徐英鵬



關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;成本管理;WBS;CBS
現(xiàn)代航空產(chǎn)品為了提高技術(shù)性能,應(yīng)用了大量的先進(jìn)技術(shù)、先進(jìn)材料、先進(jìn)工藝,導(dǎo)致產(chǎn)品復(fù)雜度不斷攀升,研制周期不斷拉長(zhǎng),研制經(jīng)費(fèi)投入也越來(lái)越大,產(chǎn)品研制的風(fēng)險(xiǎn)顯著增加。為了加強(qiáng)對(duì)諸如大飛機(jī)、先進(jìn)航空發(fā)動(dòng)機(jī)等大型復(fù)雜航空產(chǎn)品研制項(xiàng)目的管理,降低研制風(fēng)險(xiǎn),以美國(guó)為代表的西方發(fā)達(dá)國(guó)家在推進(jìn)國(guó)防和軍工項(xiàng)目管理過(guò)程中,通過(guò)應(yīng)用系統(tǒng)科學(xué)的項(xiàng)目管理方法,有效地降低了項(xiàng)目研制的風(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)航空工業(yè)領(lǐng)域在上世紀(jì)80年代引入現(xiàn)代項(xiàng)目管理體系,結(jié)合我國(guó)實(shí)際開(kāi)展了很多有益的研究和探索,并逐步在國(guó)防軍工研制項(xiàng)目中開(kāi)展應(yīng)用。但總體來(lái)看,我國(guó)在航空產(chǎn)品的研發(fā)中,對(duì)現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論的應(yīng)用還不全面、充分,特別是普遍存在只關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量,而對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)關(guān)注不夠的現(xiàn)象,導(dǎo)致項(xiàng)目研制經(jīng)費(fèi)管理失控,項(xiàng)目超支現(xiàn)象頻頻發(fā)生,“拖進(jìn)度、降指標(biāo)、漲經(jīng)費(fèi)”問(wèn)題成為日益困擾大型復(fù)雜航空產(chǎn)品研制的難題。
根據(jù)現(xiàn)代項(xiàng)目管理學(xué)理論,項(xiàng)目管理的目標(biāo)就是要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi),達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量性能要求。項(xiàng)目的時(shí)間、成本、質(zhì)量三要素共同構(gòu)成了項(xiàng)目的工作范圍,是項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。國(guó)外企業(yè)對(duì)項(xiàng)目成本的管理,是把研制經(jīng)費(fèi)作為項(xiàng)目管理的重要組成要素之一,同進(jìn)度、質(zhì)量等其他要素進(jìn)行綜合平衡、統(tǒng)籌安排、協(xié)同管理。而我國(guó)在航空產(chǎn)品的研發(fā)項(xiàng)目管理中,長(zhǎng)期以來(lái)存在著重技術(shù)、重質(zhì)量而輕經(jīng)濟(jì)性的現(xiàn)象,項(xiàng)目成本管理一直沒(méi)有得到應(yīng)有的重視。項(xiàng)目研制人員普遍存在只關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量,常常為了保證項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量而忽視項(xiàng)目的成本,對(duì)經(jīng)費(fèi)管理的能力和經(jīng)驗(yàn)也不足,導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)超支問(wèn)題比較突出。
近幾年,國(guó)家為了發(fā)展航空工業(yè),在飛機(jī)和航空發(fā)動(dòng)機(jī)領(lǐng)域設(shè)立了多個(gè)國(guó)家科技重大專(zhuān)項(xiàng),投入了大量的資金來(lái)推進(jìn)我國(guó)航空工業(yè)的發(fā)展。面對(duì)新的形勢(shì)、新的任務(wù),需要我們轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,學(xué)習(xí)借鑒外國(guó)企業(yè)在項(xiàng)目管理中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),按照科學(xué)的項(xiàng)目管理理論和方法,將項(xiàng)目成本作為項(xiàng)目研發(fā)的重要管理要素之一,同進(jìn)度、質(zhì)量等要素協(xié)同管理,采取科學(xué)有效的方法對(duì)研制經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管控,從而提高研制經(jīng)費(fèi)管理水平,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目按期、按質(zhì)、按預(yù)算地完成研制任務(wù)。
