科研儀器平臺在信息化管理系統支撐下的建設及管理

祁鴻燕

摘要：近些年，我國的科學技術水平不斷提高，科研儀器支撐平臺規模的不斷提升，探索更有效的管理運營方式，更好地服務于學科的深入建設和大型儀器的開放使用。在信息化管理系統的支撐下，公共儀器科研支撐平臺實行了信息化、無紙化、模塊化管理模式;創新課題組網格化，分級管理制度;構筑儀器共享安全體系;實現移動端預約高效共享管理等改革創新建設。

關鍵詞：信息化管理;儀器平臺;共享管理

引言

在科學技術迅速發展的現代社會，企業要想謀得生存發展，就必須開拓創新，提高自身的競爭力。各行各業紛紛認識到儀器設備在企業運營中的重要作用，所以不斷對儀器設備加大投資力度。儀器設備涵蓋了醫療、化工、農業、環境、工程以及環境和安全技術等各個領域，代表了現代科學技術的綜合利用價值和成果。對于企業來講，儀器設備是創造利潤的工具，在很大程度上影響和決定著企業發展的進程。企業想要提高生產效率，就必須優化對儀器設備的使用。但是在我國，儀器設備的利用率只有不到30%，閑置的儀器設備不僅沒有發揮其應有的價值，還浪費了錢財，造成資源的浪費與損失。加強儀器設備的信息化管理，能夠顯著提高儀器設備的使用率，提升企業的生產效率。

1信息化管理支撐下的管理模式特點

1.1系統實現儀器服務大數據采集，提供決策支持

儀器服務機時、使用效率、服務費用、預約、維修等大數據的采集對科研支撐儀器平臺的管理至關重要。數據的獲得能有效對管理制度的制定、新儀器購置評估、管理隊伍人員結構優化的決策給予支持。生物學實驗儀器平臺尤其注重這方面的數據獲得，生物學發展的日新月異帶動著科研儀器工業的快速發展，我們的大數據可以細化到儀器的使用次數、機時、儀器服務效益、課題組使用情況、預約執行統計等等，能夠為平臺、學校提供有效、真實的科研儀器使用相關數據支撐。

1.2儀器預約模式分級管理

根據不同儀器的不同使用特點，我們實行儀器資格證分級管理，對于有些大型測試儀器，如：BDFACSAriaII分選型流式細胞儀、MofloAstrios4lasers超速流式細胞分選儀我們采用系統預約、送樣測試的管理方式，避免對儀器使用的干擾。有些對操作有一定要求的儀器我們進行集中培訓后，管理老師在系統內授予資格證管理，預約使用;而對于有些中小型儀器，它們的操作相對簡單，測試時間短，使用頻率不高，我們實行區別化管理，在進行使用培訓且考核合格后，系統內授予資格證，非必須預約，有使用資格的實驗者可直接刷卡實驗，有效節省流程，將時間釋放給實驗者，如我們的多功能酶標儀、冷凍干燥儀、紫外分光光度計等設備。

1.3無紙化管理、Block計費模式

無論從效率還是環保的角度考慮，少紙化甚至無紙化的管理早已成為大多數實驗室管理的趨勢。我們平臺所有預約登記、使用記錄登記、機時統計、費用查詢統計均已實現無紙化管理，實現了數據的精準化，取消相關登記流程，大大釋放實驗者、儀器管理老師的時間，使他們把寶貴的時間用在科研、儀器應用的深度開發上，利于產出更高的效益。平臺的收費模式也采用創新的Block計費模式，一般我們以30分鐘為一個計費單位，即一個block，我們實踐下來的體驗是大大降低了碎片化時間，通過線上、線下的管理，降低了2次預約間的碎片化時間，有效提高預約效率。

