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企業勞動合同管理中的法律風險與防范措施

2019-09-10 05:30:04劉紅
青年生活 2019年31期
關鍵詞:研究分析

劉紅

摘要:現階段,隨著企業競爭的日益激烈,對于企業各項管理工作提出了更高的要求。勞動合同管理作為企業的一項重要工作,其中面臨著一系列的法律風險問題,導致了合同糾紛事件的發生,給企業帶來了一定的損失。基于此,本文首先概述了企業勞動合同管理的重要性;其次分析了企業勞動合同管理中的法律風險;最后探討了企業勞動合同管理法律風險的防范對策。

關鍵詞:勞動合同管理;法律風險;防范;研究分析

引言:

勞動合同管理作為企業管理的重要內容,是保障企業健康發展的關鍵。針對當前企業勞動合同管理中所面臨的一系列法律風險問題,領導人員要引起足夠的重視,如何才能夠有效規避并防范勞動合同法律風險的發生,成為行業工作者思考的重點。

一、企業勞動合同管理特征概述

(一)重要性

勞動合同管理作為企業管理的一項重要內容,認真做好該項工作,才能夠保障企業與員工的協調發展,幫助員工實現自我價值。

(二)復雜性

勞動合同管理屬于長期性工作,該項工作存在著較強的復雜性,在管理的過程當中一旦出現疏忽,將會給企業發展帶來嚴重的影響。舉個例子來說,如何才能夠實現對勞動糾紛的有效處理、成本的有效控制等等,均是勞動合同管理的重要內容。

(三)全過程性

企業在勞動合同管理的過程當中,不能將目光局限于某一環節,而是要落實到全過程當中。只有實現對勞動合同管理的全過程監控,才能夠有效降低法律風險問題的發生,保障企業健康發展。

二、企業勞動合同管理中的法律風險分析

(一)勞動合同制定環節

勞動合同主要分為固定期限勞動合同、無固定期限的勞動合同以及以完成相應任務量的勞動合同三種。在這一過程當中,企業需要結合實際狀況來合理的選擇勞動合同類型,并嚴格按照相關法律規章制度來制定勞動合同,如果企業提出了一些違反勞動合同的要求,那么也就會承擔相應的法律風險。與此同時,企業在制定勞動合同的過程當中需要明確必備條款和協商約定兩項內容,如果缺少該方面的內容,那么一旦產生勞動糾紛,往往就需要承擔相應的法律責任。

(二)勞動合同訂立環節

企業在訂立合同的過程當中,要嚴格的按照平等、合法以及等價有償等幾個方面的原則來展開訂立工作。我國勞動法中明確指出,企業在用工之日起一個月內和勞動者簽訂書面勞動合同,如果忽視了該項工作,或者并沒有及時的將勞動合同交給勞動人員,那么往往就會面臨一系列的賠償風險。不僅如此,如果企業在管理的過程當中脫離了合同規定,那么勞動者有權追究其責任。除此之外,如果企業在試用期沒有嚴格的按照合同規定支付勞動人員工資或者存在隨意克扣、延發工資等行為,也需要承擔相應的法律責任。

(三)勞動合同履行、變更及解除環節

企業和勞動人員簽訂勞動合同之后,勞動合同也就具備了相應的法律效力。其中任何一方違背了合同條款內容,均可單方面解除勞動合同,并要求賠償,否則的話將會面臨相應的法律風險。與此同時,如果企業對合同條款內容進行變更,那么需求取得勞動人員的認可,隨意更改勞動合同是無效的。如果企業想要單方面解除勞動合同關系,那么必須要滿足勞動解除條件,并且要支付相應的違約金,否則的話,勞動者有權追究其責任。

三、企業勞動合同管理法律風險的防范對策探討

(一)勞動合同制定環節的法律風險應對

企業在制定勞動合同的過程當中必須以合同法為準繩,確保所制定的勞動合同符合企業發展需求。與此同時,要結合實際情況制定更加完善的勞動合同管理制度,根據企業發展特點來調整合同條款內容。更要加強對勞動合同法律規章制度的宣傳,使得人事部門產生更高的法律認識。不僅如此,企業要認真聆聽員工的建議來制定勞動合同,進而更好的服務于企業以及員工發展。除此之外,所指定的勞動合同條款內容必須要明確化、合理化,最大限度的降低勞動糾紛問題的發生。最后,企業要認真履行勞動合同中的各項義務,針對其中存在爭議的條款內容,要認真做好解釋說明工作,避免導致出現法律風險問題。

(二)勞動合同訂立環節的法律風險應對

企業在和勞動者簽訂合同的過程當中,要在遵循平等、合法的原則上,采用書面形式來訂立、解除以及終止勞動合同。針對合同條款當中所明確的勞動內容、薪資待遇等方面的內容,雙方要嚴格、認真履行,避免出現違法違規行為。企業在和勞動者確定勞動關系后,要及時的和勞動人員簽訂書面勞動合同,降低法律風險。除此之外,勞動合同的訂立,旨在維護雙方的合法權益,一旦出現法律風險問題,企業要做好分析工作,并制定針對性的解決及預防方案,建立一套科學完善的風險防范體系,保障企業勞動合同管理的有序進行。

(三)勞動合同履行、變更及解除環節的法律風險應對

一旦訂立勞動合同,雙方要嚴格的按照約定內容來認真履行自身的職責,如果需要進行勞動合同變更,那么需要嚴格的按照合法原則,并積極的展開協商,最終形成統一的意見建議后方可簽訂書面合同,并及時的將變更后的合同交給勞動者保管。與此同時,如果企業要解除勞動關系、終止勞動合同,必須要嚴格按照合同法規定來進行,樹立謹慎的態度,在單方面解除勞動合同前一個月的時間里,就要及時通知勞動人員,并額外支付其一個月以上的工資,保障勞動人員的合法利益不受損失。除此之外,企業在解除勞動關系的過程當中,必須要出具相應的證明,同時要在規定時間內做好社保及檔案轉移工作,在這里需要注意的是,最好保存勞動人員的資料兩年以上,以此來避免產生勞動糾紛,降低法律風險問題的發生,保障企業健康發展。

結語:綜上所述,勞動合同管理作為企業管理的一項重要工作,當前該項工作面臨著一系列的法律風險問題,這對于企業的發展是極為不利的。在這種情況下,企業領導人員要引起足夠的重視,積極采取針對性措施,通過做好上述幾個方面的工作,提升企業勞動合同管理水平,有效規避法律風險問題,保障企業健康、可持續發展。

參考文獻:

[1]姚騰飛.我國企業勞動合同管理的法律風險評估與防范[D].武漢理工大學,2018.

[2]陳潔.論企業勞動合同管理及法律防范[J].中國商貿,2017(20):72-73+85.

[3]李艷勤.試論企業管理中的勞動合同法律風險及對策[J].知識經濟,2018(12):123-124.

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