一、大型復(fù)雜航空產(chǎn)品研制項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀分析
項(xiàng)目成本管理工作是在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,通過(guò)開(kāi)展項(xiàng)目費(fèi)用管理努力將項(xiàng)目的實(shí)際費(fèi)用控制在項(xiàng)目預(yù)算范圍內(nèi)的一項(xiàng)管理工作。隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生成本的情況,不斷修正原先的費(fèi)用估算,并對(duì)項(xiàng)目的最終成本進(jìn)行預(yù)測(cè)等工作也都屬于項(xiàng)目成本管理的范疇。
大型復(fù)雜航空產(chǎn)品研制項(xiàng)目,不同時(shí)期有不同的定義,現(xiàn)階段一般是指產(chǎn)品的系統(tǒng)組成復(fù)雜,研制項(xiàng)目投入的經(jīng)費(fèi)在10億元以上,研制周期在4年以上的航空產(chǎn)品研制項(xiàng)目。同一般的產(chǎn)品研制項(xiàng)目相比,大型復(fù)雜航空產(chǎn)品一般具有產(chǎn)品構(gòu)成復(fù)雜、研制周期長(zhǎng)、投資金額大、研制風(fēng)險(xiǎn)高等特點(diǎn)。
(一)國(guó)外項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀
早在上世紀(jì)20年代,美國(guó)就結(jié)合工業(yè)實(shí)踐,就工程項(xiàng)目管理問(wèn)題開(kāi)展了積極的研究,探索提高項(xiàng)目科學(xué)管理水平的方法。后期在推進(jìn)一些大型項(xiàng)目,如50年代的“曼哈頓”工程、60年代的“阿波羅計(jì)劃”的研制過(guò)程中,積極應(yīng)用項(xiàng)目管理的理論、工具和方法,對(duì)這些項(xiàng)目的成功起到了很大的作用。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目管理實(shí)踐的總結(jié)和提升,逐步將項(xiàng)目管理發(fā)展成為一門(mén)管理科學(xué),用以指導(dǎo)工業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)踐。
根據(jù)《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南》的定義,項(xiàng)目管理就是將知識(shí)、技能、工具與技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目活動(dòng),以滿足項(xiàng)目的需求。項(xiàng)目管理的內(nèi)容包括42個(gè)管理過(guò)程,按邏輯可以分為五大過(guò)程組,涉及九個(gè)方面的知識(shí)領(lǐng)域。項(xiàng)目管理過(guò)程組由啟動(dòng)過(guò)程組、規(guī)劃過(guò)程組、執(zhí)行過(guò)程組、監(jiān)控過(guò)程組和收尾過(guò)程組組成。涉及的九個(gè)知識(shí)領(lǐng)域分別是項(xiàng)目整合管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理和項(xiàng)目采購(gòu)管理。
對(duì)項(xiàng)目成本的管理,主要包括規(guī)劃過(guò)程中的研制經(jīng)費(fèi)成本估算和項(xiàng)目預(yù)算的制定過(guò)程,以及監(jiān)控過(guò)程中對(duì)研制成本的控制過(guò)程。但從項(xiàng)目管理的體系框架來(lái)講,這幾個(gè)管理過(guò)程不是孤立的,它們的有效運(yùn)行必須建立在其他相關(guān)管理過(guò)程有效運(yùn)行的基礎(chǔ)之上。如在規(guī)劃過(guò)程組中,要先開(kāi)展項(xiàng)目管理計(jì)劃的制定工作,收集研制需求,確定研制范圍,創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)WBS(Work Breakdown Structure)等,在此基礎(chǔ)上才能有效地開(kāi)展項(xiàng)目成本估算和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制,創(chuàng)建項(xiàng)目的研制費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)CBS(CostBreakdown Structure)。而對(duì)研制成本的控制則同項(xiàng)目范圍控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制密不可分,通常采用掙值管理EVM(Earned Value Management)等項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)工具來(lái)進(jìn)行綜合管理。
