事業單位汽車調度管理和安全行車的幾點思考與研究

胡明

摘要：公務車輛調度管理目前已經成為事業單位后勤服務的保障體系內部的關鍵環節，在當前我國的事業單位日常管理的過程中，發揮著至關重要的作用。目前事業單位業務工作在不斷拓展，而且服務的需求也越來越多，因此也就會出現更多的公務用車，而且現代信息技術的發展對于有效地管理及使用車輛提出更高要求，事業單位需要以降低運營成本為主要目標，進一步增強汽車的使用效率，做好事業單位后勤管理中的工作，提出針對性比較強的完善措施。

關鍵詞：事業單位;汽車調度管理;安全行車

車輛調度管理是目前我國的各個事業單位后勤服務工作的過程中的關鍵環節，而且在事業單位日常工作中，這一環節直接影響到單位業務建設與發展，需要進一步加強用車服務保障，提升事業單位內部的管理水平，增強其具體的服務質量，塑造良好的事業單位的公共形象。基于這一現狀，進一步提高汽車調度管理的效率和質量就顯得極為必要，盡快展開合理化的車輛調度管理刻不容緩，實現車輛調度的合理化分配可以為事業單位節約更多資源，創造更多經濟效益，進而有利于建立起科學完善的車輛調度管理體系。

一、當前事業單位公務車輛調度管理中存在的不足之處

1、明顯的供需矛盾

事業單位目前屬于社會服務組織之一，社會經濟的快速發展對于事業單位的服務能力提出了更高的要求，行政機關單位之間的交流需要得到進一步加強，而且各個單位之間的任務也在不斷加重，管理部門和業務部門等都有著比較大的車輛保障的需求量。與此同時，單位需要用車機會也在不斷增加，然而，與之形成明顯矛盾的是，事業單位內部的車輛的數量是有著一定限制的，而且目前越來越重的任務已經開始難以滿足單位車輛的使用需求，合理有效地安排車輛迫在眉睫。基于這一問題，提高車輛使用效率成為當前我國各個事業單位工作的重中之重。

2、無法對車輛實時監控

現代信息技術和互聯網技術的發展，催生了車輛管理方面的很多設備和技術，GPS、油控系統等技術開始逐漸發揮出自身關鍵的作用，但是存在的明顯問題是車輛管理與監控的設備與技術的開發和利用的成本是比較高的，而事業單位公車使用方面沒有更多的經費，本身車輛的使用及其頻繁，所以配置以上提到的高科技設備不大現實[1] 。所以，車輛檢測和保養以及監控方面就難免存在很多不足之處，只能依靠駕駛員和其他工作人員定時進行檢測，耗費了人力和物力資源。而且駕駛員的技術層次也具有明顯的差異性，很多時候因為無法具體了解掌握車輛狀況，最后加大車輛日常維護的難度。

3、較低的車輛利用率

目前，事業單位車輛調度管理的模式比較單一，其中最主要的問題就是較低的車輛利用率，這種計劃經濟體制的管理模式的主要特點就是高能耗和低效益，長此以往就會浪費很多資源。重錢輕物、重物輕管的現象在事業單位是比較常見的，車輛配備、使用等都會受到各方面的限制，在展開經濟核算和有效管理的時候難免會存在一定的難度，這樣也就造成車輛利用率低的問題。與此同時，公務車輛管理模式的差異性導致車輛的使用所受到的約束比較小，車輛的保養、維修、更新等難度也在不斷加大，造成國家資源的損失。

二、事業單位汽車調度管理和安全行車的措施

1、注意保持供需平衡

事業單位車輛管理工作的具體開展過程中，保持車輛的供需平衡是當前的主要工作內容，具體的措施就是按車公里限額使用車輛。立足于對實際情況的研究，事業單位需要對于每輛車一年內的行使公里數進行調查和記錄，在此基礎上進行限額管理，同時，工作人員需要嚴格根據調度出勤情況，記錄每輛車的行駛里程，對于車輛進行合理的有計劃的安排[2] 。此外，車公里限額管理是極為必要的，控制車輛使用消耗需要立足于對實際情況的研究，對于車輛調度的供需矛盾進行合理的調節，可以在一定程度上節約運行成本，最后可以達到公務車輛使用的供需平衡的目的。

2、對車輛進行實時監控

在車輛調度管理的具體過程中，對于車輛進行實時監控是極為必要的，車輛出車前后的檢查制度也就應運而生。駕駛員首先需要例行檢查車輛，注意車輛的基本情況，記錄對應的數據，掌握車輛變化。同時，事業單位需要根據實際情況設置車輛巡查員，注意排查對應的隱患，以防意外事故發生。在日常檢查的時候，工作人員需要順便進行車輛的維護和保養，正確處理對應的安全隱患，在此基礎上實行車輛故障報告制度，一旦發現隱患就要及時進行檢查和處理。

3、確保用車的規范性

加強安全管理可以確保事業單位各個部門的工作人員用車的規范性和安全性，事業單位車輛調度管理工作的展開需要結合實際情況，對單位各項工作和單位的全面建設的具體情況進行研究，在此基礎上加強車輛安全管理，朝著規范化和安全化方面發展，而且每位工作人員需要配合車輛安全管理的工作，配合落實保管控制度[3] 。此外，執行用車審批制度也是工作人員需要監督落實的，設定專門部門和專門的工作人員對這項內容進行統一負責，強化每位工作人員的安全意識，加大安全知識的宣傳力度，切實鍛煉駕駛員的實際操作能力，將理論和實踐結合起來，加大對于車輛的檢查力度，落實檢查、保養的基本工作內容，排除車輛可能存在的隱患。

4、遵循對應的原則

在車輛調度的具體過程中，工作人員需要遵循對應的工作原則，注意車輛的使用效率，對于用車的流程進行把握和了解，用車管理部門內部的工作人員需要明確自身的管理職責，按照效率的原則合理調度，最終可以提升用車效率[4] 。與此同時，節約的原則也是工作人員必須遵守的，在用車的時候需要注意減少耗油，對車輛進行定期保養和維修，同時還可以延長使用壽命。

三、結束語

事業單位車輛調度管理是當前事業單位重要的工作內容，建立完善的車輛調度管理制度極為必要，在車輛調度管理中，加強對于車輛的安全管理工作是重中之重。基于這一現狀，增強工作人員的車輛安全意識是必由之路，同時也有利于建立科學合理的車輛調度管理制度。

參考文獻：

[1] 聞曉生.機關車輛管理的實踐與思考[J].現代商業，2018（21）：134.

[2] 盛文翔，楊彥林.關于加強機關公務車輛調度管理和安全行車工作的一點粗淺思考[J].市場周刊（理論研究），2019（1）：24-25.

[3] 王軍.機關事業單位公務用車管理探究[J].江蘇科技信息，2018（9）：62-63.

[4] 劉野.企業車輛合理調配方法淺析[J].化工管理，2019（20）：157.

（作者單位：江蘇省太湖地區水利工程管理處）