取,引起企業巨大的財產損失。信息系統建設不健全,管理系統不安全,領導層對制度建設不重視等原因都可能導致信息化的不科學利用。企業不建立有效的管理機制,將會潛藏著風險。不建立完整的制度體系,不可避免的會招致黑客的入侵、木馬病毒的入侵等突發事件,造成信息泄露,企業蒙受嚴重損失。
二、新形勢下企業解決會計信息化問題的策略
2.1正確認識信息化建設
信息化是企業社會發展的方向和前途。企業領導層和決策層要重視信息化建設,對企業信息化要科學認識,有融入現代化的意識和理念。其次,在員工層面,企業的會計從業人員應當客觀評價會計信息化的體系,有融入全球化的意識和格局。企業管理者可以通過對會計從業人員進行定期培訓,促進企業會計人員的專業素質和計算機業務能力,在傳統會計業務的基礎上結合信息技術,實現工作和業務的高效。企業會計從業人員應加強學習,深入了解大數據的運用和運行方式,提高學習掌握信息化技術的水平,確保企業與信息化接軌后業務的熟練程度。對信息化的安全性持以肯定態度,辯證的認識信息化,能提高業務辦理的效率,減少工作量,
從而推動企業的穩步發展。
2.2完善會計信息系統的管理評價機制
企業會計信息化的建設,需要科學合理的信息化管理體系。體系制度的健全保證了各項業務的順利開展、高效運行。企業需要根據自身的實際情況和特點,優化管理和評價機制,會計信息系統中充分發揮大數據的優勢和便捷性。信息化管理體系是在不斷實踐和嘗試中建立的。加強安全性檢測,做好數據庫備份,以免發生數據被盜取或黑客入侵的現象,從而保障了企業財務的安全。提高各部門信息化協作能力,加強各部分的大數據管理和溝通,另外建立強有力的監督體系,確保各流程能順利進行。完善信息安全的制度,確保信息和數據的完整性和安全性。
三、總結
新形勢下會計信息化對企業的發展具有重要的積極意義,彌補了傳統會計統計的缺陷和不足,節省了大量的勞動力和工作量。企業管理者的決策眼界是影響企業信息化水平的重要因素,領導層應當善于吸收高新技術的優勢,不斷改善企業的現代化環境,企業會計人員增強學習計算機技能的意識,不斷提升信息化的管理和監督水平。不斷在實踐中完善企業系統的安全性管理模式,加強信息系統內部管控。在信息化的新形勢下,企業不斷提升現代化水平,才能在市場競爭中占取優勢地位。
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