國(guó)外企業(yè)在開(kāi)展項(xiàng)目管理時(shí),對(duì)研制經(jīng)費(fèi)的管控,是將其作為項(xiàng)目管理的一個(gè)重要管理要素,同項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量來(lái)統(tǒng)籌安排、綜合平衡,以實(shí)現(xiàn)在要求的時(shí)間內(nèi),用最低的成本來(lái)完成各項(xiàng)研制任務(wù),實(shí)現(xiàn)研制的目標(biāo)。因此,對(duì)研制經(jīng)費(fèi)的管控,是整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的共同責(zé)任和任務(wù)。
(二)國(guó)內(nèi)項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀
我國(guó)在20世紀(jì)60年代開(kāi)始,在國(guó)防工業(yè)中引入了現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論的思想,在開(kāi)展重要國(guó)防建設(shè)項(xiàng)目中逐步開(kāi)展了項(xiàng)目管理的探索和應(yīng)用,并在一些大型復(fù)雜項(xiàng)目,如載人航空工程等的管理中取得了很好的效果,并逐步在其他領(lǐng)域推廣應(yīng)用。但在應(yīng)用中還存在著管理不夠科學(xué)、規(guī)范,對(duì)項(xiàng)目管理的各個(gè)要素重視程度不一,特別是對(duì)項(xiàng)目成本的管理,一直是項(xiàng)目管理的弱項(xiàng)。
在我國(guó),對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和成本的管理多數(shù)情況下未作為一個(gè)整體,而是被割裂開(kāi)來(lái)。項(xiàng)目成本管理,被認(rèn)為僅僅是財(cái)務(wù)人員的職責(zé),其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的人對(duì)項(xiàng)目成本管理參與的積極性和主動(dòng)性不夠。項(xiàng)目論證策劃工作不到位,使得項(xiàng)目范圍管理工作不夠系統(tǒng)、科學(xué),工作任務(wù)的策劃和安排不全面,WBS分解的任務(wù)項(xiàng)顆粒度過(guò)粗,不夠細(xì)化,導(dǎo)致依據(jù)WBS來(lái)開(kāi)展的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算無(wú)法做到科學(xué)、合理,不能很好地起到研制經(jīng)費(fèi)過(guò)程管控基線的作用。項(xiàng)目構(gòu)型變化頻繁,項(xiàng)目管理人員對(duì)項(xiàng)目構(gòu)型變化缺乏必要成本影響情況的評(píng)估,增加了項(xiàng)目研制經(jīng)費(fèi)的支出。在過(guò)去很長(zhǎng)一段時(shí)間里,航空工業(yè)在開(kāi)展大型復(fù)雜航空產(chǎn)品研制過(guò)程中,因項(xiàng)目成本管控不力而導(dǎo)致項(xiàng)目研制經(jīng)費(fèi)超支的現(xiàn)象非常普遍。
近兩年,隨著內(nèi)外部環(huán)境的變化,使得企業(yè)在項(xiàng)目研制中不得不提高對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性指標(biāo)的重視程度,逐步認(rèn)識(shí)到了WBS管理對(duì)項(xiàng)目成本管控的重要性,在利用WBS來(lái)加強(qiáng)飛機(jī)研制項(xiàng)目成本管理方面開(kāi)展了一些有益的探索工作,但在航空發(fā)動(dòng)機(jī)領(lǐng)域尚未看到有人開(kāi)展相關(guān)的研究和探索工作。
(三)項(xiàng)目成本管理模式研究
通過(guò)對(duì)比研究國(guó)內(nèi)外項(xiàng)目管理及項(xiàng)目研制經(jīng)費(fèi)管理,可以看到,國(guó)內(nèi)外項(xiàng)目研制經(jīng)費(fèi)管理的差異,關(guān)鍵在于管理理念的不同。
國(guó)外對(duì)項(xiàng)目的管理,具有很強(qiáng)的目標(biāo)導(dǎo)向,且對(duì)項(xiàng)目成功的判斷維度是多元的,性能指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)性、進(jìn)度等都是評(píng)判項(xiàng)目績(jī)效的重要指標(biāo)。項(xiàng)目的參與者,在工作中雖然會(huì)因?yàn)楦髯苑止さ牟煌饔袀?cè)重,但項(xiàng)目經(jīng)理等負(fù)責(zé)人則會(huì)綜合考慮項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本之間的關(guān)系,平衡各個(gè)指標(biāo)之間的沖突,選擇能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目績(jī)效最大化的方案。
