陳紹平 鄒娟容
公立優撫醫院后勤服務點多面廣,涉及到車輛管理、職工食堂、病員食堂、水電供應、機電維修、園林綠化、洗衣房、房屋基建維修、土地管理、后勤物資采購及申領、陵園管理等。隨著市場經濟體制的推行,實行醫院后勤服務社會化改革——服務外包,降低成本、提高效率,提高專業化服務,是醫院現代化管理必走之路。
一、公立優撫醫院后勤服務工作現狀和存在的問題
以江西省榮譽軍人康復醫院為例,該院有后勤工作人員46人,其中編內職工25人,聘用人員21人。后勤工作人員55歲以上21人,50-54歲之間11人,45-49歲之間7人,45歲以下7人。后勤工作人員大專以上10人,中專2人,高中9人,初中及以下25人。就目前現狀,公立優撫醫院后勤工作人員較為緊缺,聘用人員幾乎占了一半,且年齡偏大,學歷程度不高,能夠保障后勤工作的平穩運轉,但工作人員責任心不強、業務素質不高,安全意識淡薄,一定程度上造成后勤服務質量不高,服務水平難以盡如人意,給后勤管理工作帶來很大壓力。
通過調研,廣大干部職工對公立優撫醫院后勤服務總體上是認可的,同時也指出了后勤服務工作存在的諸多問題。主要表現在以下方面:一是后勤管理效率較低。后勤服務管理相對粗放,服務經驗化,服務手段單一,管理模式陳舊,缺乏創新思維和科學管理,缺乏主動服務意識。二是后勤服務人員素質有待提高。后勤人員較為松散、文化程度普遍水平低、年齡結構老化、服務水平和服務質量不高,尤其是職工食堂,干部職工意見較大。三是后期服務監督難度增加。雖然后勤服務不是醫院的主營業務,但是它與醫療活動的各個方面都有極為密切的聯系。在受到患者數量波動與監管力度強化兩個方面的壓力下,外聘臨時工流動性大,醫院的后勤服務工作面臨前所未有的挑戰。四是職工對后勤服務社會化的認可程度不高。我們目前有部分病區保潔及醫院保安對外進行招標,請物業公司進行管理。在門診大廳增加了保安維護醫療秩序、協助家屬護送病人入院,并且病區衛生也有所改善。本次主題教育活動問卷調查結果顯示:支持公立優撫醫院把后勤全部及部分業務外包的占73.39%,不支持者僅為8.06%,大部分職工認為部分業務外包,后勤服務可以做得更專業、規避部分辦院風險,節省成本;有相當一部分職工不了解目前院區后勤服務外包的現狀;職工對后勤服務外包有抵觸情緒的占20.97%,大部分職工認為后勤服務外包未有效落實管理制度,對服務方沒有及時跟蹤了解、溝通反饋等因素造成廣大職工對后勤服務社會化改革認可程度不高。
二、后勤服務社會化管理模式必要性分析
醫院后勤服務社會化是醫院改革的重要組成部分,后勤服務社會化實質是實現醫院經營模式的一項重大變革,對提高醫療服務水平,保障醫院良性發展,探尋可行的發展模式具有重要的實踐意義。忽視醫院后勤服務管理,會造成醫護人員無法全身心地投入正常運營,其市場競爭力勢必會大幅下降。采取外包的方式對后勤服務工作進行標準化管理,能夠顯著提升醫院的市場競爭力。通過與外包商確定合作關系,雙方還能形成有效地合作機制,通過溝通、合作實現醫院后勤服務水平的整體提升。
(一)有利于醫院更好地提供優質的診療服務。
作為公立優撫醫院,其費用支出、人員編制都受到嚴格限制,非醫學支出占比過高,顯然會影響到醫院正常的診療、教學活動。后勤服務社會化使醫院可以充分利用社會化企業在信息、資源、服務等方面的優勢,減少醫院在后勤管理、人員上的支出,減輕醫院管理后勤保障系統的壓力;同時,醫院管理者可以花更多的精力關注醫療、教學、科研的發展,提高診療服務水平。
