淺談養(yǎng)老保險檔案管理中存在的問題與改進措施

謝軍

摘 ?要：隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，我國的社會養(yǎng)老保險制度也在不斷地完善，參保和交保的人數(shù)也逐漸增加，因而我國的社會養(yǎng)老保險制度也需要進行一定的改革，檔案化管理就是其中一種重要的管理模式，采用這種管理模式就是為了提高養(yǎng)老保險制度地真實性，完整性和安全性。因而進行改革十分的有必要。

關鍵詞：檔案管理;養(yǎng)老保險;制度

社會養(yǎng)老保險制度地確立旨在給社會養(yǎng)老人群提供一定的制度保障，讓社會養(yǎng)老人群老有所依，但是為了適應時代的發(fā)展以及養(yǎng)老人群的增加，社會養(yǎng)老保險制度開始采用檔案化管理模式，這種模式是提高社會養(yǎng)老保險制度保障性的一個重要手段，能夠為社會和個人參保方面提供一定的優(yōu)質性和高效性服務。但是我國目前的社會養(yǎng)老保險制度檔案化管理仍然存在著一些問題，比如說檔案管理人員的素質不高，檔案管理的水平低，沒有規(guī)范的檔案管理制度等。下面我就我國社會養(yǎng)老保險檔案管理的意義，存在的問題以及相應的解決措施進行具體的分析。

一、我國社會養(yǎng)老保險檔案管理的意義

（1）安全作用。社會養(yǎng)老保險制度檔案化管理能夠給人們提供一些幫助，當人們年老，受到工傷，下崗或者發(fā)生疾病的時候，社會養(yǎng)老保險能夠給他們提供一些基本醫(yī)療服務，當他們因為個人原因無法獲得收入得時候，社會養(yǎng)老保險制度能夠給他們提供一定的基本生活需要，滿足他們的生活需求。

（2）平衡作用。社會養(yǎng)老保險制度實際上是促進收入分配公平的一種手段，它具有收入再分配的功能，能夠對中高收入群體的收入進行一定的調(diào)節(jié)，同時對于低收入人群的收入能夠進行一定的調(diào)節(jié)，促進收入公平，一定程度上減小社會不同收入群體之間的收入差距。

（3）助推作用。社會養(yǎng)老保險制度實際上給勞動人群提供了一定的勞動保障，勞動者在安心進行勞動生產(chǎn)的同時也會更加賣力的進行工作，從而有利于提高勞動者的勞動素質。激發(fā)了經(jīng)濟發(fā)展的活力，推動我國經(jīng)濟發(fā)展向著更好的方向發(fā)展，同時也對我國的消費結構有著一定的調(diào)節(jié)作用，使我國的消費結構變得更加合理，防止我國經(jīng)濟發(fā)展出現(xiàn)波動，從而實現(xiàn)我國經(jīng)濟發(fā)展的穩(wěn)定和持續(xù)性。

（4）穩(wěn)定作用。社會養(yǎng)老保險制度給社會許多人群提供一定的制度保障，幫助勞動者消除市場帶來的各種風險，勞動者的收入趨于穩(wěn)定發(fā)展，避免因為缺乏收入或者受市場波動的影響而帶來的一系列重大問題，從而對于社會穩(wěn)定起到了非常重要的作用。

二、我國社會養(yǎng)老保險檔案管理存在的問題

（1）檔案管理人員的素質不高。因為我國許多社會養(yǎng)老保險檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)并不是特別高，而且很多人并不是全職，只是兼職，對于檔案管理的認識程度也不是很深，也沒有完全的掌握檔案管理的相關知識和方法，城鄉(xiāng)領導者對于這方面的工作也沒有做到足夠的認知，管理人員缺乏一定的專業(yè)指導，導致我國社會養(yǎng)老保險的檔案管理效率并不是很高，另外我國養(yǎng)老保險管理人員采用的管理手段也比較的落后，導致我國養(yǎng)老保險制度檔案管理的質量并不是很高。

