企業財務管理信息化建設探討

鄭東山

摘要：隨著經濟的不斷發展，近年來我國的企業在管理上也逐漸向信息化、科技化的方向發展。企業財務管理信息化在發展的同時，對已經出現的問題而言，如何建設則成為重要的問題。財務管理信息化建設利用特定的數字將流程規范，用于現代的財務管理，已達到節省財務資源、科學信息決策的目的，更好的管理企業，配置企業資源，促進長久發展，適應時代潮流。

關鍵詞：企業財務管理;信息化;措施

在當前日益激烈的市場競爭環境中，企業要想保持持續健康有效的發展，必須將財務管理工作放在一個至關重要的位置予以重視，而推進財務管理信息化建設無疑又是企業現代化管理發展的必然需求。

1企業財務管理信息化建設現狀分析

1.1企業管理的現狀

雖然財務管理信息化在企業管理中有著重要的作用，但就現實條件而言，還遠遠達不到信息化建設全面的階段，需要各方的共同努力。這是一項長期的任務，一些復雜的條件和程序需要滿足以后，才可以順利推行企業財務管理的信息化建設。現存的財務管理制度和方法不足以滿足企業對財務管理的要求，而借助財務信息化管理這一手段，可以增強企業的競爭力，增加盈利，才是企業最重要的目的。

1.2企業管理人員的認知有限、能力缺乏

調查顯示，在企業的財務管理部門，缺乏專業化的管理人員和領導的意識沒有給與高度的重視是十分常見的情形。在現有人力可以完成的情況下，領導為節約資源，往往不會采用現代化的信息化手段，鑒于對其經濟型、實用性的考慮，這種想法十分合乎情理。然后，自然而然就導致了財務管理的部門沒有將其業務信息歸納到系統管理中去，更不會延伸到企業經營、管理的各個方面。這就造成了企業財務管理缺乏整體性、統一性，由單獨財務部門完成的各項任務不能有效地連接起來，達不到完整的預想目標，自然也無法達到控制企業財政開支的結果。

1.3技術能力缺乏

首先，在企業財務數據的處理上，財務部門的數據無法與其他部門達到共享，而基于單獨的數據進行創制的財務報表和會計核算難免會片面化、機械化。這種數據反映企業經營的現實狀況是與現實有較大差距的，信息流、資金流和物流三者的割據，更無法使得現有的數據反映更為準確的企業經營現狀。再加上企業財務管理人員意識薄弱，各財務部門的分離，這種狀況就導致了企業財務管理信息化建設的技術能力嚴重不足。其次，在軟件的運用上有著兩種極端，一種是企業根本就不存在所謂信息化管理的軟件;一種是企業對于財務信息化管理軟件已經熟練運用，且已達到意想不到的良好效果。在兩種中間的就是使用并不適合本企業的軟件，開展著財務管理信息化的活動，沒有取得成效，對資源利用來說也是一種浪費。在國內的一些大型計算機企業已經開始推出財務管理的軟件，其具有的優勢是可以考慮在企業財務管理中展開運用的，而出于造價、實際運行成本、人力等方面的考慮，企業引進財務管理信息化的軟件也是可取的。最后，關于企業財務管理信息化的標準和規范就在于建立統一的體系。即使沒有統一的應用軟件，信息的整合程度、完整度有所限制和信息孤島現象的大量出現，有了統一體系的限制，這種情況在一定程度上也可以避免并得到改善。而建立這樣一個統一的規范體系的困難程度就是目前面臨的困境。

1.4企業信息化管理基礎落后

基于對企業產品結構、工藝和供應等問題的研究構成了企業財務管理信息化的基礎，其中最重要的是對于會計信息的有效整合。然后現狀是，大量的企業不具備健全的制度、財務流程以及會計核算方法，對于產品的結構、工藝和供應等也是雜亂無章且長期滯后的，而以企業利益為基礎實施的財務信息化管理無法及時更新，易跟不上時代的變化。由此產生明顯的孤島現象，而基于信息片面式的存在，企業管理者對于此現狀不甚在意，并且思想上的不重視和略微的思想僵化，財務管理信息化建設困難重重，現代企業制度推行艱難。

2企業財務管理信息化建設的解決對策

2.1轉變觀念

轉變觀念的關鍵在于企業管理人員對于財務管理信息化建設的準確理解和支持程度上的改變，自然也離不開企業領導的支持和引導。只有準確把握了財務管理信息化在企業管理中的地位，才能更好地推動企業信息化的進程和建設。思想上的轉變雖然不易，但其成效卻是十分顯著的。轉變觀念是企業財務管理信息化開展的第一步和關鍵一步，只有通過轉變觀念，才能更好地推動信息化建設，整合企業資源，推動企業的整體發展，芾來更好的發展前景。

2.2加強有關技術人員的培養與引進

企業財務管理信息化建設的過程中除了擁有充足經驗的財務管理工作者以外，還需要引進相關計算機以及軟件系統技術人員，從而建立起一支符合改革工作要的工作團隊。一是嚴格按照企業有關信息化改革需求，錄用急需的專業人員;二是對企業現有財務管理人員尤其是年輕的工作人員加強培訓，確保其專業知識符合當前信息化建設需求，同時加強有關計算機和軟件操作員的引入;三是切實加強管理團隊建設，適時更新企業管理理念，讓企業的管理方式更加適應信息化改革的需求。

2.3軟件技術開發

軟件技術開發在企業財務管理中具有前瞻性，利用軟件技術，可以有效的節約企業人力資源，節省時間，高效率、高質量的完成財務管理工作。而軟件開發的根源在企業之中，在于立足現實狀況，根據自身需求，掌握市場發展動向，利用市場資源，進行軟件的開發與利用，企業之間合作等。企業可以通過共享系統（OA系統）來實現各部門之間的軟件共享，通過這些手段，才能研發出適合本企業財務管理的軟件，并更快的投入使用，取得成效。

2.4風險意識培育

在企業的財務管理當中，尤為重要的是，要保障好企業的信息安全。進行信息化建設不可避免的要與市場進行交流，此時如何保障好自身的信息安全是企業進行財務管理信息化建設的重中之重。企業要有著自身的風險防護與信息安全保護機制，在未出現信息安全挑戰時，預防為先;當信息安全遇到挑戰，也能夠迎戰，保護企業本身。在面對信息安全時，要注意對軟件的加密處理，否則一旦導致信息泄露，對于企業而言，就是天大的損失。

2.5完善財務信息化管理制度

現代企業需要強化管理制度建設，明確各崗位工作人員的基本職責，避免財務人員濫用職權現象發生。需要對財務信息審查制度不斷予以完善，重視財務信息數據的安全管理，同時對企業內部關鍵財務信息給予加密處理，避免非法分子借助網絡截獲企業機密信息。健全完善財務系統維護管理制度，做到定期檢查更新與財務信息化管理相關的系統，對發現的問題及時采取有效措施解決，進而保障財務信息安全，有效提高企業財務管理效率。

結語

在現代企業中進行財務管理的信息化推行和建設，不僅需要企業付出大的努力，利用時機，持續推進企業財務管理信息化的建設;而且需要對于自身進行突破，技術開發與人員素質提高并舉。本文通過對企業財務管理信息化建設進行探討，為企業利用信息化建設提供依據好方法借鑒。企業在進行信息化建設的同時，提高效益和效率，促進長遠發展。

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（作者單位：中太建設集團股份有限公司）