而我國(guó)在開(kāi)展項(xiàng)目管理時(shí),雖然也在應(yīng)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理的理論,但在實(shí)際工作中卻沒(méi)有完全按照項(xiàng)目管理的理論和方法來(lái)開(kāi)展工作,導(dǎo)致項(xiàng)目管理的整體水平同國(guó)外先進(jìn)企業(yè)相比還有差距。在項(xiàng)目管理中還存在“重執(zhí)行、輕策劃”的現(xiàn)象,在項(xiàng)目開(kāi)始階段就急于快速推進(jìn)各項(xiàng)工作,而忽視了對(duì)項(xiàng)目的整體策劃,在項(xiàng)目的策劃工作上投入的資源不足,對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不充分。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人缺乏從項(xiàng)目整體來(lái)綜合平衡各項(xiàng)績(jī)效指標(biāo)的意識(shí),對(duì)于項(xiàng)目的績(jī)效評(píng)價(jià),更多地關(guān)注項(xiàng)目的性能指標(biāo),對(duì)于項(xiàng)目的進(jìn)度、成本指標(biāo)重視程度相對(duì)不夠。當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本等指標(biāo)發(fā)生沖突,常常會(huì)在成本指標(biāo)上做出妥協(xié),這就是導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理困難的主要原因。
因此,要切實(shí)提高大型復(fù)雜航空產(chǎn)品研制項(xiàng)目的成本管理,就需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)成本管控觀念,按照現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論的要求,腳踏實(shí)地、按部就班地按照現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論做好項(xiàng)目的各項(xiàng)管理工作,尤其是項(xiàng)目的成本管理工作。
二、中國(guó)航發(fā)商發(fā)項(xiàng)目成本管控實(shí)踐
(一)中國(guó)航發(fā)商發(fā)簡(jiǎn)介
中國(guó)航發(fā)商發(fā)成立于2009年,由中國(guó)航空工業(yè)集團(tuán)公司(現(xiàn)股權(quán)已劃轉(zhuǎn)至2016年新成立的中國(guó)航空發(fā)動(dòng)機(jī)集團(tuán)有限公司)與上海煙草集團(tuán)有限責(zé)任公司、上海電氣(集團(tuán))總公司、上海國(guó)盛(集團(tuán))有限公司共同出資組建,是我國(guó)開(kāi)展具有完全自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的大涵道比渦扇發(fā)動(dòng)機(jī)研制任務(wù)的主體,產(chǎn)品主要是為中國(guó)商用飛機(jī)有限責(zé)任公司自主研發(fā)的干線、支線客機(jī)提供配套動(dòng)力裝置。
經(jīng)過(guò)十年的發(fā)展,中國(guó)航發(fā)商發(fā)已經(jīng)初步建立起能滿足自主研發(fā)需求的產(chǎn)品研制開(kāi)發(fā)體系,形成了能滿足產(chǎn)品研制所需的必要試驗(yàn)驗(yàn)證能力,組建了一直老中青結(jié)合的研發(fā)隊(duì)伍。公司承擔(dān)的各項(xiàng)研制任務(wù)也有序推進(jìn),并初步取得了一定成果。
(二)中國(guó)航發(fā)商發(fā)項(xiàng)目成本管控模式
中國(guó)航發(fā)商發(fā)承擔(dān)了兩個(gè)國(guó)家重大科技專(zhuān)項(xiàng)中三個(gè)子專(zhuān)項(xiàng)的研制任務(wù),且都是面向民用航空發(fā)動(dòng)機(jī)市場(chǎng)的項(xiàng)目,因此必須按照國(guó)際商用航空發(fā)動(dòng)機(jī)行業(yè)的通行規(guī)則來(lái)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,特別是要加強(qiáng)項(xiàng)目的成本管理。
在研制成本管理方面,中國(guó)航發(fā)商發(fā)通過(guò)學(xué)習(xí)研究國(guó)外航空企業(yè)項(xiàng)目成本管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合國(guó)內(nèi)實(shí)際,形成了一套基于現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論思想的WBS-CBS成本管控模式。該模式強(qiáng)調(diào)的是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的事前策劃和事中控制,通過(guò)建立一個(gè)從“項(xiàng)目概算/項(xiàng)目可研”到“項(xiàng)目WBS-CBS”再到“項(xiàng)目年度工作計(jì)劃/預(yù)算”的自上而下,分層逐步細(xì)化,從宏觀到微觀的任務(wù)/經(jīng)費(fèi)分解管控體系,并以項(xiàng)目WBS-CBS為研制經(jīng)費(fèi)的控制基線來(lái)開(kāi)展日常經(jīng)費(fèi)管控,同時(shí)通過(guò)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)日常支出的統(tǒng)計(jì)和分析,來(lái)將項(xiàng)目管理方面的問(wèn)題及時(shí)反饋給各項(xiàng)目部門(mén),以促進(jìn)各相關(guān)部門(mén)不斷改進(jìn)工作、提高管理水平,進(jìn)而促進(jìn)研制經(jīng)費(fèi)管理水平的提高,來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本的有效管控。
