網(wǎng)絡(luò)信息化時代下中學(xué)圖書館資料有效管理初探

戴強

摘 ?要：隨著社會經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，中學(xué)圖書館網(wǎng)絡(luò)信息化管理也成為一種必然趨勢，也將進(jìn)一步提高圖書館資料利用率。但是從實際情況來看，受到采購方式單一、人員素質(zhì)較低、管理系統(tǒng)開發(fā)力度不足等因素影響，導(dǎo)致無法對圖書館資料實施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理。為解決這一問題，還需要在加強網(wǎng)絡(luò)信息化管理認(rèn)識基礎(chǔ)上，積極采取一系列措施，推動圖書館信息化進(jìn)程。

關(guān)鍵詞：中學(xué);圖書館資料;網(wǎng)絡(luò)信息化;有效管理;研究

網(wǎng)絡(luò)信息化作為中學(xué)圖書館實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要內(nèi)容，通過充分發(fā)揮現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作用，不僅可以拓展圖書館資料管理空間，還能夠使圖書館資料利用效率得到進(jìn)一步提高，并為未來圖書館信息化、現(xiàn)代化進(jìn)程打下堅實基礎(chǔ)，使得中學(xué)圖書館服務(wù)水平得到明顯提升[1]。想要達(dá)到這一效果，除了需要校領(lǐng)導(dǎo)引起高度重視以外，還需要從提高圖書管理員綜合素質(zhì)、大力開發(fā)圖書館互借系統(tǒng)、積極采用智能采購模式等方面著手，使中學(xué)圖書館管理水平得到飛躍發(fā)展，也助力中學(xué)教育水平得到極大提升。

一、中學(xué)圖書館資料網(wǎng)絡(luò)信息化管理必要性及存在問題

（一）必要性

對中學(xué)圖書館資料實施網(wǎng)絡(luò)信息化管理的必要性主要體現(xiàn)在以下幾方面：（1）新時期圖書館發(fā)展必然趨勢，隨著近幾年信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展，在社會各個領(lǐng)域中也得到十分廣泛應(yīng)用，也要求中學(xué)圖書館做出積極響應(yīng)，借助現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)對人員管理、資源管理、采購管理等進(jìn)行科學(xué)調(diào)整，使圖書館資料得到最大化利用，也推動中學(xué)圖書館信息化、現(xiàn)代化進(jìn)程;（2）使圖書館資料利用率得到提高，傳統(tǒng)圖書館管理主要是對紙質(zhì)資料進(jìn)行收集、利用和管理，不僅要占用較大存儲空間，在資源配置方面也需要耗費管理員許多精力，再受到資料無法共享、最新信息獲取慢等因素影響，降低了資料利用效率，但是在網(wǎng)絡(luò)信息化背景下，可以打破時間、空間壁壘，資料獲取和共享程度增強，圖書館資料管理效率也會得到顯著提升[2]。

（二）存在問題

現(xiàn)階段，中學(xué)圖書館資料網(wǎng)絡(luò)信息化管理過程中依然存在以下問題：（1）管理人員素質(zhì)有待提高，與其他圖書館相比較，中學(xué)圖書館資料管理員任職條件要求比較低，專業(yè)能力不足無法滿足師生資料查閱需求;（2）采購方式單一，傳統(tǒng)采購方式下過于依賴合同，并且只能夠?qū)μ囟〞窟M(jìn)行采購，無法滿足資料多樣化需求，同時在資料信息獲取方面也比較遲緩，導(dǎo)致資料浪費情況發(fā)生;（3）互借系統(tǒng)開發(fā)不足，互借系統(tǒng)的開發(fā)主要是提高資料利用效率和共享水平，但是遵循實際發(fā)現(xiàn)，受科學(xué)技術(shù)水平、資金投入等因素影響，導(dǎo)致互借系統(tǒng)開發(fā)不夠理想，也直接影響到中學(xué)圖書館資料管理和服務(wù)水平[2-3]。

二、網(wǎng)絡(luò)信息時代下中學(xué)圖書館資料有效管理措施探析

（一）提高圖書館資料管理員綜合素質(zhì)

