摭談檔案管理員自身修養(yǎng)的提升

郭永芳

檔案是歷史的見證，是國(guó)家的寶貴財(cái)富，是一種重要的信息資源，它是建設(shè)社會(huì)主義事業(yè)的必要條件，是維護(hù)黨和國(guó)家真實(shí)歷史面貌的重要事業(yè)，是一項(xiàng)功在當(dāng)代、利在千秋的系統(tǒng)工程。怎樣使檔案事業(yè)在新的歷史時(shí)期得到更好的發(fā)展，檔案工作者要想做好檔案管理工作，首先要提高自身修養(yǎng)。本文就如何提高檔案工作者的自身修養(yǎng)，談幾點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)：

一、加強(qiáng)思想修養(yǎng)，樹立獻(xiàn)身精神

檔案工作首先要不斷提高為檔案事業(yè)獻(xiàn)身的精神，全身心地投入到檔案事業(yè)中去，不斷提高自身的文化知識(shí)、職業(yè)道德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平修養(yǎng)。檔案工作者整體素質(zhì)修養(yǎng)的提高是建立在檔案事業(yè)的理想、信念和較強(qiáng)的事業(yè)心基礎(chǔ)之上的。檔案工作者所擔(dān)負(fù)的任務(wù)是艱巨的，也是非常光榮的，因此檔案工作者要出色的完成自己的任務(wù)，較好的履行自己的職責(zé)，就必須具有良好的政治思想素質(zhì)、強(qiáng)烈是事業(yè)心和工作責(zé)任感，能任勞任怨，不怕吃苦，團(tuán)結(jié)同志，率行垂范;樹立熱愛檔案工作的思想樹立良好服務(wù)意識(shí)和樂于助人的共產(chǎn)主義工作作風(fēng)，只有這樣才能較好地做到為檔案利用者排憂解難;才能有獻(xiàn)身精神;才能在檔案工作中不畏難、不推諉、不扯皮;才能有高度的責(zé)任感和主人翁的工作態(tài)度，虛心好學(xué)，做好本職工作，加強(qiáng)思想修養(yǎng)，獻(xiàn)身于檔案事業(yè)。

二、檔案工作者要樹立愛崗敬業(yè)精神

社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立，既為檔案工作的發(fā)展提供了新的契機(jī)，又給檔案工作提出了新的要求。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高度運(yùn)作的新的形勢(shì)下，作為一名檔案工作者如何經(jīng)得起市場(chǎng)浪潮的沖擊，抵御金錢、權(quán)利的誘惑，關(guān)鍵在于培養(yǎng)愛崗敬業(yè)精神，培養(yǎng)甘為檔案事業(yè)做出犧牲的高尚職業(yè)道德。一要組織檔案工作者堅(jiān)持長(zhǎng)期不斷地學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論，學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，不斷提高自身的政治思想水平，堅(jiān)定正確的政治方向。二要樹立牢固地位人民服務(wù)的思想，樹立正確的人生觀、價(jià)值觀，培養(yǎng)高尚的道德情操，正確處理個(gè)人與他人、個(gè)人與集體以及個(gè)人與社會(huì)之間的關(guān)系，努力加強(qiáng)自身的職業(yè)道德修養(yǎng)。三要強(qiáng)化檔案工作者甘為人梯的崇高職業(yè)道德教育來樹立愛崗敬業(yè)的遠(yuǎn)大目標(biāo)。檔案工作是個(gè)艱苦清貧的職業(yè)，一生忙忙碌碌，默默無聞，只能做無名英雄，而恰恰是“無名”二字，才使得檔案工作者的形象更加高大，更加具有值得敬仰的美德。因此，我們必須大力提倡愛崗敬業(yè)的精神，強(qiáng)化職業(yè)道德教育，要忠于職守，耐住寂寞，守得住清貧，經(jīng)得起市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)浪潮的沖擊，抵御住金錢、權(quán)利的誘惑，甘為人梯，當(dāng)好“二傳手”，進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，使檔案信息資源能夠在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)中充分發(fā)揮作用，以此來激發(fā)檔案工作人員的愛崗敬業(yè)精神。只有具備了較強(qiáng)的愛崗敬業(yè)精神，才能腳踏實(shí)地做好本職工作，圓滿完成工作任務(wù)。