應(yīng)用好基于項(xiàng)目WBS-CBS成本管控模式,重點(diǎn)是要利用WBS做好項(xiàng)目的范圍管理。WBS是項(xiàng)目范圍管理的主要工具,是整個(gè)項(xiàng)目管理包括項(xiàng)目成本管理的依據(jù)和基礎(chǔ),項(xiàng)目管理中的制定計(jì)劃、安排進(jìn)度、分配資源、估算經(jīng)費(fèi)、確定合同、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和進(jìn)行技術(shù)狀態(tài)控制等工作,需要依據(jù)WBS來(lái)開(kāi)展。
基于項(xiàng)目WBS-CBS項(xiàng)目成本管控模式的具體管控思路如下:
1.根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù),確定項(xiàng)目的WBS
根據(jù)項(xiàng)目的立項(xiàng)批復(fù)/項(xiàng)目可研報(bào)告,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)要從項(xiàng)目整個(gè)研制周期的角度,來(lái)對(duì)項(xiàng)目的研制工作進(jìn)行全面、系統(tǒng)的策劃,確定項(xiàng)目研制范圍,按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)研制任務(wù)進(jìn)行細(xì)化分解,形成項(xiàng)目的WBS。
項(xiàng)目的WBS,要依照通用的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)編制。如飛機(jī)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《飛機(jī)系統(tǒng)工作分解結(jié)構(gòu)及代碼》(HB7758),航空發(fā)動(dòng)機(jī)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《航空發(fā)動(dòng)機(jī)工作分解結(jié)構(gòu)》(BSI.005-2004)。企業(yè)在應(yīng)用這些標(biāo)準(zhǔn)時(shí),可以根據(jù)項(xiàng)目的不同,來(lái)根據(jù)實(shí)際需要對(duì)通用標(biāo)準(zhǔn)模板進(jìn)行適當(dāng)?shù)摹安眉簟笔褂茫纬煞献陨砉芾硪蟮腤BS模板。
項(xiàng)目WBS的編制,應(yīng)盡量做到科學(xué)、全面、詳細(xì),以利于以此為基礎(chǔ)編制項(xiàng)目的CBS,來(lái)對(duì)后續(xù)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管控。WBS的編制應(yīng)采用“近細(xì)遠(yuǎn)粗”的原則,對(duì)當(dāng)前能夠確定的任務(wù),盡量分解的詳細(xì)些。對(duì)于后續(xù)幾年暫時(shí)說(shuō)不清楚的任務(wù),可以先進(jìn)行大致的任務(wù)安排,待后續(xù)隨著項(xiàng)目研制的進(jìn)展再進(jìn)行分解、細(xì)化,逐步迭代。
項(xiàng)目WBS,還應(yīng)按照項(xiàng)目研制周期進(jìn)行階段劃分,將任務(wù)分解到研制的各個(gè)年度,以方便項(xiàng)目WBS同項(xiàng)目研制年度計(jì)劃的銜接。
2.根據(jù)項(xiàng)目的WBS,來(lái)編制項(xiàng)目的CBS
根據(jù)項(xiàng)目的概算/項(xiàng)目可研報(bào)告批復(fù)的項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)或項(xiàng)目投資主體的總預(yù)算,以WBS為依據(jù),將經(jīng)費(fèi)在各個(gè)任務(wù)問(wèn)分解,形成項(xiàng)目的CBS。CBS的編制,要運(yùn)用適當(dāng)?shù)某杀竟浪惴椒ㄈ珙?lèi)比法、參數(shù)法、工程法等。在編制項(xiàng)目CBS時(shí),不僅要按照WBS任務(wù)的維度分解,還要按照經(jīng)費(fèi)管理的要求、項(xiàng)目研制階段劃分的要求,從多個(gè)維度來(lái)分解,以滿足不同管理目的的需要。
為了應(yīng)對(duì)項(xiàng)目研制中的不確定性,在編制項(xiàng)目CBS時(shí),還要留出部分經(jīng)費(fèi),同項(xiàng)目“不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)”一并作為“機(jī)動(dòng)費(fèi)”來(lái)進(jìn)行管理,以應(yīng)對(duì)項(xiàng)目研制中的各種不確定性對(duì)經(jīng)費(fèi)的需求。