使資料管理員素質(zhì)得到提升，可以采取以下措施實現(xiàn)：（1）明確資料管理員地位，在校領(lǐng)導(dǎo)對中學(xué)圖書館管理加強認(rèn)識的基礎(chǔ)上，充分肯定資料管理員的重要性作用，并在此基礎(chǔ)上對管理員職責(zé)加以明確，使其有針對性的開展圖書館管理工作;（2）加強管理員教育和培訓(xùn)，鼓勵和創(chuàng)造機會讓管理員參加校內(nèi)或校外培訓(xùn)課程，以獲取最新圖書館管理情報，同時嚴(yán)格管理員任職條件，支持和鼓勵其進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、管理技術(shù)等學(xué)習(xí)，使其專業(yè)能力得到提升，以更好勝任圖書館資料管理工作。

（二）智能采購模式應(yīng)用

盡管一些中學(xué)圖書館已經(jīng)建立了智能化采購系統(tǒng)，但是在實際應(yīng)用時依然存在一些缺陷，對圖書館服務(wù)和發(fā)展也造成一定影響。智能采購作為一種新型采購模式，在這種模式下可以極大的滿足中學(xué)師生資料信息實際需求，采購質(zhì)量也會得到顯著提升，涉及到內(nèi)容有：（1）針對性采購，即通過讀者個人信息獲取以往圖書資料借閱記錄，然后分析和歸納其實際閱讀需求，最后圖書管理員可以所獲得信息制定具有針對性的采購計劃，無論是圖書館服務(wù)水平，還是圖書利用效率都會得到顯著提升;（2）自動化采購，即借助信息網(wǎng)絡(luò)，參照供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫得到最新的書目信息，然后對比不同供應(yīng)商圖書資料，系統(tǒng)自動進(jìn)行檢索和篩選，最后找出可以滿足不同讀者需求的權(quán)威性書籍和資料，十分簡單和便捷;（3）預(yù)見性采購，作為一種預(yù)期采購方式，實際采購之前需要管理員將不同讀者群體愛好、習(xí)慣等資料進(jìn)行收集，然后將其錄入到數(shù)據(jù)庫中，再經(jīng)過信息整合、分析以后，為不同讀者群體提供更加具有個性化的采購服務(wù)[3]。

（三）交互系統(tǒng)開發(fā)，提高圖書資料共享水平

針對一些學(xué)校出現(xiàn)的圖書資料共享程度低問題，主要是因為交互系統(tǒng)開發(fā)和利用不夠，為此就需要各中學(xué)學(xué)校對這一部分內(nèi)容引起重視，同時可以參考和借鑒其他圖書館互借經(jīng)驗，提高科學(xué)技術(shù)和資金投入力度，構(gòu)建與自身實際相符的圖書館互借系統(tǒng)，如：圖書館可以制定相對統(tǒng)一的借閱制度，并對學(xué)校師生個人信息進(jìn)行完善，在完成借閱系統(tǒng)對接后，師生就能夠?qū)崿F(xiàn)圖書館資料互借互還和互借互閱，為體現(xiàn)出便捷性，圖書館還可以進(jìn)一步拓展自身功能，增設(shè)網(wǎng)上預(yù)約單元，不僅可以節(jié)省時間，還能夠提高圖書館服務(wù)水平[4]。

結(jié)語：

在本文中，對網(wǎng)絡(luò)信息化時代下中學(xué)圖書館資料有效管理進(jìn)行探討，主要是從中學(xué)圖書館資料網(wǎng)絡(luò)信息化管理必要性及存在問題展開，雖然現(xiàn)代很多學(xué)校都已經(jīng)實現(xiàn)了圖書館資料信息化管理，但是依然存在管理員素質(zhì)不高、系統(tǒng)開發(fā)利用不足等問題，還需要各大學(xué)校遵循自身實際，借助現(xiàn)代先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，優(yōu)化圖書館資料管理體系，使其為學(xué)生、老師提供更加優(yōu)質(zhì)借閱服務(wù)，也為未來圖書館管理現(xiàn)代化進(jìn)程奠定堅實基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1] ?劉學(xué)愛.網(wǎng)絡(luò)信息化時代中學(xué)圖書資料管理[J].新課程·下旬，2019，（2）：228.

[2] ?王開琴.網(wǎng)絡(luò)信息化時代下中學(xué)圖書館圖書資料有效管理研究[J].卷宗，2018，（30）：18.

[3] ?郭敏.網(wǎng)絡(luò)信息化時代下中學(xué)圖書館資料有效管理研究[J].河南圖書館學(xué)刊，2018，38（2）：108-110.

[4] ?劉育婷.淺談網(wǎng)絡(luò)信息化時代下中學(xué)圖書館資料的有效管理[J].讀天下（綜合），2018，000（015）：P.135-135.