（2）養(yǎng)老保險檔案化管理缺乏一定的規(guī)范化管理。因為我國養(yǎng)老保險的人群隨著經(jīng)濟發(fā)展越來越多，許多單位和企業(yè)也開始要求員工進行購買養(yǎng)老保險，另外我國農(nóng)村養(yǎng)老保險和城市養(yǎng)老保險的制度和要求不一樣，因而養(yǎng)老保險檔案管理人員的工作量比較大，因而檔案管理存在著不夠統(tǒng)一或者混亂的局面，因而社會養(yǎng)老保險檔案管理的效果并不是很強，另外我國許多地區(qū)對于養(yǎng)老保險檔案管理沒有制定出一系列要求和規(guī)定，導致我國養(yǎng)老保險制度檔案管理發(fā)展的雜亂無章，沒有制定出相關的工作秩序，這些因素都使得我國城鄉(xiāng)居民醫(yī)療保險檔案管理整體的水平發(fā)展的并不是很高。

（3）檔案管理的方法比較落后，管理水平不高。我國社會養(yǎng)老保險制度發(fā)展的速度越來越快，相關的保險業(yè)務也越來越多，保險的業(yè)務范圍也越來越廣，所以必須得對社會養(yǎng)老保險管理的方法和機制進行一定得調(diào)整和改進。我國目前許多地方在社會養(yǎng)老保險管理方面沒有配備相應的專業(yè)人才和相應軟件，采用的管理模式也是非常落后的，因而養(yǎng)老保險檔案化的管理效率十分得低下，在進行數(shù)據(jù)處理的時候十分的艱難，這些都直接影響了社會養(yǎng)老保險檔案管理工作進程的開展。

三、我國社會養(yǎng)老保險檔案管理存在問題的相應解決措施

（1）強化管理人員的檔案管理意識。利用各種宣傳渠道，向人們宣傳社會養(yǎng)老保險制度地重要性，加強相關領導部門人員對于地區(qū)社會養(yǎng)老保險檔案管理的重視，從而在出現(xiàn)一些問題后及時進行解決，并且加大相關的資金投入，解決工作中存在的現(xiàn)實問題，同時對于相關管理人員應該加強他們對于檔案管理知識的學習。

（2）加強相關管理人員的培訓，提高管理人員的專業(yè)素質。社會養(yǎng)老保險檔案化管理水平的高低很大程度上是由相關管理人員的專業(yè)素質來決定，因此對于相關的管理人員一定要加強他們對于檔案管理相關知識得學習，提對他們進行專業(yè)技術的培訓，提高他們的專業(yè)素質，使他們形成和具備一定的安全意識，并且對于社會養(yǎng)老保險檔案管理產(chǎn)生高度重視，從而為社會養(yǎng)老保險檔案管理的更好發(fā)展提供一定的基礎和保障。

（3）提高社會養(yǎng)老保險檔案管理的信息化水平。在當今的經(jīng)濟環(huán)境背景下，信息化水平發(fā)展的速度越來越快，幾乎各行各業(yè)都開始出現(xiàn)了信息化技術手段的影子。針對這種環(huán)境，社會養(yǎng)老保險檔案管理也可以采用一些信息技術手段，在進行社會養(yǎng)老保險人員信息化和數(shù)據(jù)處理的時候采用信息處理，與人工操作進行比較，不僅有利于節(jié)約一定的工作時間，提高了工作效率，減少了勞動力的消耗，同時還有利于加強社會養(yǎng)老保險相關信息的準確性。

（4）健全相關管理制度。城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理的實施首先應該具備一定的制度和完善的制度體系，這樣管理人員在進行相關操作的時候可以做到有章可循，照章辦事，或者依法建檔，在制定相關規(guī)章制度的時候一定要符合社會養(yǎng)老保險檔案管理的工作進程和發(fā)展實際。

四、結束語

社會養(yǎng)老保險制度是一項值得推廣的制度，因為它可以縮小居民收入差距，促進社會收入得分配公平，一定程度上有利于促進經(jīng)濟發(fā)展，穩(wěn)定社會秩序。但是其發(fā)展面臨著許多問題，比如說管理人員的素質不高，管理水平較低等，這些都嚴重影響了該項制度的優(yōu)勢發(fā)揮，所以對于該項制度的檔案化管理進行改革十分的重要，這需要政府和地區(qū)的共同努力。

參考文獻

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