3.在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,以CBS為基線對(duì)研制經(jīng)費(fèi)進(jìn)行控制
項(xiàng)目的WBS-CBS編制完成后,以此作為項(xiàng)目全研制周期的經(jīng)費(fèi)管控基線,來(lái)對(duì)項(xiàng)目研制經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管控。
項(xiàng)目年度計(jì)劃/預(yù)算,要依據(jù)項(xiàng)目WBS-CBS來(lái)編制。每年根據(jù)項(xiàng)目WBS-CBS分解到本年度的任務(wù)和經(jīng)費(fèi)安排,結(jié)合項(xiàng)目研制的實(shí)際進(jìn)展,來(lái)制定項(xiàng)目年度的工作計(jì)劃和年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算。以預(yù)算為管控工具,來(lái)組織項(xiàng)目的日常核算工作,確保任務(wù)和預(yù)算的匹配。運(yùn)用EVM來(lái)對(duì)項(xiàng)目績(jī)效進(jìn)行評(píng)估,預(yù)測(cè)項(xiàng)目可能發(fā)生的工期滯后量和費(fèi)用超支量,從而及時(shí)采取糾正措施,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目研制的管控。
項(xiàng)目的WBS-CBS也是項(xiàng)目研制中外委任務(wù)的經(jīng)費(fèi)控制約束條件,項(xiàng)目管理人員在組織外委任務(wù)合同談判時(shí),要以該任務(wù)在CBS中的經(jīng)費(fèi)額度為控制基線。如果外委任務(wù)經(jīng)核定與談判,超出了最初制定的CBS的控制范圍,就要通過(guò)一定的審批權(quán)限,來(lái)對(duì)該任務(wù)的CBS進(jìn)行調(diào)整,動(dòng)用“機(jī)動(dòng)費(fèi)”或另外籌措資金來(lái)滿足任務(wù)對(duì)經(jīng)費(fèi)的需求。
4.對(duì)項(xiàng)目WBS-CBS的變化進(jìn)行記錄,為項(xiàng)目最終驗(yàn)收做好準(zhǔn)備
對(duì)于大型復(fù)雜航空產(chǎn)品研制項(xiàng)目,由于技術(shù)難度大,管理復(fù)雜勝高,項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行情況同項(xiàng)目策劃相比會(huì)發(fā)生很多的偏差,而這些偏差通常都會(huì)增加項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支出。對(duì)于研制中發(fā)生的任務(wù)變化和經(jīng)費(fèi)調(diào)整,都要在項(xiàng)目的WBS-CBS中進(jìn)行詳細(xì)的記錄,記錄導(dǎo)致這些偏差產(chǎn)生的原因、偏差造成的影響,并及時(shí)對(duì)WBS-CBS進(jìn)行更新。WBS-CBS變更的記錄,可以為項(xiàng)目的轉(zhuǎn)段評(píng)審和最終項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)可能發(fā)生的調(diào)概等工作做支撐。另外還可以積累關(guān)于項(xiàng)目研制相關(guān)的管理、成本等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為提升后續(xù)項(xiàng)目的管理水平提供幫助。
(三)研制經(jīng)費(fèi)管控模式的實(shí)踐
自2016年開(kāi)始,中國(guó)航發(fā)商發(fā)就按照確定的項(xiàng)目成本管控模式,開(kāi)展對(duì)承擔(dān)的三個(gè)重大專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目的成本管理工作。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理工作的開(kāi)展,隨著項(xiàng)目研制工作的開(kāi)展而逐步規(guī)范、逐步改進(jìn),較好地實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管控。
由于基于WBS-CBS的項(xiàng)目成本管控模式,要基于規(guī)范的項(xiàng)目管理來(lái)開(kāi)展,其管控效果受到項(xiàng)目管理其他方面管理水平的制約。中國(guó)航發(fā)商發(fā)在項(xiàng)目管理方面,也是在逐步按照現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論來(lái)開(kāi)展工作,一些項(xiàng)目管理工作尚做的不到位,因此在實(shí)施項(xiàng)目成本管控工作中,根據(jù)當(dāng)前管理實(shí)際采取了一些變通的做法,并通過(guò)實(shí)踐不斷推進(jìn)項(xiàng)目成本管控工作。
