劉晶
摘要:固定資產管理是企業管理的重要組成部分,是企業中支出最多的內容,占企業總資產的一半以上,固定資產結構、使用與企業的綜合競爭實力息息相關。因此,企業需要深入分析固定資產管理中存在的問題,制定相應的完善策略,實現資產的充分利用,為企業的進一步發展提供支持。
關鍵詞:企業;固定資產管理;問題分析;策略
【中圖分類號】F275【文獻標識碼】A
1引言
為了滿足新時期的發展需求,企業需要優化并完善現有的固定資產管理方式,提升企業的綜合競爭實力。在社會的快速發展中,我國企業建設規模在不斷擴大,企業經營管理過程中的技術設施、物資資料日益增加,這就使得固定資產管理逐漸發展成企業經營中的關鍵內容,在企業的發展中發揮著十分重要的作用。
2企業固定資產管理中存在的問題
2.1固定資產管理意識有待提升
企業管理人員和經營人員普遍認為固定資產管理工作無法在企業發展中發揮出自身的作用,缺乏對固定資產管理的重視,使得固定資產管理成為一種形式。在實際的固定資產管理過程中,存在員工缺乏責任心、任務分配不合理等問題,嚴重影響著固定資產管理的整體效率。
2.2企業固定資產流失或閑置
在企業的生產和經營過程中,普遍存在企業固定資產流失和閑置問題:第一,在企業的發展中,相關部門不注重固定資產管理工作,使得部分固定資產利用過度,有些固定資產閑置,嚴重的還會出現固定資產產生問題后仍使用的現象,這就增加了企業的維修支出成本,對固定資產的有效應用帶來了不利影響;第二,在企業的發展中,存在人為固定資產閑置、閑置管理不到位的現象,出現了嚴重的資產浪費問題。
2.3企業固定資產管理體制不夠完善
在現代化企業的發展中,固定資產管理制度不夠完善,固定資產管理工作人員的資產管理責任感相對較差,在實際管理過程中極易出現管理不到位等問題,在很大程度上影響著固定資產管理的整體質量。除此之外,在固定資產管理過程中,資產管理人員的職責不明確,使得實際管理工作一片混亂,導致固定資產使用長期處于無秩序、不盤點狀態。
3企業固定資產管理的完善策略
3.1加強固定資產考核管理
在企業固定資產考核管理過程中,相關部門需要安排相關管理人員針對固定資產管理中的問題進行討論,并提出相應的解決方式。例如,某污水處理廠制定完善的固定資產管理細則,具體如下:第一,固定資產清查做到賬、卡、物相符,相符率100%,一項不符扣0.05分。第二,固定資產實物發生損壞或丟失,每一臺根據設備原值扣100-500元。第三,具備轉資條件,未按要求時間完成現場核實確認工作,扣0.05分,現場核實不認真,出現帳物不符的,一項扣0.05分。第四,固定資產具備報廢條件沒有及時上報的,每一臺扣0.05分。第五,報廢設備沒有及時辦理處置手續,每一臺扣0.05分。企業內部需要嚴格按照這一細則執行,將其納入組織績效考核中,為企業創造更多效益。
3.2定期開展固定資產報廢管理工作
在固定資產報廢管理過程中,企業需要實行每年二次集中報廢的形式,成立由資產管理人員組成的資產處置工作小組,對各單位到期、逾期、待報廢使用的固定資產進行核實,嚴格按照資產報廢程序進行報廢處置,各個部門需要在資產系統中進行生產,由生產部門和機動部門鑒定確認后,提交給公司。生產技術部門確認退出生產和使用序列,運行管理部門鑒定報廢技術,隨后由財務部門確認賬務,在資產退出使用狀態時,辦理資產報廢手續;針對國家強制要求報廢的資產,需要由運行管理部門下達通知,督促資產所屬部門在規定時間內完成報廢工作。
3.3實行固定資產的聯動管理
企業需要針對固定資產實行聯動管理模式,做好固定資產清查、維護、調配等工作,還需要定期對各個部門中的固定資產進行核查,安排相關人員認真做好記錄。同時,相關部門還需要做好固定資產保管人管理工作,與績效及分級直線追責考核掛鉤,其主要是將部門中的固定資產安排給專業管理人員負責,以實現層層負責、物物管理的預期目標。除此之外,固定資產管理部門還需要加強固定資產清查管理力度,每年清查一次,各車間(科室)對所使用的固定資產全部做到清查仔細盤點,做到賬(資產系統在賬資產)實(現場實物)一致,資產狀況管理人員做到心中有數。做到底數清、情況明、不遺漏。由領導小組核實并確認資產清查結果,形成資產清查臺賬,做到賬實相符,同時維護好固定資產系統基礎數據。
3.4固定資產轉資管理
在固定資產轉資管理過程中,相關科室在接收到財務部門固定資產轉資明細表后,由資產所屬單位到現場核實并確認實物,完善資產編碼和實物等信息,形成新增固定資產,還需滿足以下要求:第一,實體建造(包括安裝)已經全部完成或者實質上已經完成;第二,轉資與設計要求、合同規定或者生產要求相符或基本相符;第三,繼續發生在轉資上的支出金額很少或者幾乎不再發生;第四,需要試生產或者試運行的,試生產結果表明轉資能夠生產出合格產品,試運行結果表明轉資能夠正常運轉或者營業。
3.5將先進技術應用到固定資產管理中
在企業固定資產管理過程中,相關管理部門需要引進現代信息管理系統和先進技術,將固定資產信息錄入計算機系統中,引進信息化技術,如固定資產實物二維碼技術,成立二維碼推廣實施工作領導小組,明確負責人和各單位固定資產管理員,制定詳細操作流程,明確工作時限,納入績效考評,按時保質完成,避免固定資產管理成為一種形式,從源頭上解決固定資產管理中存在的問題。
4結束語
綜上所述,在固定資產管理過程中,企業需要明確各個人員的崗位職責,建立完善的固定資產管理制度,還需要加強對固定資產管理人員的培訓活動,提升固定資產管理人員的專業技能和綜合素質[2] 。除此之外,相關部門還需要重視固定資產日常管理工作,引進先進的信息技術,提升固定資產管理的整體水平,為企業管理工作的有序開展提供支持。
參考文獻:
[1] 汪萍萍.企業固定資產管理的問題分析與完善策略[J].現代經濟信息,2018(10):187+189.
[2] 汪向東.企業固定資產管理現存問題及完善策略[J].企業改革與管理,2017(05):148+154
(作者單位:蘭州石化污水處理廠安全設備科)