現代信息技術支持下圖書館管理工作的優化

陳大勇

摘 要：現代信息技術可以說是最偉大的科技發明之一，自出現以來，迅速影響了全球各地，逐漸形成了“互聯網+”的時代發展潮流，也推動人類社會進入到信息時代。其中，圖書館收錄了大量的圖書資料，便于人們積極利用這些資料去豐富自己的知識、視野與精力，而為了更好地服務于讀者，圖書館工作人員也應該主動利用信息技術來改善管理結構。本文將從以信息技術優化圖書流通途徑、以信息技術優化圖書呈現形式、以信息技術共建圖書資源庫三個角度來分析在圖書館管理工作中引入信息技術的具體策略。

關鍵詞：信息技術；圖書館管理；優化措施

目前，人類社會普遍進入到知識經濟時代，因為信息技術的廣泛普及使得每個人都可以成為數據的使用者、傳播者，所以各個新知識、新技術的有效期變短，每個人都需要通過豐富的閱讀學習去完善自己的知識儲備，逐漸形成了“全民閱讀”的社會風氣。在這一時代背景之下，圖書館的管理工作便顯得尤為重要，因為圖書館的圖書資料是人們獲取信息的主要渠道。對此，圖書館工作人員可能會面臨眾多客戶，而為了優化管理效益，圖書館工作人員則要積極借助信息技術來實現智能管理、自主借閱，為每一個讀者制定個性化的服務計劃，從而切實優化讀者的感受，吸引更多的人到圖書館進行閱讀學習。

一、以信息技術優化圖書流通途徑

圖書流通主要是指圖書的借閱、返還、再借閱、再返還等流通活動，追蹤的是圖書的動態移動軌跡。傳統的圖書館工作人員會用紙筆記錄每一本圖書的流通情況，但是一旦圖書流通量過大，便會出現遺漏問題，難以全面追蹤每一本圖書的流通過程。但是，信息技術則可實時追蹤，而且還可登記每一個借閱者的個人信息，從而切實把握每一本圖書的流通過程，從而切實優化圖書流通管理工作。

本校所使用的數字化圖書管理系統是實名制的，即每個學生都需刷卡借閱書籍，直接在圖書借閱機器刷自己的學生證與圖書的條形碼。在此過程中，圖書借閱機會記錄每一個學生的個人信息與圖書借閱情況。如果學生有逾期為返還書籍，則需先還書，交清罰款，才能再次借閱書籍。另外，為了讓學生更加便捷地借閱圖書，我們還購入了自主還書機，學生只需在相關機器中掃描圖書資料，然后將圖書放回還書框中即可，再由專門的圖書館工作人員負責整理、歸類與擺放相關書籍。如此，則可節省學生的時間成本，提高圖書借閱效率。

二、以信息技術優化圖書呈現形式

說到電子書，想必大家都十分熟悉，而現在有越來越多的人喜歡看電子書，因為只需將圖書下載到手機上，再用圖書APP打開即可。這種閱讀方式更加便捷，資源也更為豐富。與之相適應的，圖書館工作人員也應該借助信息技術來整合紙質圖書與電子圖書，豐富圖書呈現形式，以便進一步擴大圖書館的服務人群。同時，這種圖書瀏覽方式還可減少紙質圖書的磨損率，而且也可以更好地保護一些珍貴圖書。

在本校的圖書館信息平臺上，除了有一些紙質圖書信息之外，我們還專門開設了一個電子資料欄目，包括一些期刊論文、專業資料、報紙文章等等。本校師生只需用校園網登錄學校圖書館官網，則可免費下載這些電子資料。這就可以避免學生親自到圖書館查閱相關資料，使得閱讀活動變得更加簡便。通過觀察可以發現，每年的期末、畢業季是本校師生下載電子資料最為頻繁的時期，所以我們會著重關注這段時期，觀察每一份電子資料的下載與瀏覽情況。另外，本校圖書館的信息平臺還有一個專門的留言功能，便于使用過圖書資料的讀者寫下自己的閱讀感悟、評價資料的價值或者是表達自己的閱讀需求。我們會定期整理這些網絡留言，及時購買相應的紙質圖書與電子資料版權，以便更好地服務于本校師生。

三、以信息技術共建圖書資源庫

傳統的圖書館管理工作是獨立展開的，每個地區的工作人員只需負責本校的圖書管理工作即可。但是，隨著信息共享平臺的普及，在各個學校建立圖書共享資源庫也變得尤為重要，尤其是各個高校都開設了特色化的資源庫，而共享可以讓更多的學生、教師受益。因此，圖書館工作人員要充分利用信息技術建立特色數據庫共享平臺，全面拓展本校的圖書資源。

就如本校的圖書館信息服務平臺除了整理了一些公共圖書資源之外，還針對本校的專業特色設立了特色數據庫，便于本校相關專業學生實現深度學習。但是，其他學校也有自己的特色專業與特色數據庫，所以我們嘗試合作、積極交流，利用信息技術共享這些資源庫的資源。在透明、公平的資源共享體制下，本校的圖書館資源得以有效拓展，切實豐富與完善了圖書結構。

總而言之，信息技術的飛速發展與廣泛普及使得數字化、智能化圖書館建設將會成為主流，而每一個圖書館工作人員都應該積極學習先進的信息技術，投身于信息化圖書館資源建設活動之中，不斷完善圖書館服務與管理功能。

參考文獻

[1]梅艷琳.現代圖書館圖書信息管理的優化措施分析[J].信息記錄材料，2018，19（12）：137-138.

[2]李忠鋒.現代信息技術在圖書管理中的優勢與應用策略[J].科技與創新，2018（22）：152-153.