如在編制項(xiàng)目的CBS時(shí),由于缺乏歷史相關(guān)成本數(shù)據(jù)的積累,因此為了提高項(xiàng)目成本估算的準(zhǔn)確度,采取了自上而下綜合利用了類(lèi)比法、參數(shù)法、工程法等多種方法來(lái)開(kāi)展CBS編制工作。利用成熟的商用軟件PRICE來(lái)對(duì)發(fā)動(dòng)機(jī)大部件的成本構(gòu)成比例進(jìn)行了計(jì)算,再結(jié)合收集的相似構(gòu)型成熟發(fā)動(dòng)機(jī)的售價(jià)、成本等情況進(jìn)行修正,形成了研制發(fā)動(dòng)機(jī)大單元體/部件的成本構(gòu)成比例。將項(xiàng)目概算總經(jīng)費(fèi),依據(jù)項(xiàng)目WBS,在各項(xiàng)任務(wù)之間進(jìn)行了初步分配。再結(jié)合前期已經(jīng)完成的研制任務(wù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用對(duì)各項(xiàng)任務(wù)分解的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行修正,得出項(xiàng)目的正式CBS。
為了加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理,中國(guó)航發(fā)商發(fā)財(cái)務(wù)部門(mén)制定了科研經(jīng)費(fèi)管理制度,對(duì)項(xiàng)目CBS的編制、發(fā)布、調(diào)整等進(jìn)行了規(guī)定,來(lái)約束業(yè)務(wù)部門(mén)按照制度來(lái)做好相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理工作。把項(xiàng)目的WBS-CBS作為項(xiàng)目外委合同的管控基線,在開(kāi)展外委合同簽訂時(shí),要確定合同任務(wù)在項(xiàng)目WBS的范圍內(nèi),合同預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)不超過(guò)項(xiàng)目CBS。如果任務(wù)安排或經(jīng)費(fèi)同WBS-CBS有偏差,則要按照規(guī)定的流程來(lái)對(duì)WBS-CBS進(jìn)行調(diào)整。
(四)存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施
基于項(xiàng)目WBS-CBS的研制經(jīng)費(fèi)管控模式,對(duì)于中國(guó)航發(fā)商發(fā)來(lái)講是個(gè)創(chuàng)新,其管理思路和管理方法同傳統(tǒng)經(jīng)費(fèi)管理有較大區(qū)別,因此在實(shí)際工作中也遇到了一些問(wèn)題,還需要在后續(xù)的工作中不斷的改進(jìn)和完善。
一是項(xiàng)目管理整體水平還不高。對(duì)現(xiàn)代項(xiàng)目管理的理念、方法學(xué)習(xí)、研究的還不夠深入,在項(xiàng)目研制實(shí)踐中應(yīng)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理工具、方法還不系統(tǒng)、全面。如項(xiàng)目范圍管理工作開(kāi)展的不夠扎實(shí),項(xiàng)目WBS分解不全面、系統(tǒng)、詳細(xì),不能滿足提高項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的需要。
二是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性的重視程度還不夠高。不論是技術(shù)人員還是管理人員,都存在著對(duì)項(xiàng)目成本因素關(guān)注不夠的問(wèn)題。現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論對(duì)項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、質(zhì)量、成本綜合管理的理念還未被所有人廣泛接受,項(xiàng)目成本管理通常被認(rèn)為只是財(cái)務(wù)人員的責(zé)任,技術(shù)人員和項(xiàng)目管理人員在研制過(guò)程中開(kāi)展經(jīng)費(fèi)管控的積極性和主動(dòng)性不高。
三是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理相關(guān)數(shù)據(jù)積累還不夠充分。缺乏一個(gè)完整發(fā)動(dòng)機(jī)項(xiàng)目研制的數(shù)據(jù),導(dǎo)致項(xiàng)目WBS分解的不詳細(xì),部分任務(wù)安排的不合理。缺乏發(fā)動(dòng)機(jī)行業(yè)成本相關(guān)數(shù)據(jù),導(dǎo)致項(xiàng)目成本估算不準(zhǔn)確,同實(shí)際經(jīng)費(fèi)支出偏差較大。
四是人員的能力水平還有待進(jìn)一步提高。員工在技術(shù)方面和管理方面的能力還不能滿足大型復(fù)雜航空發(fā)動(dòng)機(jī)研制的需要,對(duì)現(xiàn)代項(xiàng)目管理的工具和方法使用的還不熟練,使得項(xiàng)目研制工作整體效率和質(zhì)量還不夠高。