三、改善知識(shí)結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)和培養(yǎng)檔案工作者的能力修養(yǎng)

在科學(xué)知識(shí)的運(yùn)用管理中，人是決定的因素。人類社會(huì)的進(jìn)步，現(xiàn)代生產(chǎn)力的發(fā)展，各項(xiàng)工作都不能離開專業(yè)知識(shí)人才。但是目前有不少企事業(yè)單位至今仍存在知識(shí)結(jié)構(gòu)、文化程度偏低、專業(yè)人員少，非專業(yè)人員多的不良狀況。個(gè)別單位也不注重人才的培養(yǎng)，加上個(gè)別工作人員又不注重學(xué)習(xí)新的科學(xué)知識(shí)，不注重提高自身知識(shí)結(jié)構(gòu)修養(yǎng)，這種情況遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)時(shí)代檔案工作需要。為了改善這種不合理的人員結(jié)構(gòu)，提高檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)，造就一支有管理水平、思想過硬、業(yè)務(wù)水平高，自身修養(yǎng)好、成績(jī)顯著的隊(duì)伍，應(yīng)做好以下幾個(gè)方面：

1、有組織、有目的地派人外出參觀學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗(yàn)，提高管理水平。

2、支持和鼓勵(lì)檔案工作人員進(jìn)修、函授、培訓(xùn)學(xué)習(xí)，不斷充實(shí)自己的業(yè)務(wù)知識(shí)，提高工作能力，改善知識(shí)結(jié)構(gòu)。

3、通過“請(qǐng)進(jìn)來、派出去”的方式，請(qǐng)專家 授課，根據(jù)自身情況，進(jìn)修學(xué)習(xí)課程，進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)，以提高自己的業(yè)務(wù)水平。

四、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量

“圖書存在的價(jià)值是提高服務(wù)，圖書館人員不能做好與讀者媒介，即沒有提供服務(wù)能力，圖書館就沒有意思，沒有一流圖書館，就沒有一流學(xué)校，沒有一流的服務(wù)，也就沒有一流圖書館。”以上雖針對(duì)圖書館工作而言，但同樣適應(yīng)檔案共工作。對(duì)于紀(jì)念館也一樣，沒有一流的服務(wù)，就不可能有較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。檔案服務(wù)工作是一切工作的出發(fā)點(diǎn)、歸宿。要提高服務(wù)質(zhì)量就必須強(qiáng)化內(nèi)部管理。管理的方法很多種。管理的方法雖然多，但離不開“嚴(yán)”字。“給嚴(yán)字要效益，給嚴(yán)字要成績(jī)。”各種服務(wù)意識(shí)都得了加強(qiáng)和提高，產(chǎn)生了強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

在加強(qiáng)對(duì)人的管理方面，除了引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，實(shí)行崗位責(zé)任制，進(jìn)行量化管理外，更重要的是對(duì)有創(chuàng)新、有貢獻(xiàn)的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，充分調(diào)動(dòng)其積極性。要打破干好干壞一個(gè)樣的平均主義，使有才華的同志施展自己的聰明才智，從而激發(fā)檔案工作人員努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。真毒上述提出的問題，為了不斷提高服務(wù)質(zhì)量，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)做到：1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，樹立為利用者服務(wù)的思想;2、進(jìn)行調(diào)查研究，不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)方法，提高工作效率;3、提高基礎(chǔ)工作，廣泛收集，及時(shí)立卷歸檔，進(jìn)行科學(xué)管理;4、嚴(yán)格崗位責(zé)任制，定期組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，開展檢查批評(píng)活動(dòng);5不斷完善和健全各項(xiàng)規(guī)章制度，一切工作按章辦理。這樣不僅對(duì)檔案工作的建設(shè)起到一定的推動(dòng)作用，更重要的 是強(qiáng)化了工作人員的服務(wù)意識(shí)，為提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平提供有力保證。

黨的十九大為我國(guó)新時(shí)期的發(fā)展繪制了宏偉藍(lán)圖，給機(jī)關(guān)檔案工作服務(wù)于機(jī)關(guān)，服務(wù)于社會(huì)提出了新的要求。只有建立一支高素質(zhì)的檔案專業(yè)隊(duì)伍，才能適應(yīng)檔案工作新的發(fā)展和變化，才能順利完成黨交給的神圣使命，使檔案事業(yè)蒸蒸日上。