運用校本項目管理提升民辦學校管理效能的實踐研究

鄒丹

汕頭市潮陽實驗學校小學部是一所有著6200多名學生、300多名教職員工的民辦學校，近年來嘗試將企業項目管理的理念引入學校管理工作，實施“校本項目管理”這一研究課題，試圖提升學校管理效能，推動學校內涵發展，提升教師專業能力。綜合所查閱的文獻資料，筆者認為校本項目管理是基于學校現狀與發展愿景，由自下而上組建的臨時性的柔性組織，圍繞教育教學中的某個項目所開展的各種計劃、組織、領導和控制等方面的活動，相關教師在項目實施中能提高專業能力，學校在項目實施中能提升管理效能。

一、校本項目管理的實施流程

在校本項目管理的實踐中，學校形成了“啟動-計劃-實施-調控-總結”的管理流程和制度。這五個基本管理過程之間并沒有明顯的界限，實際上他們又是相互交叉、密切聯系的。

1.校本項目啟動的管理

校本項目的啟動過程，由分析項目的需求、研究項目的可行性、獲得學校主管部門的審批、組建項目團隊等組成。針對老師申報的項目進行可行性分析之后，確定了首批校本項目組：師訓組、命題組、教案匯編組以及校本寫字教材編寫項目組。在這一環節中，對于研究項目的可行性分析是關鍵點。項目申報人需要闡述自己的申報理由，重點是提出該項目可以提升個人或促進集體哪些方面的改善，而且研究項目要符合理論與實踐相結合的“行為化”，研究與日常教育教學工作相結合的“日常化”，學校實際與個人特色相結合的“校本化”。首批校本項目組中，人數最少的只有3人，最多的有8人。一旦項目團隊組建完成，意味著啟動環節結束，將進入下一環節。

2.校本項目計劃的管理

項目計劃是項目管理過程中不可或缺的部分，校本項目的獨特性和一次性使得項目計劃的正確編制尤為重要。全體項目組成員需要討論并完成項目計劃書，計劃書一般包含以下內容：項目名稱、項目負責人、項目主要參與人員、項目主要目標、項目主要內容和承擔人、項目實施過程和主要措施、預期成果等。還需要共同確定集中學習研討的時間，并制定本項目組的運行機制。同樣，學校會成立由行政和骨干教師組成的校本項目管理小組，負責審核各組的項目計劃書，并在實施過程中提供學術咨詢和研究指導，以及提供其他幫助。

3.校本項目實施和調控的管理

對校本項目實施和調控的管理是校本項目管理的最重要環節，而《汕頭市潮陽實驗學校小學部校本項目管理實施辦法》則是管理依據。

對于教育教學研究類項目組的管理，需要管理小組在理論層面多給予支持，在實踐操作方面多予以督促，以確保項目能按計劃中的時間節點順利完成。如命題項目組的活動初期，由于大家對于如何命制一張好的試卷都不太清晰，所以項目管理組每一次都會派學科主管參與各學科的學習研討活動，和項目組成員一起研討從哪幾個維度來構建一份合格的試卷。同時，對于教育教學活動類校本項目應該有不同的管理流程，學校對于這一類型的校本項目，應該大膽放手，讓項目組的負責人帶領組員承擔起相關任務，管理小組只是在項目組不能承擔的任務方面如活動所需資金的籌集、不同層面嘉賓的邀請、活動時間的占用等方面出面負責協調與解決。

4.校本項目總結的管理

凡事都要善始善終，校本項目管理亦如此，但是往往總結階段的工作容易讓人忽略。我們要求一個校本項目結束之后，項目負責人要協同所有項目組成員對整個項目的計劃、實施和結果進行梳理總結，形成完整的校本項目總結報告，尤其是在項目進行過程中寶貴的經驗教訓更是需要梳理出來，作為其他校本項目的參考性學習資料。總結階段也離不開對項目組進行評價，由于每個項目組都各有特點，很難用一個標準衡量，所以對校本項目的評價相對柔性化，強調自主評價、著重過程評價、體現主動發展。

二、校本項目管理的實施成效

第一，轉變管理思維，提升學校管理效能。自從開展校本項目管理以來，教師被調動積極性之后，創意無限，主動參與自己感興趣的校本項目，做自己喜歡做的研究，最大限度的實現自身價值，成為主動參與學校管理的主人。這樣，學校管理思維實現結構性突破，轉變了管理者的思維，避免了管理的僵化與固化，提升了管理效能。比如，師訓組的教師需要每個學期面向本學科全體教師召開一次“潮實大講堂”，他們通過自主研修，精選主題，互相練習，打造了一個個精彩紛呈的主題講座，受到學科教師的熱烈追捧。

第二，激發管理活力，促進學校內涵發展。長期校本項目的命題組和師訓組自成立以來，其研究成果卓有成效的促進了學校內涵發展：命題組秉持“尚學尚進，專注專業”研究情懷，以編制考試綱要為抓手，邊學邊研，邊研邊命，不斷提升試卷命制水平，突出了考試命題的改革，有力地發揮了考試指揮棒的作用，促進教學轉向。同時開展了釋題工作，搭建了教與考的橋梁，使教師更加清楚要教什么促進了學校教學質量的不斷提升。師訓組成員充分借鑒國內外師資培訓經驗，結合本校實際研制出了《汕頭市潮陽實驗學校小學部師資培訓教學教研板塊培訓框架》，并研發出所有相關的規范化支撐文本與資料；其成員面向學科組教師分別在潮實大講壇開講，為全體教師呈現了很好教學研究與教學探索的范本。

第三，促進自我管理，加速隊伍專業發展。一是參與校本項目的老師，自我價值得到了實現。老師們對自己感興趣的方面進行專題研究，或者策劃開展某項活動，潛能得到了挖掘、創意得到了釋放、優點得到了無限放大，使得老師更有機會從工作中獲得成就感、獲得幸福感，讓老師們工作起來更有激情。二是參與校本項目的老師，在自身的專業成長方面得到了快速提升。如師訓組的老師們在每一個學期都會召開一次“潮實大講壇”活動，大講壇之前，找主題、梳理素材、觀點呈現、制作PPT，甚至于演講時的肢體語言、語速語調等都時經過了精心準備的，一次次磨練自然而然的讓師訓組的老師們成長迅速。三是參與校本項目的老師，推動了其他老師的專業成長，讓更多的老師自覺主動地參與校本項目或通過其他方式進行自我成長。

三、校本項目管理帶來的思考

實踐證明，在學校實行校本項目管理是可行的。校本項目管理與原有管理體系各有優勢，各有適用范圍，兩者互相補充，相得益彰。對于大規模民辦學校來說，校本項目組織機構大大提高了學校的管理效能。而且，在校本項目管理中沒有旁觀者，大家通過參與校本項目的申報、計劃、實施、調控和總結等活動，真正以主人翁的身份參與學校管理，每一個教師都有機會在校本項目管理中更新教育觀念，提升專業能力，體驗成功并積累教育智慧。當然，校本項目管理，還有更多的問題、困惑等著我們去思考，更多的領域等我們去探索。

參考文獻：

[1]李金亮，湯毅.項目管理[M].北京：清華大學出版社，2016.

[2]周偉星.小學開展教學項目管理的實踐探索[D].上海：上海師范大學，2013.