針對(duì)以上的不足,中國(guó)航發(fā)商發(fā)在后續(xù)的工作中,將通過(guò)加強(qiáng)現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論的培訓(xùn)和宣傳,促進(jìn)員工進(jìn)一步樹(shù)立按照現(xiàn)代項(xiàng)目管理和系統(tǒng)工程理論來(lái)開(kāi)展項(xiàng)目研制的理念,將項(xiàng)目成本管理回歸到項(xiàng)目管理的范疇內(nèi)來(lái)統(tǒng)一管理。加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理人員(包括財(cái)務(wù)管理人員)的培訓(xùn)和培養(yǎng),提升員工運(yùn)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理工具和方法開(kāi)展管理工作的能力。通過(guò)日常積累同借助外腦相結(jié)合的方法,加快對(duì)項(xiàng)目管理相關(guān)數(shù)據(jù)的積累,以支撐項(xiàng)目技術(shù)和管理的決策。
三、結(jié)論
對(duì)于大型復(fù)雜航空產(chǎn)品研制項(xiàng)目,傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)其產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、管理復(fù)雜度高,研制周期長(zhǎng),投資金額大,研制風(fēng)險(xiǎn)高的特點(diǎn),因此必須按照現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論的理念來(lái)開(kāi)展大型復(fù)雜項(xiàng)目的管理。
現(xiàn)代項(xiàng)目管理,強(qiáng)調(diào)的是對(duì)知識(shí)、技能、工具與技術(shù)的綜合運(yùn)用,對(duì)項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目時(shí)間、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目人力資源、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等的綜合管理。因此對(duì)于項(xiàng)目成本的管理,必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)成本管理的固有思路,將其作為項(xiàng)目管理的有機(jī)組成部分,回歸到項(xiàng)目管理的整體中來(lái)進(jìn)行。項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目范圍管理是最重要、最關(guān)鍵的。只有范圍明確了,項(xiàng)目所需的時(shí)間、成本、所需的人員和其他資源才能明確。特別是項(xiàng)目成本管理工作,更是要依據(jù)項(xiàng)目范圍的明確界定,才能有效地對(duì)研制經(jīng)費(fèi)進(jìn)行估算及管控。當(dāng)前項(xiàng)目管理中存在的“拖進(jìn)度、降指標(biāo)、漲經(jīng)費(fèi)”的現(xiàn)象,很大程度上是由于對(duì)項(xiàng)目范圍管理不力造成的。
中國(guó)航發(fā)商發(fā)根據(jù)幾年來(lái)在推進(jìn)項(xiàng)目研制過(guò)程中的探索與實(shí)踐,提出的基于WBS-CBS的研制經(jīng)費(fèi)管控模式,就是基于現(xiàn)代項(xiàng)目管理理念得出的適用于大型復(fù)雜航空產(chǎn)品研制項(xiàng)目的成本管理方法,重點(diǎn)是要做好項(xiàng)目范圍管理同成本管理的綜合協(xié)同。基于WBS-CBS的研制經(jīng)費(fèi)管控模式,需要參與項(xiàng)目的各方面人員共同參與,需要財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的深度融合。財(cái)務(wù)人員要在其中發(fā)揮同傳統(tǒng)成本管理相比更大的作用,要從事前、事中和事后積極參與到項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管控中,通過(guò)參與項(xiàng)目的立項(xiàng)論證,開(kāi)展項(xiàng)目CBS的編制和日常監(jiān)控,及時(shí)對(duì)項(xiàng)目的績(jī)效進(jìn)行反饋和評(píng)價(jià)來(lái)促進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理水平、項(xiàng)目整體管理水平的提升。
基于WBS-CBS項(xiàng)目研制經(jīng)費(fèi)管控模式,不僅僅適用于大型復(fù)雜航空產(chǎn)品研制項(xiàng)目的管理,也同樣適用于各種運(yùn)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理理念來(lái)開(kāi)展管理工作的工作或任務(wù)的管理,可以有效提高項(xiàng)目管理水平,降低這些項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。