(二)有利于降低后勤服務運營成本。
后勤服務社會化是降低醫療服務成本的需要。現階段,隨著醫改的深人,醫療勞務價值逐步得到體現,基本醫療成本下降的空間已不是很大。醫院后勤服務社會化是醫院實行非醫療人員分流,規避勞動糾紛;減少經費開支,有效控制成本支出,降低醫療服務成本;同時,后勤管理實現人事分離,強化監督力度,有利于管理質量和效率提高。
在推行醫院后勤社會化改革之前,醫院還需要負擔所有后勤人員的成本費用,并需要為后勤服務開展采購相應的裝備。當遇到金額較大、難度較高的基建維修、設備維修改造項目時,醫院仍然要通過聘請社會化專業機構的方式來解決,運營費用較高。后勤服務社會化打破了醫院小而全的后勤運行體系,醫院可以通過市場化的方式獲得性價比高的后勤服務,減少醫院在人員和管理上的支出,降低運營成本;同時,規模大、資歷久的后勤服務企業,可以利用規模、經驗優勢進一步降低成本,達到節能降耗,提高效益、效率和質量。
(三)有利于行業內部創新發展。
不忘初心,砥礪前行,以嶄新格局來引導榮院走向更加高效的發展方向。通過優化人員配置,創新后勤服務管理機制,加強服務質量,將更有利于專業化、規模化的服務理念導入到工作實踐中去,改變公立優撫醫院發展的區位劣勢,提高廣大職工工作積極性,增強單位凝聚力和職工認同感,保障優撫醫院的協調發展。
三、公立優撫醫院后勤服務社會化的建議
隨著后勤正式職工逐年退休減員,工作人員越來越緊缺。為了保障醫院后勤工作的正常運轉,后勤社會化是必然的趨勢。
結合公立優撫醫院實際情況和運營經費的壓力,建議采取“先試點、后推廣”的工作方式,可以將部分后勤服務從醫院剝離出來,由市場承接,向市場開放。再用3-5年的時間,凡是能夠由市場供給的服務,醫院一律向市場購買,達到精簡后勤管理人員和服務機構,節約后勤編制,降低后勤服務成本,進而實現“以比較低廉的費用提供比較優質的醫療服務。
(一)榮軍食堂臨時工勞務外包托管,院方質控。
針對目前食堂臨時工年齡大、人員招聘難、人事風險高等特點。按照醫院食堂管理規范要求,建議榮軍食堂臨時工可統一由物業公司托管。為確保廣大優撫病員權益,院方可安排三名工作人員(炊事班長、采購員、倉管員)負責食堂的日常運營管理。
臨時工人員須證件齊全,上崗須經過培訓;
醫院可提供現有房屋、設備,經過清單登記交付承包人使用,醫院按實計取水電費;
承包簽訂合同前,繳納一定保證金;
全年提供用餐,保證用餐質量;
(二)嘗試洗衣房在醫院內部承包,實行目標考核。
針對醫院自身的運作標準高于其他行業,借鑒醫院后勤服務社會化諸多模式,以及社會化過程中針對可能遇到的各種劣勢和挑戰,建議嘗試醫院洗滌業務在院內承包,為后勤拓展外圍洗滌市場打基礎。承包院內洗衣房,可由職工家屬參與;院方提供房屋、設備租賃,對床單、被套、枕套、工作服、病員服等制定詳細的洗滌質量要求,確定收費標準,按件、按質進行考核評分計價。
(三)水電、園林管理、機電等進行市場化模式探究。
對水電、園林管理、污物處理(污水、生活及醫療垃圾)、電梯維修等業務可參考南昌院區及其他單位經營模式,以競標方式外包給專業公司運作,并由物業公司監管。同時,對醫院現有職工進行妥善安排,分批次進行社會化改革。對不適合實行后勤社會化的工作,如物資申領、基建維修、土地管理等,完善制度,加強管理。
第一作者:陳紹平,男,漢族,江西省宜春市,江西省榮譽軍人康復醫院,331211,大學本科
第二作者簡介:鄒娟容(1984.12),女,漢,科員,學士學位。