2儀器設備信息化管理探討

2.1信息化在壽命周期費用分析中的應用

設備的周期費用指的是從設備壽命周期費用是設備從研究、設計、制造、安裝、調試、使用、維護、修理、改造和報廢的整個壽命周期內所消耗費用的總和。主要由購置費用和維修費用兩部分組成。購置費用是一次性投資，又叫做非再現費用;維修費用是重復性投資，屬于再現費用。周期費用是表明設備價值的一個非常重要的經濟信息的參考值，顯現出儀器設備需要花費的全部費用，所以也成為信息化設備管理中一個非常重要的參考要素。

在設備安裝階段，EAM系統通過資產拆分的方式，對每一臺設備具有針對性的分配一個相應的終身使用的編號，在這個編號中，將設備的設計費、安裝費、購置費、維修費等各個環節的費用記錄在相對應的設備的檔案資料中。在之后設備的正常運行期間，每一次設備更換、維修、檢測等所花費的費用都會記錄在相對應的系統中，最終形成清晰的財務資產清單。

2.2信息化在設備管理檢修策略中的應用

信息化的專業性和廣泛性為設備的維修檢測提供了便利的條件。檢修時注重對設備的個性和特性進行把握，主要過程是通過對相關設備的實驗數據進行分析、了解設備的缺點和運行情況等綜合數據，最終給設備進行專業的綜合評價。在判斷設備狀況時，不僅僅是對設備的某一單面進行比較，更多時候是對設備狀態的整個發展趨勢進行監控和把握。在實際的工作中，發展的趨勢往往比現在的情況更加重要，尤其是對當前情況不能準確判斷和檢測的情況下，通過趨勢的發展和判斷能夠更加宏觀的把握設備的管理狀況。

2.3信息化在設備管理檢修工作中的應用

在實際的工作中，EAM引進了工單的概念。工單就是工作任務單，主要包括每一項工作任務需要的物品、材料、工具、檢修標準等。工單的好處在于能夠以小見大，通過一條完整的工單就可以清晰的了解和掌握整個工作的所有具體事宜和相關內容。比如包括：該項工作的負責人員、檢修時的材料消耗、檢修的政策標準等很多具體的事項和內容。在工單的審核期間，管理人員可以一次性簽發所需要的總體工作票，節省了每次開票的時間。工單的管理在很大程度上使工作人員能夠更加清晰的了解到每一個環節，并且具有針對性的采取相關措施，提高了工作質量和效率，提高了最終的產量，最終產生更大的經濟效益。

3建設成效及存在的問題

科研儀器平臺在信息化管理系統支撐下的管理模式實踐中，系統地完善了科研儀器支撐平臺合理、有效的管理方式，通過實踐，我們有效地提升了服務課題組數量，除服務同濟醫學院與生命學院的2個學院外，我們還服務于同濟大學環境學院、化學學院、材料學院以及各附屬醫院等研究課題組185個，在線注冊用戶達848個，近年來，各課題組利用平臺儀器支撐下獲得高質量的實驗數據，發表SCI研究論文數達135篇，其中也有Nature，Cell等高質量的研究論文發表，大大地助推了同濟大學生命科學、基礎醫學學科的發展。

在我們信息化管理系統支撐下的平臺管理實踐過程中也有些地方有待完善，比如：科研支撐平臺如何與本科生實驗教學相結合，更好地為本科實驗教學服務;我們的平臺如何與校設備處系統實行有效的數據對接，為校級平臺提供大數據的支持等。這些客觀問題，有待我們在以后的實驗室建設、實踐過程中不斷改進和優化。

結語

實驗室管理工作，特別是科研儀器平臺的管理建設是相當重要和迫切的，順應高校一流學校、一流學科建設的要求，結合同濟生命、醫學學科的實際情況，利用現有的儀器資源，積極創新，引入科研儀器信息管理系統，采取信息化管理與人為管理相結合的綜合性管理方式，實現了無紙化、模塊化、移動辦公等管理方式，使得儀器平臺更加科學化、規范化。

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（作者單位：青海省測試計算中心有限公司）