何靜 熊建寧
摘要:針對現代邊境監控需求背景下,我公司成立項目團隊實施某型號邊境監控雷達研發工作。由于該項目工期緊、技術難點多等特點,對項目進行邏輯分析和工作任務的分解,以里程碑計劃為基礎,運用PDCA質量管理手段等管理工具對項目進行動態控制和跟蹤。某邊境監控雷達研發項目屬于邊研發邊試驗的并行工程項目,具有很強的應急性和不可預見性,這就需要項目團隊必須對這些因素實施把控。因此在項目編制計劃、狀態實施過程中及時有效調整和變更,確保項目按計劃、保質保量的實施。為今后類似應急研發項目的實施和管控提供借鑒經驗。
關鍵詞:監控雷達;進度控制;
引言
該項目主要作為國家邊防安全工作的基礎支撐,實現對邊境線、海岸線、重點區域實施情報偵察、預警探測、指揮控制等。隨著我國出入境人員增多,針對偷運武器、非法交易、走私毒品、恐怖分子潛入等隱患集中力量做好管理監控工作,保證我國經濟建設和人民的人身財產安全。
2017年4月,經招投標工作開展,我公司成立“邊境監控雷達”項目組,研制適用于15Km范圍內重點區域的全天候監控指揮項目,6月簽訂合同,10月完成交付工作。
對于此類應急研發項目,技術指標要求高、專業領域廣、開發周期短,在規定時間內完成研制—試驗—交付流程。項目組按照項目進度管理的方法,進行分工負責。
項目進度管理是在項目實施過程中,對各階段進展程度和最終目標完成期限進行有效管理。目的在于保證項目能在滿足時間節點的前提下,實現項目總體目標。本文主要品 圍繞項目研制過程中的進度目標,抓項目特點、對標實施過程中出現影響進度潛在問題和采取糾正措施,有效實施進度,進行成本控制,確保項目有計劃、有質量、有節點的交付。為今后類似應急項目的研制提供可以參考的經驗。
1 進度計劃編制
在項目研發過程中,項目組對主要技術指標、現有試制基礎和實施條件進行分析和實測,獲得大量的基礎數據,并結合項目的試驗情況在協作單位建立調試試驗基地,實現重大技術創新,在規定時間結點內完成產品交付,具有里程碑式的意義。
該項目是集成的,并行設計產品,通過組成多專業領域團隊,設計改進產品發開流程,利用各種計算機輔助工具等手段,做出正確決策,縮短產品開發周期,提高產品質量,成本達到可控。
邊境監控雷達二型產品項目由陜西省科技廳批準立項作為陜西省重點研發計劃項目,新疆軍區等相關部門對該項目給予高度關注,在研發試制初期,項目沒有相關標準和類似成熟產品可供參考,所以在編制計劃中特別重視設計變更這一板塊。
1.1 進度安排及模式
2017年6月下旬,成立“邊境監控雷達”項目組,按照項目經理制負責制,對產品結構、電氣、工作環境(依據作業環境)等要求設立四師系統,設立技術開發組、調試試驗組、物資采購組、質量安全組,各司其職,各盡其責。
1.2 任務分解
“自上而下,自下而上,上下一致”原則,將項目研制工作階段進行界定和工作分解,依照方案論證階段、設計階段、樣機試制、各系統試驗、總機聯調、總結階段、項目鑒定七個階段,每階段逐級分解。
1.3每階段工作內容邏輯分析
該項目屬于邊研發邊試制的并行項目。由于時間節點要求,就需要各方協調、有效溝通。因此,項目依據下系統研制先后順序并結合工藝邏輯關系,決定方案設計、樣機試驗設計同步開展,保證項目進度。
1.4 里程碑
根據該項目自身特點,采用里程碑控制模式。從任務清單、資源配備、人員能力等多方面綜合布局,同時參照專家組意見,初步確定里程碑時間。隨后,根據各任務借口之間邏輯關系,結合計劃,反復討論確定各分系統里程碑控制節點的時間。
1.5關鍵路線
項目組為了更加合理有效對項目進行計劃編制管理,運用Excel項目進度管理軟件,對工期進行編制安排和管理,幫助團隊每位成員了解項目日程,跟蹤項目進行期間的具體情況,快速提高工作效率。
整個項目鏈條式活動中,如果有些任務延誤就會導致整個項目的時間節點的不受控,需要確定關鍵任務和關鍵路線。
2 項目的進度控制
進度控制是一項綜合性很強的工作,需要各小組緊密配合,及時溝通,有效共享信息,共同努力才能達到進度控制的目的。為了實現里程碑計劃,首先需要建立項目管理模式和組織體系,然后制定技術開發、采購、試驗等進度計劃,實現統一計劃、分級管理,在項目統一部署下,嚴格履職,加強協作,控制各環節,確保項目進度節點的實現。
2.1 影響進度的潛在因素分析
該項目具有關鍵技術突破、時間緊的特點,影響項目進度潛在因素較多,有可能會對總體目標產生影響,從而制約項目進度。經過綜合調查及長期項目開發經驗,對可能潛在因素進行梳理。
①流程設計存在缺陷。該型號邊境監控雷達在軟件存在技術難點,同時由于可靠性、系統性方面要求交付時間方面的壓力,知識整個系統研發在方案論證和設計階段存在一定缺陷。
②試驗場地。由于該型邊境監控雷達在研制過程中各分系統需要不斷進行試驗,系統進行聯調試驗。論證過程需要與相關部門協同試驗場地和人員。
③物資采購。由于時間緊迫,該型雷達研制屬于公司級創新項目、地區性首創技術開發,因此關鍵部件的器件采購困難,需要進行快速協調,配合技術開發組進一步開展有效工作。
④協調工作。由于在該項目研制過程中不斷對關鍵技術性能進行測試、調試,如果不達標需要進行改進,及時要與專家組進行快速溝通交流,得到解決方案。
⑤ 商務工作。該項目需要與甲方進行溝通,針對安裝地點、氣候環境、作業環境進行有效信息傳遞,為技術開發組交換信息,使項目能夠系統落地式進行研制。
2.2 進度計劃的調整
該項目的研制借助于質量管理PDCA循環進行控制。在具體的實施過程中,實時進行信息反饋,對進展情況和存在問題,予以分析,動態掌握進展,做到項目組成員信息共享。
隨著項目進展會出現意想不到的事件使得項目進度計劃與原先編制的計劃發生偏離。針對這一過程中,可以使用進度計劃調整表對開始時間、實際完成時間、實際持續時間、目前狀況等內容。以橫道圖方式進行記錄、反饋,直觀反映出計劃與實際偏差的具體情況,便于我們找到偏離的原因,及時制定出糾正措施,保證項目順利實現項目的各項目標。
3 結束語
該項目屬于邊研發邊試驗的并行項目。在項目計劃編制時,對項目的關鍵技術的技術難點、工藝突破、實現條件等進行前期調研。按工作結構進行邏輯分析、里程碑計劃,找到影響關鍵路線的潛在因素,在一旦進度計劃發生偏離,隨即進行調整。
本文對應急研發項目進度管理進行分析、總結和反思,對我們今后類似項目基友啟發和指導作用
(作者單位:西安雷通科技有限責任公司)